Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej - organizacja konferencji. - pl-zamość: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: część 1. konferencja w zamościu. przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn „rozwój i współpraca pierścieniowych gmin polski wschodniej”. termin organizacji konferencji 19 20.10.2012. część 2. konferencja – sanok. przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn „rozwój i współpraca pierścieniowych gmin polski wschodniej”. termin organizacji konferencji 17 18.8.2013. część 3. konferencja – ełk. przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn „rozwój i współpraca pierścieniowych gmin polski wschodniej”. termin organizacji konferencji 19 20.9.2013. część 4. konferencja w zamościu. przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn „rozwój i współpraca pierścieniowych gmin polski wschodniej”. termin organizacji konferencji 26 27.4.2014. część 5. konferencja – suwałki. przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn „rozwój i współpraca pierścieniowych gmin polski wschodniej”. termin organizacji konferencji 5 6.7.2014. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Zamość: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 225644-2012 |
| PD | Data publikacji | 17/07/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 135 |
| TW | Miejscowość | ZAMOŚĆ |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Zamość |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 12/07/2012 |
| DT | Termin | 28/08/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 39292400 - Przybory do pisania 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55100000 - Usługi hotelarskie 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 39292400 - Przybory do pisania 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55100000 - Usługi hotelarskie 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.bip.mbnet.pl/zamosc |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
17/07/2012 S135 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Zamość: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2012/S 135-225644
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Gmina Zamość
ul. Peowiaków 92
Osoba do kontaktów: Liliana Pasternak, Agnieszka Cholewińska
22-400 Zamość
POLSKA
Tel.: +48 846392959
E-mail: lpasternak@gmina.zamosc.pl
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.bip.mbnet.pl/zamosc
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Administracja samorządowa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej - organizacja konferencji.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Część 1.
Konferencja w Zamościu.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn: „Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 19-20.10.2012.
Część 2.
Konferencja – Sanok.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 17-18.8.2013.
Część 3.
Konferencja – Ełk.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 19-20.9.2013.
Część 4.
Konferencja w Zamościu.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 26-27.4.2014.
Część 5.
Konferencja – Suwałki.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 5-6.7.2014.
Konferencja w Zamościu.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn: „Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 19-20.10.2012.
Część 2.
Konferencja – Sanok.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 17-18.8.2013.
Część 3.
Konferencja – Ełk.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 19-20.9.2013.
Część 4.
Konferencja w Zamościu.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 26-27.4.2014.
Część 5.
Konferencja – Suwałki.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 5-6.7.2014.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55000000, 55100000, 55110000, 55300000, 39292400
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Zamówienie obejmuje organizację konferencji na terenie miasta Zamość lub gminy Zamość, miasta Sanok lub gminy Sanok, miasta Ełk lub gminy Ełk, miasta Suwałki lub gminy Suwałki.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 80 000,00 i 90 000,00 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 80 000,00 i 90 000,00 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 19.10.2012. Zakończenie 6.7.2014
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej - konferencja miasto, lub teren Gminy Zamość1)Krótki opis
Część 1.
Konferencja w Zamościu.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn: „Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 19-20.10.2012.
Plakaty i zaproszenia oraz wszystkie elementy zestawów konferencyjnych muszą zostać oznaczone zgodnie z '' Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013''.
Konferencja w Zamościu.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn: „Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 19-20.10.2012.
Plakaty i zaproszenia oraz wszystkie elementy zestawów konferencyjnych muszą zostać oznaczone zgodnie z '' Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013''.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 39294100, 55000000, 55100000, 55110000, 55300000
3)Wielkość lub zakres
Część 1.
Konferencja w Gminie Zamość.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn: „Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 19-20.10.2012.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
— zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem,
— zapewnienie noclegu dla uczestników,
— zapewnienie usługi cateringowej,
— wykonanie i druk zaproszeń i plakatów na konferencję,
— wykonanie zestawów konferencyjnych.
Miejsce organizacji konferencji Miasto Zamość, lub teren Gminy Zamość.
Czas trwania konferencji 10 godzin zegarowych: (1 dzień- 5 godzin, 2 dzień – 5 godzin).
Ilość uczestników konferencji: 60 osób.
W ramach konferencji należy zapewnić:
a) nocleg dla 30 osób ze śniadaniem: Nocleg dla 30 osób jednym obiekcie noclegowym (typu hotel, gościniec, pensjonat, obiekt szkoleniowo-konferencyjny, wyklucza się obiekty typu: internat, dom studenta, itp.) Pokoje noclegowe 1, 2, lub 3 osobowe z łazienkami. Śniadanie w formie bufetowej (wędliny, sery, ryby, twaróg, warzywa, chleb, płatki, jajka ...itp. napoje gorące: kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko/śmietanka). Śniadanie zorganizowane w tym samym obiekcie, co nocleg.
b) kolację dla 30 osób: Kolacja dla osób korzystających z noclegu. Kolacja w formie zasiadanej. W menu muszą znaleźć się przystawki (wędliny, sery, ryby, co najmniej 3 rodzaje sałatek w tym jedna bezmięsna, chleb, itp. oraz co najmniej jedno gorące danie mięsne (np. udka pieczone, talerz mięs: szaszłyki, żeberka, karkówka, zapiekanka mięsno-warzywna itp.: ....) napoje gorące kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko/śmietanka).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa -z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie...itp).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej, 1 tydzień przed dniem konferencji.
c) Usługi cateringowe- 60 osób: wyżywienie na konferencji: w ramach konferencji należy zapewnić:
I. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, mleko/śmietanka, oraz co najmniej 4 rodzaje kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana – w/w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 60 osób(zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony,ryba, zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło .itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie itp.).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
II. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, śmietanka oraz co najmniej 4 rodzaj kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana- w/ w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 60 osób (zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, ryba, zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło ..itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie itp.).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
d) Sala konferencyjna dostosowana do liczby uczestników (60 osób) przy ustawieniu stolików i krzeseł w taki sposób aby uczestnik konferencji siedział przodem lub bokiem do ekranu i prowadzących. Wyposażenie sali konferencyjnej: krzesełka i stoliki, klimatyzacja, nagłośnienie + 2 mikrofony bezprzewodowe dla uczestników, projektor multimedialny (rzutnik) - ekran do projekcji – laptop umożliwiający uruchomienie prezentacji zapisanych w programie Microsoft Power Point 2007 oraz filmów z płyt dvd, lub pamięci przenośnej flash.
Sala konferencyjna powinna mieścić się w tym samym obiekcie(budynku), co pokoje noclegowe dla uczestników. Dopuszcza się zlokalizowane sali konferencyjnej w innym budynku w przypadku, gdy będzie on wchodził w skład jednego kompleksu „hotelowo-szkoleniowego” lub znajdował się w odległości możliwej do pokonania pieszo w ciągu 10 minut od miejsca noclegu. Sala konferencyjna powinna posiadać zaplecze sanitarne, oraz posiadać możliwość wygospodarowania i wyznaczenie miejsca na recepcję konferencji, której zadaniem będzie: obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji - (rejestracja uczestników i rozdanie identyfikatorów - dystrybucja materiałów wśród uczestników konferencji).
e) Zaproszenia - 60 sztuk: przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym wzoru zaproszenia na konferencję oraz następnie wydrukowanie zaproszeń na papierze w ilości 60 sztuk oraz dostarczenie zamawiającemu w terminie 30 dni przed konferencją.
Zaproszenie: format papieru A4 składany na 3 lub 2 części + koperta, papier barwiony w kolorze ecru lub podobnym, druk dwustronny kolor, papier kreda, gramatura, co najmniej 220g.
f) Plakaty - 80 sztuk: Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym wzoru plakatów związanych z realizacją konferencji oraz następnie wydrukowanie plakatów w ilości 80 sztuk i dostarczenie zamawiającemu w terminie 30 dni przed konferencją.
Plakaty: format: A3, druk kolor, ilość 80 sztuk.
g) Zestawy konferencyjne- 60 sztuk:
W skład 1 zestawu konferencyjnego wychodzi:
— Teczka konferencyjna A4 z nadrukiem.
Teczka konferencyjna w kolorze brązowym lub czarnym, wykonania z wysokiej jakości tkaniny skóropodobnej, lub łączenia tkaniny skóropodobnej z innymi materiałami, zamykana na rzep, magnes lub zatrzask.
Teczka musi posiadać, co najmniej: miejsce na długopis, 2 kieszenie (w tym jedną większą i jedną mniejszą), oraz notes. + nadruk.
— Notes format A 4 z nadrukiem.
Notes formatuA4 na spirali po krótszym boku.
Ilość stron: 50 ston w kratkę + sztywna okładka + sztywna podkładka.
Okładka z kolorowym nadrukiem.
— Długopis metalowy z nadrukiem: metalowy długopis automatyczny z mechanizmem przyciskanym od góry lub z boku długopis, przycisk górny i przykręcana końcówka dolna w kolorze srebrnym, długość 14 cm (+/- 5 cm), wkład cienko piszący w kolorze czarnym + nadruk. Zestawy konferencyjne należy dostarczyć Zamawiającemu w terminie 14 dni przed dniem konferencji.
Dopuszcza się zmianę daty konferencji za zgodą Zamawiającego w przypadku pojawienia się okoliczności, w których zmiana terminu będzie korzystna dla Zamawiającego, lub w przypadku rozstrzygnięcia przetargu w terminie nieumożliwiającym wywiązanie się Wykonawcy z terminów zawartych w punktach: „e, „f”, „g”, a Zamawiający nie wyrazi zgody na skrócenie terminów określonych w w/w punktach. Zmiana terminu będzie musiała być uzgodniona i zaakceptowan przez obie strony umowy.
Plakaty i zaproszenia oraz wszystkie elementy zestawów konferencyjnych muszą zostać oznaczone zgodnie z '' Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 ''.
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa -z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie...itp).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego 1 tydzień przed dniem konferencji.
c) Usługi cateringowe- 60 osób: wyżywienie na konferencji: w ramach konferencji należy zapewnić:
I. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, mleko/śmietanka, oraz co najmniej 4 rodzaje kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana – w/w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 60 osób(zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło .itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie itp.).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego 1 tydzień przed dniem konferencji.
II. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, śmietanka oraz co najmniej 4 rodzaj kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana- w/ w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 60 osób (zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło ..itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie itp.).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego 1 tydzień przed dniem konferencji.
c) Sala konferencyjna dostosowana do liczby uczestników (60 osób) przy ustawieniu stolików i krzeseł w taki sposób aby uczestnik konferencji siedział przodem lub bokiem do ekranu i prowadzących. Wyposażenie sali konferencyjnej: krzesełka i stoliki, klimatyzacja, nagłośnienie + 2 mikrofony bezprzewodowe dla uczestników, projektor multimedialny (rzutnik) - ekran do projekcji – laptop umożliwiający uruchomienie prezentacji zapisanych w programie Microsoft Power Point 2007 oraz filmów z płyt dvd, lub pamięci przenośnej flash.
