Innowacyjne e-przedszkole - utworzenie platformy e-usług publicznych oraz systemu back-office w Przedszkolu Miejskim

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż urządzeń służących uruchomieniu systemu e-przedszkole. Ponadto przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie systemu okablowania strukturalnego, adaptację pomieszczenia serwerowni a także usługę zakupu, dostawy i wdrożenia oprogramowania dotyczącego zintegrowanego systemu informatycznego e-przedszkole. Szczegółowo opisany przedmiot zamówienia zawarty jest w Dokumentacjach technicznych (zał. nr 11, 12 i 13 do siwz). A. Obszar realizacji prac związanych z budową systemu informatycznego obejmuje miasto Barczewo. B. Zakres prac obejmuje: 1.Prace adaptacyjne serwerowi Przedszkola Miejskiego w Barczewie - szczegółowy zakres robót znajduje się w dokumentacji technicznej (załącznik nr 13 do siwz). 2.Wykonanie okablowania sieciowego Przedszkola Miejskiego w Barczewie - szczegółowy zakres robót znajduje się w dokumentacji technicznej (załącznik nr 13 do siwz). 3. Wprowadzenie i uruchomienie systemu e-przedszkole - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 12 do siwz. 4. Zakup, dostarczenie, zamontowanie, skonfigurowanie, migracja danych, szkolenie pracowników oraz uruchomienia sprzętu oraz oprogramowania, w ramach którego przewiduje się zakup: komputerów przenośnych dla Przedszkola Miejskiego w Barczewie wraz z oprogramowaniem (14 szt.); kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego (1 szt.), drukarki kolorowe (3 szt.); czytnika kart identyfikacyjnych (1 szt.), kart identyfikacyjnych dla rodziców i dla pracowników (300 szt.); kamery cyfrowej (1 szt.); aparatu fotograficznego (2 szt.); monitora LCD (1 szt.) wraz z komputerem sterującym, Serwera wraz z szafa Rack (1 kpl.); Firewall brzegowy (1 szt.); urządzenia do archiwizacji (1 szt.); zasilacz awaryjny UPS do serwera (1 szt.); systemu operacyjnego do serwera oraz licencji dostępowych dla użytkowników (1 szt.) - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 11 do siwz,. Celem projektu jest wdrożenie usług on-line poprzez utworzenie Platformy e-Usług Publicznych (e-ogłoszenia, e-informacja, e-zebranie, e-kontakt, e-obecność, e-należność) w Przedszkolu Miejskim w Barczewie. Projekt ma na celu przygotowanie Przedszkola Miejskiego w Barczewie do przyjmowania i realizacji spraw zainicjowanych drogą elektroniczną, w tym do realizacji nowoczesnych funkcji informatycznych na rzecz instytucji, podmiotów gospodarczych oraz mieszkańców. Zakres prac obejmuje: prace adaptacyjne serwerowi przedszkola Miejskiego w Barczewie - szczegółowy zakres robót znajduje się w dokumentacji technicznej (załącznik nr 13 do siwz) oraz wykonanie okablowania sieciowego Przedszkola Miejskiego w Barczewie - szczegółowy zakres robót znajduje się w dokumentacji technicznej (załącznik nr 13 do siwz) Na przedmiot zamówienia składają się następujące urządzenia, sprzęt i oprogramowanie: Zakup licencji (1 kpl.): e-ogłoszenia, e-informacja, e-zebranie, e-kontakt, e-obecność, e-należność; Wdrożenie e-usług - 1 kpl.;Stworzenie portalu informatycznego Przedszkola Miejskiego w Barczewie ;Wymagania dotyczące oprogramowania: System musi zostać w pełni napisany za pomocą kodu otwartego, w technologiach Opensource. Preferowane wykorzystanie języka programowania PHP, baz danych MySQL oraz frameworków Zend/Symfony2. Wymogiem koniecznym jest przekazanie kodów źródłowych całego przedmiotu zamówienia, wraz z przekazaniem praw autorskich majątkowych oraz umożliwieniem przez zamawiającego dowolnych modyfikacji przedmiotu zamówienia. Wyklucza się wykorzystania technologii zamkniętych, elementów systemu w których kod źródłowy nie podlega dowolnym modyfikacjom. Aplikacja/wdrożenie