wykonanie usług zarządzania projektem Transgraniczny Mechatronik- nauka bez granic w regionie przygranicznym w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska -Brandenburgia 2007-2013 -koordynator projektu

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług zarządzania projektem Transgraniczny Mechatronik- nauka bez granic w regionie przygranicznym w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska -Brandenburgia 2007-2013 -koordynator projektu. 3.2. Celem ogólnym projektu jest nawiązanie długotrwałej współpracy pomiędzy partnerami projektu w ramach transgranicznej nauki zawodu mechatronika przekazującej nie tylko wiedzę fachową, ale także kompetencje. Wkład w rozwój wspólnego regionu gospodarczego Polska Zachodnia - Wschodnia Brandenburgia. Priorytet: wspieranie projektów w zakresie kształcenia i zatrudnienia. 3.3. Zakres przedmiotu zamówienia : pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało: 1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach. 2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu. 3) Koordynowanie działań projektowych. 4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, w tym budżetem i harmonogramem. 5) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego zgodnie z wykształceniem pedagogicznym koordynatora oraz wiedzą z zakresu mechatroniki. 6) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskami aplikacyjnymi, przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 7) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 8) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością. 9) Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi. 10) Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji po konsultacji z Dyrektorem Zamawiającego. 11) Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego. 12) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 13) Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem. 14) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 15) Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników. 16) Przygotowanie i realizacja zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych. 17) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 18) Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników. 19) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu. 20) Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 21) Obecność podczas kontroli projektu nawet po upływie jego realizacji. 22) Współpraca z nauczycielami zawodu - mechatronikami Zespołu Szkól Technicznych w Zielonej Górze, którzy opracowali transgraniczne moduły zajęć z zakresu zawodu technik mechatronik i partnerami w zakresie organizacyjnym. 23) Nadzorowanie przebiegu zajęć. 24) Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych. 25) Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć. 26) Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji. 27) Nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocją. 28) Kontrola wydatkowania środków, regularne sprawozdania z postępu w projekcie przed kierownikiem Zamawiającego oraz przekazywanie Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 29) Zapewnienie dyżuru jednej osoby w godzinach od 8.00 do 14.00 w biurze projektu w siedzibie Zamawiającego.