Dostawa papieru, materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych oraz materiałów archiwizacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: a) Dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek, b) Dostawa materiałów biurowych, c) Dostawa materiałów archiwizacyjnych (teczka aktowa bezkwasowa z nadrukiem spełniająca wymagania określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku dotyczącego instrukcji kancelaryjnej Dz. U. z 2011 roku Nr. 14, poz. 67.) d) Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek fabrycznie nowych, w pełni kompatybilnych z urządzeniami do których mają być stosowane, wolnych od wad technicznych, kompletnych wkładów drukujących. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony. W związku z posiadaniem przez Zamawiającego urządzeń będących w okresie gwarancyjnym i wystąpieniem w kartach gwarancyjnych zapisów mówiących o utracie gwarancji w przypadku użycia materiałów równoważnych (zamienników), które mogą być bezpośrednią przyczyną awarii danego sprzętu, przedmiot zamówienia musi być w pełni kompatybilny z urządzeniami do których ma być stosowany. Zamawiający dopuszcza stosowanie równoważnych (zamienników) materiałów eksploatacyjnych jedynie takich, które spełniać będą następujące wymogi: a są fabrycznie nowe, nie gorszej jakości niż odpowiadające im produkty oryginalne b posiadają znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt, Pojemność czy też wydajność ( ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych (wydajność ładunku barwiącego, czyli atramentu lub tonera) winna zostać potwierdzona dołączonymi do oferty testami opartymi np. na normach ISOIEC 19752, ISOIEC 19798, ISOIEC 24712, ISOIEC 24711 lub równoważnych, przeprowadzone przez podmiot niezależny (tylko w przypadku oferowania zamienników). Za podmiot niezależny Zamawiający rozumie niezależne od Wykonawcy firmy lub instytucje badawcze, które wykonały testy wydajnościowe dla Wykonawcy lub producenta materiałów równoważnych (zamienników), w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę dostawy materiałów eksploatacyjnych nie spełniających kryteriów określonych przez producenta sprzętu i powodujących utratę gwarancji Zamawiający obciąży Dostawcę wszelkimi kosztami związanymi ze sprawdzeniem materiałów równoważnych (zamienników), kosztów naprawy urządzenia, aż do wymiany na nowe włącznie, a także zastrzega sobie możliwość natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy z wszelkimi tego konsekwencjami, zamawiający niezależnie od w/w wymagań żąda, aby w przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych Wykonawca dołączył do oferty oświadczenie w treści zgodnej z załącznikiem . Uwaga: W przypadku braku oświadczenia przyjmuje się, iż wykonawca oferuje oryginały materiałów eksploatacyjnych. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach do niniejszej specyfikacji tj. Zał. nr 1 Formularz cenowy papieru Zał. nr 2 Formularz cenowy materiałów biurowych Zał. nr 3 Formularz cenowy materiałów eksploatacyjnych do drukarek Zał. nr 4 Formularz cenowy materiałów archiwizacyjnych