Zarządzanie Cmentarzem Miejskim w Zduńskiej Woli przy ul. Gen. Józefa Bema w 2014 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie cmentarzem miejskim w Zduńskiej Woli przy ul. Gen. Józefa Bema obejmującym swoim obszarem działkę o numerze ewidencyjnym gruntów 11 w obrębie 17, przy ul. Świerkowej 5 - Bema 17 w Zduńskiej Woli, o powierzchni 7,7523 ha. 2. Zakres zarządzania cmentarzem miejskim obejmuje: 2.1. zarządzanie cmentarzem oraz obsługę oprogramowania Zamawiającego z uwzględnieniem przetwarzania i przechowywania danych osobowych, podlegających ochronie w myśl przepisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jedn. Dz. U 2002, Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Administratorem danych jest Prezydent Miasta Zduńska Wola. 2.2 zarządzanie cmentarzem zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2011 r. Nr. 118 poz. 687 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi, w tym rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. Nr 90, poz. 1013 z późn. zm.); 2.3. utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarza oraz parkingów, ciągów pieszych przylegających do Cmentarza (powierzchniowe oczyszczanie terenu, zamiatanie, usuwanie opadłych liści, odśnieżanie, posypywanie piaskiem, itp.), z uwzględnieniem zapisów Regulaminu Utrzymania Czystości i Porządku na Terenie Miasta Zduńska Wola; 2.4. wywóz odpadów stałych z terenu cmentarza i pokrywania kosztów z tego tytułu oraz prowadzenia ewidencji odpadów zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21); 2.5. pielęgnację zieleni wysokiej i niskiej na terenie cmentarza (koszenie trawy, odchwaszczanie, przycinanie drzew i krzewów w zależności od potrzeby); 2.6. wykaszanie mogił zaniedbanych oraz przeznaczonych do likwidacji; 2.7. dbanie o mogiły osób pochowanych przez MOPS COS w Zduńskiej Woli; 2.8. utrzymanie infrastruktury cmentarza (infrastruktura wodno-kanalizacyjna, oświetlenie, ogrodzenie, bramy, drogi itp.) we właściwym stanie technicznym i estetycznym; 2.9. prowadzenie książki obiektu budowlanego zlokalizowanego na terenie cmentarza i przekazanego w zarządzanie (zgodnie z ustawą prawo budowlane); 2.10. wykonywanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji; 2.11. utrzymanie w czystości i dbanie o wystrój kaplicy; 2.12. utrzymanie bieżącej czystości chłodni, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów sanitarno - epidemiologicznych, łącznie z wyposażeniem obiektu w akcesoria niezbędne do jej funkcjonowania oraz środki czystości i dezynfekcyjne; 2.13. utrzymanie wszystkich obiektów i urządzeń w stanie niepogorszonym; 2.14. prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi; 2.15. wskazywanie miejsc i terminów pogrzebów; 2.16.otwieranie i zamykanie bram cmentarza, udostępniania kaplicy i chłodni; 2.17. kontrolę pod względem prawidłowej wysokości uiszczonych na rzecz Zamawiającego opłat za miejsca grzebalne i usługi pogrzebowe na cmentarzu, a także prowadzenie ewidencji czynności wykonanych w oparciu o uiszczone opłaty, w sposób umożliwiający Zamawiającemu weryfikację tych czynności; 2.18. zawieranie i realizację na własny rachunek umów w zakresie dostawy mediów (woda, ścieki), odbioru odpadów, ochrony oraz innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania cmentarza; 2.19. kontrolę i wdrażanie programów oszczędnościowych w zakresie zużycia energii i mediów; 2.20. usuwanie aktów wandalizmu; 2.21. udostępnianie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym zasobem na żądanie Zamawiającego; 2.22. prowadzenie ksiąg cmentarnych w systemie informatycznym w oparciu o własny sprzęt komputerowy i oprogramowanie udostępnione przez Zamawiającego; 2.23. Wykonawca zobowiązany jest do użytkowania i obsługi oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego zgodnie z jego funkcjami, a w szczególności do: a) nanoszenia nowych miejsc pochówku na mapę interaktywną, b) rezerwacji miejsc do pochówku w powiązaniu z mapą, c) bieżącej ewidencji opłat oraz powiadamiania w celu ściągnięcia należności, d) wykonywania zdjęć każdego nowego grobu, nagrobka i dołączania ich do programu wraz z opisem, e) wpisywania danych o osobach zmarłych, f) prowadzenia kalendarza pogrzebów; 2.24. współpraca z Zamawiającym podczas pracy w systemie informatycznym i w oparciu o elektroniczną wersję ksiąg cmentarnych; 2.25. posiadanie dostępu do internetu zgodnie z wymogami instrukcji oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego; 2.26. użytkowanie i obsługa oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego, zgodnie z jego instrukcją obsługi; 2.27. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania sprzętu komputerowego o poniższych parametrach technicznych: 1) minimalne wymagania programowe: a) system operacyjny Microsoft Windows XP lub wyższy b) program antywirusowy z licencją na okres sprawowania usługi c) możliwość zainstalowania przeglądarki internetowej Mozilla Firefox w najnowszej wersji d) konfigurowalny firewall 2) minimalne wymagania sprzętowe: a) minimum 2GB RAM, b) minimum monitor: 15-cali, nominalna rozdzielczość matrycy 1280x1024, c) procesor 2 GHz, d) 20 GB HDD wolnego miejsca, e) Karta graficzna z możliwością pracy w podanych wyżej parametrach.