Obsługa organizacyjna spotkań na potrzeby projektu /Edukacja dla pracy - etap 2/, realizowanego przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr sprawy: 6/2014)

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa organizacyjna spotkań na potrzeby projektu /Edukacja dla pracy - etap 2/ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części: 1) Część 1 - organizacja 3-dniowego spotkania w Warszawie dla Doradców-Trenerów, w którym weźmie udział min. 80 max. 105 uczestników; 2) Część 2 - organizacja 3-dniowego szkolenia w Warszawie dla przedstawicieli CKU/CKP/CKZiU dla min. 100 dla max.104 uczestników. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na dowolnie wybraną liczbę części zamówienia. 4. W zakresie realizacji części 1 zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do: 1) organizacji spotkania wg harmonogramu udostępnionego przez Zamawiającego; 2) wydrukowania i dostarczenia trenerom materiałów niezbędnych do przeprowadzenia spotkania; 3) przygotowania i dostarczenia pozostałych materiałów szkoleniowych dla uczestników. 5. W zakresie realizacji części 2 zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do: 1) organizacji szkolenia stacjonarnego wg harmonogramu szkolenia udostępnionego przez Zamawiającego; 2) naboru uczestników i skompletowania 4 grup szkoleniowych na podstawie listy placówek CKU/CKP/CKZiU przedstawionej przez Zamawiającego; 3) wydrukowania i dostarczenia trenerom materiałów niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia; 4) przygotowania i dostarczenia pozostałych materiałów szkoleniowych dla uczestników; 5) odebrania od każdego uczestnika szkolenia prawidłowo wypełnionego formularza PEFS wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i deklaracją uczestnictwa w projekcie oraz sporządzenia zbiorczego elektronicznego zestawienia formularzy PEFS i innych dokumentów związanych z uczestnictwem w szkoleniu; 6) druku i przekazania uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu szkolenia oraz zebranie podpisów na listach wydanych zaświadczeń; 7) sfotografowania wskazanych przez trenerów 2 plakatów (materiałów wypracowanych podczas szkoleń) i przepisania ich treści do pliku .docx.; 8) Za uczestnika szkolenia uważa się osobę, która: a) przeszła pomyślnie przez proces rekrutacji prowadzony przez Wykonawcę, b) podpisała listę obecności w każdym dniu szkolenia, c) podpisała zgłoszenie uczestnictwa w szkoleniu, d) złożyła poprawnie wypełniony formularz PEFS zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl, e) podpisała deklarację uczestnictwa w projekcie zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl, f) podpisała zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. 7. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym: 1) dla części 1 załącznik nr 7.1 do SIWZ; 2) dla części 2 załącznik nr 7.2 do SIWZ. 8. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 9. Wartość zamówienia ustalono na kwotę 123 177,14 PLN