Usługi utrzymania porządku i czystości na terenach Miasta Słupsk i wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania porządku i czystości na terenach Miasta Słupsk i wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku w zakresie: codzienne utrzymania porządku i czystości terenów zewnętrznych nieruchomości, zimowe utrzymanie terenów zewnętrznych, pielęgnacja terenów zielonych w zakresie koszenia trawy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: UTRZYMANIE CZYSTOŚCI TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH ZAKRES PRAC CZĘSTOTLIWOŚĆ a) usuwanie zanieczyszczeń (piasku, liści, opadłych kwiatostanów, odchodów zwierzęcych i wszelkich innych śmieci i nieczystości) z całej nieruchomości i zamiatanie chodników zewnętrznych zlokalizowanych od strony ulicy, wjazdów i bram przejazdowych pod budynkami, dróg pomiędzy budynkami, utwardzonych podwórek, chodników wewnętrznych i parkingów;codziennie od poniedziałku do soboty prace należy zakończyć od strony ulicy: do godz. 6:30 pozostałe pow. do godz. 11:00 b) usuwanie odchodów zwierzęcych z. piaskownic dla dzieci; codziennie od poniedziałku do soboty do godz. 10:00 c) zbieranie z całości terenu zanieczyszczeń takich jak: papiery, folie, odchody zwierzęce, butelki, korki od butelek, puszki po napojach, pobite szkło, kamienie, gruz, gałęzie, sprzęt RTV lub AGD itp. (porzucony przez lokatorów sprzęt RTV, AGD i stare meble należy zmagazynować w osłonach śmietnikowych lub przy kontenerach na śmieci i każdorazowe niezwłoczne powiadomienie o takim fakcie Zamawiającego); Codziennie od poniedziałku do soboty do godz. 10:00 d) utrzymanie czystości w obrębie kontenerów na śmieci i w osłonach śmietnikowych polegające na zebraniu i wrzuceniu do kontenera porozrzucanych śmieci oraz dokładne zamiecenie osłony śmietnikowej a także terenu wokół osłon i kontenerów śmietnikowych, opróżnianie koszy parkowych codziennie od poniedziałku do soboty do godz. 10:00 e) sprzątanie niezabudowanych i nieutwardzonych części nieruchomości takich jak: dojścia do budynków, drogi wewnętrzne, place podwórek, place zabaw dla dzieci, schody do piwnic i pralni, parkingi wewnątrzosiedlowe polegające na: dokładnym zagrabieniu oraz zamiataniu całego terenu wraz z usunięciem piachu gromadzącego się przy krawężnikach; ponadto: usuwanie zanieczyszczeń z wnęk okienek piwnicznych budynków, osadników wycieraczek do obuwia przed wejściami do budynków oraz stopni i podestów schodów przed wejściami do budynków od str. ulicy i od str. podwórek; codziennie do godz. 12:00 f) dokładne wygrabienie w okresie wiosennym i jesiennym trawników i zieleńców z resztek uschniętej trawy, liści i innych nagromadzonych nieczystości na terenach nieruchomości wraz z ich wywozem; usuwanie dziko zarastającej roślinności, chwastów i darnin przy krawężnikach, na chodnikach, w bramach w przejściach pod i między budynkami, oraz na podwórkach; 1 raz w miesiącu marcu 1 raz w miesiącu kwietniu 1 raz w miesiącu maju 1 raz w miesiącu wrześniu 1 raz w miesiącu październiku 1 raz w miesiącu listopadzie ZIMOWE UTRZYMANIE TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH ZAKRES PRAC CZĘSTOTLIWOŚĆ a)oczyszczanie chodników, ciągów komunikacyjnych i przejść dla pieszych zlokalizowanych od strony ulicy oraz chodników wewnętrznych stanowiących dojścia do klatek schodowych budynków poprzez: odśnieżanie, usuwanie błota pośniegowego oraz usuwanie śliskości i gołoledzi przez posypywanie piaskiem lub innym materiałem uszorstniajacym (pryzmować śniegu przy krawężniku chodnika, pozostawianie wolnego przejścia dla pieszych i przejazdu); w przypadku odśnieżania mechanicznego należy dodatkowo odgarnąć zwały śniegu i błota pośniegowego od ścian budynków ; codziennie również w soboty niedziele i święta do godz. 6:30 