Usługi i dostawy w ramach projektu Przyszłość i teraźniejszość w 3-ch wymiarach: Gotania - Grody Czerwieńskie - Grzęda Sokalska

Opis przedmiotu przetargu: ZADANIE 1. Zakup wyposażenia do COI i na potrzeby projektu Do zadań wykonawcy należy dostarczenie następujących usług i dostaw: a 2 stoiska promocyjne w skład których wchodzą następujące elementy: Stoisko I: Stoisko targowe z wyposażeniem i nadrukiem, Stojak na ulotki Stoisko II: namiot wystawowy 4m x 8 m z wyposażeniem 8 krzeseł, 4 stoliki; krzesła i stoliki- plastikowy blat siedzisko, aluminiowa konstrukcja, składane; oświetlenie 2 punktowe do namiotu; nadruk gminy w barwach herbu na białym tle, Stojak na ulotki b 2 zestawy nagłośnienia W skład 1-go zestawu wchodzą składowe nagłośnienia tj: - Powermixer - szt. 1, - Kolumnowy głośnik 215 1000 W, 40 HM - szt. 4, - Mikrofony bezprzewodowe 40 MINI - szt.4, - Mikrofony przewodowe E815S - szt. 4, - Statywy do mikrofonów 5C - szt. 4, - Okablowanie do całego zestawu. W skład 2-go zestawu wchodzą składowe nagłośnienia; - kolumny: Trójdrożna, pasywna - 2 szt., Moc RMS: 500 W, Moc Program: 1000 W, Moc szczytowa: 2000 W, Pasmo przenoszenia - 10 dB: 50 Hz - 18 kHz, Nominalny SPL 1W 1m: 100 dB, Max. SPL: 133 dB, Punkty odcięcia (pasywne): 700 Hz, 4 kHz, Wymiary Szer. x Wys. x Głęb.: 446.4mm x 685.2mm x 413 mm. c) Zestaw do narciarstwa biegowego - zestaw narciarski - 15 kompletów Buty narciarskie biegowe do stylu klasycznego i sportowego - 15 kompletów d) Historyczne dłubanki - 2 szt. Dłubanki mają być wykonane z drewna osikowego lub topolowego. Długość dłubanki - od 5,5 m - 7 m dla minimum 3 osób z zaznaczeniem, gdzie jest w niej miejsce dla danej osoby. e) Dostawa przenośnego, stylizowanego 1-go placu zabaw z gotowych elementów wykonanych z drewna i lin Wymiary zestawu - 9m x 7,85m x 2,80m. W skład zestawu wchodzi: wieża z dachem dwuspadowym x 2 szt. ok. wys. 2,80m, ok. szer. 1,00 m, ok. dł. 1,00m, wieża z dachem jednospadowym x 1 sz. ok. wys. 2,80m, ok. szer. 1,00m, ok. dł. 1,00m, ślizg metalowy x 1 szt. ok. dł. 2,30m, ślizg plastikowy x 1 szt. (ok. dł. 2,30m, pomost rurowy x 1 szt. (ok. dł. 1,60m, pomost stały x 1 szt. (ok. dł. 2,20m, ok. szer. 1,00m, pomost ruchomy x 1 szt. (ok. dł. 2,20m, ok. szer. 1,00m, mała ścianka wspinaczkowa x 1 szt. (ok. wys. 0,70m, ok. dł. 100m, wieża strażacka x 1 szt. (ok. wys. 2,80m, ok. szer. 1,00m, dł. 100m), trap schodki x 3 szt. (ok. dł. 1,90m, ok. szer. 1,00m, ok. wys. 1,60m), Przygotowanie i złożenie przenośnego, stylizowanego placu zabaw: Dostawa własnym transportem i na własny koszt oraz montaż nowych urządzeń na wskazane przez Zamawiającego miejsce tj. teren Hrubieszowskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Hrubieszowie f) Zestaw okularów 3D - 30 szt. w zestawie Jedna para okularów 3D z futerałem g) Urządzenie do przygotowania tras biegowych h) Sprzęt komputerowy do COI - 1 szt. W ramach działania należy dostarczyć laptop z systemem operacyjnym i oprogramowaniem biurowym. ZADANIE 2. Uruchomienie wielofunkcyjnego portalu internetowego wraz z wirtualnym Centrum Obsługi Inwestora i Centrum Informacji Turystycznej Wykonawca w ramach zamówienia ma wykonać i uruchomić wielofunkcyjny portal internetowy oparty o indywidualny projekt i architekturę wraz z wirtualnym Centrum Obsługi Inwestora i Centrum Informacji Turystycznej. ZADANIE 3. Organizacja 5 imprez promocyjnych z wykorzystaniem ICT - wynajem sprzętu. W ramach realizacji zadania Wykonawca zorganizuje 5 imprez promocyjnych po jednej w każdej gminie mieście tj.: w Gminie Tyszowce, Gminie Werbkowice, Gminie Łaszczów, Gminie Hrubieszów, Gminie Miejskiej Hrubieszów, nawiązujących do walorów kulturowych obszaru. Czas trwania 1-nej imprezy - 1 dzień. ZADANIE 4. Publikacja albumu o obszarze oraz wydanie go w wersji audiobooka Wykonawca w ramach zamówienia ma opracować album zawierający informacje o obszarze 5 gmin partnerskich tj. : Gminy Tyszowce, Gminy Hrubieszów, Gminy Werbkowice, Gminy Łaszczów, Gminy Miejskiej Hrubieszów. Wykonanie zamówienia obejmuje: opracowanie tekstów, tłumaczenie, projektowanie i wykonanie materiałów. ZADANIE 5. Opracowanie jednolitej Strategii Rozwoju dla całego obszaru projektu wraz ze wspólnym planem