Sala konferencyjna powinna mieścić się w tym samym obiekcie(budynku), co pokoje noclegowe dla uczestników. Dopuszcza się zlokalizowane sali konferencyjnej w innym budynku w przypadku, gdy będzie on wchodził w skład jednego kompleksu „hotelowo-szkoleniowego” lub znajdował się w odległości możliwej do pokonania pieszo w ciągu 10 minut od miejsca noclegu. Sala konferencyjna powinna posiadać zaplecze sanitarne, oraz posiadać możliwość wygospodarowania i wyznaczenie miejsca na recepcję konferencji, której zadaniem będzie: obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji - rejestracja uczestników i rozdanie identyfikatorów - dystrybucja materiałów wśród uczestników konferencji - prowadzenie listy obecności uczestników konferencji.
e) Zaproszenia - 60 sztuk: przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym wzoru zaproszenia na konferencję oraz następnie wydrukowanie zaproszeń na papierze w ilości 60 sztuk oraz dostarczenie zamawiającemu w terminie 30 dni przed konferencją.
Plakaty i zaproszenia oraz wszystkie elementy zestawów konferencyjnych muszą zostać oznaczone zgodnie z '' Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013''.
Zaproszenie: format papieru A4 składany na 3 lub 2 części + koperta, papier barwiony w kolorze ecru lub podobnym, druk dwustronny kolor, papier kreda, gramatura, co najmniej 220g.
f) Plakaty - 80 sztuk: Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym wzoru plakatów związanych z realizacją konferencji oraz następnie wydrukowanie plakatów w ilości 80 sztuk i dostarczenie zamawiającemu w terminie 30 dni przed konferencją.
Plakaty: format: A3, druk kolor, ilość 80 sztuk.
g) Zestawy konferencyjne- 60 sztuk:
W skład 1 zestawu konferencyjnego wychodzi:
— Teczka konferencyjna A4 z nadrukiem.
Teczka konferencyjna w kolorze brązowym lub czarnym, wykonania z wysokiej jakości tkaniny skóropodobnej, lub łączenia tkaniny skóropodobnej z innymi materiałami, zamykana na rzep, magnes lub zatrzask.
Teczka musi posiadać, co najmniej: miejsce na długopis, 2 kieszenie (w tym jedną większą i jedną mniejszą), oraz notes. + nadruk.
— Notes format A 4 z nadrukiem.
Notes formatuA4 na spirali po krótszym boku.
Ilość stron: 50 ston w kratkę + sztywna okładka + sztywna podkładka.
Okładka z kolorowym nadrukiem.
— Długopis metalowy z nadrukiem: metalowy długopis automatyczny z mechanizmem przyciskanym od góry lub z boku długopis, przycisk górny i przykręcana końcówka dolna w kolorze srebrnym, długość 14 cm (+/- 5 cm), wkład cienko piszący w kolorze czarnym + nadruk. Zestawy konferencyjne należy dostarczyć Zamawiającemu w terminie 14 dni przed dniem konferencji. Wzór nadruku, na teczkę, notes i długopis (flaga UE, logo programu UE, herb gminy, tekst) Zamawiający dostarczy Wykonawcy.
Plakaty i zaproszenia oraz wszystkie elementy zestawów konferencyjnych muszą zostać oznaczone zgodnie z '' Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 ''.
Dopuszcza się zmianę daty konferencji za zgodą Zamawiającego w przypadku pojawienia się okoliczności, w których zmiana terminu będzie korzystna dla Zamawiającego, lub w przypadku rozstrzygnięcia przetargu w terminie nieumożliwiającym wywiązanie się Wykonawcy z terminów zawartych w punktach: „e, „f”, „g”, a Zamawiający nie wyrazi zgody na skrócenie terminów określonych w w/w punktach. Zmiana terminu będzie musiała być uzgodniona i zaakceptowan przez obie strony umowy.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 17 000,00 i 19 000,00 PLN
Konferencja w Gminie Zamość.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn: „Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 19-20.10.2012.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
— zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem,
— zapewnienie noclegu dla uczestników,
— zapewnienie usługi cateringowej,
— wykonanie i druk zaproszeń i plakatów na konferencję,
— wykonanie zestawów konferencyjnych.
Miejsce organizacji konferencji Miasto Zamość, lub teren Gminy Zamość.
Czas trwania konferencji 10 godzin zegarowych: (1 dzień- 5 godzin, 2 dzień – 5 godzin).
Ilość uczestników konferencji: 60 osób.
W ramach konferencji należy zapewnić:
a) nocleg dla 30 osób ze śniadaniem: Nocleg dla 30 osób jednym obiekcie noclegowym (typu hotel, gościniec, pensjonat, obiekt szkoleniowo-konferencyjny, wyklucza się obiekty typu: internat, dom studenta, itp.) Pokoje noclegowe 1, 2, lub 3 osobowe z łazienkami. Śniadanie w formie bufetowej (wędliny, sery, ryby, twaróg, warzywa, chleb, płatki, jajka ...itp. napoje gorące: kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko/śmietanka). Śniadanie zorganizowane w tym samym obiekcie, co nocleg.
b) kolację dla 30 osób: Kolacja dla osób korzystających z noclegu. Kolacja w formie zasiadanej. W menu muszą znaleźć się przystawki (wędliny, sery, ryby, co najmniej 3 rodzaje sałatek w tym jedna bezmięsna, chleb, itp. oraz co najmniej jedno gorące danie mięsne (np. udka pieczone, talerz mięs: szaszłyki, żeberka, karkówka, zapiekanka mięsno-warzywna itp.: ....) napoje gorące kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko/śmietanka).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa -z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie...itp).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej, 1 tydzień przed dniem konferencji.
c) Usługi cateringowe- 60 osób: wyżywienie na konferencji: w ramach konferencji należy zapewnić:
I. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, mleko/śmietanka, oraz co najmniej 4 rodzaje kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana – w/w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 60 osób(zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony,ryba, zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło .itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie itp.).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
II. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, śmietanka oraz co najmniej 4 rodzaj kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana- w/ w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 60 osób (zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, ryba, zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło ..itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie itp.).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
d) Sala konferencyjna dostosowana do liczby uczestników (60 osób) przy ustawieniu stolików i krzeseł w taki sposób aby uczestnik konferencji siedział przodem lub bokiem do ekranu i prowadzących. Wyposażenie sali konferencyjnej: krzesełka i stoliki, klimatyzacja, nagłośnienie + 2 mikrofony bezprzewodowe dla uczestników, projektor multimedialny (rzutnik) - ekran do projekcji – laptop umożliwiający uruchomienie prezentacji zapisanych w programie Microsoft Power Point 2007 oraz filmów z płyt dvd, lub pamięci przenośnej flash.
Sala konferencyjna powinna mieścić się w tym samym obiekcie(budynku), co pokoje noclegowe dla uczestników. Dopuszcza się zlokalizowane sali konferencyjnej w innym budynku w przypadku, gdy będzie on wchodził w skład jednego kompleksu „hotelowo-szkoleniowego” lub znajdował się w odległości możliwej do pokonania pieszo w ciągu 10 minut od miejsca noclegu. Sala konferencyjna powinna posiadać zaplecze sanitarne, oraz posiadać możliwość wygospodarowania i wyznaczenie miejsca na recepcję konferencji, której zadaniem będzie: obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji - (rejestracja uczestników i rozdanie identyfikatorów - dystrybucja materiałów wśród uczestników konferencji).
e) Zaproszenia - 60 sztuk: przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym wzoru zaproszenia na konferencję oraz następnie wydrukowanie zaproszeń na papierze w ilości 60 sztuk oraz dostarczenie zamawiającemu w terminie 30 dni przed konferencją.
Zaproszenie: format papieru A4 składany na 3 lub 2 części + koperta, papier barwiony w kolorze ecru lub podobnym, druk dwustronny kolor, papier kreda, gramatura, co najmniej 220g.
f) Plakaty - 80 sztuk: Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym wzoru plakatów związanych z realizacją konferencji oraz następnie wydrukowanie plakatów w ilości 80 sztuk i dostarczenie zamawiającemu w terminie 30 dni przed konferencją.
Plakaty: format: A3, druk kolor, ilość 80 sztuk.
g) Zestawy konferencyjne- 60 sztuk:
W skład 1 zestawu konferencyjnego wychodzi:
— Teczka konferencyjna A4 z nadrukiem.
Teczka konferencyjna w kolorze brązowym lub czarnym, wykonania z wysokiej jakości tkaniny skóropodobnej, lub łączenia tkaniny skóropodobnej z innymi materiałami, zamykana na rzep, magnes lub zatrzask.
Teczka musi posiadać, co najmniej: miejsce na długopis, 2 kieszenie (w tym jedną większą i jedną mniejszą), oraz notes. + nadruk.
— Notes format A 4 z nadrukiem.
Notes formatuA4 na spirali po krótszym boku.
Ilość stron: 50 ston w kratkę + sztywna okładka + sztywna podkładka.
Okładka z kolorowym nadrukiem.
— Długopis metalowy z nadrukiem: metalowy długopis automatyczny z mechanizmem przyciskanym od góry lub z boku długopis, przycisk górny i przykręcana końcówka dolna w kolorze srebrnym, długość 14 cm (+/- 5 cm), wkład cienko piszący w kolorze czarnym + nadruk. Zestawy konferencyjne należy dostarczyć Zamawiającemu w terminie 14 dni przed dniem konferencji.
Dopuszcza się zmianę daty konferencji za zgodą Zamawiającego w przypadku pojawienia się okoliczności, w których zmiana terminu będzie korzystna dla Zamawiającego, lub w przypadku rozstrzygnięcia przetargu w terminie nieumożliwiającym wywiązanie się Wykonawcy z terminów zawartych w punktach: „e, „f”, „g”, a Zamawiający nie wyrazi zgody na skrócenie terminów określonych w w/w punktach. Zmiana terminu będzie musiała być uzgodniona i zaakceptowan przez obie strony umowy.
Plakaty i zaproszenia oraz wszystkie elementy zestawów konferencyjnych muszą zostać oznaczone zgodnie z '' Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 ''.
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa -z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie...itp).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego 1 tydzień przed dniem konferencji.
c) Usługi cateringowe- 60 osób: wyżywienie na konferencji: w ramach konferencji należy zapewnić:
I. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, mleko/śmietanka, oraz co najmniej 4 rodzaje kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana – w/w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 60 osób(zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło .itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie itp.).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego 1 tydzień przed dniem konferencji.
II. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, śmietanka oraz co najmniej 4 rodzaj kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana- w/ w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 60 osób (zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło ..itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie itp.).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego 1 tydzień przed dniem konferencji.
c) Sala konferencyjna dostosowana do liczby uczestników (60 osób) przy ustawieniu stolików i krzeseł w taki sposób aby uczestnik konferencji siedział przodem lub bokiem do ekranu i prowadzących. Wyposażenie sali konferencyjnej: krzesełka i stoliki, klimatyzacja, nagłośnienie + 2 mikrofony bezprzewodowe dla uczestników, projektor multimedialny (rzutnik) - ekran do projekcji – laptop umożliwiający uruchomienie prezentacji zapisanych w programie Microsoft Power Point 2007 oraz filmów z płyt dvd, lub pamięci przenośnej flash.
