KAMPANIA REKLAMOWA NA NOŚNIKACH WIELKOFORMATOWYCH TYPU CITYLIGHT ORAZ W ŚRODKACH KOMUNIKACJI PUBLICZNEJ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii reklamowej na nośnikach wielkoformatowych typu citylight oraz w środkach komunikacji publicznej, której celem jest promocja efektów działań dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego w aspekcie zadań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w perspektywie finansowej 2007-2013 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Opis części zamówienia: 2.1 REKLAMA NA NOŚNIKACH CITYLIGHT Nośnik wolnostojący lub naścienny (może być podświetlany) o formacie ekspozycji: 120 cm x 180 cm (+- 10% każdy wymiar), zlokalizowany w miastach województwa śląskiego - w ich najbardziej atrakcyjnych, najbardziej ruchliwych miejscach (np. pasaże handlowe, deptaki, dworce kolejowe, również jako element wiaty przystankowej, obudowy przejść podziemnych). Okres ekspozycji reklamy - nieprzerwanie: 1-15.12.2014 r. Liczba nośników: minimum 80 sztuk. Wykonawca zapewnia ekspozycję 2 wzorów plakatów - minimum po 40 sztuk plakatów z 1 wzoru. W przypadku wskazania w ofercie większej ilość nośników niż minimalnie wymagana, wówczas Wykonawca zapewnia ekspozycję w ilości wskazanej w ofercie. Plakaty zostaną podzielone po równo między ilość oferowanych nośników. W przypadku złożenia oferty z nieparzystą liczbą nośników, Zamawiający wskaże, który wzór plakatu będzie eksponowany w przeważającej części. Nośniki zlokalizowane będą w miastach województwa śląskiego, w tym minimum jeden nośnik w co najmniej ośmiu różnych miastach województwa. Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu: a) papierowej wersji podpisanego przez Wnioskodawcę zestawienia eksponowanych citylightów, z wyszczególnieniem dokładnej lokalizacji każdego z nich i czasu ekspozycji, b) zapisanych na płycie DVD-CD zdjęć każdego z eksponowanych citylightów, wykonanych w takim miejscu, aby możliwa była jednoznaczna identyfikacja w terenie każdego z citylightów. W dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu: a) podział nośników na poszczególne miasta województwa śląskiego, b) propozycje punktów, w których zlokalizowane będą nośniki (np. ulica, przystanek, przejście podziemne, ściana budynku). 2.2 REKLAMA W KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ 2.2.1 Plakaty wewnątrz komunikacji miejskiej Wydruk i ekspozycja plakatów wewnątrz pojazdów komunikacji publicznej kursujących na obszarze województwa śląskiego Miejsce ekspozycji plakatów: W autobusach i-lub tramwajach i-lub trolejbusach komunikacji publicznej kursujących w co najmniej 3 różnych miastach województwa śląskiego; ostateczna lokalizacja przedstawiona zostanie Zamawiającemu do akceptacji. Plakaty eksponowane będą w minimum 200 autobusach i-lub trolejbusach i-lub tramwajach przez cały okres trwania kampanii, w przypadku złożenia w ofercie przez Wykonawcę większej ilości ekspozycji plakatów, Wykonawca zapewnia ekspozycję w ilości wskazanej w ofercie. Rodzaj i format reklam: - plakat A4 lub A3 (w zależności od standardu wielkości plakatu umieszczanego w pojeździe, który obowiązuje u danego operatora), - papier błyszczący, - gramatura papieru co najmniej 130 g, - plakaty w pełnym kolorze (4+0) Liczba plakatów - łącznie minimum 200. Ostateczna liczba reklam w każdej z lokalizacji i ich podział na środki komunikacji (autobus, tramwaj, trolejbus) przedstawione zostaną Zamawiającemu do akceptacji. Łącznie eksponowany będzie 1 rodzaj tematyczny plakatu. W dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia podziału wytypowanych zajezdni obsługujących poszczególne miasta. Każdy plakat będzie eksponowany wewnątrz danego środka komunikacji publicznej. Nie dopuszcza się eksponowania w tym samym pojeździe więcej niż jednego plakatu. Plakaty eksponowane będą w odpowiedniej ramce zainstalowanej wewnątrz autobusu, tramwaju, trolejbusu lub przyklejone folią pokrywającą powierzchnię całego plakatu. Plakaty umieszczone zostaną w miejscu dobrze widocznym dla pasażerów znajdujących się wewnątrz danego środka komunikacji publicznej. Okres ekspozycji reklamy - nieprzerwanie: 1-15.12.2014 r. Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu po zakończeniu kampanii: a) papierowej wersji podpisanego przez Wykonawcę zestawienia eksponowanych plakatów w każdej z lokalizacji (konkretne pojazdy oznaczone numerami bocznymi, ze wskazaniem miast, na obszarze których pojazd kursował); b) zapisanych na płycie DVD-CD zdjęć każdego z eksponowanych plakatów, wykonanych w takim miejscu, aby możliwa była ich jednoznaczna identyfikacja (konkretne pojazdy oznaczone numerami bocznymi); c) pisemnych oświadczeń przedsiębiorstw komunikacyjnych, w treści których musi znajdować się informacja na temat: - faktycznej ekspozycji plakatów w środku komunikacji danego przedsiębiorstwa; - liczba autobusów lub trolejbusów lub tramwajów, w których zostały umieszczone plakaty; - numery linii ww. pojazdów. Oświadczenia muszą być przedstawione w oryginale. Wspólne wymagania dla wszystkich form reklamy: W cenie należy uwzględnić: najem nośników reklamy, wydruk plakatów, montaż plakatów i ich demontaż po zakończonej kampanii oraz bieżący serwis podczas trwania kampanii, inne koszty związane z realizacją opisanego zamówienia. Kampania na citylightach oraz w środkach komunikacji publicznej będzie zsynchronizowana czasowo. Gotowe projekty graficzne plakatów do ekspozycji na citylightach oraz w środkach komunikacji publicznej zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż przedmiotowe projekty posłużą Wykonawcy jedynie w celu realizacji usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia. Dysponentem praw autorskich do projektów graficznych pozostaje Zamawiający. Zamawiający udostępni Wykonawcy projekty graficzne plakatów w terminie 2 dni roboczych od podpisania umowy.