Zakup i dostawa węgla ekogroszek na sezon grzewczy 2016/2017 dla placówek szkolnych na terenie gminy Czarny Dunajec

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa węgla ekogroszek na sezon grzewczy 2016/2017 dla placówek oświatowych na terenie gminy Czarny Dunajec administrowanych przez Gminny Zespół Oświatowy w Czarnym Dunajcu. 2. Dostawy opału będą odbywały się będą w dwóch turach zgodnie z harmonogramem dostaw opału (załącznik nr 7 do SIWZ) , przy czym: - termin realizacji I tury dostaw to czerwiec/lipiec 2016 r. - termin realizacji II tury dostaw to styczeń/luty 2017 r. Podziału na 2 tury, dokonano z uwagi na ograniczone możliwości zmagazynowania opału przez poszczególne jednostki oświatowe. 3. Szczegółowe wymogi odnośnie parametrów zamawianego opału. Węgiel ekogroszek (do pieców z automatycznym podajnikiem - bez miału): wartość opałowa: Qir = min. 26 MJ/kg wymiar ziarna: 8-25 mm zawartość popiołu: Ar = 4% - 10% zawartość siarki: Str = < 0,6% 4. Zbiorcze zestawienie ilości zamawianego opału: łączna zamawiana ilość: 348 ton (w tym I tura - 191 ton, II tura - 157 ton). Szczegółowy harmonogram dostaw, podany został w załączniku nr 7 do SIWZ. 5. Cena 1 tony opału powinna obejmować wszelkie koszty magazynowania, załadunku, dostawy, przewozu do danej kotłowni oraz wyładunku. 6. Wykonawca biorący udział w przetargu, zobowiązany jest do podania w ofercie dwóch cen dla tego samego zadania (odrębnie dla I i II tury dostaw) - wymóg ten spowodowany jest sezonowymi zmianami cen opału na rynku. Podane w ofercie przez oferenta ceny są stałe i nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji zamówienia z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w umowie (zmiana podatku VAT). 7. Zamawiający jest zwolniony z płatności akcyzy za dostarczany ekogroszek. 8. W przypadku łagodnego i krótkiego sezonu grzewczego oraz niewykorzystania zapasów opału dostarczonego w I turze, Zamawiający dopuszcza możliwość rezygnacji z części lub całości II tury dostaw na prośbę zarządzającego danym obiektem - Wykonawcy w takim przypadku nie będą przysługiwały dodatkowe roszczenia. 9. Jeżeli Wykonawca zamierza cześć/części dostaw podzlecić innemu podmiotowi, zobowiązany jest w Formularzu oferty - wskazać tę część/te części zamówienia. 10. Sposób realizacji zamówienia: a) Obowiązkiem Wykonawcy jest dotrzymanie terminów dostaw określonych w harmonogramie (zał. nr 7 do SIWZ). Przed realizacją dostawy, Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego powiadomienia i ustalenia dokładnego jej terminu z osobą do kontaktów wyznaczoną dla danego obiektu (w zał. nr 7 do SIWZ). b) Dostarczany opał ma byś suchy (w przypadku opadów podczas transportu, opał ma być zabezpieczony przed zamoknięciem). c) Opał przed odbiorem będzie podlegał wcześniejszemu zważeniu w terminie i miejscu ustalonym z Zamawiającym. d) Wykonawca do każdej dostarczanej partii opału zobowiązany jest dostarczyć odpowiedni certyfikat (analiza chemiczna) zawierający informacje odnośnie: - zawartości popiołu, - zawartości siarki, - wartości opałowej. 11. Szczegółowe dane dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ. 12. Oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia ma odpowiadać dokumentacji przetargowej. 13. Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest zobowiązany do zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenia i zweryfikowania materiałów przetargowych oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach. Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu na wniesienie ewentualnych uwag do treści siwz.,