Sala konferencyjna powinna mieścić się w tym samym obiekcie(budynku), co pokoje noclegowe dla uczestników. Dopuszcza się zlokalizowane sali konferencyjnej w innym budynku w przypadku, gdy będzie on wchodził w skład jednego kompleksu „hotelowo-szkoleniowego” lub znajdował się w odległości możliwej do pokonania pieszo w ciągu 10 minut od miejsca noclegu. Sala konferencyjna powinna posiadać zaplecze sanitarne, oraz posiadać możliwość wygospodarowania i wyznaczenie miejsca na recepcję konferencji, której zadaniem będzie: obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji - rejestracja uczestników i rozdanie identyfikatorów - dystrybucja materiałów wśród uczestników konferencji - prowadzenie listy obecności uczestników konferencji.
e) Zaproszenia - 60 sztuk: przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym wzoru zaproszenia na konferencję oraz następnie wydrukowanie zaproszeń na papierze w ilości 60 sztuk oraz dostarczenie zamawiającemu w terminie 30 dni przed konferencją.
Plakaty i zaproszenia oraz wszystkie elementy zestawów konferencyjnych muszą zostać oznaczone zgodnie z '' Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013''.
Zaproszenie: format papieru A4 składany na 3 lub 2 części + koperta, papier barwiony w kolorze ecru lub podobnym, druk dwustronny kolor, papier kreda, gramatura, co najmniej 220g.
f) Plakaty - 80 sztuk: Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym wzoru plakatów związanych z realizacją konferencji oraz następnie wydrukowanie plakatów w ilości 80 sztuk i dostarczenie zamawiającemu w terminie 30 dni przed konferencją.
Plakaty: format: A3, druk kolor, ilość 80 sztuk.
g) Zestawy konferencyjne- 60 sztuk:
W skład 1 zestawu konferencyjnego wychodzi:
— Teczka konferencyjna A4 z nadrukiem.
Teczka konferencyjna w kolorze brązowym lub czarnym, wykonania z wysokiej jakości tkaniny skóropodobnej, lub łączenia tkaniny skóropodobnej z innymi materiałami, zamykana na rzep, magnes lub zatrzask.
Teczka musi posiadać, co najmniej: miejsce na długopis, 2 kieszenie (w tym jedną większą i jedną mniejszą), oraz notes. + nadruk.
— Notes format A 4 z nadrukiem.
Notes formatuA4 na spirali po krótszym boku.
Ilość stron: 50 ston w kratkę + sztywna okładka + sztywna podkładka.
Okładka z kolorowym nadrukiem.
— Długopis metalowy z nadrukiem: metalowy długopis automatyczny z mechanizmem przyciskanym od góry lub z boku długopis, przycisk górny i przykręcana końcówka dolna w kolorze srebrnym, długość 14 cm (+/- 5 cm), wkład cienko piszący w kolorze czarnym + nadruk. Zestawy konferencyjne należy dostarczyć Zamawiającemu w terminie 14 dni przed dniem konferencji. Wzór nadruku, na teczkę, notes i długopis (flaga UE, logo programu UE, herb gminy, tekst) Zamawiający dostarczy Wykonawcy.
Plakaty i zaproszenia oraz wszystkie elementy zestawów konferencyjnych muszą zostać oznaczone zgodnie z '' Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 ''.
Dopuszcza się zmianę daty konferencji za zgodą Zamawiającego w przypadku pojawienia się okoliczności, w których zmiana terminu będzie korzystna dla Zamawiającego, lub w przypadku rozstrzygnięcia przetargu w terminie nieumożliwiającym wywiązanie się Wykonawcy z terminów zawartych w punktach: „e, „f”, „g”, a Zamawiający nie wyrazi zgody na skrócenie terminów określonych w w/w punktach. Zmiana terminu będzie musiała być uzgodniona i zaakceptowan przez obie strony umowy.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 17 000,00 i 19 000,00 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 19.10.2012. Zakończenie 20.10.2012
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej - organizacja konferencji miasto Sanok, lub teren Gminy Sanok
1)Krótki opis
Część 2.
Konferencja – Sanok.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 17-18.9.2013.
Plakaty i zaproszenia oraz wszystkie elementy zestawów konferencyjnych muszą zostać oznaczone zgodnie z '' Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013''.
Konferencja – Sanok.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 17-18.9.2013.
Plakaty i zaproszenia oraz wszystkie elementy zestawów konferencyjnych muszą zostać oznaczone zgodnie z '' Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013''.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55000000, 39294100, 55100000, 55110000, 55300000
3)Wielkość lub zakres
Konferencja – Sanok.
Część 2.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 17-18.8.2013.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
— zapewnienie noclegu i wyżywienia dla uczestników,
— zapewnienie usługi cateringowej,
— wykonanie i druk zaproszeń i plakatów na konferencję,
— wykonanie zestawów konferencyjnych.
Miejsce organizacji konferencji: Wiejski Dom Kultury w Kostarowcach.
Czas trwania konferencji 10 godzin zegarowych: (1 dzień- 5 godzin, 2 dzień – 5 godzin).
Ilość uczestników konferencji: 55 osób.
W ramach konferencji należy zapewnić:
a) nocleg dla 35 osób ze śniadaniem: Nocleg dla 35 osób jednym obiekcie noclegowym (typu hotel, gościniec, pensjonat, obiekt szkoleniowo-konferencyjny, wyklucza się obiekty typu: internat, dom studenta, itp.) Pokoje noclegowe 1, 2, lub 3 osobowe z łazienkami. Śniadanie w formie bufetowej (wędliny, sery, ryby, twaróg, warzywa, chleb, płatki, jajka ...itp. napoje gorące: kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko/śmietanka). Śniadanie zorganizowane w tym samym obiekcie, co nocleg.
b) kolację dla 35 osób: Kolacja dla osób korzystających z noclegu. Kolacja w formie zasiadanej. W menu muszą znaleźć się przystawki (wędliny, sery, ryby, co najmniej 3 rodzaje sałatek w tym jedna bezmięsna, chleb, itp. oraz co najmniej jedno gorące danie mięsne (np. udka pieczone, talerz mięs: szaszłyki, żeberka, karkówka, zapiekanka mięsno-warzywna itp.: ....) napoje gorące kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko/śmietanka).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa -z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie...itp).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej, 1 tydzień przed dniem konferencji.
c) Usługi cateringowe- 55 osób: wyżywienie na konferencji: w ramach konferencji należy zapewnić:
I. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, mleko/śmietanka, oraz co najmniej 4 rodzaje kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana – w/w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 55 osób(zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, ryba zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło .itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie, dostarczenie posiłków do miejsca organizacji konferencji itp.).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
II. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, śmietanka oraz co najmniej 4 rodzaj kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana- w/ w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 55 osób (zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, ryba zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło ..itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie, dostarczenie posiłków do miejsca organizacji konferencji, itp).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
d) Zaproszenia - 55 sztuk: przygotowanie w porozumieniu z Gminą Suwałki i Zamawiającym wzoru zaproszenia na konferencję oraz następnie wydrukowanie zaproszeń na papierze w ilości 55 sztuk oraz dostarczenie do Gminy Sanok, ul. Kościuszki 23, 38-500 Sanok w terminie 30 dni przed konferencją. Zaproszenie: format papieru A4 składany na 3 lub 2 części + koperta, papier barwiony w kolorze ecru lub podobnym, druk dwustronny kolor, papier kreda, gramatura, co najmniej 220g
e) Plakaty – 80 sztuk: Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym i Gminą Suwałki wzoru plakatów związanych z realizacją konferencji oraz następnie wydrukowanie plakatów w ilości 80 sztuk i dostarczenie do Gminy Sanok, ul. Kościuszki 23, 38-500 Sanok w terminie 30 dni przed konferencją. Plakaty: format: A3, druk kolor, ilość 80 sztuk
f) Zestawy konferencyjne- 55 sztuk:
W skład 1 zestawu konferencyjnego wychodzi:
— Notes format A 5 z nadrukiem notes - format A5 z nadrukiem, druk jednostronny w pełnym kolorze, 50 kartek w notesie, notes z sztywną okładką, okładka w pełnym kolorze, sztywny karton, notes wklejony w okładkę po krótszym boku,
— Długopis plastikowy z nadrukiem: plastikowy długopis automatyczny z mechanizmem przyciskanym od góry lub z boku długopisu, długość 14 cm (+/- 5 cm), wkład cienko piszący w kolorze czarnym lub niebieskim + nadruk. Zestawy konferencyjne należy dostarczyć do Gminy Sanok, ul. Kościuszki 23, 38-500 Sanok w terminie 14 dni przed konferencją.
Dopuszcza się zmianę daty konferencji za zgodą Zamawiającego i Gminy Sanok w przypadku pojawienia się okoliczności, w których zmiana terminu będzie korzystna dla Zamawiającego. Zmiana terminu będzie musiała być uzgodniona przez obie strony umowy.
Plakaty i zaproszenia oraz wszystkie elementy zestawów konferencyjnych muszą zostać oznaczone zgodnie z '' Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 ''.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 17-18 sierpień 2013.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
— zapewnienie noclegu i wyżywienia dla uczestników,
— zapewnienie usługi cateringowej,
— wykonanie i druk zaproszeń i plakatów na konferencję,
— wykonanie zestawów konferencyjnych.
Miejsce organizacji konferencji: Wiejski Dom Kultury w Kostarowcach.
Czas trwania konferencji 10 godzin zegarowych: (1 dzień- 5 godzin, 2 dzień – 5 godzin).
Ilość uczestników konferencji: 55 osób.
W ramach konferencji należy zapewnić:
a) nocleg dla 35 osób ze śniadaniem: Nocleg dla 35 osób jednym obiekcie noclegowym (typu hotel, gościniec, pensjonat, obiekt szkoleniowo-konferencyjny, wyklucza się obiekty typu: internat, dom studenta, itp.) Pokoje noclegowe 1, 2, lub 3 osobowe z łazienkami. Śniadanie w formie bufetowej (wędliny, sery, ryby, twaróg, warzywa, chleb, płatki, jajka ...itp. napoje gorące: kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko/śmietanka). Śniadanie zorganizowane w tym samym obiekcie, co nocleg.
b) kolację dla 35 osób: Kolacja dla osób korzystających z noclegu. Kolacja w formie zasiadanej. W menu muszą znaleźć się przystawki (wędliny, sery, ryby, co najmniej 3 rodzaje sałatek w tym jedna bezmięsna, chleb, itp. oraz co najmniej jedno gorące danie mięsne (udka pieczone, talerz mięs: szaszłyki, żeberka, karkówka, zapiekanka mięsno-warzywna itp.: ....) napoje gorące kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko/śmietanka).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa -z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie...itp).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmnij 1 tydzień przed dniem konferencji.
