Wybór Zespołu Zarządzającego do realizacji Projektu pn.: Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy V

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Zespołu Zarządzającego do realizacji projektu pn. Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy V, w którego skład wchodzi: Kierownik Projektu, Specjalista ds. administracyjno- organizacyjnych oraz czterech Szkolnych Koordynatorów: 1) Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu, ul. Kościuszki 6a, 86-100 Świecie; 2) Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem, ul. Myśliwska 1, 86-170 Nowe; 3) Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu, ul. Paderewskiego 5a, 86-105 Świecie; 4) Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Policealnych w Świeciu, ul. Wojska Polskiego 85, 86-105 Świecie. 2. Projekt ma charakter edukacyjny i skierowany jest do 530 uczennic i uczniów sześciu szkół ponadgimnazjalnych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Świecki, tj. Technikum i Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu, Technikum i Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem, Technikum w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Policealnych w Świeciu oraz Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu. Celem głównym Projektu jest poprawa jakości, efektywności i atrakcyjności kształcenia zawodowego w Powiecie Świeckim poprzez współpracę z pracodawcami i wdrożenie programów rozwojowych w sześciu szkołach prowadzących kształcenie zawodowe w terminie do dnia 30 września 2015r. 3. W ramach Projektu realizowane będą następujące zadania: 1) dostosowanie oferty kształcenia do potrzeb lokalnego rynku pracy; 2) współpraca z pracodawcami i wyposażenie pracowni przedmiotów zawodowych; 3) realizacja zajęć przygotowujących do wejścia na rynek pracy; 4) organizacja zajęć dodatkowych z przedmiotów egzaminacyjnych, maturalnych i ukierunkowanych na rozwój kompetencji kluczowych; 5) opieka psychologiczno- pedagogiczna. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Zamówienie zostało podzielone na sześć części: Część 1: Kierownik Projektu Część 2: Specjalista ds. administracyjno - organizacyjnych Projektu Część 3: Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu, ul. Kościuszki 6a, 86-100 Świecie Część 4: Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem, ul. Myśliwska 1, 86-170 Nowe Część 5: Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu, ul. Paderewskiego 5a, 86-105 Świecie Część 6: Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Policealnych w Świeciu, ul. Wojska Polskiego 85, 86-105 Świecie 2) Wykonawca może złożyć jedną ofertę na realizację wszystkich części bądź ofertę częściową; 3) Zamawiający dokona oceny ofert oddzielnie na każdą część. 4) Część 1: Kierownik Projektu Obowiązki Kierownika Projektu: a) koordynowanie prawidłowej realizacji zadań; b) zarządzanie Zespołem Zarządzającym w tym organizowanie spotkań Zespołu Zarządzającego w zakresie zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu; c) nadzór nad pracami związanymi z przeprowadzeniem rekrutacji i wyłonieniem Grupy docelowej Projektu; d) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku aplikacyjnym, w tym budżetem i harmonogramem; e) kierowanie wykonaniem Projektu w formie nadzoru merytorycznego i logistycznego; f) działania informacyjno- promocyjne; g) monitoring; h) prawidłowa realizacja Projektu: sporządzanie wniosków o płatność w części merytorycznej; i) nadzór nad zgodnością szczegółowych harmonogramów realizacji Projektu w szkołach, z wnioskiem aplikacyjnym; j) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji Projektu; k) nadzór nad poprawnością wykonywanych zadań powierzonych koordynatorom, realizatorom zajęć oraz firmom zewnętrznym, w tym merytoryczna kontrola dokumentacji; l) nadzór nad realizacją procedur dotyczących zamówień publicznych; m) nadzór nad zakupami i zatrudnianiem personelu; n) nadzorowanie bieżących postępów w realizacji Projektu i przygotowywanie wymaganych sprawozdań merytorycznych; o) raportowanie Skarbnikowi Powiatu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; p) utrzymywanie kontaktów z Instytucja Pośredniczącą - opracowywanie i przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wymaganych dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu; q) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. 