Wykonywanie usług utrzymania zdolności techniczno-eksploatacyjnej oraz utrzymania bezawaryjnego działania urządzeń w ciemni w „Mazowieckim Centrum Stomatologii” Sp. z o.o. w Warszawie.

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

nie

tak
www.mcs-przychodnia.pl

nie

nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

nie

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

tak
Inny sposób:
drogą pocztową, osobiście lub przy pomocy kuriera
Adres:
Mazowieckie Centrum Stomatologii Spółka z o.o., ul. Nowy Zjazd 1, 00 - 301 Warszawa, w Sekretariacie (III piętro, pokój nr 321)

nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

nie

Nie

Okres w miesiącach: 12

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
nie

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

nie

Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy – na wzorze stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ w terminie określonym w art. 24 ust. 11 Ustawy.

Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 2 do SIW Opisu przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik 1 do SIWZ; Parafowanego wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ (Wykonawca może złożyć oświadczenie na własnym druku, którego treść i układ graficzny muszą być zgodne z drukiem załączonym do SIWZ); Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy – na wzorze stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ w terminie określonym w art. 24 ust. 11 Ustawy. Zamawiający żąda następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1a Ustawy Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ (Wykonawca może złożyć oświadczenie na własnym druku, którego treść i układ graficzny muszą być zgodne z drukiem załączonym do SIWZ);

nie

nie

nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:

nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie

Aukcja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

Licytacja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie

UMOWA…/MCS/…/2017 zawarta w dniu .............................................. r. w Warszawie pomiędzy: „Mazowieckim Centrum Stomatologii” Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ulica Nowy Zjazd 1, 00-301 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000338846, której dokumentacja przechowywana jest przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o kapitale zakładowym 6.606.000,00 zł i numerze NIP 5252465327, REGON 142049482, zwaną dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez: Tatianę GARSTKĘ – Prezesa Zarządu oraz Kacpra PIETRUSIŃSKIEGO – Członka Zarządu a ………………………………….. prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą: ……………………………………… w …………………………………….., ul. …………………………….., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, NIP: ……………………………………., REGON: …………………………………., zwanym dalej „Wykonawcą” w wyniku rozstrzygniętego postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” zawarto umowę następującej treści (dalej: „Umowa”): § 1 ZAKRES 1. Przedmiotem Umowy jest utrzymanie zdolności techniczno-eksploatacyjnej oraz utrzymanie bezawaryjnego działania urządzeń w ciemni przez Wykonawcę na rzecz i w siedzibie Zamawiającego z godnie z zakresem i wg cen określonych w załączniku nr 1 do Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu Umowy bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, odpowiednią wiedzę oraz doświadczenia do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednią wiedzę, uprawnienia, kwalifikacje oraz umiejętności niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu Umowy § 2 TERMIN REALIZACJI Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj.12 miesięcy lub do wykorzystania całkowitej kwoty określonej w § 3 ust. 1. § 3 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonawca, mając na względzie znajomość specyfiki przedmiotu zamówienia oświadcza, iż jego należność z tytułu usług konserwacyjnych za cały okres obowiązywania Umowy nie przekroczy kwoty: …………………………………… brutto zł (słownie złotych: ……………………………………… …./100). 2. Wysokość wynagrodzenia za usługi naprawcze nieobjęte zakresem konserwacji będzie stanowiła suma iloczynu ilości roboczogodzin i stawki za jedną roboczogodzinę oraz ceny za części użyte do naprawy. 3. Ustala się następującą stawkę za 1 roboczogodzinę: ………………… brutto zł (słownie złotych: ……………………………….. ……./100) 4. Ceny za przedmiot Umowy zawarte są w ofercie, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 5. Ceny przedstawione w ofercie nie ulegną zmianie przez czas trwania Umowy z zastrzeżeniem postanowienia § 8 ust. 2, § 8 ust. 1 pkt 3 Umowy. 6. Wynagrodzenie w przypadku usług konserwacji jest stałe i obejmuje koszty dojazdów, robocizny, materiałów eksploatacyjnych i drobnych materiałów pomocniczych. 7. Koszty napraw przekraczających zakres usług konserwacji pokrywa Zamawiający, przy czym wartość naprawy będzie stanowić suma iloczynu ilości roboczogodzin i stawki za jedną roboczogodzinę określonej w ust. 3. oraz ceny za części użyte do naprawy. 8. Podstawą rozliczenia będzie faktura VAT lub rachunek wystawiony każdorazowo przez Wykonawcę po upływie miesiąca rozliczeniowego nie później niż 7 dni od jego zakończenia: 1) za wykonane w danym miesiącu rozliczeniowym usługi konserwacji, zgodnie z kwotą lub sumą kwot, podaną dla danego/-danych urządzeń/-a w załączniku nr 2 do Umowy. 2) za usługi napraw wg zasad ustalonych w ust. 7. 9. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w okresach miesięcznych przelewem na numer rachunku bankowego Wykonawcy wskazany w dokumencie sprzedaży do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych: faktury VAT lub rachunku. 10. Za datę zapłaty Strony wskazują dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. § 4 WARUNKI WYKONYWANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przeglądy i konserwację oraz niezbędne naprawy sprzętu medycznego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Umowy oraz ustawą z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2015 poz. 876, z późn. zm.). 2. Zamawiający zapewnia komplet dokumentacji technicznej zawierającej szczegółową charakterystykę podzespołów oraz komplet instrukcji w języku polskim. 3. Wykonawca zobowiązuje się do pozostawania w stałej gotowości do podjęcia interwencji w wypadku nieprzewidzianej awarii. 4. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, przy czym czas od zgłoszenia awarii do momentu podjęcia naprawy nie może przekroczyć ….. max 24 h godzin zgodnie czasem określonym w ofercie Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. 5. W sytuacji, gdy naprawa będzie wymagała użycia części dostępnych wyłącznie na zamówienie, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego drogą mailową na adres określony w § 7 ust. 1. Nowy termin wykonania naprawy zostanie uzgodniony z Zamawiającym. 6. W sytuacji, o której mowa w ust. 5, Wykonawca niezwłocznie przedstawi kosztorys wykonania naprawy do akceptacji Zamawiającego. 7. Akceptacja kosztorysu, o którym mowa w ust. 6 następuje na warunkach określonych w § 7 ust. 5. 8. Każdorazowo po wykonaniu przeglądu technicznego Wykonawca dokona odpowiedniego wpisu do paszportu technicznego urządzeń oraz wypełni protokół serwisowy wg wzoru określonego przez Zamawiającego. 9. Każdorazowo po wykonaniu naprawy Wykonawca dokona odpowiedniego wpisu do paszportu urządzenia oraz niezwłocznie uzupełni właściwe dane w protokole awarii. 10. Z uwagi na ciągłość pracy Mazowieckiego Centrum Stomatologii Sp. z o.o., prace mogące zakłócić normalny tryb przyjmowania pacjentów i wykonywania zabiegów, powinny być wykonywane po godzinach pracy placówki tj. po godz. 20.00 lub w dni wolne od pracy. Usterki lub awarie mogące zatrzymać lub spowolnić normalny tryb pracy winny być usuwane w jak najkrótszym terminie (niezwłocznie). 11. Mając na względzie profesjonalny charakter swojej działalności Wykonawca zobowiązuje się dochować szczególnej staranności w ramach wykonywania niniejszej Umowy. 12. Wykonawca nie może uzasadniać nie wykonania lub nienależytego wykonania Umowy brakiem pracowników. W wypadkach, gdy zakres bieżącej konserwacji przekracza jego możliwości kadrowe, Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na własny koszt osób, które wykonają Umowę. § 5 GWARANCJA 1. Wykonawca na wykonane usługi napraw udziela ….. miesięcznej gwarancji liczonej od dnia wykonania usługi. 2. W przypadku zastrzeżeń, co do jakości wykonanej usługi, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania realizacji rozliczenia faktury lub rachunku, do czasu właściwego wykonania usługi. W tym przypadku rozliczenie następuje w terminie do 30 dni od dnia usunięcia usterki. 3. Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę o stwierdzonych zastrzeżeniach co do jakości wykonanych usług, najpóźniej w ciągu 15 dni od daty ich stwierdzenia. 