c) Usługi cateringowe- 55 osób: wyżywienie na konferencji: w ramach konferencji należy zapewnić:
I. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, mleko/śmietanka, oraz co najmniej 4 rodzaje kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana – w/w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 55 osób(zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło .itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie, dostarczenie posiłków do miejsca organizacji konferencji itp.).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
II. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, śmietanka oraz co najmniej 4 rodzaj kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana- w/ w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 55 osób (zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło ..itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie, dostarczenie posiłków do miejsca organizacji konferencji, itp).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
d) Zaproszenia - 55 sztuk: przygotowanie w porozumieniu z Gminą Suwałki i Zamawiającym wzoru zaproszenia na konferencję oraz następnie wydrukowanie zaproszeń na papierze w ilości 55 sztuk oraz dostarczenie do Gminy Sanok, ul. Kościuszki 23, 38-500 Sanok w terminie 30 dni przed konferencją. Zaproszenie: format papieru A4 składany na 3 lub 2 części + koperta, papier barwiony w kolorze ecru lub podobnym, druk dwustronny kolor, papier kreda, gramatura, co najmniej 220g
e) Plakaty – 80 sztuk: Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym i Gminą Suwałki wzoru plakatów związanych z realizacją konferencji oraz następnie wydrukowanie plakatów w ilości 80 sztuk i dostarczenie do Gminy Sanok, ul. Kościuszki 23, 38-500 Sanok w terminie 30 dni przed konferencją. Plakaty: format: A3, druk kolor, ilość 80 sztuk
f) Zestawy konferencyjne- 55 sztuk:
W skład 1 zestawu konferencyjnego wychodzi:
— Notes format A 5 z nadrukiem notes - format A5 z nadrukiem, druk jednostronny w pełnym kolorze, 50 kartek w notesie, notes z sztywną okładką, okładka w pełnym kolorze, sztywny karton, notes wklejony w okładkę po krótszym boku,
— Długopis plastikowy z nadrukiem: plastikowy długopis automatyczny z mechanizmem przyciskanym od góry lub z boku długopisu, długość 14 cm (+/- 5 cm), wkład cienko piszący w kolorze czarnym lub niebieskim + nadruk. Zestawy konferencyjne należy dostarczyć do Gminy Sanok, ul. Kościuszki 23, 38-500 Sanok w terminie 14 dni przed konferencją. Wzór nadruku na długopis i notes (flaga UE, logo programu UE, herb gminy, tekst itp.) Zamawiający dostarczy Wykonawcy.
Plakaty i zaproszenia oraz wszystkie elementy zestawów konferencyjnych muszą zostać oznaczone zgodnie z '' Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 ''.
Dopuszcza się zmianę daty konferencji za zgodą Zamawiającego i Gminy Sanok w przypadku pojawienia się okoliczności, w których zmiana terminu będzie korzystna dla Zamawiającego. Zmiana terminu będzie musiała być uzgodniona przez obie strony umowy.
Plakaty i zaproszenia oraz wszystkie elementy zestawów konferencyjnych muszą zostać oznaczone zgodnie z '' Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013''.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 13 000,00 i 15 000,00 PLN
Część 2.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 17-18.8.2013.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
— zapewnienie noclegu i wyżywienia dla uczestników,
— zapewnienie usługi cateringowej,
— wykonanie i druk zaproszeń i plakatów na konferencję,
— wykonanie zestawów konferencyjnych.
Miejsce organizacji konferencji: Wiejski Dom Kultury w Kostarowcach.
Czas trwania konferencji 10 godzin zegarowych: (1 dzień- 5 godzin, 2 dzień – 5 godzin).
Ilość uczestników konferencji: 55 osób.
W ramach konferencji należy zapewnić:
a) nocleg dla 35 osób ze śniadaniem: Nocleg dla 35 osób jednym obiekcie noclegowym (typu hotel, gościniec, pensjonat, obiekt szkoleniowo-konferencyjny, wyklucza się obiekty typu: internat, dom studenta, itp.) Pokoje noclegowe 1, 2, lub 3 osobowe z łazienkami. Śniadanie w formie bufetowej (wędliny, sery, ryby, twaróg, warzywa, chleb, płatki, jajka ...itp. napoje gorące: kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko/śmietanka). Śniadanie zorganizowane w tym samym obiekcie, co nocleg.
b) kolację dla 35 osób: Kolacja dla osób korzystających z noclegu. Kolacja w formie zasiadanej. W menu muszą znaleźć się przystawki (wędliny, sery, ryby, co najmniej 3 rodzaje sałatek w tym jedna bezmięsna, chleb, itp. oraz co najmniej jedno gorące danie mięsne (np. udka pieczone, talerz mięs: szaszłyki, żeberka, karkówka, zapiekanka mięsno-warzywna itp.: ....) napoje gorące kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko/śmietanka).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa -z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie...itp).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej, 1 tydzień przed dniem konferencji.
c) Usługi cateringowe- 55 osób: wyżywienie na konferencji: w ramach konferencji należy zapewnić:
I. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, mleko/śmietanka, oraz co najmniej 4 rodzaje kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana – w/w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 55 osób(zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, ryba zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło .itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie, dostarczenie posiłków do miejsca organizacji konferencji itp.).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
II. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, śmietanka oraz co najmniej 4 rodzaj kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana- w/ w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 55 osób (zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, ryba zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło ..itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie, dostarczenie posiłków do miejsca organizacji konferencji, itp).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
d) Zaproszenia - 55 sztuk: przygotowanie w porozumieniu z Gminą Suwałki i Zamawiającym wzoru zaproszenia na konferencję oraz następnie wydrukowanie zaproszeń na papierze w ilości 55 sztuk oraz dostarczenie do Gminy Sanok, ul. Kościuszki 23, 38-500 Sanok w terminie 30 dni przed konferencją. Zaproszenie: format papieru A4 składany na 3 lub 2 części + koperta, papier barwiony w kolorze ecru lub podobnym, druk dwustronny kolor, papier kreda, gramatura, co najmniej 220g
e) Plakaty – 80 sztuk: Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym i Gminą Suwałki wzoru plakatów związanych z realizacją konferencji oraz następnie wydrukowanie plakatów w ilości 80 sztuk i dostarczenie do Gminy Sanok, ul. Kościuszki 23, 38-500 Sanok w terminie 30 dni przed konferencją. Plakaty: format: A3, druk kolor, ilość 80 sztuk
f) Zestawy konferencyjne- 55 sztuk:
W skład 1 zestawu konferencyjnego wychodzi:
— Notes format A 5 z nadrukiem notes - format A5 z nadrukiem, druk jednostronny w pełnym kolorze, 50 kartek w notesie, notes z sztywną okładką, okładka w pełnym kolorze, sztywny karton, notes wklejony w okładkę po krótszym boku,
— Długopis plastikowy z nadrukiem: plastikowy długopis automatyczny z mechanizmem przyciskanym od góry lub z boku długopisu, długość 14 cm (+/- 5 cm), wkład cienko piszący w kolorze czarnym lub niebieskim + nadruk. Zestawy konferencyjne należy dostarczyć do Gminy Sanok, ul. Kościuszki 23, 38-500 Sanok w terminie 14 dni przed konferencją.
Dopuszcza się zmianę daty konferencji za zgodą Zamawiającego i Gminy Sanok w przypadku pojawienia się okoliczności, w których zmiana terminu będzie korzystna dla Zamawiającego. Zmiana terminu będzie musiała być uzgodniona przez obie strony umowy.
Plakaty i zaproszenia oraz wszystkie elementy zestawów konferencyjnych muszą zostać oznaczone zgodnie z '' Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 ''.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 17-18 sierpień 2013.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
— zapewnienie noclegu i wyżywienia dla uczestników,
— zapewnienie usługi cateringowej,
— wykonanie i druk zaproszeń i plakatów na konferencję,
— wykonanie zestawów konferencyjnych.
Miejsce organizacji konferencji: Wiejski Dom Kultury w Kostarowcach.
Czas trwania konferencji 10 godzin zegarowych: (1 dzień- 5 godzin, 2 dzień – 5 godzin).
Ilość uczestników konferencji: 55 osób.
W ramach konferencji należy zapewnić:
a) nocleg dla 35 osób ze śniadaniem: Nocleg dla 35 osób jednym obiekcie noclegowym (typu hotel, gościniec, pensjonat, obiekt szkoleniowo-konferencyjny, wyklucza się obiekty typu: internat, dom studenta, itp.) Pokoje noclegowe 1, 2, lub 3 osobowe z łazienkami. Śniadanie w formie bufetowej (wędliny, sery, ryby, twaróg, warzywa, chleb, płatki, jajka ...itp. napoje gorące: kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko/śmietanka). Śniadanie zorganizowane w tym samym obiekcie, co nocleg.
b) kolację dla 35 osób: Kolacja dla osób korzystających z noclegu. Kolacja w formie zasiadanej. W menu muszą znaleźć się przystawki (wędliny, sery, ryby, co najmniej 3 rodzaje sałatek w tym jedna bezmięsna, chleb, itp. oraz co najmniej jedno gorące danie mięsne (udka pieczone, talerz mięs: szaszłyki, żeberka, karkówka, zapiekanka mięsno-warzywna itp.: ....) napoje gorące kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko/śmietanka).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa -z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie...itp).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmnij 1 tydzień przed dniem konferencji.
c) Usługi cateringowe- 55 osób: wyżywienie na konferencji: w ramach konferencji należy zapewnić:
I. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, mleko/śmietanka, oraz co najmniej 4 rodzaje kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana – w/w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 55 osób(zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło .itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie, dostarczenie posiłków do miejsca organizacji konferencji itp.).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
II. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, śmietanka oraz co najmniej 4 rodzaj kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana- w/ w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 55 osób (zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło ..itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie, dostarczenie posiłków do miejsca organizacji konferencji, itp).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
d) Zaproszenia - 55 sztuk: przygotowanie w porozumieniu z Gminą Suwałki i Zamawiającym wzoru zaproszenia na konferencję oraz następnie wydrukowanie zaproszeń na papierze w ilości 55 sztuk oraz dostarczenie do Gminy Sanok, ul. Kościuszki 23, 38-500 Sanok w terminie 30 dni przed konferencją. Zaproszenie: format papieru A4 składany na 3 lub 2 części + koperta, papier barwiony w kolorze ecru lub podobnym, druk dwustronny kolor, papier kreda, gramatura, co najmniej 220g
e) Plakaty – 80 sztuk: Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym i Gminą Suwałki wzoru plakatów związanych z realizacją konferencji oraz następnie wydrukowanie plakatów w ilości 80 sztuk i dostarczenie do Gminy Sanok, ul. Kościuszki 23, 38-500 Sanok w terminie 30 dni przed konferencją. Plakaty: format: A3, druk kolor, ilość 80 sztuk
f) Zestawy konferencyjne- 55 sztuk:
W skład 1 zestawu konferencyjnego wychodzi:
— Notes format A 5 z nadrukiem notes - format A5 z nadrukiem, druk jednostronny w pełnym kolorze, 50 kartek w notesie, notes z sztywną okładką, okładka w pełnym kolorze, sztywny karton, notes wklejony w okładkę po krótszym boku,
— Długopis plastikowy z nadrukiem: plastikowy długopis automatyczny z mechanizmem przyciskanym od góry lub z boku długopisu, długość 14 cm (+/- 5 cm), wkład cienko piszący w kolorze czarnym lub niebieskim + nadruk. Zestawy konferencyjne należy dostarczyć do Gminy Sanok, ul. Kościuszki 23, 38-500 Sanok w terminie 14 dni przed konferencją. Wzór nadruku na długopis i notes (flaga UE, logo programu UE, herb gminy, tekst itp.) Zamawiający dostarczy Wykonawcy.
Plakaty i zaproszenia oraz wszystkie elementy zestawów konferencyjnych muszą zostać oznaczone zgodnie z '' Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 ''.
