Świadczenie usług zakwaterowania, wyżywienia oraz rehabilitacji w obiekcie hotelarskim dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie realizowanych w ramach projektu systemowego pn. W aktywności siła, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zadanie I: świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników grupy A i C; Zadanie II: świadczenie usług zakwaterowania, wyżywienia oraz rehabilitacji dla uczestników grupy B; w obiekcie hotelarskim dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie realizowanych w ramach projektu systemowego pn. W aktywności siła, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, podczas organizacji treningów społecznych- psychospołecznych w latach 2012-2014 dla 3 grup: 1.1 GRUPA A - osoby niepełnosprawne, w tym osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich w wieku 15-20 lat: a) 2012 rok - grupa maksymalnie 8 osobowa z 3 opiekunami (w tym: 3 osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich); b) 2013 rok - grupa maksymalnie 7 osobowa z 3 opiekunami; c) 2014 rok - grupa maksymalnie 7 osobowa z 3 opiekunami; 1.2 GRUPA B - osoby niepełnosprawne, w tym osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich w przedziale wiekowym 18-61 lat. Pobyt wraz z rehabilitacją. a) 2012 rok - grupa maksymalnie 9 osobowa z 1 opiekunem (brak osób poruszających się na wózkach inwalidzkich). b) 2013 rok - grupa maksymalnie 10 osobowa z 2 opiekunami. c) 2014 rok - grupa maksymalnie 10 osobowa z 2 opiekunami. 1.3 GRUPA C - wychowankowie rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych w przedziale wiekowym 18-24 lat: a) 2012 rok - grupa maksymalnie 7 osobowa. b) 2013 rok - grupa maksymalnie 12 osobowa. c) 2014 rok - grupa maksymalnie 12 osobowa. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje zakwaterowanie i wyżywienie każdej z ww. grup uczestników w obiekcie hotelarskim dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo przez minimum 7 dni tj.: 6 dób hotelowych oraz świadczenie usług rehabilitacyjno-usprawniających dla Grup B. 3. Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę usługi zakwaterowania i wyżywienia w ramach niniejszego zamówienia spełniały następujące wymagania ogólne: 3.1 Zakwaterowanie uczestników i ich opiekunów w pokojach max. 3 osobowych z pełnym wyżywieniem w obiekcie spełniającym następujące wymogi: a) standard obiektu nie niższy niż dla obiektów hotelarskich zaszeregowanych do kategorii 3 gwiazdki, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169); b) każdy z pokoi powinien być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym, TV; c) obiekt powinien spełniać warunek, iż niezależnie od ilości jednostek mieszkalnych, co najmniej dwie muszą być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, tj. jednostka mieszkalna powinna być wyposażona w poręcze i uchwyty ułatwiające korzystanie z urządzeń higieniczno-sanitarnych oraz jednostka mieszkalna powinna być umeblowana w sposób umożliwiający korzystanie osobom poruszającym się na wózkach ze stołu, biurka, umywalki, itp. d) obiekt powinien być wyposażony w platformę schodową lub dźwig osobowy w części przeznaczonej dla gości niezależnie od ilości kondygnacji (wymóg ten nie będzie obowiązywał w przypadku, gdy zarówno sala konferencyjna jak i jednostka mieszkalna dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajdować się będzie na parterze). e) obiekt powinien posiadać bazę rehabilitacyjną i oferować usługi rehabilitacyjno-usprawniające zalecone przez lekarza podczas konsultacji lekarskiej wg indywidualnych potrzeb osób niepełnosprawnych (usługi rehabilitacyjno- usprawniające świadczone na rzecz grupy B (3 zabiegi dziennie przez 5 dni)). f) wszystkie usługi objęte daną częścią zamówienia powinny być realizowane w jednym obiekcie; 3.2 Wyżywienie: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił w trakcie pobytu wyżywienie dla uczestników i opiekunów. 3.3. Sala szkoleniowa usytuowana w obiekcie hotelarskim, w którym będą zakwaterowani uczestnicy dostępna przez 8 godz. dziennie, utrzymana w czystości, z dostępem do zaplecza sanitarnego, z dostępem do światła dziennego oraz możliwością zasłony okien, wyposażona w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkoleń: ekran do wyświetlania multimediów, rzutnik, flipchart z kartkami i kompletem markerów, dostęp do Internetu, z ilością miejsc siedzących odpowiadających liczbie grupy. 3.4. Baza rehabilitacyjna wyposażona w niezbędny sprzęt do przeprowadzenia zajęć oraz zabiegów rehabilitacyjno-usprawniających na rzecz grupy B. 3.5. Miejsce wykonania zamówienia: region atrakcyjny turystycznie - województwo warmińsko-mazurskie, kujawsko-pomorskie, pomorskie, wielkopolskie, podlaskie. 4. Wykonawca zapewni koordynatora odpowiedzialnego za bieżącą obsługę organizacyjno-techniczną przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zapewni oznakowanie sali szkoleniowej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, umieszczoną w widocznym miejscu w recepcji obiektu hotelarskiego, oraz przy wejściu i wyjściach do sali szkoleniowych. 6. Wykonawca zapewni uczestnikom animację czasu wolnego. 7. Umożliwi bezpłatne korzystanie z posiadanego sprzętu sportowego, jeżeli takowym dysponuje tj.: rowery, kajaki, rowerki wodne itp. 8. Wykonawca umożliwi przeprowadzenie wizyty monitoringowej przez Zamawiającego oraz zapewni zakwaterowanie i wyżywienie przez 1 dobę dla dwóch osób kontrolujących warunki umowy. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpłatnej rezerwacji pokoi 1 osobowych dla trenerów poszczególnych grup: 10. W przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że zbędnym lub niemożliwym stanie się przeprowadzenie wyjazdu dla liczby osób wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych na wyjazd oraz w konsekwencji powyższego prawo zmniejszenia liczby grup wyjazdowych. 11. Zamawiający w latach 2013-2014, dokona rezerwacji terminu pobytu w obiekcie i liczby jednostek mieszkalnych na 30 dni przed pobytem uczestników w obiekcie hotelarskim. 12. Zamawiający wymaga osobistego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, bez dalszego zlecania podwykonawcy.