Sukcesywna, bezgotówkowa sprzedaż benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego dla Politechniki Warszawskiej SzNTiS w Płocku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, bezgotówkowa sprzedaż benzyny bezołowiowej i oleju napędowego dla Politechniki Warszawskiej Szkoły Nauk Technicznych i Społecznych w Płocku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zakup paliwa, tj.: benzyny bezołowiowej i oleju napędowego. Szacunkowa ilość paliwa stanowiąca przedmiot zamówienia wynosi: a. Benzyna bezołowiowa (Pb-98) - 13.181 litrów, b. Benzyna bezołowiowa (Pb-95) - 652 litrów, c. Olej napędowy - 14.242 litrów. Podane ilości paliwa są ilościami szacunkowymi. Zamówienie ma być zrealizowane w terminie: od dnia 01.04.2011 r. do dnia 31.03.2012 r. W przypadku przesunięcia terminu ze względu na procedury związane z przeprowadzeniem postępowania termin realizacji zamówienia będzie liczony od daty podpisania umowy do 31.03.2012 r. Uwaga! W przypadku wcześniejszego zrealizowania kwoty, jaką Zamawiający mógł przeznaczyć na realizację zamówienia termin wykonania zamówienia wygasa z dniem zaistnienia tej okoliczności. Jednakże w przypadku wcześniejszego zrealizowania maksymalnych ilości zakupów a niewykorzystania całej kwoty ofertowej objętej zamówieniem, Wykonawca może wykonać umowę w pełnej kwocie, bowiem podane przez Zamawiającego ilości paliwa są ilościami szacunkowymi, a w czasie trwania umowy strony wiąże łączna kwota brutto zawarta w ofercie. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do zmniejszenia ilości zużytego paliwa. 3.Wymagania w zakresie zakupu paliwa: a. Wykonawca musi zapewnić możliwość tankowania we wszystkie dni robocze w godzinach co najmniej od 5:00 do 22:00. b. Wykonawca musi zapewnić możliwość zakup paliwa w postaci wlewu do kanistrów. c. Wykonawca musi posiadać: -co najmniej 2 stacje (punkty sprzedaży) paliw na terenie miasta Płocka, -co najmniej 3 stacje (punkty sprzedaży) paliw na terenie miasta Warszawa, -co najmniej 1 stację (punkt sprzedaży) paliw w każdym mieście wojewódzkim. d. Wszystkie stacje (punkty sprzedaży) paliw muszą być wyposażone w system bezgotówkowego zakupu paliw za pomocą kart elektronicznych. e. Transakcje zakupów objętych przedmiotem zamówienia będą odbywać się w sposób bezgotówkowy za pomocą systemu kart elektronicznych wystawionych na wskazanych pracowników (kierowców) Politechniki Warszawskiej Szkoły Nauk Technicznych i Społecznych w Płocku. f. Rozliczanie transakcji bezgotówkowych będzie się odbywało za pomocą wystawienia przez Wykonawcę faktury za zakupiony przedmiot zamówienia w okresie rozliczeniowym. g. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe: -od 1-go do 15-tego dnia miesiąca, -od 16-ego do ostatniego dnia danego miesiąca. h. W przypadku oferty wspólnej Zamawiający wymaga dostarczenia przez Wykonawcę kart dla pracowników (kierowców) Zamawiającego, umożliwiających dokonywanie zakupów na wszystkich stacjach Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Analogicznie sytuacja dotyczy dokumentów rozliczeniowych (tj. faktur, ewidencji wykonywanych transakcji). Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia odrębnych rozliczeń z Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia. i. Zamawiający będzie wywiązywał się do zapłaty zobowiązania wobec Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. j. Wykonawca zapewnieni natychmiastową blokadę karty w razie jej utracenia i wydanie karty dodatkowej lub zamiennej w miejsce karty utraconej. k. Do faktury musi być dołączony pełny monitoring transakcji tj.: data, miejsce, ilość, wartość i rodzaj zakupu paliwa, numer stacji, miejscowość, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego pojazdu oraz imienia i nazwiska kierowcy. l. Częstotliwość tankowania będzie się odbywać w zależności od potrzeb Zamawiającego. m. Paliwo Wykonawcy musi spełniać wymagania Polskich Norm: PN-EN 228 i PN-EN 590 oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. n. W przypadku wątpliwości, co do jakości paliwa Wykonawca (na pisemne zlecenie Zamawiającego) zleci wykonanie badań paliwa w uprawnionym do tego laboratorium. W razie stwierdzenia niezgodności paliwa z obowiązującymi normami, kosztami badania laboratoryjnego zostanie obciążony Wykonawca dostawy przedmiotu zamówienia. o. Wobec stwierdzenia powyższego Wykonawca pokryje również koszty związane z usunięciem ewentualnych awarii układu napędowego samochodów zasilanych tym paliwem. p. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. 4. Postanowienia dodatkowe: Zamawiający dodatkowo będzie realizował, w ramach bezgotówkowego rozliczenia transakcji, zakupy akcesoriów związanych z eksploatacją samochodów i korzystania z myjni samochodowej, w wysokości nie większej niż 10% wartości ceny ofertowej zakupu paliwa. Ww zakupy będą realizowane na podstawie art. 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.