Dopuszcza się zmianę daty konferencji za zgodą Zamawiającego i Gminy Sanok w przypadku pojawienia się okoliczności, w których zmiana terminu będzie korzystna dla Zamawiającego. Zmiana terminu będzie musiała być uzgodniona przez obie strony umowy.
Plakaty i zaproszenia oraz wszystkie elementy zestawów konferencyjnych muszą zostać oznaczone zgodnie z '' Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013''.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 13 000,00 i 15 000,00 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 17.8.2013. Zakończenie 18.8.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Część 3 Konferencja – Ełk Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn: „Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej” Termin organizacji konferencji: 19-20.9.2013
1)Krótki opis
Część 3.
Konferencja – Ełk.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 19-20.9.2013.
Plakaty i zaproszenia oraz wszystkie elementy zestawów konferencyjnych muszą zostać oznaczone zgodnie z '' Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013''.
Konferencja – Ełk.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 19-20.9.2013.
Plakaty i zaproszenia oraz wszystkie elementy zestawów konferencyjnych muszą zostać oznaczone zgodnie z '' Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013''.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55000000, 55100000, 39294100, 55110000, 55300000
3)Wielkość lub zakres
Część 3.
Konferencja w Gminie Ełk.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 19-20.9.2013.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
— zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem,
— zapewnienie noclegu dla uczestników,
— zapewnienie usługi cateringowej,
— wykonanie i druk zaproszeń i plakatów na konferencję,
— wykonanie zestawów konferencyjnych.
Miejsce organizacji konferencji Miasto Ełk, lub teren Gminy Ełk.
Czas trwania konferencji 10 godzin zegarowych: (1 dzień- 5 godzin, 2 dzień – 5 godzin).
Ilość uczestników konferencji: 70 osób.
W ramach konferencji należy zapewnić:
a) nocleg dla 40 osób ze śniadaniem: Nocleg dla 40 osób jednym obiekcie noclegowym (typu hotel, gościniec, pensjonat, obiekt szkoleniowo-konferencyjny, wyklucza się obiekty typu: internat, dom studenta, itp.) Pokoje noclegowe 1, 2, lub 3 osobowe z łazienkami. Śniadanie w formie bufetowej (wędliny, sery, ryby, twaróg, warzywa, chleb, płatki, jajka ...itp. napoje gorące: kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko/śmietanka). Śniadanie zorganizowane w tym samym obiekcie, co nocleg.
b) kolację dla 40 osób: Kolacja dla osób korzystających z noclegu. Kolacja w formie zasiadanej. W menu muszą znaleźć się przystawki (wędliny, sery, ryby, co najmniej 3 rodzaje sałatek w tym jedna bezmięsna, chleb, itp. oraz co najmniej jedno gorące danie mięsne (np., udka pieczone, talerz mięs: szaszłyki, żeberka, karkówka, zapiekanka mięsno-warzywna itp.: ....) napoje gorące kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko/śmietanka).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa -z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie...itp).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
c) Usługi cateringowe- 70 osób: wyżywienie na konferencji: w ramach konferencji należy zapewnić:
I. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, mleko/śmietanka, oraz co najmniej 4 rodzaje kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana – w/w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 70 osób(zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, ryba, zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło. itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie itp.).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
II. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, śmietanka oraz co najmniej 4 rodzaj kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana- w/ w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 70 osób (zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, ryba, zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło ..itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie itp.).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
d) Sala konferencyjna dostosowana do liczby uczestników (70 osób) przy ustawieniu stolików i krzeseł w taki sposób aby uczestnik konferencji siedział przodem lub bokiem do ekranu i prowadzących. Wyposażenie sali konferencyjnej: krzesełka i stoliki, klimatyzacja, nagłośnienie + 2 mikrofony bezprzewodowe dla uczestników, projektor multimedialny (rzutnik) - ekran do projekcji – laptop umożliwiający uruchomienie prezentacji zapisanych w programie Microsoft Power Point 2007 oraz filmów z płyt dvd, lub pamięci przenośnej flash.
Sala konferencyjna powinna mieścić się w tym samym obiekcie(budynku), co pokoje noclegowe dla uczestników. Dopuszcza się zlokalizowane sali konferencyjnej w innym budynku w przypadku, gdy będzie on wchodził w skład jednego kompleksu „hotelowo-szkoleniowego” lub znajdował się w odległości możliwej do pokonania pieszo w ciągu 10 minut od miejsca noclegu. Sala konferencyjna powinna posiadać zaplecze sanitarne, oraz posiadać możliwość wygospodarowania i wyznaczenie miejsca na recepcję konferencji, której zadaniem będzie: obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji (- rejestracja uczestników i rozdanie identyfikatorów - dystrybucja materiałów wśród uczestników konferencji).
e) Zaproszenia - 70 sztuk: przygotowanie w porozumieniu z Gminą Ełk i Zamawiającym wzoru zaproszenia na konferencję oraz następnie wydrukowanie zaproszeń na papierze w ilości 70 sztuk oraz dostarczenie do Gminy Ełk, ul. Armii Krajowej 3, 19-300 Ełk w terminie 30 dni przed konferencją. Zaproszenie: format papieru A4 składany na 3 lub 2 części + koperta, papier barwiony w kolorze ecru lub podobnym, druk dwustronny kolor, papier kreda, gramatura, co najmniej 220g
f) Plakaty - 80 sztuk: Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym i Gminą Ełk wzoru plakatów związanych z realizacją konferencji oraz następnie wydrukowanie plakatów w ilości 80 sztuk i dostarczenie do Gminy Ełk ul. Armii Krajowej 3, 19-300 Ełk w terminie 30 dni przed konferencją. Plakaty: format: A3, druk kolor, ilość 80 sztuk
g) Zestawy konferencyjne- 70 sztuk:
W skład 1 zestawu konferencyjnego wychodzi:
— Notes format A 5 z nadrukiem notes - format A5 z nadrukiem, druk jednostronny w pełnym kolorze, 50 kartek w notesie, notes z sztywną okładką, okładka w pełnym kolorze, sztywny karton, notes wklejony w okładkę po krótszym boku,
— Długopis plastikowy z nadrukiem: plastikowy długopis automatyczny z mechanizmem przyciskanym od góry lub z boku długopisu, długość 14 cm (+/- 5 cm), wkład cienko piszący w kolorze czarnym lub niebieskim + nadruk. Zestawy konferencyjne należy dostarczyć do Gminy Ełk, ul. Armii Krajowej 3, 19-300 Ełk w terminie 14 dni przed konferencją.
Dopuszcza się zmianę daty konferencji za zgodą Zamawiającego i Gminy Ełk w przypadku pojawienia się okoliczności, w których zmiana terminu będzie korzystna dla Zamawiającego. Zmiana terminu będzie musiała być uzgodniona przez obie strony umowy.
Plakaty i zaproszenia oraz wszystkie elementy zestawów konferencyjnych muszą zostać oznaczone zgodnie z '' Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 ''.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 18 000,00 i 20 000,00 PLN
Konferencja w Gminie Ełk.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 19-20.9.2013.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
— zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem,
— zapewnienie noclegu dla uczestników,
— zapewnienie usługi cateringowej,
— wykonanie i druk zaproszeń i plakatów na konferencję,
— wykonanie zestawów konferencyjnych.
Miejsce organizacji konferencji Miasto Ełk, lub teren Gminy Ełk.
Czas trwania konferencji 10 godzin zegarowych: (1 dzień- 5 godzin, 2 dzień – 5 godzin).
Ilość uczestników konferencji: 70 osób.
W ramach konferencji należy zapewnić:
a) nocleg dla 40 osób ze śniadaniem: Nocleg dla 40 osób jednym obiekcie noclegowym (typu hotel, gościniec, pensjonat, obiekt szkoleniowo-konferencyjny, wyklucza się obiekty typu: internat, dom studenta, itp.) Pokoje noclegowe 1, 2, lub 3 osobowe z łazienkami. Śniadanie w formie bufetowej (wędliny, sery, ryby, twaróg, warzywa, chleb, płatki, jajka ...itp. napoje gorące: kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko/śmietanka). Śniadanie zorganizowane w tym samym obiekcie, co nocleg.
b) kolację dla 40 osób: Kolacja dla osób korzystających z noclegu. Kolacja w formie zasiadanej. W menu muszą znaleźć się przystawki (wędliny, sery, ryby, co najmniej 3 rodzaje sałatek w tym jedna bezmięsna, chleb, itp. oraz co najmniej jedno gorące danie mięsne (np., udka pieczone, talerz mięs: szaszłyki, żeberka, karkówka, zapiekanka mięsno-warzywna itp.: ....) napoje gorące kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko/śmietanka).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa -z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie...itp).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
c) Usługi cateringowe- 70 osób: wyżywienie na konferencji: w ramach konferencji należy zapewnić:
I. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, mleko/śmietanka, oraz co najmniej 4 rodzaje kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana – w/w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 70 osób(zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, ryba, zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło. itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie itp.).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
II. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, śmietanka oraz co najmniej 4 rodzaj kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana- w/ w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 70 osób (zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, ryba, zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło ..itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie itp.).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
d) Sala konferencyjna dostosowana do liczby uczestników (70 osób) przy ustawieniu stolików i krzeseł w taki sposób aby uczestnik konferencji siedział przodem lub bokiem do ekranu i prowadzących. Wyposażenie sali konferencyjnej: krzesełka i stoliki, klimatyzacja, nagłośnienie + 2 mikrofony bezprzewodowe dla uczestników, projektor multimedialny (rzutnik) - ekran do projekcji – laptop umożliwiający uruchomienie prezentacji zapisanych w programie Microsoft Power Point 2007 oraz filmów z płyt dvd, lub pamięci przenośnej flash.
Sala konferencyjna powinna mieścić się w tym samym obiekcie(budynku), co pokoje noclegowe dla uczestników. Dopuszcza się zlokalizowane sali konferencyjnej w innym budynku w przypadku, gdy będzie on wchodził w skład jednego kompleksu „hotelowo-szkoleniowego” lub znajdował się w odległości możliwej do pokonania pieszo w ciągu 10 minut od miejsca noclegu. Sala konferencyjna powinna posiadać zaplecze sanitarne, oraz posiadać możliwość wygospodarowania i wyznaczenie miejsca na recepcję konferencji, której zadaniem będzie: obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji (- rejestracja uczestników i rozdanie identyfikatorów - dystrybucja materiałów wśród uczestników konferencji).
e) Zaproszenia - 70 sztuk: przygotowanie w porozumieniu z Gminą Ełk i Zamawiającym wzoru zaproszenia na konferencję oraz następnie wydrukowanie zaproszeń na papierze w ilości 70 sztuk oraz dostarczenie do Gminy Ełk, ul. Armii Krajowej 3, 19-300 Ełk w terminie 30 dni przed konferencją. Zaproszenie: format papieru A4 składany na 3 lub 2 części + koperta, papier barwiony w kolorze ecru lub podobnym, druk dwustronny kolor, papier kreda, gramatura, co najmniej 220g
f) Plakaty - 80 sztuk: Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym i Gminą Ełk wzoru plakatów związanych z realizacją konferencji oraz następnie wydrukowanie plakatów w ilości 80 sztuk i dostarczenie do Gminy Ełk ul. Armii Krajowej 3, 19-300 Ełk w terminie 30 dni przed konferencją. Plakaty: format: A3, druk kolor, ilość 80 sztuk
g) Zestawy konferencyjne- 70 sztuk:
W skład 1 zestawu konferencyjnego wychodzi:
— Notes format A 5 z nadrukiem notes - format A5 z nadrukiem, druk jednostronny w pełnym kolorze, 50 kartek w notesie, notes z sztywną okładką, okładka w pełnym kolorze, sztywny karton, notes wklejony w okładkę po krótszym boku,
— Długopis plastikowy z nadrukiem: plastikowy długopis automatyczny z mechanizmem przyciskanym od góry lub z boku długopisu, długość 14 cm (+/- 5 cm), wkład cienko piszący w kolorze czarnym lub niebieskim + nadruk. Zestawy konferencyjne należy dostarczyć do Gminy Ełk, ul. Armii Krajowej 3, 19-300 Ełk w terminie 14 dni przed konferencją.
