Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego pod nazwą:Rozbudowa Stadionu Miejskiego wraz z zapleczem przy ulicy Gen.Sikorskiego w Górowie Iławeckim

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: Rozbudowa Stadionu Miejskiego wraz z zapleczem przy ulicy Gen. Sikorskiego w Górowie Iławeckim. realizowanego w ramach projektu Rozwój obszarów transgranicznych poprzez budowę infrastruktury sportowej w Górowie Iławeckim i Bagrationowsku. 1.Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu poprzez zapewnienie niezbędnego personelu inspektorów nadzoru nad robotami budowlanymi, weryfikację dokumentacji projektowej, opracowanie dokumentacji i przeprowadzenie przy udziale Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych, 2.Zamówienie obejmuje w szczególności: -weryfikację dokumentacji projektowej budowlanej wraz z dokumentacją kosztorysową; -weryfikację dokumentacji wykonawczej w tym rysunków warsztatowych w zakresie niezbędnym do realizacji robót budowlanych; -zapewnienie nadzoru autorskiego w ilości minimum 18 pobytów osób sprawujących nadzór autorski w każdej z branży; -nadzór nad robotami budowlanymi w każdej branży; -nadzór i weryfikacja nad opracowaniem dokumentacji powykonawczej; 3.Zamówieniem objęte są usługi związane z pełnieniem funkcji Inżyniera Kontraktu oraz rozliczeniem inwestycji. 4.Zamówienie obejmuje wyłonienie wykonawcy na przeprowadzenie co najmniej czterech kompleksowych audytów zewnętrznych projektu pod nazwą Rozwój obszarów transgranicznych poprzez budowę infrastruktury sportowej w Górowie Iławeckim i Bagrationowsku w ramach którego należy wykonać w językach polskim, angielskim i rosyjskim: -audyt zewnętrzny zadania inwestycyjnego pod nazwą: Rozbudowa Stadionu Miejskiego wraz z zapleczem przy ulicy Gen. Sikorskiego w Górowie Iławeckim. Województwo Warmińsko-Mazurskie, Polska -audyt zewnętrzny zadania inwestycyjnego pod nazwą: Budowa hali sportowej w Bagrationovsku, Obwód Kaliningradzki, Federacja Rosyjska. -audyt zewnętrzny projektu Rozwój obszarów transgranicznych poprzez budowę infrastruktury sportowej w Górowie Iławeckim i Bagrationowsku 5.Wykonawca w zakresie pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu przyjmuje na siebie między innymi następujące obowiązki: 5.1 Wykonawca zapewni Zamawiającemu pomoc merytoryczną w trakcie kontroli przeprowadzanej przez Instytucje Zarządzające lub inną uprawnioną do tego instytucję, na miejscu realizacji Projektów, w celu zbadania zgodności z wnioskiem o dofinansowanie Projektów oraz zakładanymi we wniosku rezultatami. 5.2 Zadaniem Inżyniera Kontraktu jest prawidłowa i terminowa realizacja zadania inwestycyjnego oraz uzyskanie zakładanej jakości w ramach planowanego finansowania. 5.3 Opracowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania przetargowego w celu wyłonienia wykonawcy robót budowlanych w tym specyfikacji istotnych warunków zamówienia, projektu ogłoszenia o zamówieniu, udzielenie wyjaśnień treści siwz, wskazania minimum 3 osób do uczestniczenia w Komisji przetargowej, analiza złożonych w postępowaniu ofert, propozycję rozstrzygnięcia postępowania, propozycję rozstrzygnięcia ewentualnie wnoszonych środków ochrony prawnej, zapewnienie pomocy prawnej przy ewentualnym wniesionym odwołaniu do Krajowej Izby Odwoławczej, prowadzenie protokołu z postępowania. Wszelkie czynności i dokumenty opracowane winny odpowiadać postanowieniom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 5.4 Organizacja i prowadzenie narad koordynacyjnych minimum dwa razy w miesiącu. 5.5 Weryfikacja i sprawdzanie projektów i opracowań projektowych, budowlanych, wykonawczych, kosztorysów i dokumentacji powykonawczej wraz z wniesieniem stosownych uwag. 5.6 Analiza zaprojektowanych rozwiązań projektowych i ich bieżąca kontrola pod kątem kosztów realizacji inwestycji i zgodności realizacji robót budowlanych z dokumentacją projektową i złożoną w postępowaniu ofertą wykonawcy robót budowlanych. 5.7 Reprezentowanie interesów Zamawiającego wobec wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego. 5.8 Powołanie inspektorów nadzoru inwestorskiego we wszystkich branżach oraz koordynatora - zgodnie z art. 27 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. 2010 r. Nr 243 poz. 1623 z późn zm.). 