b) usuwanie śniegu i lodu oraz śliskości ze stopni i podestów schodów przy wejściach do budynków oraz posypywanie ich piaskiem lub innym materiałem uszorstniajacym - bez użycia soli; codziennie również w soboty niedziele i święta do godz. 6:30 c) usuwanie śniegu, błota pośniegowego oraz śliskości z chodników wewnętrznych i przejść wewnątrzosiedlowych ; codziennie również w soboty niedziele i święta do godz. 6:30 d) odśnieżanie - wykonanie dojść od budynków do kontenerów i osłon śmietnikowych oraz posypywanie tych miejsc materiałem szorstkim w przypadku gołoledzi (np.: piaskiem) szerokość ścieżki min. 0,5m; codziennie od poniedziałku do soboty do godz. 8:00 . Prace należy rozpocząć z chwilą wystąpienia opadów lub innych zjawisk atmosferycznych i zakończyć w ciągu 3 godzin od momentu ustania przyczyny która spowodowała śliskość. e) odśnieżanie (usuwanie śniegu lub błota pośniegowego) dróg, i placów wewnątrzosiedlowych, dojazdów do kontenerów i osłon śmietnikowych (odpłużanie mechaniczne z pryzmowaniem) w sposób umożliwiający odpowiedni dojazd i wywóz śmieci przez służby komunalne oraz możliwość poruszania się samochodami przez mieszkańców; prace należy zakończyć w czasie nie dłuższym niż 6 godz. od ustania opadów f) po zaprzestaniu opadów śniegu należy usunąć całkowicie ubity śnieg i lód z chodników na przejściach dla pieszych na całej szerokości przejścia na co najmniej 1 m od krawężnika ulicy w głąb chodnika; codziennie również w soboty niedziele i święta do godz. 6:30 g) odkuwanie pozostałej powierzchni chodników z zalegającego lodu i zwałów zlodowaciałego śniegu pozostałego na skutek niedokładnego odśnieżania. - prace należy wykonywać w sposób nie powodujący uszkodzeń nawierzchni chodników; natychmiast po powstaniu zlodowaceń i ustaniu opadów śniegu h) w trakcie odśnieżania, usuwania lodu i błota pośniegowego należy odrywać studzienki burzowe , natomiast w przypadku ich zaśnieżenia bądź oblodzenia w należy niezwłocznie je odkuć i odkryć studzienki burzowe przy krawężnikach ulic oraz wykonać rowki odpływowe do swobodnego spływu wody z chodników- natychmiast po powstaniu zlodowaceń i ustaniu opadów śniegu UWAGA! Przy realizacji czynności określonych w p. pkt. a, b, c należy uwzględnić, że w przypadku opadów śniegu o charakterze ciągłym lub występowania innych zjawisk atmosferycznych powodujących powstawanie gołoledzi lub błota pośniegowego o charakterze ciągłym wymagane jest dodatkowe (nawet kilkakrotne) odśnieżanie i usuwanie śliskości lub gołoledzi albo błota pośniegowego z chodników i przejść wewnątrzosiedlowych. Prace należy rozpocząć z chwilą wystąpienia opadów lub innych zjawisk atmosferycznych i zakończyć w ciągu 3 godzin od ustania opadów śniegu lub wystąpienia innych zjawisk atmosferycznych. Uwagi do pkt. 2 (zimowe utrzymanie) 1) Piasek i mieszankę niezamarzającą do posypywania dojść, chodników, przejść, jezdni wewnątrzosiedlowych oraz skrzynie do piasku Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć we własnym zakresie i na własny koszt w ilościach niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. 2) Piasek należy gromadzić w skrzyniach lub w pryzmach na terenach uzgodnionych z kierownikiem administracji 3) Wykonawca ma obowiązek wprowadzenia niezbędnej ilości sprzętu i osób potrzebnych do wykonania umowy. 4) W przypadku nie występowania warunków zimowych tereny należy utrzymywać jak w Załączniku Nr 1. 