Wykonanie Dokumentacji Projektowej Systemu oferującego publiczne usługi dotyczące przyjmowania, przetwarzania, archiwizacji i prezentacji obiektów cyfrowych oraz metadanych dla Biblioteki Narodowej.

Biblioteka Narodowa
000275955
al. Niepodległości 213
Warszawa
02-086
Polska
Osoba do kontaktów: Marta Kowalska, Sławomir Majcher
E-mail: przetargi@bn.org.pl
Faks: +48 226082624
Kod NUTS: PL127

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.bn.org.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bn.org.pl/bip/zamowienia-publiczne

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Biblioteka Narodowa
000275955
al. Niepodległości 213, Kancelaria (pok. 283)
Warszawa
02-086
Polska
Osoba do kontaktów: Marta Kowalska; Sławomir Majcher
E-mail: przetargi@bn.org.pl
Faks: +48 226082624
Kod NUTS: PL127

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.bn.org.pl

Podmiot prawa publicznego

Rekreacja, kultura i religia

Wykonanie Dokumentacji Projektowej Systemu oferującego publiczne usługi dotyczące przyjmowania, przetwarzania, archiwizacji i prezentacji obiektów cyfrowych oraz metadanych dla Biblioteki Narodowej.

Numer referencyjny: XIV/264/12/17

Usługi

Wykonanie Dokumentacji Projektowej Systemu oferującego publiczne usługi dotyczące przyjmowania, przetwarzania, archiwizacji i prezentacji obiektów cyfrowych oraz metadanych dla Biblioteki Narodowej w Warszawie na potrzeby projektu E-usługa OMNIS zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, w tym z Harmonogramem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. Przez wykonanie Dokumentacji Projektowej Systemu rozumie się między innymi: zebranie wymagań, wykonanie specyfikacji funkcjonalnej, wykonanie projektu GUI, badań i projektowania UX oraz projektu graficznego.

Wartość bez VAT: 1 606 200.00 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL127

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Biblioteka Narodowa, al. Niepodległości 213, 02-086 Warszawa.

1. Wykonanie Dokumentacji Projektowej Systemu oferującego publiczne usługi dotyczące przyjmowania, przetwarzania, archiwizacji i prezentacji obiektów cyfrowych oraz metadanych dla Biblioteki Narodowej w Warszawie na potrzeby projektu E-usługa OMNIS zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Przez wykonanie Dokumentacji Projektowej Systemu rozumie się między innymi: zebranie wymagań, wykonanie specyfikacji funkcjonalnej, wykonanie projektu GUI, badań i projektowania UX oraz projektu graficznego.

2. Na przedmiot zamówienia składają się w szczególności następujące prace, opisane w Harmonogramie prac stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ, podzielone na etapy:

2.1. Etap 1, trwający do 79 dni od dnia podpisania Umowy, którego produktem końcowym będzie specyfikacja wymagań funkcjonalnych;

2.2. Etap 2, trwający do 107 dni od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu 1, którego produktem końcowym będzie dokumentacja projektowa GUI, w tym dokumentacja badań i projektowania UX oraz dokumentacja projektu graficznego, oraz dokumentacja projektowa API;

2.3. Etap 3, trwający do 55 dni od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu 2, którego produktem końcowym będzie specyfikacja testów oraz rekomendacje technologiczne.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje również:

1) przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach umowy i udzielenie licencji na korzystanie z nich na warunkach określonych w § 6 Wzoru umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ);

2) udzielenie ustawowej rękojmi za wady fizyczne i prawne oraz gwarancji za wady fizyczne na okres 24 miesięcy na produkty każdego etapu wykonania umowy, na warunkach określonych w § 15 Wzoru umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ).

3. Zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia nastąpiła na warunkach i zasadach określonych we Wzorze umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ), zgodnie z „Opisem Przedmiotu Zamówienia” (Załącznik 2 do SIWZ wraz z załącznikami) oraz zgodnie z Harmonogramem (Załącznik nr 4 do SIWZ).

4. Zamówienie realizowane jest na potrzeby projektu „E-usługa OMNIS” współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa na podstawie Umowy o dofinansowanie nr POPC.02.01.00-00-0043/16-00.

5. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Wartość bez VAT: 1 606 200.00 PLN

Okres w dniach: 241

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: Projekt „E-usługa OMNIS” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na podstawie Umowy o dofinansowanie nr POPC.02.01.00-00-0043/16-00.

Zamawiający wymaga, aby oferta Wykonawcy zawierała wypełniony i podpisany Formularz oferty – zgodny z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ.

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

Postanowienia dotyczące wadium zawarte zostały w Rozdziale VIII. SIWZ „Wymagania dotyczące wadium”.

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

A. Dla spełniania warunku posiadania zdolności technicznej i zawodowej Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że zrealizował zamówienia określone poniżej w pkt #a. oraz w pkt #b.:

#a. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca zrealizował co najmniej 2 zamówienia, każde o wartości co najmniej 200 000 PLN brutto i każde spełniające następujące warunki:

1. w zakres zamówienia wchodziło:

1.1. zebranie wymagań oraz przygotowanie specyfikacji opisującej wymagania funkcjonalne,

1.2. przygotowanie projektu interfejsów API, które są wymagane do zasilenia danymi projektowanego systemu,

1.3. przygotowanie scenariuszy testów akceptacyjnych wraz z procedurą przeprowadzenia tych testów;

2. prace w ramach zamówienia dotyczyły systemu, który spełniał łącznie następujące założenia:

2.1. dostępność przez przeglądarkę internetową w sieci Internet,

2.2. wsparcie przynajmniej 1 procesu biznesowego złożonego co najmniej z 10 kroków,

2.3. wykorzystanie przez przynajmniej 3 różnych aktorów (w rozumieniu różnych ról użytkowników),

2.4. udostępnianie przynajmniej 1 programistycznego interfejsu API dla innych systemów,

2.5. zintegrowanie poprzez programistyczny interfejs API z przynajmniej 1 innym systemem.