5.9 Kontrola terminów i zakresu robót przyjętych w umowie z wykonawcą robót budowlanych. 5.10 Przygotowanie niezbędnych dokumentów do przekazania placu budowy i przekazanie go wykonawcy robót przy udziale Zamawiającego; 5.11 Powiadomienie organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót, 5.12 Zawiadomienie organu nadzoru budowlanego o zamiarze rozpoczęcia robót budowlanych wraz z przekazaniem niezbędnych dokumentów w tym zakresie w tym z załączeniem oświadczenia kierownika budowy i inspektorów nadzoru, stwierdzających przejęcie obowiązków przypisanych tym funkcjom na budowie oraz o zmianach powstałych w trakcie realizacji inwestycji; 5.13 Koordynacja procesu realizacji inwestycji oraz nadzór inwestorski nad realizacją Inwestycji we wszystkich branżach zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5.14 Kontrola zgodności wykonywania robót budowlanych z dokumentacją projektową, warunkami technicznymi wykonania robót, obowiązującymi przepisami, aktualną wiedzą techniczną, prawem budowlanym oraz zawartą z wykonawcą robót budowlanych umową. 5.15 Prowadzenie kontroli jakości wykonywanych robót i wbudowywanych materiałów, kontrola i archiwizacja dokumentów potwierdzających dopuszczenie tych materiałów do obrotu i stosowania w budownictwie. 5.16 Sprawdzanie i dokonywanie odbiorów robót zanikających i lub ulegających zakryciu. 5.17 Współpraca z projektantami - zapewnienie nadzoru autorskiego, 5.18 Opracowywanie i przekazanie Zamawiającemu miesięcznych i kwartalnych raportów z wykonanego zakresu rzeczowo - finansowego, postępu robót, zagrożeń, stanu BHP, oraz innych istotnych z punktu widzenia prowadzenia inwestycji informacji mających wpływ na jej wykonanie. 5.19 Kontrola zgodności realizacji inwestycji z postanowieniami umowy z wykonawcą robót budowlanych, w szczególności z harmonogramem rzeczowo-finansowym. 5.20 Ocena i kwalifikowanie zasadności wykonania ewentualnych robót dodatkowych w świetle obowiązujących przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz składanie do Zamawiającego wniosków wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym o ich uznanie. 5.21 Bieżące załatwianie spraw dokumentacyjnych, wynikających w toku realizacji zadania oraz rozwiązywanie bieżących problemów technicznych powstających na budowie. 5.22 Prowadzenie narad koordynacyjnych na budowie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i wykonawcą robót budowlanych nie rzadziej jednak niż jeden raz w miesiącu. 5.23 Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu podpisanego przez uczestników narady koordynacyjnej Protokołu. 5.24 Opracowanie i wdrożenie systemu przepływu informacji pomiędzy uczestnikami procesu inwestycyjnego, w tym opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji w terminie do 20 dni od dnia podpisania umowy procedur administracyjnych związanych z prowadzeniem Inwestycji obejmujących między innymi procedury administracyjne związane z obiegiem dokumentacji, prowadzeniem narad koordynacyjnych, raportowaniem, rozliczeniem. 5.25 Opracowanie i wdrożenie systemu odbioru wykonywanych robót z uwzględnieniem przekazania dokumentacji powykonawczej, przeprowadzenia rozruchów technologiczno - instalacyjnych, dostarczenia kompletu świadectw, atestów, instrukcji obsługi urządzeń oraz innych dokumentów odbioru, a także przedstawienie Zamawiającemu opracowanego systemu, celem zgłoszenia ewentualnych uwag. 5.26 Zapewnienie stałej obecności na budowie w czasie prowadzenia robót budowlanych przynajmniej jednego przedstawiciela Inżyniera Kontraktu tj. kierownika kontraktu lub upoważnionego przez kierownika inspektora nadzoru. 5.27 Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych oraz archiwizacja wszystkich protokołów prób i badań przeprowadzonych w trakcie budowy. 5.28 Doprowadzenie do odbioru końcowego inwestycji, udział w komisjach odbiorowych i przekazanie inwestycji do eksploatacji przy założeniu, że odbierającym jest Zamawiający. 5.29 Udział w przygotowaniu dokumentów do złożenia przez wykonawcę w imieniu Zamawiającego wniosku wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. 5.30 Przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej inwestycji oraz innej dokumentacji związanej z inwestycją. 