mają mieć charakter dedykowany : muszą zostać wykorzystane istniejące elementy graficzne, logotypy, czcionki. Wszystkie usługi dostępne jako subdomeny dla przedszkole.barczewo.pl. Wymagania w zakresie wdrożenia. Wykonawca przekaże prawa autorskie majątkowe wyspecyfikowanych modułów dla nieograniczonej liczby użytkowników. Wykonawca skonfiguruje dostarczoną platformę serwerową pod kątem wdrożenia wyspecyfikowanych modułów. Wykonawca zainstaluje wszystkie wymagane komponenty(w tym systemy operacyjne, bazodanowe) niezbędne do poprawnego funkcjonowania wyspecyfikowanych modułów. Wykonawca przeszkoli użytkowników oraz administratora wdrażanych rozwiązań. Wykonawca przeznaczy łącznie nie mniej niż 180 godzin wdrożeniowych/szkoleniowych na realizację projektu w zakresie opisanych modułów. Wymagania w zakresie szkoleń: Wykonawca przeszkoli użytkowników z zamawianych modułów. Szkolenia z systemów dziedzinowych muszą być realizowane w formie instruktarzy stanowiskowych bezpośrednio na stanowiskach pracy użytkowników. Szkolenie z pozostałych modułów mogą być realizowane w grupach max 3 osobowych przy stanowiskach komputerowych dostarczonych przez Wykonawcę (w formie mobilnej sali szkoleniowej). Odpowiednie pomieszczenie zapewni Zamawiający. C. W przypadku gdy w dokumentacji technicznej wskazano konkretnych producentów materiałów i urządzeń celem rzetelnego opracowania projektu, umożliwiając jego jednoznaczne odczytanie (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 03.07.2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego - Dz. U. Nr 120, poz. 1133 ze zm.), Zamawiający dopuszcza przyjęcie innych - równoważnych materiałów i urządzeń niż zaprojektowane, przy czym równoważne oznacza zastosowanie materiałów i urządzeń mających parametry takie jak przyjęte w obliczeniach lub pokazane na rysunkach, muszą też posiadać aktualne certyfikaty i aprobaty techniczne. Wykazanie równoważności zastosowanych rozwiązań z przedmiotem zamówienia (zgodnie z art.30 ust. 5 Pzp) spoczywa na Wykonawcy. D. Wymagania dotyczące sprzętu, urządzeń oraz oprogramowania: 1. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt, urządzenia oraz oprogramowanie muszą być fabrycznie nowe, tzn. wyprodukowane nie dawniej niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem, nie podlegały refabrykacji oraz były nieużywane. 2. Podane w opisie przedmiotu zamówienia parametry są parametrami minimalnymi sprzętu. 3. Oferowane oprogramowanie jest oprogramowaniem w wersji aktualnej (tzn. opublikowanej przez producenta nie wcześniej niż 6 miesięcy lub w najnowszej wersji stabilnej jeśli zostało opublikowane wcześniej niż 6 miesięcy) na dzień poprzedzający dzień składania ofert. 4. Wykonawca wraz ze sprzętem i urządzeniami dostarczy listę numerów seryjnych dostarczonych urządzeń (o ile posiadają takie numery). 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie braki i wady przedmiotu zamówienia, w tym za uszkodzenia powstałe w czasie transportu. 6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu gwarancje producentów na dostarczony sprzęt oraz urządzenia, na okres minimum 24 miesięcy (2 lat). 7. W przypadku, gdy dany sprzęt lub urządzenie nie posiada gwarancji producenta, Wykonawca zobowiązuje się objąć ją 24 miesięcznym (2 letnim) okresem gwarancji. 7. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu dokument gwarancyjny w dniu odbioru przedmiotu dostawy. Dokument ten winien określić warunki serwisowania gwarancyjnego, pogwarancyjnego, wykaz punktów serwisowych, okres gwarancji, terminy usunięcia stwierdzonych wad i usterek, a także wskazywać całość świadczeń gwaranta na rzecz zamawiającego. 8.Sprzęt i urządzenia wymienione w załącznikach nr 8 i 9 muszą spełniać określone innymi przepisami wymogi jakościowe i bezpieczeństwa (muszą posiadać oznakowanie CE). 