Organizacja i obsługa spotkania

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa spotkania pn. Grupa Robocza ds. Zdrowia na potrzeby działań prowadzonych przez Departament Funduszy Europejskich w Ministerstwie Zdrowia obejmująca: 1. zapewnienie sali konferencyjnej dla uczestników w miejscu organizacji spotkania w pierwszym i drugim dniu szkolenia, 2. zapewnienie obsługi cateringowej dla uczestników w miejscu organizacji spotkania w pierwszym i drugim dniu szkolenia, 3. zapewnienie bazy noclegowej ze śniadaniem dla maksymalnie 35 uczestników w miejscu organizacji spotkania (1 doba pomiędzy pierwszym i drugim dniem spotkania), 4. zapewnienie usługi tłumaczenia symultanicznego z języka polskiego na angielski oraz z języka angielskiego na polski przez 5 godzin w pierwszym dniu spotkania, zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Orientacyjny termin organizacji spotkania to trzecia dekada lipca 2014 r. lub pierwsza dekada sierpnia 2014 r. Zamawiający przekaże informację o dokładnym terminie spotkania po zawarciu umowy z Wykonawcą. Zamawiający wyznaczy dokładny termin realizacji zamówienia na co najmniej 10 dni roboczych przed terminem spotkania. Powyższy termin obejmuje wszystkie elementy realizacji zamówienia. Spotkanie musi się odbyć w dwóch następujących po sobie dniach roboczych