5) Zamawiający zastrzega, że do mechanicznego odśnieżania (odpłużania) chodników wykonawca będzie mógł stosować wyłącznie lekkie ciągniki z pługiem i piaskarką o dopuszczalnej masie całkowitej nie powodującej uszkodzeń nawierzchni chodników. Odkuwanie lodu i zbitego śniegu na chodnikach należy wykonywać z należytą starannością w sposób nie powodujący uszkodzeń ich nawierzchni (polbruk, płytki) 6) Usunięcie piasku po zimie należy rozpocząć natychmiast po roztopieniu się śniegu i zakończyć w terminie 6 dni od rozpoczęcia prac. UTRZYMANIE TERENÓW ZIELONYCH - KOSZENIE TRAWNIKÓW ZAKRES PRAC CZĘSTOTLIWOŚĆ a) stałe i bieżące utrzymanie trawników w okresie trwania umowy, w stanie gwarantującym ich permanentną estetykę, polegające na: przygotowaniu terenu trawników do koszenia (zebranie kamieni, butelek itp.), koszeniu trawy kosiarkami spalinowymi, dokaszaniu trawy w miejscach trudnodostępnych i wokół drzew oraz krzewów kosiarkami żyłkowymi lub kosami ręcznymi, zgrabieniu skoszonej trawy, uprzątnięciu trawy z alejek, chodników, wnęk okienek piwnicznych itp. powierzchni, wywiezieniu trawy z pokosu 5 koszeń w terminach zgodnie z harmonogramem. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia dodatkowych koszeń w okresie trwania umowy, w terminach nie ujętych w harmonogramie. Dodatkowe koszenia należy uwzględnić w cenie składanej oferty. b)uporządkowanie i zagospodarowanie odpadów zielonych, w tym samym dniu, w którym nastąpiło skoszenie lub najpóźniej w następnym dniu roboczym, i winno odbyć się w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy ogólne i obowiązujące w mieście Słupsku; HARMONOGRAM KOSZEŃ: TERMIN 1 Koszenie 01.04.2016 - 15.04.2016 2 Koszenie 15.05.2016 - 30.05.2016 3 Koszenie 15.06.2016 - 30.06.2016 4 Koszenie 01.08.2016 - 15.08.2016 5 Koszenie 15.09.2016 - 30.09.2016 Inne usługi do wykonania wymagane w ciągu całego okresu obowiązywania umowy ZAKRES PRAC i CZĘSTOTLIWOŚĆ a) Zgłaszanie Zamawiającemu o konieczności wywozu przez służby komunalne z osłon śmietnikowych i placyków przy kontenerach na śmieci zgromadzonych tam nieczystości nietypowych i wielkogabarytowych takich jak stare meble, sprzęt RTV itp.); na bieżąco z chwilą stwierdzenia b) Zgłaszanie Zamawiającemu o stwierdzonych przypadkach pozostawienia lub składowania (przez lokatorów lub wykonawców robót budowlanych) na posesjach lub chodnikach objętych usługą zapewnienia czystości odpadów lub materiałów budowlanych (gruzu, piasku, gliny itp.), a także o porzuconych wrakach samochodów; na bieżąco z chwilą stwierdzenia c) wykonywanie na polecenie Zamawiającego innych doraźnych czynności związanych z utrzymaniem czystości i porządku oraz związanych z odśnieżaniem i usuwaniem śliskości na terenach nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia; dotyczy usuwania stwierdzonych usterek (uzgadnianie kolejności i stopnia pilności) d) usuwanie z elewacji budynków ogłoszeń i afiszy umieszczonych bez zgody Zamawiającego i wyrzucenie ich do miejsc gromadzenia nieczystości (pojemniki na odpady komunalne) na bieżąco średnio 1 raz na miesiąc e) zgłaszanie Zamawiającemu o zauważonych przypadkach dewastacji i uszkodzeń pomieszczeń oraz urządzeń znajdujących się na terenie nieruchomości: na bieżąco f) zgłaszanie konieczności naprawy lub wymiany zniszczonych pojemników do gromadzenia nieczystości, ławek parkowych koszy na śmieci czy sprzętu zabawowego ; na bieżąco g) zgłaszanie nieprawidłowości w zakresie wywozu przez służby komunalne nieczystości bytowych (przepełnienia kontenerów lub pojemników na śmieci na bieżąco h) zgłaszanie uszkodzeń lub ubytków nawierzchni chodników (zewnętrznych i wewnętrznych) oraz dróg wewnętrznych na bieżąco i) usuwanie padłych zwierząt z terenów objętych umową (w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego niezwłocznie tj. w czasie nie dłuższym niż 4 godz. od zgłoszenia) na bieżąco Uwaga: Podane godziny, do których powinny być wykonane czynności porządkowo-czystościowe, mogą być zmienione wyłącznie za zgodą stron w trakcie realizacji umowy . 3. Niniejsze zamówienie składa się z 7 części. 