5.31 Egzekwowanie usunięcia przez projektanta wad dokumentacji projektowej, a przez Wykonawcę robót budowlanych usterek stwierdzonych komisyjnie w trakcie odbiorów częściowych i odbioru końcowego. 5.32 Wykonanie czynności związanych z inwestorską obsługą księgowości zadania oraz kontrola rozliczeń finansowych. 5.33 Prowadzenie kontroli dotyczącej prawidłowości wystawiania faktur, zakresów prac i kwot; w zakresie zgodności z umową zawartą z wykonawcą robot, 5.34 Sprawdzanie faktur przejściowych i końcowych przedkładanych przez wykonawcę robót pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym oraz kwalifikowanie ich do zapłaty. 5.35 Weryfikacja kosztorysów (kalkulacji) wykonawców robót. 5.36 Przygotowanie dokumentów związanych z naliczaniem ewentualnych kar umownych oraz odszkodowań uzupełniających wykonawcy robót za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez nich zobowiązań umownych, których obowiązek zapłaty musi być zastrzeżony w zawartej z wykonawcą robót umowie. 5.37 Bieżące prowadzenie księgowości inwestycyjnej. 5.38 Prowadzenie sprawozdawczości inwestycyjnej - statystycznej, sporządzenie protokołów przekazania i odbioru środka trwałego. 5.39 Rozliczenie końcowe inwestycji. 5.40 Informowanie Zamawiającego o konieczności wykonania robót zamiennych w terminie 7 dni od stwierdzenia takiej konieczności, wraz z propozycją sposobu ich wykonania. 5.41 Sukcesywnie w zależności od kolejno wykonywanych robót opiniowanie przedstawianych przez Wykonawcę robót budowlanych Zamawiającemu wszelkich próbek materiałów instalacyjnych i wykończeniowych oraz kart katalogowych urządzeń i wyposażenia, które mają być użyte podczas realizacji przedmiotu umowy, w celu zatwierdzenia przez Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania od Wykonawcy do zatwierdzenia. Przedstawienie Zamawiającemu opinii dotyczącej próbek materiałów instalacyjnych i wykończeniowych oraz kart katalogowych urządzeń i wyposażenia musi następować odpowiednio wcześniej, tak, aby Wykonawca robót budowlanych miał możliwość i czas na ponowną prezentację próbek i kart, które nie zostały zaaprobowane. 5.42 Akceptacja przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych instrukcji obsługi i eksploatacji obiektów w zakresie wykonanych robót, uwzględniającą listę producentów i dostawców urządzeń zainstalowanych w obiekcie, w trzech egzemplarzach wraz ze szkoleniem użytkownika. 5.43 Akceptacja opracowanej przez wykonawcę robót budowlanych instrukcji bezpieczeństwa pożarowego. 5.44 Wykonanie obowiązków wynikających z pozwolenia na budowę. 5.45 Opiniowanie pod względem technicznym i akceptacja w uzgodnieniu z Zamawiającym proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych. 5.46 Udzielania wszelkiej pomocy w przygotowaniu niezbędnych dokumentów wymaganych przez jednostki finansujące przy realizacji i rozliczeniu inwestycji; 5.47 Wykonania dokumentacji fotograficznej z realizacji przedmiotu umowy wraz z raportowaniem miesięcznym o postępie prac. Dokumentację fotograficzną i raporty Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni po upływie każdego miesiąca; 5.48 Udział w przeglądach okresowych i gwarancyjnych. 5.49 Wykonanie innych czynności inwestorskich uzgodnionych w toku realizacji zadania. 5.50 Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w zakresie prac związanych z ewentualnymi robotami dodatkowymi wynikłymi w trakcie realizacji budowy, niezbędnymi do wykonania robót podstawowych w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5.51 Inżynier Kontraktu ponosi pełną odpowiedzialność za sprawowanie nadzoru ze strony Zamawiającego nad bezpieczeństwem w rejonie prac budowlanych (a w szczególności; nadzór nad planem BIOZ, określanie sposobu należytego zabezpieczenia prac, przerywanie prac mogących być przyczyną katastrofy, pożaru itp.) o wszelkich zagrożeniach obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego. 5.52 Pisemne potwierdzanie przez inspektorów Wykonawcy gotowości całej inwestycji do końcowego odbioru robót. 5.53 Sprawdzenie pod względem kompletności, zgodności z obowiązującym prawem oraz przekazania najpóźniej w dniu odbioru dokumentacji powykonawczej. 5.54 Wykonywanie czynności wynikających z praw i obowiązków Zamawiającego w zakresie gwarancji i rękojmi za wady fizyczne obiektu. 