5) Część 2: Specjalista ds. administracyjno - organizacyjnych Projektu Obowiązki specjalisty ds. administracyjno - organizacyjnych Projektu: a) prowadzenie spraw administracyjno - organizacyjnych związanych z obsługą Projektu; b) bieżące przekazywanie osobom z Zespołu Zarządzającego ustaleń Kierownika Projektu; c) sporządzanie protokołów ze spotkań Zespołu Zarządzającego; d) sporządzanie dokumentów związanych z prawidłową realizacją Projektu; e) przyjmowanie i kontrolowanie dokumentów od Szkolnych Koordynatorów Projektu; f) działania informacyjno-promocyjne; g) opracowywanie projektów materiałów promujących realizację Projektu; h) udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją Projektu upoważnionym organom kontroli; i) opracowywanie i przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wymaganych dokumentów związanych z realizacją Projektu; j) opracowywanie harmonogramów realizacji Projektu; k) przekazywanie informacji na wyznaczony adres e-mail Urzędu Marszałkowskiego o planowanych formach wsparcia uczestniczek/uczestników Projektu; l) koordynowanie działań związanych z realizacją Projektu w szkołach objętych Projektem; m) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); n) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych; o) udostępnianie niezbędnej dokumentacji osobom zaangażowanym w realizację Projektu; p) stała współpraca ze służbami Instytucji Pośredniczącej w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu; q) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; r) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL. 6) Część 3, 4, 5 i 6: Szkolny Koordynator Projektu Obowiązki Szkolnego Koordynatora Projektu: a) koordynowanie i monitorowanie realizacji Projektu w danej szkole; b) przygotowywanie i prowadzenie spotkań z rodzicami, opiekunami oraz uczestnikami Projektu oraz opracowywanie dokumentów z tych spotkań; c) przeprowadzenie rekrutacji wśród uczennic/uczniów danej szkoły: przeprowadzenie naboru formularzy rekrutacyjnych, ich rozpatrzenie i wyłonienie uczestników Projektu w szkole; d) ustalanie sposobu i terminów realizacji Projektu w szkole- tworzenie harmonogramów zajęć w porozumieniu z realizatorami zajęć pozaszkolnych, Kierownikiem Projektu oraz Dyrektorem Szkoły; e) przekazywanie na wyznaczony adres e-mail harmonogramów zajęć na bieżąco specjaliście ds. administracyjno - organizacyjnych; f) informowanie na bieżąco specjalistę ds. administracyjno - organizacyjnych o wszelkich zmianach w harmonogramach zajęć; g) organizowanie spotkań i wyjazdów edukacyjnych w szkole; h) przeprowadzenie ankiet wśród uczestniczek/uczestników Projektu, przygotowywanie zbiorczych zestawień tych ankiet; i) przeprowadzenie pomiarów wskaźników celów; j) kontrola i obsługa logistyczną zajęć pozaszkolnych; k) promowanie Projektu w szkole, w tym na jej stronie internetowej szkoły; l) sporządzanie raportów z realizacji Projektu w szkole; m) odbiór i przekazywanie realizatorom zajęć materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu w szkole oraz sporządzanie dokumentacji przekazania; n) monitoring na poziomie szkoły: kontrola poprawności wykonywania zadań powierzonych realizatorom zajęć i firmom zewnętrznym na terenie szkoły, monitorowanie zgodności odbywania się zajęć z ustalonym harmonogramem oraz kontrola frekwencji uczestniczek/uczestników Projektu; o) dostarczanie, kontrolowanie i odbieranie dokumentów od realizatorów zajęć w szkole; p) terminowe sporządzanie i przekazywanie Kierownikowi Projektu wymaganej dokumentacji związanej z prawidłową realizacją Projektu; q) udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego; r) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; s) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w Projekcie, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); t) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przekazywanie informacji o uczestnikach Kierownikowi Projektu; u) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL