Dostawa czasopism polskich w prenumeracie rocznej dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II na 2013 rok

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa czasopism polskich w prenumeracie rocznej na 2013 rok dla jednostek organizacyjnych Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II w Lublinie, Stalowej Woli i Tomaszowie Lubelskim. Czasopisma winny być zapakowane i zaadresowane dla poszczególnych jednostek organizacyjnych i dostarczone oddzielnie na adresy poszczególnych Agend: - dzienniki: a) w dni robocze Zamawiającego - w dniu ich wydania, do godz. 7:00; b)w pozostałe dni - w kolejnym dniu roboczym Zamawiającego po dniu wydania, do godz. 7:00; - pozostałe czasopisma - nie później niż 2 dni robocze Zamawiającego po upływie cyklu wydawniczego, - w przypadku czasopism nieregularnie ukazujących się - w najbliższej dostawie, od chwili ich ukazania się. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ. Każda przesyłka powinna zawierać specyfikację dostawy, tj. dostarczane tytuły i ich ilość oraz kolejny numer.Zamówione pozycje powinny być dostarczone do jednostek organizacyjnych Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach, odpowiednio zabezpieczonych przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz wpływem czynników atmosferycznych. W przypadku uszkodzeń, zabrudzeń, zamoknięć prasy, Zamawiający będzie żądał wymiany na egzemplarze bez wad, nie później niż przy kolejnej dostawie. Zamawiający będzie dokonywał składania reklamacji faksem, drogą elektroniczną lub pocztą tradycyjną.Wykonawca zobowiązuje się do potwierdzenia przyjęcia reklamacji jedna z dróg: faksem, e-mailem lub pocztą tradycyjną. Dostawa czasopism drukowanych będzie realizowana w trybie dostawy skonsolidowanej, tzn. przesyłki muszą być kontrolowane i rejestrowane przez Wykonawcę i dystrybuowane z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego.Dostarczenie czasopism powinno być realizowane transportem własnym Wykonawcy i na jego koszt. Wykonawca będzie zobowiązany należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu. Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz ich wniesienie do wskazanych miejsc . Czasopisma dostarczane będą do wnętrza budynków, do rąk portiera lub innego pracownika Zamawiającego. W przypadku, gdy w okresie prenumeraty Wydawca zaprzestanie wydawania poszczególnych pozycji czasopism objętych zamówieniem, Wykonawca obligatoryjnie poinformuje o tym Zamawiającego, zaś przedmiot zamówienia ulegnie odpowiedniej korekcie.Przesłane Zamawiającemu czasopisma, które nie są objęte umową, traktowane będą jako dostawy czasopism bezpłatnych, tzw. bezpłatnych dodatków. Obligatoryjnie, niezwłocznie Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje, związane z wszelkimi zmianami w zakresie realizowanej w danym roku prenumeraty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmiany zamówienia w okresie realizacji prenumeraty.Zmiany nie mogą spowodować przekroczenia wartości przedmiotu zamówienia, przy czym: - dostawa dodatkowego egzemplarza już dostarczanego dziennika powinna nastąpić nie później niż na trzeci dzień po złożeniu dodatkowego zamówienia, - dostawa dodatkowego egzemplarza już dostarczanego innego czasopisma powinna nastąpić w najbliższej dostawie od ukazania się kolejnego numeru. Zmiany w zamówieniu nie mogą zmniejszyć wartości zamówienia poniżej 60% jego wartości w okresie obowiązywania umowy. Z tytułu zmniejszenia zakresu zamówienia Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne prawa do rekompensaty.Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilości odbiorców i ich adresów.Wykonawca gwarantuje dostarczenie wszystkich wydań czasopism, jakie się ukażą, określonych w swojej ofercie.W razie braku zamówionego tytułu Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację, po której Wykonawca jest zobowiązany: - w przypadku dzienników (gazet codziennych) i tygodników - dostarczyć brakujące egzemplarze nie później niż w kolejnym dniu roboczym Zamawiającego po dniu dostawy numerów reklamowanych, - w przypadku pozostałych czasopism - dostarczyć brakujące egzemplarze nie później niż przy kolejnej dostawie. Zamawiający będzie dopuszczał realizację części przedmiotu zamówienia w terminie późniejszym niż zostało to określone tylko w przypadku, jeśli to opóźnienie wynika z przyczyn technicznych, spowodowanych cyklem wydawniczym. W przypadku opóźnień w wydaniu numerów objętych planami wydawniczymi roku 2013, poza 31.12.2013, zobowiązania Wykonawcy zachowują ważność, aż po wykonanie kompletu dostaw i przedstawienia za nie faktur. Wykonawca gwarantuje stałe ceny prenumeraty brutto na poszczególne pozycje czasopism, zawarte w niniejszym zestawieniu, w całym okresie jej obowiązywania. Po zrealizowaniu kwartalnej dostawy Wykonawca wystawi faktury VAT (oddzielnie dla każdej jednostki organizacyjnej, prenumerującej czasopisma) - uwzględniające tytuły, ilość czasopism, ceny netto, brutto i wartości VAT dla każdego tytułu - oraz zbiorcze zestawienie dostarczonych w okresie kwartału czasopism, z uwzględnieniem, jakiej jednostki organizacyjnej dotyczą, kolejnych numerów, ich wartości netto, podatku VAT i wartości brutto.