Dopuszcza się zmianę daty konferencji za zgodą Zamawiającego i Gminy Ełk w przypadku pojawienia się okoliczności, w których zmiana terminu będzie korzystna dla Zamawiającego. Zmiana terminu będzie musiała być uzgodniona przez obie strony umowy.
Plakaty i zaproszenia oraz wszystkie elementy zestawów konferencyjnych muszą zostać oznaczone zgodnie z '' Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 ''.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 18 000,00 i 20 000,00 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 19.9.2013. Zakończenie 20.9.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 4 Nazwa: Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej - organizacja konferencji miasto Zamość, lub teren Gminy Zamość
1)Krótki opis
Część 4.
Konferencja w Gminie Zamość.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 26-27.4.2014.
Konferencja w Gminie Zamość.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 26-27.4.2014.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55000000, 39294100, 55100000, 55110000, 55300000
3)Wielkość lub zakres
Część 4.
Konferencja w Gminie Zamość.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 26-27.4.2014.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
— zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem,
— zapewnienie noclegu dla uczestników,
— zapewnienie usługi cateringowej,
— wykonanie i druk zaproszeń i plakatów na konferencję,
— wykonanie zestawów konferencyjnych.
Miejsce organizacji konferencji Miasto Zamość, lub teren Gminy Zamość.
Czas trwania konferencji 10 godzin zegarowych: (1 dzień- 5 godzin, 2 dzień – 5 godzin).
Ilość uczestników konferencji: 70 osób.
W ramach konferencji należy zapewnić:
a) nocleg dla 40 osób ze śniadaniem: Nocleg dla 40 osób jednym obiekcie noclegowym (typu hotel, gościniec, pensjonat, obiekt szkoleniowo-konferencyjny, wyklucza się obiekty typu: internat, dom studenta, itp.) Pokoje noclegowe 1, 2, lub 3 osobowe z łazienkami. Śniadanie w formie bufetowej (wędliny, sery, ryby, twaróg, warzywa, chleb, płatki, jajka ...itp. napoje gorące: kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko/śmietanka). Śniadanie zorganizowane w tym samym obiekcie, co nocleg.
b) kolację dla 40 osób: Kolacja dla osób korzystających z noclegu. Kolacja w formie zasiadanej. W menu muszą znaleźć się przystawki (wędliny, sery, ryby, co najmniej 3 rodzaje sałatek w tym jedna bezmięsna, chleb, itp. oraz co najmniej jedno gorące danie mięsne (np. udka pieczone, talerz mięs: szaszłyki, żeberka, karkówka, zapiekanka mięsno-warzywna itp.: ....) napoje gorące kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko/śmietanka).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa -z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie...itp).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
c) Usługi cateringowe- 70 osób: wyżywienie na konferencji: w ramach konferencji należy zapewnić:
I. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, mleko/śmietanka, oraz co najmniej 4 rodzaje kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana – w/w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 70 osób(zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, ryba, zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło .itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie itp.).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
II. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, śmietanka oraz co najmniej 4 rodzaj kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana- w/ w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 70 osób(zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, ryba, zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło ..itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie itp.).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
d) Sala konferencyjna dostosowana do liczby uczestników (70 osób) przy ustawieniu stolików i krzeseł w taki sposób aby uczestnik konferencji siedział przodem lub bokiem do ekranu i prowadzących. Wyposażenie sali konferencyjnej: krzesełka i stoliki, klimatyzacja, nagłośnienie + 2 mikrofony bezprzewodowe dla uczestników, projektor multimedialny (rzutnik) - ekran do projekcji – laptop umożliwiający uruchomienie prezentacji zapisanych w programie Microsoft Power Point 2007 oraz filmów z płyt dvd, lub pamięci przenośnej flash.
Sala konferencyjna powinna mieścić się w tym samym obiekcie(budynku), co pokoje noclegowe dla uczestników. Dopuszcza się zlokalizowane sali konferencyjnej w innym budynku w przypadku, gdy będzie on wchodził w skład jednego kompleksu „hotelowo-szkoleniowego” lub znajdował się w odległości możliwej do pokonania pieszo w ciągu 10 minut od miejsca noclegu. Sala konferencyjna powinna posiadać zaplecze sanitarne, oraz posiadać możliwość wygospodarowania i wyznaczenie miejsca na recepcję konferencji, której zadaniem będzie: obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji - (rejestracja uczestników i rozdanie identyfikatorów - dystrybucja materiałów wśród uczestników konferencji).
e) Zaproszenia - 70 sztuk: przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym wzoru zaproszenia na konferencję oraz następnie wydrukowanie zaproszeń na papierze w ilości 70 sztuk oraz dostarczenie zamawiającemu w terminie 30 dni przed konferencją.
Zaproszenie: format papieru A4 składany na 3 lub 2 części + koperta, papier barwiony w kolorze ecru lub podobnym, druk dwustronny kolor, papier kreda, gramatura, co najmniej 220g.
f) Plakaty - 80 sztuk: Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym wzoru plakatów związanych z realizacją konferencji oraz następnie wydrukowanie plakatów w ilości 80 sztuk i dostarczenie zamawiającemu w terminie 30 dni przed konferencją.
Plakaty: format: A3, druk kolor, ilość 80 sztuk.
g) Zestawy konferencyjne- 70 sztuk:
W skład 1 zestawu konferencyjnego wychodzi:
— Notes format A 5 z nadrukiem notes - format A5 z nadrukiem, druk jednostronny w pełnym kolorze, 50 kartek w notesie, notes z sztywną okładką, okładka w pełnym kolorze, sztywny karton, notes wklejony w okładkę po krótszym boku,
— Długopis plastikowy z nadrukiem: plastikowy długopis automatyczny z mechanizmem przyciskanym od góry lub z boku długopisu, długość 14 cm (+/- 5 cm), wkład cienko piszący w kolorze czarnym lub niebieskim + nadruk. Zestawy konferencyjne należy dostarczyć Zamawiającemu w terminie 14 dni przed konferencją.
Dopuszcza się zmianę daty konferencji za zgodą Zamawiającego w przypadku pojawienia się okoliczności, w których zmiana terminu będzie korzystna dla Zamawiającego. Zmiana terminu będzie musiała być uzgodniona przez obie strony umowy.
Plakaty i zaproszenia oraz wszystkie elementy zestawów konferencyjnych muszą zostać oznaczone zgodnie z '' Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 ''.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 18 000,00 i 20 000,00 PLN
Konferencja w Gminie Zamość.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 26-27.4.2014.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
— zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem,
— zapewnienie noclegu dla uczestników,
— zapewnienie usługi cateringowej,
— wykonanie i druk zaproszeń i plakatów na konferencję,
— wykonanie zestawów konferencyjnych.
Miejsce organizacji konferencji Miasto Zamość, lub teren Gminy Zamość.
Czas trwania konferencji 10 godzin zegarowych: (1 dzień- 5 godzin, 2 dzień – 5 godzin).
Ilość uczestników konferencji: 70 osób.
W ramach konferencji należy zapewnić:
a) nocleg dla 40 osób ze śniadaniem: Nocleg dla 40 osób jednym obiekcie noclegowym (typu hotel, gościniec, pensjonat, obiekt szkoleniowo-konferencyjny, wyklucza się obiekty typu: internat, dom studenta, itp.) Pokoje noclegowe 1, 2, lub 3 osobowe z łazienkami. Śniadanie w formie bufetowej (wędliny, sery, ryby, twaróg, warzywa, chleb, płatki, jajka ...itp. napoje gorące: kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko/śmietanka). Śniadanie zorganizowane w tym samym obiekcie, co nocleg.
b) kolację dla 40 osób: Kolacja dla osób korzystających z noclegu. Kolacja w formie zasiadanej. W menu muszą znaleźć się przystawki (wędliny, sery, ryby, co najmniej 3 rodzaje sałatek w tym jedna bezmięsna, chleb, itp. oraz co najmniej jedno gorące danie mięsne (np. udka pieczone, talerz mięs: szaszłyki, żeberka, karkówka, zapiekanka mięsno-warzywna itp.: ....) napoje gorące kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko/śmietanka).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa -z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie...itp).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
c) Usługi cateringowe- 70 osób: wyżywienie na konferencji: w ramach konferencji należy zapewnić:
I. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, mleko/śmietanka, oraz co najmniej 4 rodzaje kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana – w/w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 70 osób(zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, ryba, zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło .itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie itp.).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
II. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, śmietanka oraz co najmniej 4 rodzaj kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana- w/ w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 70 osób(zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, ryba, zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło ..itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie itp.).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
d) Sala konferencyjna dostosowana do liczby uczestników (70 osób) przy ustawieniu stolików i krzeseł w taki sposób aby uczestnik konferencji siedział przodem lub bokiem do ekranu i prowadzących. Wyposażenie sali konferencyjnej: krzesełka i stoliki, klimatyzacja, nagłośnienie + 2 mikrofony bezprzewodowe dla uczestników, projektor multimedialny (rzutnik) - ekran do projekcji – laptop umożliwiający uruchomienie prezentacji zapisanych w programie Microsoft Power Point 2007 oraz filmów z płyt dvd, lub pamięci przenośnej flash.
Sala konferencyjna powinna mieścić się w tym samym obiekcie(budynku), co pokoje noclegowe dla uczestników. Dopuszcza się zlokalizowane sali konferencyjnej w innym budynku w przypadku, gdy będzie on wchodził w skład jednego kompleksu „hotelowo-szkoleniowego” lub znajdował się w odległości możliwej do pokonania pieszo w ciągu 10 minut od miejsca noclegu. Sala konferencyjna powinna posiadać zaplecze sanitarne, oraz posiadać możliwość wygospodarowania i wyznaczenie miejsca na recepcję konferencji, której zadaniem będzie: obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji - (rejestracja uczestników i rozdanie identyfikatorów - dystrybucja materiałów wśród uczestników konferencji).
e) Zaproszenia - 70 sztuk: przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym wzoru zaproszenia na konferencję oraz następnie wydrukowanie zaproszeń na papierze w ilości 70 sztuk oraz dostarczenie zamawiającemu w terminie 30 dni przed konferencją.