1) CZĘŚĆ Nr 1 - Usługi utrzymania czystości i porządku na terenach zewnętrznych nieruchomości zarządzanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia dla Części nr 1 określa: wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ. Łączna powierzchnia terenów do sprzątania w Części Nr 1 wynosi: 82539,00 m2 , w tym powierzchnia trawników 37062,00m². Szczegółowy wykaz nieruchomości oraz ich powierzchnie - określa załącznik Nr 8.1 do SIWZ. 2) CZĘŚĆ Nr 2 - Usługi utrzymania czystości i porządku na terenach zewnętrznych nieruchomości zarządzanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia dla Części nr 2 określa: wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ. Łączna powierzchnia terenów do sprzątania w Części Nr 2 wynosi: 56629,30 m2 , w tym powierzchnia trawników 41258,10m². Szczegółowy wykaz nieruchomości oraz ich powierzchnie - określa załącznik Nr 8.2 do SIWZ. 3) CZĘŚĆ Nr 3 - Usługi utrzymania czystości i porządku na terenach zewnętrznych nieruchomości zarządzanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia dla Części nr 3 określa: wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ. Łączna powierzchnia terenów do sprzątania w Części Nr 3 wynosi: 88175,40 m2 , w tym powierzchnia trawników 40443,98m². Szczegółowy wykaz nieruchomości oraz ich powierzchnie - określa załącznik Nr 8.3 do SIWZ 4) CZĘŚĆ Nr 4 - Usługi utrzymania czystości i porządku na terenach zewnętrznych nieruchomości zarządzanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia dla Części nr 4 określa: wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ. Łączna powierzchnia terenów do sprzątania w Części Nr 4 wynosi: 97672,00 m2 , w tym powierzchnia trawników 11500,00m². Szczegółowy wykaz nieruchomości oraz ich powierzchnie - określa załącznik Nr 8.4 do SIWZ. 5) CZĘŚĆ Nr 5 - Usługi utrzymania czystości i porządku na terenach zewnętrznych nieruchomości zarządzanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia dla Części nr 5 określa: wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ Łączna powierzchnia terenów do sprzątania w Części Nr 5 wynosi: 94578,90 m2 , w tym powierzchnia trawników 27551,70m². Szczegółowy wykaz nieruchomości oraz ich powierzchnie - określa załącznik Nr 8.5 do SIWZ 6) CZĘŚĆ Nr 6 - Usługi utrzymania czystości i porządku na terenach zewnętrznych nieruchomości zarządzanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia dla Części nr 6 określa: wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ Łączna powierzchnia terenów do sprzątania w Części Nr 6 wynosi: 88425,80m2 , w tym powierzchnia trawników 28682,90m². Szczegółowy wykaz nieruchomości oraz ich powierzchnie - określa załącznik Nr 8.6 do SIWZ 7) CZĘŚĆ Nr 7 - Usługi utrzymania czystości i porządku na terenach zewnętrznych nieruchomości zarządzanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia dla Części nr 7 określa: wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ. Łączna powierzchnia terenów do sprzątania w Części Nr 7 wynosi: 78589,50m2 , w tym powierzchnia trawników 26513,20m². Szczegółowy wykaz nieruchomości oraz ich powierzchnie - określa załącznik Nr 8.7 do SIWZ 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji określa umowa stanowiąca załącznik nr 7 do SIWZ. 5. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Niniejsze postępowanie składa się z 7 części. Zamawiający działając na podstawie art. 83 ust. 2 i 3 ustawy Pzp zastrzega, że jeden wykonawca może złożyć oferty częściowe na maksymalnie trzy części zamówienia. 6. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. Zamawiający nie prowadził dialogu technicznego. 10. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 11. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 12. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (Formularzu Oferty) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.