Świadczenie usług przeglądów, napraw i konserwacji samochodów marki SUZUKI eksploatowanych w Mazowieckim Oddziale Regionalnym ARiMR.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przeglądów, napraw, i konserwacji samochodów marki SUZUKI eksploatowanych w Mazowieckim Oddziale Regionalnym ARiMR, wynikających z awarii technicznych, przeglądów okresowych zgodnych z ustalonymi przez producenta warunkami eksploatacji. Szczegółowy wykaz samochodów, których dotyczy przedmiotowe zamówienie zawiera Załącznik nr 1 do wzoru umowy/umowy stanowiącej Załącznik nr 4 do SIWZ. Samochody, których dotyczy niniejsze zamówienie, w chwili zawarcia umowy są na gwarancji producenta. 2. Zakres usług obejmuje: 1) wykonywanie przeglądów okresowych, gwarancyjnych i pogwarancyjnych, 2) wykonywanie napraw wynikających z przeglądów, 3) wykonywanie napraw bieżących wynikłych z awarii, 4) wykonywanie bieżących konserwacji, 5) diagnostykę , w tym serwis ogumienia polegający na kontroli zużycia ogumienia oraz zleconej wymianie sezonowej opon zimowych na letnie i odwrotnie , 6) demontaż zużytych części, akcesoriów i materiałów wynikających z napraw oraz ich utylizację, 7) dostawę i w razie potrzeby wymianę niezbędnych części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych. 3. Przeglądy będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z WARUNKÓW EKSPLOATACJI I PRZEGLĄDÓW OKRESOWYCH dla danego samochodu. 4. Naprawy będą wykonywane zgodnie z zakresem, każdorazowo określanym przez pracownika Zamawiającego, który dostarczy samochód do stacji obsługi. 5. Przeglądy i naprawy poszczególnych samochodów będą wykonywane w terminach uzgodnionych każdorazowo przez strony, przy czym termin przyjęcia samochodu na przegląd lub naprawę nie może być dłuższy niż trzy dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego takiej potrzeby. 6. Odbiór samochodu od Zamawiającego przez Wykonawcę każdorazowo zostanie potwierdzony w dokumencie ZLECENIE USŁUGI, który zostanie wydany Zamawiającemu. W dokumencie tym strony określają termin wykonania usługi. W przypadku braku możliwości określenia terminu wykonania usługi w dniu odbioru samochodu od Zamawiającego przez Wykonawcę, strony niezwłocznie określą termin wykonania usługi, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od dnia przekazania samochodu przez Zamawiającego Wykonawcy. 7. Zamawiający wymaga, aby naprawy i przeglądy wykonywane były w stacji obsługi, do której dojazd nie przekracza 20 km od siedziby Zamawiającego w Warszawie przy Al. Jana Pawła II 70, wg licznika tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. 8. W razie konieczności holowania pojazdu Wykonawca dokona nieodpłatnie usługi holowania z miejsca wskazanego przez pracownika Zamawiającego /w obrębie woj. mazowieckiego/ do stacji obsługi Wykonawcy niezwłocznie lub po ustaleniu z pracownikiem zamawiającego nie później niż w terminie 2 dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego. 9. W przypadku awarii samochodu na terenie Warszawy, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego naprawienia samochodu na miejscu zdarzenia w tym samym dniu, w którym nastąpiło zdarzenie, albo do nieodpłatnego odholowania pojazdu w tym dniu do stacji obsługi Wykonawcy w celu jego naprawienia. 10. Obowiązkiem Wykonawcy będzie: a) wykonywanie przeglądów i napraw w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, b) w przypadku, gdy naprawa będzie trwała dłużej niż 5 dni, bezzwłoczne i bezpłatne (na koszt Wykonawcy) zapewnienie na zlecenie Zamawiającego samochodu zastępczego o porównywalnych parametrach użytkowych z pełnym zbiornikiem paliwa, który Zamawiający zwróci z pełnym zbiornikiem paliwa po zakończeniu naprawy, c) stosowanie przy przeglądach i naprawach i konserwacjach fabrycznie nowych - zalecanych przez producenta samochodu części zamiennych, podzespołów i materiałów, d) wyszczególnianie na wystawianych przez Wykonawcę fakturach VAT: numeru rejestracyjnego samochodu, ceny i ilości roboczogodzin dla wszystkich wykonywanych czynności, które obejmuje faktura oraz ilości użytych do dokonania naprawy lub przeglądu części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych wraz z ich wartością według aktualnego cennika i wysokością udzielonego na nie upustu. 11. Wszystkie ceny części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych oraz innych środków niezbędnych do wykonania usług będących przedmiotem umowy, wyszczególnione w wystawianych przez Wykonawcę fakturach, muszą być zgodne z aktualnie obowiązującymi u Wykonawcy cennikami. Ponadto Wykonawca w każdym czasie na żądanie Zamawiającego zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu aktualnie obowiązujących cenników części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych i innych środków użytych do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia. 12. Zamawiający wymaga, aby czas trwania wszystkich napraw i przeglądów był zgodny z normami czasowymi określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u Wykonawcy dla danego modelu samochodu. Ponadto Wykonawca w każdym czasie na żądanie Zamawiającego zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu aktualnie obowiązujących katalogów norm czasowych. 13. Realizowany przez Wykonawcę przedmiot umowy musi spełniać wymagania określone przepisami polskimi oraz normami europejskimi obowiązującymi w tym zakresie. 14. Szczegółowy zakres i warunki świadczenia usług przeglądów napraw i konserwacji samochodów marki SUZUKI eksploatowanych w Mazowieckim Oddziale Regionalnym ARiMR zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.