Zaproszenie: format papieru A4 składany na 3 lub 2 części + koperta, papier barwiony w kolorze ecru lub podobnym, druk dwustronny kolor, papier kreda, gramatura, co najmniej 220g.
f) Plakaty - 80 sztuk: Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym wzoru plakatów związanych z realizacją konferencji oraz następnie wydrukowanie plakatów w ilości 80 sztuk i dostarczenie zamawiającemu w terminie 30 dni przed konferencją.
Plakaty: format: A3, druk kolor, ilość 80 sztuk.
g) Zestawy konferencyjne- 70 sztuk:
W skład 1 zestawu konferencyjnego wychodzi:
— Notes format A 5 z nadrukiem notes - format A5 z nadrukiem, druk jednostronny w pełnym kolorze, 50 kartek w notesie, notes z sztywną okładką, okładka w pełnym kolorze, sztywny karton, notes wklejony w okładkę po krótszym boku,
— Długopis plastikowy z nadrukiem: plastikowy długopis automatyczny z mechanizmem przyciskanym od góry lub z boku długopisu, długość 14 cm (+/- 5 cm), wkład cienko piszący w kolorze czarnym lub niebieskim + nadruk. Zestawy konferencyjne należy dostarczyć Zamawiającemu w terminie 14 dni przed konferencją.
Dopuszcza się zmianę daty konferencji za zgodą Zamawiającego w przypadku pojawienia się okoliczności, w których zmiana terminu będzie korzystna dla Zamawiającego. Zmiana terminu będzie musiała być uzgodniona przez obie strony umowy.
Plakaty i zaproszenia oraz wszystkie elementy zestawów konferencyjnych muszą zostać oznaczone zgodnie z '' Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 ''.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 18 000,00 i 20 000,00 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 26.4.2014. Zakończenie 27.4.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 5 Nazwa: Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej - organizacja konferencji miasto Suwałki, lub teren Gminy Suwałki
1)Krótki opis
Część 5.
Konferencja – Suwałki.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 5-6.7.2014.
Konferencja – Suwałki.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 5-6.7.2014.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55000000, 39294100, 55100000, 55110000, 55300000
3)Wielkość lub zakres
Część 5.
Konferencja w Gminie Suwałki.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 5-6.7.2014.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
— zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem,
— zapewnienie noclegu dla uczestników,
— zapewnienie usługi cateringowej,
— wykonanie i druk zaproszeń i plakatów na konferencję,
— wykonanie zestawów konferencyjnych.
Miejsce organizacji konferencji Miasto Suwałki, lub teren Gminy Suwałki.
Czas trwania konferencji 10 godzin zegarowych: (1 dzień- 5 godzin, 2 dzień – 5 godzin).
Ilość uczestników konferencji: 85 osób.
W ramach konferencji należy zapewnić:
a) nocleg dla 50 osób ze śniadaniem: Nocleg dla 50 osób jednym obiekcie noclegowym (typu hotel, gościniec, pensjonat, obiekt szkoleniowo-konferencyjny, wyklucza się obiekty typu: internat, dom studenta, itp.) Pokoje noclegowe 1, 2, lub 3 osobowe z łazienkami. Śniadanie w formie bufetowej (wędliny, sery, ryby, twaróg, warzywa, chleb, płatki, jajka ...itp. napoje gorące: kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko/śmietanka). Śniadanie zorganizowane w tym samym obiekcie, co nocleg.
b) kolację dla 50 osób: Kolacja dla osób korzystających z noclegu. Kolacja w formie zasiadanej. W menu muszą znaleźć się przystawki (wędliny, sery, ryby, co najmniej 3 rodzaje sałatek w tym jedna bezmięsna, chleb, itp. oraz co najmniej jedno gorące danie mięsne (np. udka pieczone, talerz mięs: szaszłyki, żeberka, karkówka, zapiekanka mięsno-warzywna itp.: ....) napoje gorące kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko/śmietanka).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa -z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie...itp).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej, 1 tydzień przed dniem konferencji.
c) Usługi cateringowe- 85 osób: wyżywienie na konferencji: w ramach konferencji należy zapewnić:
I. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, mleko/śmietanka, oraz co najmniej 4 rodzaje kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana – w/w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 85 osób(zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, ryba, zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło .itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie itp.).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego, co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
II. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, śmietanka oraz co najmniej 4 rodzaj kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana- w/ w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 85 osób(zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, ryba, zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło ..itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie itp.).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
d) Sala konferencyjna dostosowana do liczby uczestników (85 osób) przy ustawieniu stolików i krzeseł w taki sposób aby uczestnik konferencji siedział przodem lub bokiem do ekranu i prowadzących. Wyposażenie sali konferencyjnej: krzesełka i stoliki, klimatyzacja, nagłośnienie + 2 mikrofony bezprzewodowe dla uczestników, projektor multimedialny (rzutnik) - ekran do projekcji – laptop umożliwiający uruchomienie prezentacji zapisanych w programie Microsoft Power Point 2007 oraz filmów z płyt dvd, lub pamięci przenośnej flash.
Sala konferencyjna powinna mieścić się w tym samym obiekcie(budynku), co pokoje noclegowe dla uczestników. Dopuszcza się zlokalizowane sali konferencyjnej w innym budynku w przypadku, gdy będzie on wchodził w skład jednego kompleksu „hotelowo-szkoleniowego” lub znajdował się w odległości możliwej do pokonania pieszo w ciągu 10 minut od miejsca noclegu. Sala konferencyjna powinna posiadać zaplecze sanitarne, oraz posiadać możliwość wygospodarowania i wyznaczenie miejsca na recepcję konferencji, której zadaniem będzie: obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji - (rejestracja uczestników i rozdanie identyfikatorów - dystrybucja materiałów wśród uczestników konferencji).
e) Zaproszenia - 85 sztuk: przygotowanie w porozumieniu z Gminą Suwałki i Zamawiającym wzoru zaproszenia na konferencję oraz następnie wydrukowanie zaproszeń na papierze w ilości 85 sztuk oraz dostarczenie do Gminy Suwałki, ul. Kościuszki 71, 16-400 Suwałki w terminie 30 dni przed konferencją. Zaproszenie: format papieru A4 składany na 3 lub 2 części + koperta, papier barwiony w kolorze ecru lub podobnym, druk dwustronny kolor, papier kreda, gramatura, co najmniej 220g
f) Plakaty – 80 sztuk: Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym i Gminą Suwałki wzoru plakatów związanych z realizacją konferencji oraz następnie wydrukowanie plakatów w ilości 80 sztuk i dostarczenie do Gminy Suwałki, ul. Kościuszki 71, 16-400 Suwałki w terminie 30 dni przed konferencją. Plakaty: format: A3, druk kolor, ilość 80 sztuk
g) Zestawy konferencyjne- 85 sztuk:
W skład 1 zestawu konferencyjnego wychodzi:
— Notes format A 5 z nadrukiem notes - format A5 z nadrukiem, druk jednostronny w pełnym kolorze, 50 kartek w notesie, notes z sztywną okładką, okładka w pełnym kolorze, sztywny karton, notes wklejony w okładkę po krótszym boku,
— Długopis plastikowy z nadrukiem: plastikowy długopis automatyczny z mechanizmem przyciskanym od góry lub z boku długopisu, długość 14 cm (+/- 5 cm), wkład cienko piszący w kolorze czarnym lub niebieskim + nadruk. Zestawy konferencyjne należy dostarczyć do Gminy Suwałki, ul. Kościuszki 71, 16-400 Suwałki w terminie 14 dni przed konferencją.
Dopuszcza się zmianę daty konferencji za zgodą Zamawiającego i Gminy Suwałki w przypadku pojawienia się okoliczności, w których zmiana terminu będzie korzystna dla Zamawiającego. Zmiana terminu będzie musiała być uzgodniona przez obie strony umowy.
Plakaty i zaproszenia oraz wszystkie elementy zestawów konferencyjnych muszą zostać oznaczone zgodnie z '' Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 ''.
Płatność będzie realizowana jednorazowo po realizacji całej części zamówienia, protokołem odbioru, w terminie 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 21 000,00 i 25 000,00 PLN
Konferencja w Gminie Suwałki.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn:
„Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 5-6.7.2014.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
— zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem,
— zapewnienie noclegu dla uczestników,
— zapewnienie usługi cateringowej,
— wykonanie i druk zaproszeń i plakatów na konferencję,
— wykonanie zestawów konferencyjnych.
Miejsce organizacji konferencji Miasto Suwałki, lub teren Gminy Suwałki.
Czas trwania konferencji 10 godzin zegarowych: (1 dzień- 5 godzin, 2 dzień – 5 godzin).
Ilość uczestników konferencji: 85 osób.
W ramach konferencji należy zapewnić:
a) nocleg dla 50 osób ze śniadaniem: Nocleg dla 50 osób jednym obiekcie noclegowym (typu hotel, gościniec, pensjonat, obiekt szkoleniowo-konferencyjny, wyklucza się obiekty typu: internat, dom studenta, itp.) Pokoje noclegowe 1, 2, lub 3 osobowe z łazienkami. Śniadanie w formie bufetowej (wędliny, sery, ryby, twaróg, warzywa, chleb, płatki, jajka ...itp. napoje gorące: kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko/śmietanka). Śniadanie zorganizowane w tym samym obiekcie, co nocleg.
b) kolację dla 50 osób: Kolacja dla osób korzystających z noclegu. Kolacja w formie zasiadanej. W menu muszą znaleźć się przystawki (wędliny, sery, ryby, co najmniej 3 rodzaje sałatek w tym jedna bezmięsna, chleb, itp. oraz co najmniej jedno gorące danie mięsne (np. udka pieczone, talerz mięs: szaszłyki, żeberka, karkówka, zapiekanka mięsno-warzywna itp.: ....) napoje gorące kawa, herbata, soki, woda, cukier, cytryna, mleko/śmietanka).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa -z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie...itp).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej, 1 tydzień przed dniem konferencji.
c) Usługi cateringowe- 85 osób: wyżywienie na konferencji: w ramach konferencji należy zapewnić:
I. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, mleko/śmietanka, oraz co najmniej 4 rodzaje kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana – w/w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 85 osób(zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, ryba, zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło .itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie itp.).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego, co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
II. dnia konferencji: przez cały czas trwania konferencji świeżo parzoną gorąca kawę i herbatę, cukier, cytryna, śmietanka oraz co najmniej 4 rodzaj kruchych ciastek, soki owocowe co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana- w/ w produkty nielimitowane uzupełniane w razie potrzeby.
Obiad dwudaniowy dla 85 osób(zupa i danie drugie typu: ziemniaki/ryż/kasza, kotlet schabowy/ kotlet z piersi kurczak/ kotlet mielony, ryba, zestaw surówek-sałatek/lub warzywa przyrządzane na ciepło ..itp;).
Kompleksowy serwis gastronomiczny (dekoracja stołów, przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku, serwetki, obsługa kelnerska oraz sprzątanie itp.).
Szczegółowe menu na konferencję ma być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego co najmniej 1 tydzień przed dniem konferencji.
d) Sala konferencyjna dostosowana do liczby uczestników (85 osób) przy ustawieniu stolików i krzeseł w taki sposób aby uczestnik konferencji siedział przodem lub bokiem do ekranu i prowadzących. Wyposażenie sali konferencyjnej: krzesełka i stoliki, klimatyzacja, nagłośnienie + 2 mikrofony bezprzewodowe dla uczestników, projektor multimedialny (rzutnik) - ekran do projekcji – laptop umożliwiający uruchomienie prezentacji zapisanych w programie Microsoft Power Point 2007 oraz filmów z płyt dvd, lub pamięci przenośnej flash.
