Świadczenie usług Inżyniera Projektu nad realizacją i wdrożeniem projektu p.n.: Budowa Zintegrowanego Systemu Informacji Przestrzennej w Mieście na prawach Powiatu - Sosnowiec

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Inżyniera Projektu nad realizacją i wdrożeniem projektu pod nazwą Budowa zintegrowanego Systemu Informacji Przestrzennej w Mieście na prawach Powiatu - Sosnowiec w ramach Działania 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 (nr naboru 02.02.00-084/09, nr projektu 1081), zwanego dalej Projektem.
1.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1.1.Zapoznanie się przez Inżyniera Projektu ze zgromadzoną dokumentacją dotycząca Projektu i:
1.1.1. dla osiągnięcia zakładanych celów i rezultatów Projektu sprecyzowanie zakresu prac w oparciu o rozstrzygnięcia zaproponowane w Studium Wykonalności;
1.1.2. opracowanie dokumentów, w których zawarte będą niezbędne procesy decyzyjne związane z realizacją i wdrożeniem Projektu, w tym zakres zaangażowania w realizację i wdrożenie Projektu organu wykonawczego Gminy Sosnowiec i pracowników Urzędu Miejskiego;
1.1.3. określenie dla zamawiającego procedur kontroli i składania sprawozdań o stopniu realizacji Projektu jakim powinien zostać poddany wykonawca, który będzie Projekt realizował i wdrażał;
1.1.4. określenie wraz z uzasadnieniem w jakim stopniu powinny być wykorzystane funkcjonujące dotychczasowe struktury organizacyjne Gminy Sosnowiec w realizacji Projektu biorąc pod uwagę utrzymanie i rozwój wskaźników produktu, rezultatu i trwałości Projektu;
1.2.Opracowanie kompletnej dokumentacji dla przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację i wdrożenie Projektu oraz uzyskanie jej akceptacji przez kierownika zamawiającego w zakresie:
1.2.1. szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia obejmującego realizację i wdrożenie Projektu,
1.2.2. wsparcia zamawiającego przy ustalaniu wartości zamówienia obejmującego realizację i wdrożenie Projektu,
1.2.3. opracowania projektów: specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zmian treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z postanowieniami zawartymi w art. 36 i 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst - Dz. U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późniejszymi zmianami);
1.2.4. opracowania projektów: ogłoszenia o zamówieniu zgodnie z postanowieniami zawartymi w art. 41 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst - Dz. U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późniejszymi zmianami), zmian ogłoszenia o zamówieniu;
1.3.Przygotowywanie pisemnych opinii dla kierownika zamawiającego i komisji przetargowej, między innymi w sprawach: wykonywanych czynności, oceny złożonych ofert i rozstrzygnięć podejmowanych w procedurze przeprowadzania w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację i wdrożenie Projektu.
Ocena wraz z uzasadnieniem zaproponowanego przez wykonawcę Projektu: sposobu organizacji realizowanych prac, procesu realizacji i wdrożenia, w tym opisu kompetencji, podziału zadań i czynności, sposobu komunikacji w Projekcie ( Inżynier Projektu w trakcie trwania procedury o udzielenie zamówienia publicznego występować będzie w charakterze biegłego);
Ocena załączonego do oferty harmonogramu rzeczowo -finansowego realizacji i wdrożenia Projektu pod względem jego zgodności z założeniami Projektu;
Ocena procedur i mechanizmów przedstawionych w ofertach wykonawców pod względem zapewnienia odpowiedniej jakości budowanego i wdrażanego systemu;
1.4.W przypadku postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą, skargowego przed Sądem Okręgowym - przygotowanie wymaganych dokumentów, opracowanie stanowisk i reprezentowanie zamawiającego podczas rozpraw przed tymi organami;
1.5.Opracowanie szczegółowego planu realizacji i wdrożenia Projektu;
1.6.Sporządzanie i przedstawianie zamawiającemu w odstępach czternastodniowych pisemnych sprawozdań z przebiegu realizacji Projektu;
1.7.Uczestniczenie w naradach koordynacyjnych, organizowanych przez zamawiającego, proponowanie rozstrzygnięć w przypadku zgłaszanych przeszkód związanych z realizacją i wdrażaniem Projektu;
1.8.Sprawowanie nadzoru nad realizacją i wdrożeniem Projektu, w tym:
1.8.1. systematyczna kontrola rzeczowej realizacji Projektu obejmująca:
1.8.1.1.potwierdzanie lub nie potwierdzanie merytorycznej zgodności Projektu (przedmiotu objętego umową z wykonawcą), odpowiedniej do deklarowanej w ofercie jakości zastosowanych rozwiązań, liczby, klasy urządzeń i instalacji, poprawności ich montażu, starannego przygotowania zbudowanego systemu do wdrożenia, przeprowadzenia procesu wdrożenia systemu, potwierdzenia uzyskania efektów w zakresie szkolenia pracowników zamawiającego, dokonania czynności odbioru końcowego, przygotowanie dokumentów niezbędnych dla rozliczenia umowy z wykonawcą Projektu;
1.8.1.2.organizacyjną i terminową zgodność Projektu, odpowiednią do deklarowanej w ofercie, w oparciu o przyjęty harmonogram rzeczowo - finansowy;
1.8.1.3.uczestniczenie w przeprowadzaniu koniecznych prób i testów potwierdzających lub nie potwierdzających osiągnięcie wymaganych parametrów i funkcjonalności;
1.8.1.4.identyfikację wad i usterek, proponowanie rozwiązań alternatywnych pozwalających na wyeliminowanie stwierdzonych wad czy usterek;
1.8.1.5.przygotowanie materiałów i dokumentów wytworzonych w trakcie realizacji i wdrażania Projektu dla planowanych i prowadzonych kontroli, w trakcie realizacji Projektu,
1.8.1.6.przygotowanie na żądanie Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego wszelkich dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu w wyznaczonym terminie;
1.8.1.7.przeprowadzanie pomiaru wartości wskaźników produktu i rezultatu osiągniętych dzięki realizacji Projektu;
1.8.1.8.sprawowanie nadzoru nad uruchomieniem poszczególnych etapów Projektu;
1.8.1.9.kontrolowanie osiągnięcia celów ( produktów i rezultatów) zakładanych we wniosku o dofinansowanie;
1.8.1.10.uczestniczenie w czynnościach odbioru poszczególnych etapów prac oraz odbioru końcowego zrealizowanego Projektu i jego wdrożenia oraz sporządzenie uzgodnionych z zamawiającym protokołów zdawczo - odbiorczych;
1.9.Przygotowanie i prawidłowe wypełnienie części sprawozdawczych wniosków o płatność z realizacji Projektu nie rzadziej niż jeden raz na trzy miesiące do Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego;
1.10.Rozliczenie finansowe całego Projektu wraz z wnioskiem o płatność końcową i wypełnioną częścią sprawozdawczą z realizacji Projektu.
2.Świadczenie usług Inżyniera Projektu nad realizacją i wdrożeniem Projektu należy realizować w oparciu o uregulowania, wymogi i standardy zawarte w szczególności w:
2.1.rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 - Dz.U.UE.L.06.210.25 z dnia 31 lipca 2006 r., s. 25, z późniejszymi zmianami;
2.2.rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzeniu (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - Dz.U.UE.L.06.371.1 z dnia 27 grudnia 2006 r., s.1, z późniejszymi zmianami;
2.3.rozporządzeniu (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1783/1999 - Dz.U.UE L.06.210.1. z dnia 31 lipca 2006 r., s.1, z późniejszymi zmianami;
2.4.rozporządzeniu Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającym niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) - Dz.U.UE L.08.214.3-47. z dnia 9 sierpnia 2008 r., s.3-47, z późniejszymi zmianami;
2.5.rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis - Dz.U.UE L.06.379.5-10. z dnia 28 grudnia 2006 r., s.5-10, z późniejszymi zmianami;
2.6.ustawie z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (jednolity tekst - Dz. U. z dnia 04 czerwca 2009 r. Nr 84, poz. 712, z późniejszymi zmianami);
2.7.ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z dnia 24 września 2009 r. Nr 157, poz. 1240, z późniejszymi zmianami);
2.8.ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. KODEKS CYWILNY (Dz. U. z dnia 18 maja 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami);
2.9.ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późniejszymi zmianami);
2.10. kontrakcie Wojewódzkim dla Województwa Śląskiego, zawartym na podstawie art. 20 ust. 5 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (jednolity tekst - Dz. U. z dnia 04 czerwca 2009 r. Nr 84, poz. 712, z późniejszymi zmianami), w dniu 6 lutego 2008 r. pomiędzy Rządem Rzeczypospolitej Polskiej oraz Zarządem Województwa Śląskiego.
3.Zamawiający wymaga od wykonawcy skompletowania, uporządkowania, oprawienia i przekazania zamawiającemu dwóch egzemplarzy (oryginałów i kopii sporządzonej z oryginałów) dokumentów wytworzonych przez wykonawcę na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia.
4.Zamawiający przekaże wykonawcy następujące dokumenty i opracowania:
4.1.STUDIUM WYKONALNOŚCI - Załącznik do wniosku w ramach Działania 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych Priorytet II. Społeczeństwo informacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 Konkurs zamknięty nr: 02.02.00-084/09 Sosnowiec, październik 2009,
4.2.Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013.