inwestycyjnym. Opracowanie jednolitej Strategii Rozwoju dla całego obszaru projektu wraz ze wspólnym planem inwestycyjnym (Strategia MOF i ZIT). ZADANIE 6. Opracowanie Koncepcji marki wraz z systemem identyfikacji wizualnej Opracowanie powinno pokazywać potencjał gmin partnerskich w procesie budowania swojego pozytywnego wizerunku ZADANIE 7. Opracowanie Koncepcji zagospodarowania rzeki Huczwy wraz z budową przystani kajakowych. Do zadań Wykonawcy należy opracowanie Koncepcji zagospodarowania rzeki Huczwy wraz z budową przystani kajakowych. Opracowanie powinno nawiązywać do opracowanych strategii i koncepcji marki ZADANIE 8. Oznakowanie szlaku turystycznego w sposób zapewniający stosowanie ICT wraz z waloryzacją potencjału kulturowego i przyrodniczego Do zadań Wykonawcy należy opracowanie graficzne oraz wykonanie 15 tablic ( po 3 w każdej gminie tj. Gminie Tyszowce, Gminie Hrubieszów, Gminie Werbkowice, Gminie Łaszczów, Gminie Miejskiej Hrubieszów). Tablice mają być wyposażone w kody QR odwołujące się do najbliższych atrakcji obszaru opisanych na portalu internetowym. ZADANIE 9. Realizacja filmu w technologii 3 D Do zadań Wykonawcy należy realizacja filmu w technologii 3 D. Realizacja nastąpi w oparciu o filmową prezentację historii obszaru i poszczególnych gmin partnerskich - wirtualną podróż, przekrój przez wieki ukazujący poszczególne gminy partnerskie jako rejony o bogatej przeszłości historycznej, mającej wpływ na dzisiejszą atrakcyjność turystyczno - gospodarczą. ZADANIE 10. Opracowanie wizualnej wycieczki 3 D po Grodzie Czerwieńskiem Czermno Do zadań Wykonawcy należy opracowanie wirtualnej wycieczki 3 D po Grodzie Czerwieńskim Czermno. Stworzenie wirtualnej makiety stolicy Grodu Czerwieńskiego będzie stanowić działanie wstępne do rekonstrukcji Czermna ZADANIE 11. Organizacja 5 imprez promocyjnych z wykorzystaniem ICT- koszty pozostałe Do zadań Wykonawcy należy organizacja 5 imprez promocyjnych po jednej w każdej gminie/mieście tj.: w Gminie Tyszowce, Gminie Werbkowice, Gminie Łaszczów, Gminie Hrubieszów, Gminie Miejskiej Hrubieszów nawiązujących do walorów kulturowych obszaru. W ramach każdej z imprez należ zapewnić : Występy artystyczne (gwiazda wieczoru) wynagrodzenie zawierać ma opłatę ZAIKS oraz podatek VAT . gwiazda wieczoru zaproponowana przez Wykonawcę musi uzyskać akceptację Zamawiającego Ubezpieczenie imprezy- wartość ubezpieczenia 1.000.000 PLN, Ochrona - co najmniej 50 ochroniarzy, Wykonanie usługi transmisji wydarzenia online i kontaktu z innymi miejscami na obszarze gmin partnerskich. Dodatkowo Wykonawca zapewni transmisje online w Internecie. ZADANIE 12. Organizacja cyklu eventów w sezonie turystycznym na terenie miasta Zamościa ze szczególnym uwzględnieniem ICT Do zadań Wykonawcy należy organizacja 5 eventów w sezonie turystycznym na terenie miasta Zamościa ze szczególnym uwzględnieniem ICT. W ramach przedsięwzięcia planowane jest podczas każdego z eventów: Wynajęcie sprzętu do wyświetlenia filmu w 3 D - ekran o pow. co najmniej 50 cali, Zatrudnienie konferansjera, Zatrudnienie obsługi wydarzenia (hostessy posługujące się językami obcymi) - 3 osoby x 1 dzień, Wynajęcie miejsca do realizacji, Zapewnienie zespołów z obszaru gmin - 2 szt., np. zespoły śpiewacze KGW Wynajęcie grupy rekonstrukcyjnej - 1 szt. ZADANIE 13. Zakup strojów Gotania i Grody Czerwieńskie W ramach zamówienia należy wykonać 20 kompletów strojów historycznych wraz z uzbrojeniem. 17 kompletów strojów średniowiecznego Woja z okresu XI-XII wieku. 3 komplety damskiego stroju średniowiecznego ZADANIE 14. Opracowanie i wydruk map wraz ich wersją elektroniczną Przedmiotem zamówienia jest usługa wydawnicza polegająca na opracowaniu i wykonaniu map przedstawiających obszary: Gminy Tyszowce, Gminy Hrubieszów, Gminy Werbkowice, Gminy Łaszczów, Gminy Miejskiej Hrubieszów wraz z przekazaniem praw autorskich oraz z dostawą do Zamawiającego. ZADANIE 15. Zakup gadżetów promocyjnych, w tym gadżetów w technologii 3 D W ramach zamówienia Wykonawca wykona gadżety promocyjne - torby 500 szt. pendrive 500 szt. , kubki 500 szt., wydruk w technologii 3 D elementów Skarbu z Czermna i pamiątek gockich 150 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.