9.Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie lub też wskazano konkretnych producentów, należy przyjąć, iż Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ sprzętu oraz pomocy i ma to na celu określenie cech technicznych i jakościowych. Powyższe nie stanowi utrudnienia uczciwej konkurencji w rozumieniu art. 29 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza złożenie w ofercie sprzętu i urządzeń równoważnych tj. zawierających odpowiedniki, o parametrach techniczno - eksploatacyjno - użytkowych nie niższych pod względem jakości i parametrów technicznych niż produkty wskazane przez Zamawiającego. Podstawa prawna: art. 29 ust. 3 Pzp. 10. Wykazanie równoważności z przedmiotem zamówienia (zgodnie z art.30 ust. 5 Pzp) spoczywa na Wykonawcy, który jest zobowiązany wykazać, że oferowany sprzęt, urządzenia oraz oprogramowanie spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający wymaga załączenia dokumentów potwierdzających, iż oferta równoważna spełnia żądane parametry. 11. Zaoferowanie sprzętu, urządzeń i oprogramowania niezgodnych z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszym rozdziale oraz w załącznikach do siwz, skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt. 2 ustawy Pzp. E. Zadanie inwestycyjne realizowane jest w ramach projektu Innowacyjne e-przedszkole - utworzenie platformy e-usług publicznych oraz systemu back-office w Przedszkolu Miejskim w Barczewie dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 7 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego, Działanie 7.2 Promocja i ułatwianie dostępu do usług teleinformatycznych, Poddziałanie 7.2.1 Usługi i aplikacje dla obywateli. Przedszkole Miejskie w Barczewie realizuje nowatorski projekt, który pozwoli wdrożyć e-usługi ukierunkowane na obsługę obywateli, pracowników, rodziców i podmioty zaangażowane w system edukacji. W ramach projektu zostaną zrealizowane następujące zadania: a. zbudowanie i wdrożenie systemu e-usług skierowanych do obywateli, b. rozbudowa infrastruktury technicznej przedszkola Miejskiego w Barczewie w celu poprawy jakości obsługi. Głównym celem projektu jest uruchomienie systemu informacyjnego e-przedszkole, zawierającego: - informacje o sposobie załatwienia spraw związanych z pobytem dziecka w przedszkolu, - informacje związane z funkcjonowaniem jednostki, - przewodnik dotyczący naliczania opłat za pobyt dziecka w przedszkolu. System e-przedszkole umożliwi również wypełnienie i wydrukowanie niezbędnych formularzy np.: formularza o przyjęcie dziecka do przedszkola oraz zapewni bezpośrednią i szybką komunikację z przedszkolem Miejskim. System e-przedszkole pełnić będzie także rolę systemu zarządzania treścią danych elektronicznych (CMS - Content Menagement System). Pozwoli on na scalenie i ogarnięcie w skali całego Przedszkola dużych ilości rozproszonych, przetwarzanych treści. Wynikowo nastąpi sprawne wyszukiwanie danych i prezentacja treści w serwisach WWW Przedszkola Miejskiego i portalu integracyjnym on-line. Portal będzie zintegrowany z obecnym systemem informacyjnym WWW oraz Biuletynem Informacji Publicznej i stanowić będą razem integracyjny portal on-line, w ramach którego rodzice będą mogli uzyskiwać kompleksowe informacje, realizować sprawy w sposób elektroniczny. W ramach realizacji projektu zakupiony zostanie monitor LCD, na którym prezentowane będą sprawy bieżące Przedszkola Miejskiego, najważniejsze ogłoszenia, jak również informacje na temat możliwości oferowanych przez system e-przedszkole. W wyniku wprowadzenia systemu e-przedszkole zostanie utworzona sprawna organizacja wewnętrzna, nastąpi wymiana informacji oraz e-obieg dokumentów (back-office). Zostanie również stworzony system informatyczny, którego celem będzie osiągnięcie sprawnej obsługi klientów (front -office). System e-przedszkole zachowa ponadto bezpieczeństwo użytkowników, spójność danych oraz udostępni usługi, które są trudne do realizacji w przypadku tradycyjnych aplikacji instalowanych na komputerach użytkowników. Celem budowy serwisu jest udostępnienie serwisu rodzicom i jednostkom publicznym oraz stworzenie możliwości zaistnienia nowym firmom w Internecie. Grupa docelowa do której kierowany jest serwis to: rodzice dzieci w wieku przedszkolnym, instytucje edukacyjne, instytucje samorządowe oraz pracownicy Przedszkola Miejskiego w Barczewie. F. Realizowany zakres przedmiotu zamówienia ma zapewnić prawidłowe funkcjonowanie systemu informatycznego, a także ma na celu spełnienie przez Zamawiającego wszystkich warunków określonych ramami umowy o dofinansowanie, zawartej z Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia i Mazury 2007-2013. G. Wycena oferty winna być poprzedzona wizją lokalną i powinna uwzględniać wszystkie koszty i czynności, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z prawem i najlepszą wiedzą techniczną. Wykonawca ma możliwość dokonania oględzin miejsca realizacji przedmiotu zamówienia i rozpoznania wszelkich uwarunkowań, które mogą mieć wpływ na przyszły proces realizacji zadania i podaną w ofercie cenę. UWAGA (zalecenie): Zamawiający zaleca Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej celem zapoznania się z zakresem niniejszego zamówienia publicznego oraz uzyskania wszelkich dodatkowych informacji, koniecznych do oceny zakresu realizowanych prac. Z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do realizacji umowy przez Wykonawcę, Zamawiający nie będzie dokonywał żadnych dodatkowych płatności i zamówień. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Adres: gmina Barczewo, powiat olsztyński - osoba do kontaktu: Dorota Mikołajczuk - tel. 89 514 83 96 H. Wymagania dotyczące robót budowlano - montażowych: 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonanych robót, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia, według zatwierdzonych dokumentacji technicznych, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, przedmiarami robót, podpisaną umową między Zamawiającym a Wykonawcą, zgodnie z obowiązującym prawem, normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną. 2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z postanowień umowy. Wykonawca jest zobowiązany do: 1. Sporządzenia planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Planu BIOZ). 2. Dokonywania przy udziale lub z upoważnienia Zamawiającego niezbędnych zawiadomień i zgłoszeń. 3. Sporządzenia kosztorysu powykonawczego na zakończenie robót i dostarczenie go wraz z fakturą końcową. 4. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 5. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zmówienia. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 7. Realizacja zadania podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności Ustawie z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 Nr 156, poz. 1118, ze zm.). 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapoznanie się z należytą starannością z treścią dokumentacji przetargowej oraz za uzyskanie wiarygodnej informacji odnośnie warunków i zobowiązań, które w jakikolwiek sposób mogą wpłynąć na wartość lub charakter Oferty lub realizację robót oraz dostaw. 9. Wykonawca dokonuje wyceny oferty na własne ryzyko i odpowiedzialność. 10.Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty oraz wszelkich dokumentów z tym związanych. 