Dostawa atramentów, tonerów i innych wkładów barwiących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kaliszu

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych oraz materiałów eksploatacyjnych do kopiarek, wyspecyfikowanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w załączniku nr 1 do siwz - Formularz cenowy, zgodnie z warunkami SIWZ oraz postanowieniami projektu umowy. 2. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca sprzeda i dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie do końca 2012r. Sprzedawca dostarczać będzie Zamawiającemu przedmiot zamówienia na każdorazowe, ustne lub pisemne, zlecenie Zamawiającego i w ilości przez niego wskazanej. Zamawiający podkreśla, że podane w siwz ilości poszczególnych towarów są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo w uzasadnionych przypadkach gdy zakup danego artykułu w ilościach podanych przez zamawiającego w formularzu cenowym staje się bezzasadne, niecelowe do zmian ilości (proporcji) poszczególnych artykułów polegającą na zwiększeniu ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych towarów innych typów w ramach wartości umowy brutto. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy (brutto) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy do 70% wartości umowy brutto. Niewykorzystanie przez Zamawiającego 30% wartości umowy brutto nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia. Zmienione ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego na dany artykuł. Warunki oraz sposób dokonania powyższych zmian ilości i proporcji towarów zostały określone w projekcie umowy. 4. Materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. Za równoważne Zamawiający uznaje produkty, których wydajność, mierzona zgodnie z normą określającą wydajność monochromatycznych kaset z tonerem ISO/IEC 19752:2004 (lub równoważną), jest nie mniejsza niż kaset oryginalnych. Wydajność ta ma zostać potwierdzona deklaracją wydajności (lub równoważnym dokumentem), wydanym przez podmiot uprawniony do kontroli jakości. W pozycjach oznaczonych dopiskiem oryginał dopuszcza się tylko materiały eksploatacyjne pochodzące od producenta danego sprzętu drukującego. 5. W przypadku dostawy tonerów innych niż producenta sprzętu do drukarek laserowych wymagana jest wymiana podstawowych elementów drukujących, tj. wałka optycznego, listwy zgarniającej, elementów uszczelniających. 6 Materiały eksploatacyjne do drukarek atramentowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. Za równoważne Zamawiający uznaje produkty, których wydajność jest nie mniejsza niż produktów oryginalnych, a proces ich produkcji przebiega zgodnie z normą ISO 9001:2000 lub równoważną. W pozycjach oznaczonych dopiskiem oryginał dopuszcza się tylko materiały eksploatacyjne pochodzące od producenta danego sprzętu drukującego. 7. W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzenia drukującego spowodowanej zastosowaniem materiału równoważnego wykonawca zobligowany jest do zwrotu kosztów naprawy na podstawie ekspertyzy wystawionej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu i wykonanej w ww. serwisie. 8. W przypadku dostarczenia w trakcie umowy produktu równoważnego nie spełniającego warunków opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo zażądać dostarczenia w to miejsce produktów oryginalnych producenta sprzętu lub rozwiązać w trybie natychmiastowym umowę żądając zapłacenia kary umownej. 9. Materiały eksploatacyjne do kopiarek muszą być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi (z wyjątkiem tonerów do kopiarki Mita DC-2560), czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu. 10. Wykonawca zobowiąże się do nieodpłatnego odbierania odpadów powstających podczas eksploatacji urządzeń kopiujących (pustych pojemników po tonerach) oraz wystawi karty przekazania odpadów (zgodnie z ustawą o odpadach - Dz. U. nr 62, poz. 628 z 20.06.2001r. z późniejszymi zmianami). 11. Wyspecyfikowany przedmiot zamówienia musi być kompletny i przydatny do wykorzystania bez żadnych dodatkowych inwestycji i zakupów. 12. Wykonawca udzieli gwarancji na oferowane produkty obejmującą okres do wyczerpania środka barwiącego, nie krótszy jednak niż 12 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ Kod i nazwa zamówienia - według Wspólnego Słownika Zamówień: 30125110-5 Tonery do drukarek laserowych/faksów 30125100-2 Wkłady barwiące 30124300-7 Bębny do maszyn biurowych 30125120-8 Tonery fotokopiarek