Opracowanie Uproszczonych Planów Urządzenia Lasu dla lasów osób fizycznych i wspólnot gruntowych na terenie Gmin Biały Dunajec, Poronin i Bukowina Tatrzańska

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem przetargu jest wybór wykonawcy, który będzie świadczył na rzecz Zamawiającego usługi polegające na opracowaniu uproszczonych planów urządzenia lasów dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych na terenie gmin: Biały Dunajec, Poronin i Bukowina Tatrzańska o całkowitej powierzchni ok. 3 900 ha wraz z niezbędnymi uzgodnieniami i opiniami, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, których zakres oraz szczegółowy opis został przedstawiony poniżej. 2. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie uproszczonych planów urządzenia lasów dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych na terenie gmin: Biały Dunajec, Poronin i Bukowina Tatrzańska o całkowitej powierzchni ok. 3 900 ha. Faktyczny zakres wykonanych prac zostanie ustalony na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę zbiorczego zestawienia powierzchni objętych przedmiotem zamówienia. Należność zostanie wypłacona za rzeczywisty zakres wykonanych prac na podstawie ceny jednostkowej (za 1 hektar lasu) podanej przez Wykonawcę w złożonej ofercie przetargowej. Zamawiający zastrzega, że realizacja przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. wykonywanie planów urządzenia lasu zgodnie z art. 19c ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach (j.t. Dz.U. z dnia 10 grudnia 2015 roku, poz. 2100) może być prowadzone przez przedsiębiorcę, w tym usługodawcę w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 4 marca 2010 roku o świadczeniu usług na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z dnia 26 marca 2010 roku, Nr 47, poz. 278 ze zm.), który dysponuje wyposażeniem technicznym oraz zatrudnia osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje niezbędne do terminowego i prawidłowego sporządzania planów urządzenia lasu. Warunkowe wykonanie prognozy oddziaływania na środowisko projektu uproszczonych planów urządzenia lasów dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych na terenie gmin: Biały Dunajec, Poronin i Bukowina Tatrzańska w przypadku stwierdzenia przez Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Krakowie konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko. Wykonawca przygotuje wniosek zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 roku o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (j.t. Dz. U. z dnia 24 października 2013 roku, poz. 1235 ze zm.) do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Krakowie i Małopolskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Krakowie o uzgodnienie odstąpienia od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko na podstawie art. 48 w/w ustawy. W przypadku konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko uproszczonych planów urządzenia lasów zostanie wykonana na koszt Wykonawcy w ramach zaoferowanej ceny. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za udostępnienie danych osobowych wynikającą z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. Zleceniodawca nieodpłatnie udostępni Wykonawcy bazę danych z ewidencji gruntów i kopię posiadanych map ewidencyjnych w zakresie niezbędnym do wykonania zadania. W/w materiały Wykonawca uzyska w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Zakopanem, ul. Chramcówki 15, 34-500 Zakopane, tel. (18) 20 - 239 - 51. Rejestr działek należy przyjąć na dzień podpisania umowy. Zakres prac urządzeniowych będzie obejmował lasy niestanowiące własności Skarbu Państwa należące do osób fizycznych i wspólnot gruntowych na terenie gmin: Biały Dunajec, Poronin i Bukowina Tatrzańska. Prace urządzeniowe będą prowadzone na bazie aktualnych danych z ewidencji gruntów (rejestr i mapa) bez uwzględnienia wewnętrznych podziałów, które zostały dokonane bez zachowania obowiązujących przepisów prawnych. Okres obowiązywania uproszczonych planów urządzenia lasu należy przyjąć na 10 lat, tj. od dnia 1 stycznia 2017 roku do dnia 31 grudnia 2026 roku. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z uzgodnieniami niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Uproszczone plany urządzenia lasu należy wykonać w wersji pisemnej, w języku polskim w formacie A - 4 w twardej oprawie, w 4 egzemplarzach, osobno dla każdej gminy (Biały Dunajec, Poronin i Bukowina Tatrzańska) oraz osobne opracowanie dla lasów będących w granicach Tatrzańskiego Parku Narodowego (gm. Bukowina Tatrzańska, Poronin). Czystopisy planów mają być wykonane przy użyciu drukarki komputerowej zapewniającej trwałość wydruku. Strony planu należy ponumerować, zaopatrzyć w spis treści umieszczony na początku planu a plan zaopatrzyć w stronę tytułową. Każdy egzemplarz planu winien posiadać stopkę tytułową na zewnętrznej, twardej oprawie. W spisie treści należy podać ilość egzemplarzy map zamieszczonych w planie. Jeden egzemplarz map winien być podklejony na płótnie lub folii. W części końcowej opisu ogólnego (po zestawieniach tabelarycznych) należy umieścić rozdział p.t. Uzgodnienia gdzie zostaną zamieszczone poświadczenia o wyłożeniu planu w gminie, opinia miejscowego nadleśnictwa, Tatrzańskiego Parku Narodowego oraz inne dokonane uzgodnienia i uzyskane opinie. Do każdego opracowania należy dołączyć (w kieszeni na końcu opracowania) komplet map gospodarczych w skali 1:5000 wykonanych na podstawie mapy ewidencyjnej z oznaczeniem numerów działek ujętych w uproszczonym planie urządzenia lasu. Mapy winny zawierać odniesienia terenowe w celu łatwego zidentyfikowania działek. Każdy egzemplarz mapy na odwrotnej stronie winien być ponumerowany, zawierać wykaz oddziałów i poddziałów. Na mapach należy zamieścić mapkę sytuacyjną miejscowości z usytuowaniem obszarów leśnych i numerami poszczególnych oddziałów. Każdy egzemplarz uproszczonego planu urządzenia lasu na stronie tytułowej musi zawierać informację, że zadanie zostało dofinansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie z wykorzystaniem pełnego logo funduszu, z zachowaniem kolorystyki zgodnie z książką znaków. Mapa powinna zawierać: napis tytułowy, określenie obiektu i położenia, datę stanu opracowania, skalę, szkic sytuacyjny miejscowości z usytuowaniem obszarów leśnych i numerami poszczególnych oddziałów, oznaczenie literami pododdziałów z podaniem gatunku głównego i jego udziału w składzie gatunkowym i wieku, oznaczenie cyfrą (liczba porządkowa) wydzieleń, zakolorowane pododdziały według gatunku panującego (posługując się barwami, jak dla Lasów Państwowych), opis granic gruntów przyległych, podpis wykonawcy. Każdy egzemplarz planu winien posiadać stopkę tytułową na zewnętrznej, twardej oprawie oraz dodatkowo opis na grzbiecie (nazwa wsi objętej planem). Strony planu należy ponumerować. Zaopatrzyć w spis treści umieszczony na początku elaboratu. W spisie treści należy podać ilość egzemplarzy map zamieszczonych w planie. Wykonawca przekaże Zamawiającemu elektroniczny zapis dokumentacji, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 roku w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu (Dz. U. z dnia 26 listopada 2012 roku, poz. 1302). Rozbieżności między stanem faktycznym na gruncie a ewidencją gruntów należy przedstawić w Wykazie rozbieżności kategorii gruntów pomiędzy stanem w ewidencji a stanem na gruncie na działkach objętych uproszczonym planem urządzenia lasu, jako integralną część uproszczonego planu urządzenia lasu - wspólne opracowanie. Po zakończeniu prac Wykonawca: 1) Składa jeden egzemplarz projektu uproszczonego planu urządzenia lasu we właściwym terenowo Urzędzie Gminy, celem wyłożenia na okres 60 dni do publicznego wglądu. Wyłożone w gminie projekty planów muszą zawierać wszystkie części opisowe, tabelaryczne i obliczeniowe wraz z zadaniami dla poszczególnych właścicieli lasów, a także mapy, 2) Poinformuje właściwego terenowo Wójta Gminy o konieczności pisemnego poinformowania właścicieli lasów o wyłożeniu projektu uproszczonych planów urządzenia lasu z zaznaczeniem, że uproszczony plan urządzenia lasu będzie podstawą do naliczenia podatku leśnego. W terminie 7 dni od dnia wyłożenia projektu uproszczonego planu urządzenia lasu dostarczy Zamawiającemu protokół w tej sprawie podpisany przez właściwych terenowo Wójtów Gmin, 3) Zobowiązuje się udzielić zainteresowanym właścicielom niezbędnych informacji, przyjmować zastrzeżenia i wnioski a także w każdym przypadku dokonać ponownych oględzin spornych powierzchni drzewostanu w obecności właściciela (właścicieli) lasu, dokonując ustalenia zadań z zakresu gospodarki leśnej, udzielając jednocześnie wszelkich wyjaśnień. Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt do naniesienia ewentualnych poprawek wynikłych z zastrzeżeń i wniosków składanych przez właścicieli, 4) Sporządzi projekt sposobu załatwienia przyjętych zastrzeżeń i wniosków wraz z uzasadnieniem. Po rozpatrzeniu wniosków i zastrzeżeń skierowanych do Starosty i skorygowaniu na tej podstawie projektu planu, 1 egzemplarz projektu planu wraz z pismem przewodnim należy złożyć we właściwym miejscowo nadleśnictwie, w celu zaopiniowania w trybie art. 22 ust. 3 ustawy o lasach. Wykonawca uzyska pisemną pozytywną opinię Nadleśniczego oraz Dyrektora Tatrzańskiego Parku Narodowego (dla lasów znajdujących się w granicach TPN) dla sporządzonej dokumentacji urządzeniowej, którą przekaże zamawiającemu wraz z wykonaną dokumentacją. Wykonawca uzgodni w razie potrzeby projekt uproszczonego planu w zakresie ochrony przeciwpożarowej z Komendantem Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie. Z uzgodnień tych należy sporządzić notatkę służbową dołączoną do opracowania. Zakończenie prac, łącznie z wyłożeniem projektów uproszczonych planów urządzenia lasu, wraz z ewentualnym przeprowadzeniem w razie konieczności strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, uzyskanie pisemnej opinii Nadleśnictw i Tatrzańskiego Parku Narodowego oraz przekazaniem do zatwierdzenia w/w projektów ustala się na dniań 31 października 2016 roku. Wykonawca pisemnie powiadomi Zamawiającego o wykonaniu opracowania. Odbiór kompletnej dokumentacji nastąpi w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru końcowego. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres minimum 3 lat - licząc od dnia zatwierdzenia przez Starostę Tatrzańskiego uproszczonych planów urządzenia lasu. Wykonawca zobowiązuje się w okresie udzielonej gwarancji do bezpłatnego usuwania (w terminie 30 dni od daty pisemnego powiadomienia przez zamawiającego) nieujawnionych w czasie odbioru prac, ewentualnych usterek powstałych w trakcie sporządzania uproszczonych planów urządzenia lasu. Wykonawca z chwilą odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego przenosi na niego autorskie prawa majątkowe do tych dokumentów, zgodnie z warunkami szczegółowo określonymi w projekcie umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ). 3. Obowiązujące przepisy prawa, których stosowanie przez Wykonawców jest obowiązkowe w trakcie realizacji niniejsze zamówienie publiczne, w szczególności: - Ustawa z dnia 28 września 1991 roku o lasach (j.t. Dz.U. z dnia 10 grudnia 2015 roku, poz. 2100); - Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 roku o ochronie przyrody (j.t Dz.U. z dnia 20 października 2015 roku, poz. 1651 ze zm.); - Ustawa z dnia z dnia 3 października 2008 roku o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (tekst jednolity: Dz. U. z dnia 24 października 2013 roku, 1235 ze zm.); - Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 roku w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu (Dz. U. z dnia 26 listopada 2012 roku, poz. 1302); - Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 roku w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczania przeciwpożarowego lasów (Dz. U. z dnia 7 kwietnia 2006 roku, Nr 58, poz. 405 ze zm.); - Wytyczne zawarte w Zasadach sporządzania uproszczonego planu urządzenia lasu opublikowane przez Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa w 1999 roku tzw. Instrukcja; - oraz z innymi aktualnie obowiązujące przepisy.