Organizacja logistyczno-techniczna 19 Konferencji Stron Ramowej konwencji Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu (UNFCCC COP19), 9 sesji Konferencji Stron służącej jako Spotkania Stron Protokołu z KIOTO (CMP9) oraz 39 sesji organów pomocniczych konwencji (11-22 listopada 2013 r.) wraz z kreacją i wizualizacją przestrzeni konferencyjnej. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Opis przedmiotu przetargu: organizacja logistyczno techniczna 19 konferencji stron ramowej konwencji narodów zjednoczonych w sprawie zmian klimatu (unfccc cop19), 9 sesji konferencji stron służącej jako spotkania stron protokołu z kioto (cmp9) oraz 39 sesji organów pomocniczych konwencji (11 22 listopada 2013 r.) wraz z kreacją i wizualizacją przestrzeni konferencyjnej. przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji cop 19. w dniach 11 22 listopada 2013 r. na stadionie narodowym w warszawie odbędzie się 19 sesja konferencji stron ramowej konwencji narodów zjednoczonych w sprawie zmian klimatu wraz z 9 sesją spotkania stron protokołu z kioto oraz 39 sesją organów pomocniczych konwencji (zwana dalej konferencją cop19). konferencja cop19 będzie największym oraz najważniejszym wydarzeniem organizowanym w 2013 r. w polsce. szacuje się, iż na konferencję przybędzie min. 10 tys. osób ze wszystkich krajów świata. w skład zamówienia wchodzą następujące główne elementy 1. zapewnienie tymczasowych sal konferencyjnych na płycie stadionu wraz z kompletnym wyposażeniem. 2. zapewnienie kompletnego systemu audio video niezbędnego do przeprowadzenia konferencji. 3. przygotowanie, wyposażenie i zarządzanie w czasie konferencji infrastrukturą it. 4. zapewnienie sprzętu drukującego, papieru, tonerów wraz z obsługą i serwisem . 5. wyposażenie przestrzeni konferencyjnych w meble i inne wyposażenie. 6. aranżacja przestrzeni ze szczególnym uwzględnieniem czytelnego oznakowania miejsca konferencji. 7. tymczasowa zabudowa pomieszczeń, w szczególności zapewnienie i montaż ścianek działowych, zapewnienie boksów na potrzeby transmisji radiowych i telewizyjnych, ekspozycji i wystaw, dostarczenie i instalacja namiotów. 8. pełna obsługa konferencji, tj. montaż, demontaż infrastruktury konferencyjnej, usługa zarządzania projektem organizacji konferencji. pełna obsługa w czasie trwania konferencji. 9. zapewnienie personelu pomocniczego na potrzeby sekretariatu unfccc. 10. zapewnienie materiałów biurowych na potrzeby biur sekretariatu unfccc. 11. zapewnienie usług dodatkowych – magazynu wraz z usługami świadczonymi przez firmę kurierską, usługi bankowe, punkt wymiany walut. 12. obsługa fotograficzna. termin realizacji zamówienia zamówienie zostanie zrealizowane do dnia 6 grudnia 2013 r. ii.1.6)