11. Wykonawca jest zobowiązany wykonać pełen zakres robót, który jest konieczny z punktu widzenia dokumentacji, przepisów prawa, wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, dla uzyskania końcowego efektu określonego przez przedmiot zamówienia, a więc wykonać zadanie bez względu na występujące trudności i nieprzewidziane okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji. 12. Zamawiający zapewnia na swój koszt nadzór autorski autora dokumentacji projektowej na podstawie odrębnie zawartej umowy. 13. Zamawiający zwraca szczególną uwagę Wykonawcy na: - uzgadnianie prowadzenia robót z gestorami sieci, - konieczność utylizacji odpadów zgodnie z ustawą o odpadach, - sporządzanie ekspertyz i opracowań, których potrzeba ujawni się w trakcie realizacji prac, - uzgadnianie zajęcia terenu na czas prowadzenia robót z prawnymi użytkownikami terenu. 14. W trakcie wykonywania robót Wykonawca jest zobowiązany do: a. wykonania robót pomocniczych, przygotowawczych i porządkowych oraz naprawy ewentualnych uszkodzeń; b. wykonania niezbędnych pomiarów, badań i sprawdzeń; c. zainstalowania urządzeń, dokonania ich rozruchu, przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji instalacji na etapie rozruchu; d. dobór materiałów i szczegółowe rozwiązania projektowe wymagają każdorazowo zatwierdzenia przez Inwestora; e. przeprowadzenia wymaganych prób i badań, opracowania świadectwa charakterystyki energetycznej dla sieci oraz dokumentacji powykonawczej. 15. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) przy wykonywaniu robót należy stosować wyroby, które zostały dopuszczone do obrotu oraz powszechnego lub jednostkowego stosowania w budownictwie, zgodnie z przepisami ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz.U.04.92.881 ze zm.). Wszystkie niezbędne elementy powinny być wykonane w standardzie i zgodnie z obowiązującymi normami, 2) Wszystkie komponenty systemu okablowania muszą być zgodne z wymaganiami obowiązujących norm: a. PN-EN-50173-1:2007 lub równoważnej, b. ISO/IEC 11801:2002/Am1:2008+Am2:2010 lub równoważnej, c. IEC 61156-5:2002 lub równoważnej, 3) Wszystkie komponenty systemu okablowania strukturalnego muszą być wykonane w procesie, którego jakość została potwierdzona certyfikatem ISO 9001 lub równoważnym, a moduły gniazda RJ45, kabla S/FTP i kable krosowe muszą posiadać certyfikat GHMT Premium Verification Program lub równoważny. 4) roboty należy prowadzić pod stałym nadzorem technicznym, z zachowaniem obowiązujących przepisów, w tym: bhp i przeciwpożarowych, zgodnie z wymaganiami obowiązującego prawa budowlanego, 5) pokrycia przez Wykonawcę kosztów poboru energii elektrycznej zużytej podczas prowadzonych robót, 6) obowiązkiem Wykonawcy jest utrzymanie porządku i ochrony mienia znajdującego się na terenie budowy i terenach przyległych, Wykonawca zobowiązany jest utrzymać teren budowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwać na bieżąco zbędne materiały, odpady i śmieci oraz ponieść koszty z tym związane. Wykonawca jest zobowiązany do naprawy wszelkich uszkodzeń powstałych w obrębie placu budowy w okresie od dnia przekazania placu budowy Wykonawcy do dnia uzyskania pozwolenia na użytkowanie, 7) Wykonawca jest zobowiązany sporządzić instrukcję obsługi i konserwacji urządzeń, 8) dla nowych urządzeń tego wymagających Wykonawca ma obowiązek dostarczyć komplet sprzętu, oznakowań, instrukcji, środków ochrony indywidualnej i zbiorowej z zakresu bhp i ochrony przeciwpożarowej, wymaganych przepisami szczegółowymi, 9) Wykonawca jest zobowiązany oznakować budynek i instalacje zgodnie z wymaganiami przepisów szczegółowych, a w szczególności: miejsce lokalizacji sprzętu p.poż., urządzeń, instalacji, miejsca występowania zagrożeń i ograniczeń w zakresie przebywania i komunikacji, oznakowania informacyjne w zakresie pomieszczeń i komunikacji..