Realizacja usług przewozowych uczniów dowożonych do placówek szkolnych i przedszkoli na terenie Gminy Niechanowo oraz szkół specjalnych w Gnieźnie w roku szkolnym 2015/2016 wraz z zapewnieniem opieki nad nimi w trakcie przewozu na podstawie biletów miesięcznych zakupionych u Wykonawcy

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług przewozowych uczniów dowożonych do placówek szkolnych i przedszkoli na terenie Gminy Niechanowo oraz szkół specjalnych w Gnieźnie w roku szkolnym 2015/2016 (począwszy od dnia 2 listopada 2015r) wraz z zapewnieniem opieki nad nimi w trakcie przewozu na podstawie biletów miesięcznych zakupionych u Wykonawcy. Usługa objęta przedmiotem zamówienia publicznego odbywać się będzie w ramach regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r o transporcie drogowym (Dz.U. z 2013 r., poz. 1414 z późn. zm.). 2. Przewóz ma być realizowany w oparciu o utworzone przez Wykonawcę linie komunikacji regularnej na podstawie biletów miesięcznych. Wykonawca opracuje optymalne trasy dowozu i rozkłady jazdy autobusów w oparciu o informacje zawarte w załączniku nr 3 do SIWZ. i uzgodnieniami z dyrektorami poszczególnych placówek. 3.Linie komunikacji regularnej muszą być ułożone i oznaczone w taki sposób, aby umożliwiały uczniom dojazd autobusami z miejsca zamieszkania do danej placówki najpóźniej do/między godz. 7:30 - 7:55 Dowóz dzieci należy rozpocząć nie wcześniej niż o godzinie 07:00 Odwóz dzieci po zakończeniu zajęć szkolnych i przedszkolnych od godziny 11:50 do 15:55 oraz ze szkoły do miejsca zamieszkania. Przewóz ma być realizowany przy zachowaniu norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób, a także dostosowaniu liczby kursów oraz pojemności(liczby miejsc) autobusów na poszczególnych trasach do ilości przewożonych uczniów. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest umożliwić przejazdy dzieci i młodzieży do szkół i z powrotem (na podstawie biletów miesięcznych), w celu realizacji zajęć pozalekcyjnych bądź wcześniejszego powrotu dzieci do domu. Preferowana liczba autokarów wykonujących dowóz dzieci do poszczególnych szkół powinna wynosić minimum 5 pojazdy typu autobus oraz jeden bus . Warunkiem koniecznym jest zapewnienie miejsca siedzącego w każdym pojeździe dla każdego przewożonego dziecka. 4. Przystanek musi być zlokalizowany zgodnie z przepisami w tym zakresie, w sposób zapewniający bezpieczeństwo podróżnych i innych użytkowników drogi publicznej. 5. Ustalenie ostatecznego rozkładu jazdy Wykonawca dokona w porozumieniu z Zamawiającym. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby przewożonych uczniów na poszczególnych liniach. 7. Przewóz uczniów do placówek szkolnych odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, w oparciu o Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.) poczynając od dnia 2 listopada 2015r. 8. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym z Zamawiającym. 9. Liczba przewożonych osób nie może być większa od dopuszczalnej liczby określonej w dowodzie rejestracyjnym danego pojazdu. 10. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował odpowiednią ilością pojazdów, zapewniających dowóz wszystkich uczniów każdego dnia zajęć szkolnych, (z wyjątkiem okresów wolnych od zajęć szkolnych), o stanie technicznym zgodnym z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. , poz. 1414 z późn. zm.). 11. Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest raz na dwa miesiące do przeprowadzania kontroli stanu technicznego pojazdów, którymi świadczył będzie usługi przewozowe na rzecz Zamawiającego oraz do okazania Zamawiającemu wyników kontroli. 12. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób, aby nie powodował opóźnień czasowych kursu. Wobec powyższego zobowiązany jest posiadać autobusy i pojazdy rezerwowe wraz z obsługą. 13. Przewóz uczniów odbywać się będzie według rozkładów jazdy. Zamawiający dopuszcza możliwość jego zmian. 14. Wykonawca w ramach usługi zapewnia uczniom bezpieczeństwo podczas dowozów na podstawie przepisów o publicznym transporcie drogowym. 15. Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozów i pozostających w związku z przewozem. 16. Dla obliczenia ceny zamówienia publicznego Zamawiający przyjął następujące założenia: a) szacunkowa liczba uczniów dowożonych dziennie: 399 uczniów b) dni dowozów w okresie: 2 listopada 2015 do 24 czerwca 2016 roku szacunkowo 143 dni zajęć dydaktycznych c) szacunkowa ilość kilometrów dowozów w dniach nauki szkolnej: dla autobusów 525 km, dla bus - 135 km. Liczba tras 6. Podane ilości nie obejmują dojazdu do miejsca rozpoczęcia kursów oraz zjazdów do miejsca garażowania. 17. Przewidywane w pkt. 16 dane zostały ustalone na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zastrzega, że mogą one ulec zmianie w trakcie roku szkolnego. 18. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia przez Wykonawcę innych rozwiązań przebiegu tras dowozu i odwozu uczniów niż zaproponowane przez Zamawiającego jedynie w przypadku rozwiązań bardziej praktycznych, efektywnych i korzystnych dla Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający musi wyrazić pisemną zgodę na dokonanie zmiany harmonogramu dowozu i odwozu uczniów. 19. Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym na podstawie wydanych biletów miesięcznych, tj. cena 1 biletu miesięcznego oraz rzeczywista ilość uczniów, dla których zostały zakupione bilety w oparciu o listę uczniów przedłożoną przez Dyrektorów poszczególnych szkół. 20. Wykonawca wystawiać będzie dla przewożonych osób bilety miesięczne szkolne zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 roku o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz.U. z 2012 r., poz. 1138 z późn. zm). 21. Wykonawca wyda bilety najpóźniej w ostatnim dniu roboczym w miesiącu poprzedzającym świadczenie usługi. 22. Wymaga się aby wszystkim przewożonym uczniom zapewniono w autobusie miejsce siedzące i opiekę. Wykonawca usługi zapewnia opiekę nad dziećmi i młodzieżą odwożona po zajęciach szkolnych od momentu opuszczenia przez dziecko drzwi szkoły do momentu wyjścia dziecka z autobusu na przystanku dla niego docelowym oraz w momencie dowozu na zajęcia od momentu wejścia dziecka do autobusu na przystanku do momentu wejścia dziecka do budynku szkoły dla niego właściwego. Koszty opieki musza zawierać się w cenie biletu miesięcznego. Przewozy dzieci i młodzieży odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym ( tj. Dz. U. z 2005 r.,Nr 108, poz. 908 z późn. zm. ) i Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2003r Nr 32 poz 262)- posiadać m.in. aktualne badania techniczne, aktualna polisę ubezpieczeniową i być utrzymane w czystości. Zamawiający nie zapłaci za inne koszty związane z realizacją zamówienia, kiedy zostaną takie poniesione, ponieważ będzie uważał iż są one pokryte przez podaną cenę jednostkową w ofercie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.