#b. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca zrealizował co najmniej 2 zamówienia, każde o wartości co najmniej 200 000 PLN brutto i każde spełniające następujące warunki:

1. w zakres zamówienia wchodziło przygotowanie projektu GUI, który obejmował:

1.1. zastosowanie projektowania interfejsu graficznego zgodnego z Responsive Web Design,

1.2. przygotowanie makiet UX, gdzie przez makietę UX zamawiający rozumie schemat aplikacji prezentujący możliwe interakcje z użytkownikiem i działania, które użytkownik może wykonać w systemie,

1.3. wykonanie badań UX, w ramach których wykonana została co najmniej analiza ekspercka oraz badanie użytkowników końcowych,

1.4. wykonanie badań użytkowników z pomocą ankiet/formularzy internetowych,

1.5. przygotowanie przez Projektanta grafiki finalnego projektu graficznego,

1.6. spełnienie wymagań wynikających z zaleceń WCAG 2.0 na poziomie przynajmniej AA;

2. prace w ramach zamówienia dotyczyły systemu, który spełnia łącznie następujące założenia:

2.1. dostępność przez przeglądarkę internetową w sieci Internet,

2.2. wsparcie przynajmniej 1 procesu biznesowego złożonego z co najmniej 10 kroków,

2.3. wykorzystanie przez przynajmniej 3 różnych aktorów (w rozumieniu różnych ról użytkowników).

B. Wykonawca musi dysponować odpowiednim zapleczem badawczym w celu realizacji przedmiotu zamówienia w postaci urządzenia umożliwiającego śledzenie ruchów gałki ocznej i pozycjonowanie miejsca oglądanego na ekranie monitora komputerowego względem wyświetlanych elementów.

C. Wykonawca dysponuje nie mniej niż 28 osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia opisanymi szczegółowo w Rozdziale V SIWZ, przy czym dla każdej z opisanych ról od C1 do C10 należy wykazać wymaganą liczbę osób spełniających kryteria i osoby wykazane w celu spełnienia kryteriów dla jednej z ról nie mogą być wykazane w celu spełnienia kryteriów dla żadnej innej roli.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

W celu potwierdzenia spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia:

a) W celu potwierdzenia spełniania warunku A:

— wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, opisu przedmiotu realizowanego przez Wykonawcę pozwalającego na weryfikację zgodności z wymaganiami, dat wykonania i danych identyfikujących podmioty, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

b) W celu potwierdzenia spełniania warunku B:

— opisu urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy.

c) W celu potwierdzenia spełniania warunku C (C1, C2, C3, C4, C5, C6)

— wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Zawarte są we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Postanowienia dotyczące zabezpieczenia zawarte zostały w Rozdziale IX. SIWZ „Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy”.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 20/07/2017

Czas lokalny: 12:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 20/07/2017

Czas lokalny: 12:30

Miejsce:

W siedzibie Zamawiającego, al. Niepodległości 213, 02-086 Warszawa, w pokoju 1201.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Okres związania ofertą wynosi 60 dni. Wskazany w pkt IV.2.6 okres 2-miesięczny wynika z braku możliwości zamieszczenia w ogłoszeniu okresu wyrażonego w dniach.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

#Szczegółowe informacje i wymagania Zamawiającego zawierają dokumenty zamówienia – SIWZ#

1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

1.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu, tj.:

Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli nie wystąpi żadna z przesłanek wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem dyspozycji zawartych w art. 24 ust. 7 – 10 i 12 ustawy Pzp.

1.1.1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania z przyczyn wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

A. Oświadczenia i dokumenty dołączane przez Wykonawcę do oferty:

1.1. Aktualne na dzień składania oferty oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia zwanego dalej „JEDZ”, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE. Informacje zawarte w oświadczeniu na formularzu „JEDZ”, będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w niniejszym postępowaniu.

1.2. Zobowiązania innego podmiotu, o którym mowa w art. 22a ust. 2 ustawy Pzp, do oddania Wykonawcy, do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

W takim przypadku Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą zobowiązania podmiotu trzeciego albo innego dokumentu, służącego wykazaniu udostępnienia Wykonawcy potencjału przez podmiot trzeci w zakresie określonym w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, stanowiącego potwierdzenie, że określony potencjał – dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu – został Wykonawcy faktycznie udostępniony.

1.3. Zamawiający żąda złożenia stosownego pełnomocnictwa w przypadku, gdy oferta oraz dołączone do niej żądane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty są podpisane przez osobę nie wymienioną jako osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy w ogólnodostępnych rejestrach dotyczących Wykonawcy (np. KRS, CEIDG). Szczegółowe wymagania dotyczące pełnomocnictwa opisano w Rozdziale XI SIWZ.

B. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2016 r. poz. 184, 1618 i 1634) składane w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp:

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art.86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, co Wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

Wzór ww. oświadczenia zostanie zamieszczony na stronie internetowej przez Zamawiającego jednocześnie z zamieszczeniem informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (informacja z otwarcia ofert).

C. Dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, które zostały szczegółowo określone w części C Rozdziału VI SIWZ.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800/ +48 224587803

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Zgodnie z art. 179 ust. 2 ustawy Pzp środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800/ +48 224587803

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

09/06/2017