Dostawa Zadanie nr 1 - teczek aktowych wiązanych Zadanie nr 2 - papieru kserograficznego dla Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Opis przedmiotu przetargu: 1. Na przedmiot zamówienia składa się dostawa, rozładunek i wniesienie artykułów biurowych do Lubelskiego Oddziału Regionalnego i 20 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na terenie województwa lubelskiego wyspecyfikowanych w 2 częściach zamówienia: Część 1: teczka aktowa wiązana biała czysta (300 g/m2) - 220 000 sztuk Część 2: papier A4 80 g/m2 (ryza 500 szt.), CIE146 biały - 12 000 ryz papier A5 120 g/m2 (ryza 500 szt.), biały - 400 ryz 2. Teczka aktowa wiązana biała czysta, rysunek poglądowy teczki stanowi załącznik nr 7 do SIWZ: a) Gramatura 300 g/m2 b) Wymiary: - teczka złożona: wysokość min. 31,5 cm, szerokość min. 22,5 cm - teczka rozłożona: wysokość min. 31,5 cm, szerokość min. 52,5 cm - skrzydełka: wysokość min. 7,5 cm, szerokość min. 15 cm - tasiemka: długość min. 12 cm, szerokość min. 4 mm c) tasiemka do wiązania winna być bawełniana, zamontowana w dowolny sposób umożliwiający bezproblemowe i trwałe użytkowanie. Skrzydełka teczki winny być klejone i zawierać min. 3 bigi. 3. Dostawa i wniesienie artykułów biurowych musi nastąpić do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. Artykuły biurowe muszą być nowe, w fabrycznie oznakowanych opakowaniach umożliwiających identyfikację ilościową i jakościową. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na realizację niniejszego przedmiotu zamówienia w zakresie części zamówienia wyszczególnionych w pkt 1., zwanych dalej Zadaniem nr 1 i Zadaniem nr 2. 5. Ilekroć w dalszej części mowa jest o sprzedaży/dostawie należy przez to rozumieć również dowóz, rozładunek z wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 6. Dostawy muszą odbywać się każdorazowo do 7 dni od daty przesłania Wykonawcy każdorazowego zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego. Dostawy muszą odbywać się do Lubelskiego Oddziału Regionalnego i do 20 Biur Powiatowych Lubelskiego OR, w godzinach pracy biura tj. poniedziałek - piątek 08:00 - 14:00. Adresy lokalizacji dostaw zostały ujęte w załączniku nr 3 do umowy. Zamówienie cząstkowe - wezwanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy, w którym żąda on dostawy określonej ilości artykułów biurowych, które ma w sobie podział na poszczególne lokalizacje dostaw. W zamówieniu takim nie muszą wystąpić wszystkie adresy lokalizacji dostaw. Zamówienie cząstkowe jest przesyłane faksem bądź na adres email. Zamówienie cząstkowe jest podpisywane przez jedną z osób wskazanych przez Zamawiającego. Zamówienia cząstkowe są realizowane według potrzeb bieżących Zamawiającego. 7. Odbiory zamówionych przez Zamawiającego artykułów biurowych, zostaną potwierdzone w formie protokołów odbioru podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli obu stron i sporządzonych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. Protokół odbioru stwierdzający prawidłowe wykonanie umowy stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. 8. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone artykuły biurowe: a) są niezgodne z zamówieniem lub nie są kompletne, b) posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiający odmówi odbioru części lub całości artykułów biurowych, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznacza termin dostarczenia artykułów biurowych fabrycznie nowych, wolnych od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 9. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na artykuły biurowe na okres min. 12 miesięcy - termin gwarancji w stosunku do przedmiotu poszczególnej sprzedaży biegnie od daty protokolarnego przejęcia jej przedmiotu. 10. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy na poszczególne Zadania zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do siwz. zamówienie poniżej 134 000 euro