Sala konferencyjna powinna mieścić się w tym samym obiekcie(budynku), co pokoje noclegowe dla uczestników. Dopuszcza się zlokalizowane sali konferencyjnej w innym budynku w przypadku, gdy będzie on wchodził w skład jednego kompleksu „hotelowo-szkoleniowego” lub znajdował się w odległości możliwej do pokonania pieszo w ciągu 10 minut od miejsca noclegu. Sala konferencyjna powinna posiadać zaplecze sanitarne, oraz posiadać możliwość wygospodarowania i wyznaczenie miejsca na recepcję konferencji, której zadaniem będzie: obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji - (rejestracja uczestników i rozdanie identyfikatorów - dystrybucja materiałów wśród uczestników konferencji).
e) Zaproszenia - 85 sztuk: przygotowanie w porozumieniu z Gminą Suwałki i Zamawiającym wzoru zaproszenia na konferencję oraz następnie wydrukowanie zaproszeń na papierze w ilości 85 sztuk oraz dostarczenie do Gminy Suwałki, ul. Kościuszki 71, 16-400 Suwałki w terminie 30 dni przed konferencją. Zaproszenie: format papieru A4 składany na 3 lub 2 części + koperta, papier barwiony w kolorze ecru lub podobnym, druk dwustronny kolor, papier kreda, gramatura, co najmniej 220g
f) Plakaty – 80 sztuk: Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym i Gminą Suwałki wzoru plakatów związanych z realizacją konferencji oraz następnie wydrukowanie plakatów w ilości 80 sztuk i dostarczenie do Gminy Suwałki, ul. Kościuszki 71, 16-400 Suwałki w terminie 30 dni przed konferencją. Plakaty: format: A3, druk kolor, ilość 80 sztuk
g) Zestawy konferencyjne- 85 sztuk:
W skład 1 zestawu konferencyjnego wychodzi:
— Notes format A 5 z nadrukiem notes - format A5 z nadrukiem, druk jednostronny w pełnym kolorze, 50 kartek w notesie, notes z sztywną okładką, okładka w pełnym kolorze, sztywny karton, notes wklejony w okładkę po krótszym boku,
— Długopis plastikowy z nadrukiem: plastikowy długopis automatyczny z mechanizmem przyciskanym od góry lub z boku długopisu, długość 14 cm (+/- 5 cm), wkład cienko piszący w kolorze czarnym lub niebieskim + nadruk. Zestawy konferencyjne należy dostarczyć do Gminy Suwałki, ul. Kościuszki 71, 16-400 Suwałki w terminie 14 dni przed konferencją.
Dopuszcza się zmianę daty konferencji za zgodą Zamawiającego i Gminy Suwałki w przypadku pojawienia się okoliczności, w których zmiana terminu będzie korzystna dla Zamawiającego. Zmiana terminu będzie musiała być uzgodniona przez obie strony umowy.
Plakaty i zaproszenia oraz wszystkie elementy zestawów konferencyjnych muszą zostać oznaczone zgodnie z '' Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 ''.
Płatność będzie realizowana jednorazowo po realizacji całej części zamówienia, protokołem odbioru, w terminie 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 21 000,00 i 25 000,00 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 5.7.2014. Zakończenie 6.7.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: część 1 - 350 PLN część 2 - 260 PLN część 3 - 365 PLN część 4 - 365 PLN część 5 - 400 PLN.
Z postępowania o udzielenie zamówienia zostanie wykluczony Wykonawca, który nie wniesie wadium.
Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) pieniądzu (przelew na rachunek bankowy zamawiającego): 85 2030 0045 1110 0000 0230 3780;
2/ poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3/ gwarancjach bankowych;
4/ gwarancjach ubezpieczeniowych;
5/ poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Z 2007 r. nr 42,poz 275).
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy pzp., nie złożył dokumentów lub oświadczeń określonych, o których mowa w art.25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie (art. 46 ust. 4a ustawy pzp.).
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana (art 46 ust 5 ustawy) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie.
Z postępowania o udzielenie zamówienia zostanie wykluczony Wykonawca, który nie wniesie wadium.
Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) pieniądzu (przelew na rachunek bankowy zamawiającego): 85 2030 0045 1110 0000 0230 3780;
2/ poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3/ gwarancjach bankowych;
4/ gwarancjach ubezpieczeniowych;
5/ poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Z 2007 r. nr 42,poz 275).
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy pzp., nie złożył dokumentów lub oświadczeń określonych, o których mowa w art.25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie (art. 46 ust. 4a ustawy pzp.).
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana (art 46 ust 5 ustawy) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Płatność będzie realizowana każdorazowo po realizacji każdego zadania(usługi) po potwierdzonej protokołem odbioru, w terminie 30 dni od daty dostarczenia do siedziby zawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na konto podane na fakturze.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzieleniu zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzieleniu zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Sytuacja podmiotowa Wykonawców.
1.1.W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp., Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą następujących oświadczeń lub dokumentów:
Załącznik nr 3 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych, do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda:
Załącznik nr 4 - oświadczenie o braku podstaw o wykluczenia.
Do formularza nr 4, Wykonawca zobowiązany jest załączyć;
1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy,
2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawionego niw wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześciej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt. 4-8 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust.1 pkt. 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
7) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
8) Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego – w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją '' za zgodność z oryginałem '' pieczęcią Wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu rejestrowego oraz jej podpisem. Wykonawca załączy do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru (np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
Do oferty należy dołączyć:
Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1.
Kosztorys ofertowy - załącznik nr 2.
1.1.W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp., Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą następujących oświadczeń lub dokumentów:
Załącznik nr 3 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych, do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda:
Załącznik nr 4 - oświadczenie o braku podstaw o wykluczenia.
Do formularza nr 4, Wykonawca zobowiązany jest załączyć;
1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy,
2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawionego niw wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześciej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt. 4-8 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust.1 pkt. 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
7) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
8) Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego – w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją '' za zgodność z oryginałem '' pieczęcią Wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu rejestrowego oraz jej podpisem. Wykonawca załączy do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru (np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
Do oferty należy dołączyć:
Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1.
Kosztorys ofertowy - załącznik nr 2.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie, potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1. Wykazu wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego,że te dostawy lub usługi zostały lub są wykonane należycie.
— warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające wykonanie 2 usług w zakresie organizacji konferencji lub noclegów z wyżywieniem na kwotę po 10 000 PLN (każda), brutto, dla każdej części zamówienia.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie, potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1. Wykazu wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego,że te dostawy lub usługi zostały lub są wykonane należycie.
— warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające wykonanie 2 usług w zakresie organizacji konferencji lub noclegów z wyżywieniem na kwotę po 10 000 PLN (każda), brutto, dla każdej części zamówienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
PGPI.271.9.2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
28.8.2012 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 28.8.2012 - 09:15
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Członkowie Komisji Przetargowej powołanej Zarządzeniem Wójta Gminy Zamość.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Członkowie Komisji Przetargowej powołanej Zarządzeniem Wójta Gminy Zamość.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej.
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego, stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy pzp., albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłany w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust 1 i ust. 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu nalezytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający, mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskie ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5. Jeżeli zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust 1 i ust. 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu nalezytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający, mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskie ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5. Jeżeli zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
12.7.2012
| TI | Tytuł | PL-Zamość: Wyposażenie różne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 347032-2012 |
| PD | Data publikacji | 01/11/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 211 |
| TW | Miejscowość | ZAMOŚĆ |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Zamość |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 30/10/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 39290000 - Wyposażenie różne 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55100000 - Usługi hotelarskie 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 39290000 - Wyposażenie różne 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55100000 - Usługi hotelarskie 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.bip.mbnet.pl/zamosc |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
01/11/2012 S211 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
PL-Zamość: Wyposażenie różne
2012/S 211-347032
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Gmina Zamość
ul. Peowiaków 92
Osoba do kontaktów: Liliana Pasternak, Agnieszka Cholewińska
22-400 Zamość
Polska
Tel.: +48 846392959
E-mail: lpasternak@gmina.zamosc.pl
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.bip.mbnet.pl/zamosc
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej - organizacja konferencji.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miasto Zamość lub teren Gminy Zamość.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miasto Zamość lub teren Gminy Zamość.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Konferencja w Gminie Zamość.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn: „Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 19-20.10.2012.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
— zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem,
— zapewnienie noclegu dla uczestników,
— zapewnienie usługi cateringowej,
— wykonanie i druk zaproszeń i plakatów na konferencję,
— wykonanie zestawów konferencyjnych.
Miejsce organizacji konferencji Miasto Zamość, lub teren Gminy Zamość.
Czas trwania konferencji 10 godzin zegarowych: (1 dzień- 5 godzin, 2 dzień – 5 godzin).
Ilość uczestników konferencji: 60 osób.
W ramach konferencji należy zapewnić:
a) nocleg dla 30 osób ze śniadaniem
b) kolację dla 30 osób:
c) Usługi cateringowe- 60 osób
d) Sala konferencyjna dostosowana do liczby uczestników (60 osób)
e) Zaproszenia - 60 sztuk
f) Plakaty - 80 sztuk
g) Zestawy konferencyjne- 60 sztuk
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji w ramach projektu pn: „Rozwój i współpraca pierścieniowych gmin Polski Wschodniej”.
Termin organizacji konferencji: 19-20.10.2012.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
— zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem,
— zapewnienie noclegu dla uczestników,
— zapewnienie usługi cateringowej,
— wykonanie i druk zaproszeń i plakatów na konferencję,
— wykonanie zestawów konferencyjnych.
Miejsce organizacji konferencji Miasto Zamość, lub teren Gminy Zamość.
Czas trwania konferencji 10 godzin zegarowych: (1 dzień- 5 godzin, 2 dzień – 5 godzin).
Ilość uczestników konferencji: 60 osób.
W ramach konferencji należy zapewnić:
a) nocleg dla 30 osób ze śniadaniem
b) kolację dla 30 osób:
c) Usługi cateringowe- 60 osób
d) Sala konferencyjna dostosowana do liczby uczestników (60 osób)
e) Zaproszenia - 60 sztuk
f) Plakaty - 80 sztuk
g) Zestawy konferencyjne- 60 sztuk
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
39290000, 55000000, 55100000, 55110000, 55120000, 55300000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
PGPI.271.9.2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 135-225644 z dnia 17.7.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 1 Nazwa: Konferencja w Zamościu.V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
5.10.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Firma Huberta Siemieńczuka
{Dane ukryte}
22-400 Zamość
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
30.10.2012
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-08-28
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 22564420121 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-07-17 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 677 dni |
| Wadium: | 1740 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 58 000 PLN - 87 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 5 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.bip.mbnet.pl/zamosc |
| Informacja dostępna pod: | Gmina Zamość ul. Peowiaków 92, 22-400 zamość, woj. lubelskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55000000-0 | Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego | |
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Konferencja w Zamościu. | Firma Huberta Siemieńczuka Zamość | 2012-10-05 | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-10-05 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55120000 55000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł |