Zakup i dostawa 120 ton węgla kamiennego do budynków gminnych w 2013r.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są: sukcesywne dostawy węgla kamiennego w dolnej granicy ziarna 40 mm - o parametrach niegorszych niż: kaloryczność (wartość opałowa) min. - 26000 kJ/kg, zawartość popiołu - max. 9%, zawartość siarki - max. 0,8%, wilgotność - max. 10%. wraz z transportem i rozładunkiem, na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia do budynków: - Urzędu Gminy Pilchowice ul. Damrota 6 - po byłym Domu Kultury Wilcza ul. Karola Miarki 123 - Ochotniczych Straży Pożarnych Pilchowice ul. Strażaków 3 Wilcza ul. Karola Miarki Żernica ul. Szafranka 7 2. Przewidywane terminy dostaw: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r. (wg zapotrzebowania Zamawiającego, z wyprzedzeniem 5 dni roboczych). 3.Ilość i częstotliwość składania zamówień zależna będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Z powodu zamawiania przez Zamawiającego ilości mniejszych niż określone w formularzu ofertowym Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia; 4. Termin oraz wielkość dostaw uzgadniany będzie za pośrednictwem: zamówienia wysłanego, faksem, pocztą elektroniczną lub telefonicznie; 5. Wykonawca zrealizuje dostawę w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia; 6. Dostawy będą realizowane w uzgodnionych terminach i godzinach w dni robocze (od poniedziałku do piątku) 7. Ilość węgla w SIWZ oraz w formularzu ofertowym należy traktować jako szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszania końcowej łącznej ilości zamawianego towaru w przypadku zmniejszonych potrzeb grzewczych. 8.Węgiel będzie dostarczany do wskazanych przez Zamawiającego jednostek- transportem samochodowym samowyładowczym wyposażonym w urządzenia zabezpieczające przed wpływem warunków atmosferycznych, które mogłyby skutkować utratą przez towar walorów użytkowych. 9. Do każdej dostawy Wykonawca dostarczy dokument potwierdzający dostawę, zawierający następujące dane: datę i wielkość dostawy, nazwisko osoby wydającej, miejsce rozładunku, nr rej. samochodu dostawczego. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji jakości dostarczonego węgla w terminie 60 dni od daty dostawy. Reklamacja jakościowa dotyczyć może w szczególności ziarnistości (granulacji), wartości opałowej oraz zawartości w nim popiołu i wilgoci. 11.Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, w szczególności nie dotrzymania terminu dostawy przedmiotu zamówienia i innych przewidzianych umową. 12. Zamówienie będzie realizowane na zasadach i warunkach określonych w SIWZ, i wzorze umowy. 13. Poszczególne partie zamawianego węgla do jednego budynku nie będą przekraczać jednorazowo 10 ton. Ze względów technicznych (dojazdu do zsypu) do budynku Ochotniczej Straży Pożarnej w Żernicy przy ul. Szafranka 7 może wjechać samochód z jednorazową dostawą max. 5 ton. W celu sprawdzenia warunków wjazdu zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej przez Wykonawcę w terenie 14. Węgiel zużywany będzie przez organ administracji publicznej - art. 31a, ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2008r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2011r. Nr 108 poz. 626 z późn. zm.).