5.55 Pisemne powiadamianie wykonawcy robót dostawcy o zgłaszanych przez Użytkowników usterkach i wadach, a także egzekwowanie od wykonawcy robót dostawcy ich usunięcia. 5.56 Nadzór nad usuwaniem wad i usterek przez wykonawców robót dostawców w okresie gwarancji i rękojmi. 5.57 Organizowanie przeglądów budowlanych w okresie udzielonych gwarancji oraz w okresie rękojmi, a w szczególności przed zwolnieniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5.58 Dokonanie ostatecznego odbioru po upływie terminu gwarancji i rękojmi ustalonego w umowie z wykonawcą 5.59 Nadzór nad czynnościami wykonawcy robót dostawcy wynikającymi z obowiązków pełnienia serwisu i konserwacji urządzeń i instalacji. 5.60 Przekazywanie korespondencji oraz dokumentacji i przekazanie ich Zamawiającemu na bieżąco. 5.61 Składanie Zamawiającemu raportów miesięcznych zawierających informacje o stanie zaawansowania inwestycji, analizę zgodności terminów wykonywania robót budowlano - montażowych dostaw z przyjętym harmonogramem, informację o kosztach w zakresie zgodności z przyjętymi założeniami oraz harmonogramem wymagalności płatności, ocenę wykonawców robót dostawców, ocenę jakości wykonanych robót i występujących głównych problemów. Raporty Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni po upływie każdego miesiąca. 5.62 Składanie Zamawiającemu raportów interwencyjnych dotyczących nagłych nieprzewidzianych zdarzeń mających wpływ na termin i budżet inwestycji przekazywanych do upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od zdarzenia. 5.63 Składanie Zamawiającemu raportów rozliczeniowych w terminie 14 dni od zakończenia określonego etapu inwestycji określonego w harmonogramie inwestycji. 5.64 Składanie Zamawiającemu wszelkich informacji na piśmie mających znaczenie dla realizacji inwestycji. 5.65 Składanie Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej, raz w miesiącu, ilustrującej postęp robót. 5.66 Kontrola kosztów we wszystkich fazach realizacji inwestycji. 5.67 Opracowanie i wdrożenie systemu raportowania, monitorowania, kontroli kosztów i wydatków dotyczących inwestycji. 5.68 Przygotowywanie raportów dotyczących kosztów budowy w formie uzgodnionej z Zamawiającym. 5.69 Analiza kosztów, harmonogramów płatności wykonawców robót dostawców i przedstawianie jej Zamawiającemu. 5.70 Sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym. 5.71 Opracowanie oraz przekazywanie Zamawiającemu niezbędnych dokumentów do planowania i finansowania inwestycji, w tym protokołów odbiorów częściowych i odbioru końcowego z udziałem przedstawicieli uczestników procesu inwestycyjnego. 5.72 Dokonanie rozliczenia kosztu zadania inwestycyjnego w terminie 60 dni od daty odbioru końcowego inwestycji, po dokonaniu zapłaty wszystkich faktur przez Zamawiającego oraz przekazanie Zamawiającemu ostatecznego rozliczenia. 5.73 Przygotowanie dokumentów oraz dowodów księgowych (zgodnie z obowiązującymi przepisami), będących podstawą wprowadzenia do ewidencji księgowej efektów zrealizowanej inwestycji w postaci środków trwałych. 5.74 Tłumaczenie niezbędnych dokumentów z języka angielskiego na język polski. 5.75 Prowadzenie całości korespondencji w języku polskim, a w określonych przypadkach również w języku angielskim. 6. Inżynier Kontraktu we własnym zakresie zapewnia na potrzeby własne zaplecze socjalno-biurowe oraz łączność i komunikację a także obsługę biurowo-administracyjną dla potrzeb związanych z pełnieniem funkcji inżyniera kontraktu dla realizacji zadania inwestycyjnego. 7. Inżynier Kontraktu zapewni na żądanie Zamawiającego tłumacza języka angielskiego. 8. Zamawiający ma prawo zgłaszać w każdym czasie uwagi i zastrzeżenia dotyczące procesu inwestycyjnego, które Inżynier Kontraktu winien niezwłocznie przeanalizować i uwzględnić, zawiadamiając Zamawiającego o podjętych działaniach. 9. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do podejmowania czynności mających na celu zabezpieczenie praw i interesów Zamawiającego. 10. Inżynier Kontraktu ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych umową ocenianych w granicach przewidzianych dla umów starannego działania. 11. Inżynier kontraktu udzieli Zamawiającemu rękojmi na świadczone usługi na okres 36 miesięcy od dnia końcowego odbioru robót budowlanych.