USŁUGI KONSERWACJI, DIAGNOZOWANIA AWARII I NAPRAWY KSEROKOPIAREK W JEDNOSTKACH POLICJI WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są: usługi konserwacji, diagnozowania awarii i naprawy kserokopiarek w jednostkach Policji województwa lubuskiego. 2. Zamówienie jest podzielone na części : Część I Teren północny- zgodnie. z zał. nr 2A do SIWZ Część II Teren południowy - zgodnie. z zał. nr 2B do SIWZ 3. Przez usługę diagnozowania awarii należy rozumieć określenie przyczyny awarii kserokopiarki, wskazanie metody naprawy i ustalenie jej szacunkowego kosztu. 4. Usługa konserwacji kserokopiarki oznacza jej czyszczenie i regulacje. 5. Usługa naprawy kserokopiarki oznacza usuniecie zdiagnozowanej awarii wraz z wymianą zepsutych części zamiennych jeżeli jest to konieczne do naprawy urządzenia. 6. Części niezbędne do wykonania naprawy lub konserwacji zapewnia Wykonawca. 7. Części zamienne użyte do naprawy lub konserwacji danego typu kserokopiarki muszą być oryginalne. Jednocześnie dopuszcza się części zamienne równoważne do oryginalnych jeżeli spełniają wymagania producenta sprzętu do którego są przeznaczone. Wykazanie równoważności części zamiennych (zgodnie z art. 30 ust. 5) ustawy P.z.p.) spoczywa na Wykonawcy. 8. Wykonawca musi dysponować odpowiednim doświadczeniem zawodowym, wiedzą i potencjałem technicznym niezbędnym do wykonywania czynności stanowiących przedmiot zamówienia i tym samym gwarantować wysoki poziom świadczonych usług. 9. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie przebiegała etapowo, w miarę potrzeb ze strony Zamawiającego. 10. Konserwacja, diagnozowanie awarii i naprawy kserokopiarek będą odbywać się miejscu użytkowania danego sprzętu. Załącznik nr 2 A i B do SIWZ zawierają wykaz jednostek policji na terenie województwa lubuskiego Teren północny /Teren południowy , w których występuję sprzęt objęty usługami stanowiącymi przedmiot umowy. W uzasadnionych przypadkach (skomplikowane awarie, brak możliwości naprawy w miejscu użytkowania) dopuszcza się możliwość naprawy poza jednostką użytkującą dany sprzęt. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia konserwacji diagnozowania awarii i naprawy kserokopiarek znajdujących się w Komisariatach Policji pozostających w nadzorze kompetencyjnym jednostek wymienionych w załączniku nr 2A/2B do SIWZ 12. Koszt dojazdu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w celu wykonania konserwacji, napraw i diagnoz awarii pokrywa Wykonawca. 13. Koszty przewozu części zamiennych, ich zabezpieczenia i koszty ubezpieczenia na czas przewozu ponosi Wykonawca odpowiadając jednocześnie za ich utratę bądź uszkodzenie 14. Miejsce realizacji usług: Część I Teren północny woj. lubuskiego - zgodnie. z zał. nr 2A do SIWZ Część II Teren południowy woj. lubuskiego- zgodnie. z zał. nr 2B do SIWZ 15. Termin zapłaty za fakturę - 21 dni kalendarzowych od daty dostarczenia faktury Vat do siedziby Zamawiającego. Zapłata następować będzie na podstawie faktur częściowych za realizacje poszczególnych zleceń. 16. Ze względu na sukcesywny sposób realizacji przedmiotu zamówienia tj. w zależności od zaistniałych potrzeb, dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o wartości niższej niż wartość brutto zawartej umowy W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej kwoty umowy, jednocześnie Zamawiający gwarantuje realizację minimum 70 % wartości brutto umowy. (prawo opcji art. 34 ust. 5 ustawy Pzp.) 17. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji jakościowej na wymienione przy naprawie części zamienne na okres min. 12 miesięcy, lub 40 tysięcy kopii przy zachowaniu terminu konserwacji. 18. Najczęściej pojawiające się awarie to wymiana bębnów, wałków grzejnych, czyszczących, olejowych, developerów oraz naprawy zespołów: elektrod, odrywaczy poboru papieru. 19. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, realizacji dostawy, płatności, gwarancji i serwisu, reklamacji itp. zawiera projekt umowy - załączniki nr 7 do SIWZ. 20.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA- 24 miesiące od dnia zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania wartości brutto umowy.