4. Termin właściwego wykonania usługi lub usunięcia usterek określają wspólnie przedstawiciele obu Stron, z zachowaniem warunków określonych w § 4. § 6 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w §10 ust. 1 w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy, 2) za opóźnienie w wykonywaniu usługi w wysokości 0,5% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, w tym również za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu usterek stosownie do terminów wyznaczonych według postanowień § 4 Umowy. 3) za opóźnienie w wykonywaniu usługi określonej w § 4 ust. 4 w wysokości 0,1% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1 Umowy za każdą godzinę opóźnienia, w tym również za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu usterek stosownie do terminów wyznaczonych według postanowień § 4 Umowy. 2. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych, o których mowa w ust. 1 nie zwalnia Wykonawcy z należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych. 4. Egzekwowanie kar może nastąpić poprzez potrącenie z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z faktur, na co wykonawca niniejszym wyraża zgodę. § 7 PRZEDSTAWICIELE STRON 1. Do kontaktów z Wykonawcą, wyznaczona została następująca osoba ze strony Zamawiającego Mariusz Szymoński ,tel 022 55 69 457, e-mail: m.szymonski@mcs-przychodnia.pl; Elżbieta Krasicka, tel. 022 55 69 451, e-mail: e.krasicka@mcs-przychodnia.pl Do obowiązków osoby wskazanej powyżej należy w szczególności: 1) stałe nadzorowanie wykonywania Umowy; 2) dokonywania z drugą Stroną bieżących ustaleń dotyczących wykonywania Umowy; 3) przekazywanie informacji i uwag niezbędnych dla właściwego wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy i w zakresie w niej określonym; 4) zgłaszanie Wykonawcy usterek lub awarii i uzgadnianie terminu oraz kosztów ich naprawy 2. Do kontaktów z Zamawiającym, wyznaczona została następująca osoba ze strony Wykonawcy: ………………………….. ,tel ……………………….. .e-mail…………………….. Do obowiązków osoby wskazanej powyżej należy w szczególności: 1) stałe nadzorowanie wykonywania Umowy, 2) dokonywanie z drugą Stroną bieżących ustaleń dotyczących wykonywania Umowy, 3) zgłaszanie Zamawiającemu uwag dotyczących wykonywania Umowy. 3. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Zamawiającego jest: Marcin Bugaj., tel. 022 55 69 400 e-mail m.bugaj@mcs-przychodnia,pl 4. Zmiana osób wymienionych w ust. 1, 2 i 3 nie stanowi zmiany Umowy. Strona dokonująca zmiany jest obowiązana uprzednio powiadomić o niej drugą Stronę, niezwłocznie, w formie pisemnej. 5. Strony ustalają następujące formy zgłoszenia awarii/usterki do Wykonawcy:  pocztą elektroniczną na adres email: ……………………………………..,  telefonicznie na numer: …………………………………….. 6. Zgłoszenie uznaje się za przyjęte z chwilą zgłoszenia go do Wykonawcy w jeden ze wskazanych powyżej sposobów. § 8 ZMIANY W UMOWIE 1. Strony na podstawie przepisów art. 144 ustawy Pzp ustalają, że każda istotna zmiana Umowy może nastąpić wg zasad i na warunkach określonych poniżej. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w następujących sytuacjach: 1) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 2) nastąpiła zmiana danych podmiotów zawierających umowę (w wyniku niektórych przekształceń, przejęć, itp.); 3) nastąpiła zmiana stawki podatku VAT –cena brutto nie ulegnie zmianie, nastąpi jedynie zmiana ceny netto. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, o której nie było informacji w chwili składania ofert, Wykonawca może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Odstąpienie od Umowy nie będzie skutkowało naliczeniem przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych w § 6 ust. 1 pkt 1 Umowy; 4) zmiana terminu realizacji Umowy, wynikająca z przyczyn, których nie dało się przewidzieć w chwili zawierania Umowy lub zmiana która jest uzasadniona potrzebami Zamawiającego, 5) zmiany ilości urządzeń podlegających konserwacji i naprawie objętych przedmiotem Umowy w wyniku zmniejszenia bądź zwiększenia ich ilości wynikających z zakresu działalności Zamawiającego. Okoliczności mogące stanowić podstawę zmiany Umowy powinny być szczegółowo uzasadnione i udokumentowane przez stronę występującą z propozycją zmiany Umowy. 2. Wynagrodzenie będzie ulegało zmianie proporcjonalnie do zwiększenia lub zmniejszenia zakresu przedmiotu Umowy. Zamawiający przekaże informację Wykonawcy w sprawie zmniejszenia bądź zwiększenia ilości urządzeń podlegających konserwacji i naprawie objętych przedmiotem Umowy na 7 dni roboczych przed przewidywanym zmniejszeniem lub zwiększeniem . 3. Zmiany ilości urządzeń podlegających konserwacji i naprawie objętych przedmiotem Umowy ustalają strony w formie pisemnej na wniosek Zamawiającego. 4. Strony ustalają, że w trakcie realizacji Umowy nie są wymagane zmiany w formie pisemnego aneksu w następujących sytuacjach: 1) obniżenia ceny przedmiotu Umowy lub cen jednostkowych poszczególnych prac przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody Zamawiającego; 2) dokonania zmian w danych teleadresowych Stron. § 9 WYPOWIEDZENIE UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub ją rozwiązać w przypadku wykonania usługi w sposób sprzeczny z Umową, w szczególności, gdy wykonane usługi są niezgodne z wymaganiami lub nie spełniają standardów jakościowych dla wykonywanych usług – Zamawiający może zrealizować prawo odstąpienia w terminie 30 dni od momentu powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku odstąpienia, o którym mowa w ust. 1, skutki odstąpienia następują na przyszłość. Wykonawcy należy się wyłącznie wynagrodzenie za wykonaną cześć przedmiotu Umowy. § 10 ZASADY POUFNOŚCI 1. Żadna ze stron Umowy nie będzie bez poprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony rozpowszechniać, ani ujawniać komukolwiek informacji dotyczącej drugiej Strony lub jej interesów, finansów lub działań, włącznie z wszelkimi danymi technicznymi, kosztowymi i tajemnicami handlowymi, niezależnie od źródeł tych informacji, o ile zastrzeżone zostaną przez Strony w formie pisemnej jako poufne, z zastrzeżeniem obowiązków informacyjnych wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących. 2. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje i dokumenty, niezależnie od form ich utrwalenia, otrzymane od Zamawiającego w związku z zawarciem Umowy – w całym okresie wykonywania zamówienia, jak również w okresie trzech lat, liczonych od dnia wykonania zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się nie podejmować działań mogących spowodować naruszenie bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w systemach informatycznych Zamawiającego. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ochrony danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych mu w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn.zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) § 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem okoliczności wskazanych w postanowieniu § 8 ust. 4 Umowy. 2. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania Umowy, podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu rozstrzygnięcia takiego sporu. Strony poddają spory rozstrzygnięciu sądu powszechnego miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące przedmiotu Umowy. 4. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.