Promocja projektu o nazwie -Międzynarodowy Festiwal Teatrów Tańca SCENA OTWARTA w Tarnowie-

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na promocji projektu o nazwie -Międzynarodowy Festiwal Teatrów Tańca SCENA OTWARTA w Tarnowie-: Zamówienie zostało podzielone na 3 części (zadania). Część nr 1 - Promocja w różnych mediach i reklama ambientowa. Część nr 2 - Poligrafia. Część nr 3 - Outdoor i usługi plakatowania Część nr 1. RÓŻNE MEDIA i REKLAMA AMBIENTOWA 1. Realizacja spotu TV (20 sekundowy film promujący Festiwal i informujący o programie), scenariusz, realizacja, postprodukcja. Termin realizacji: 9.09.2011. Realizowany w porozumieniu z Zamawiającym. Odbiór w siedzibie Zamawiającego. 2. Emisja spotu TV na ekranach (10 w danym czasie) w środkach komunikacji zbiorowej w regionie Krakowa i Tarnowa. Termin ekspozycji w okresie: 12.09. do 12.10. br. Odbiór na podstawie raportu od firmy udostępniającej nośnik. 3. Emisja spotu TV na tablicy LED w Tarnowie. Termin ekspozycji: 12.09. do 12.10. br 4. Reklama prasowa w dzienniku o wydaniach regionalnych. Ogłoszenie wielkości 1/2 strony w dodatku poświęconym wydarzeniom kulturalnym w terminie między 16 a 30 .09.br, w wydaniu Kraków, Rzeszów, Kielce. Odbiór na podstawie raportu wydawcy i egzemplarzy czasopisma z wymienionych regionów. 5. Reklama prasowa o Festiwalu w miesięczniku ogólnopolskim zajmującym się problemami teatru , pełnostronicowa, kolorowa, 2 lub 3 strona okładki. Termin realizacji: wydanie październikowe. Odbiór na podstawie egzemplarza miesięcznika. 6. Reklama prasowa o Festiwalu w magazynie o zasięgu ogólnopolskim poświęconym tańcowi. 1/2 strony, kolorowa. Termin realizacji: wydanie październikowe. Odbiór na podstawie egzemplarza miesięcznika. 7. Wykonanie insertu i dystrybucja jej w systemie dystrybucyjnym w m.in. restauracjach, galeriach, kinach, kawiarniach na terenie miast: Kraków, Rzeszów, Kielce. Druk i dystrybucja. Format insertu: DL. Druk: 20 000 szt. Kraków - 10 000 szt. Rzeszów - 5 000 szt, Kielce - 5 000 szt. Dystrybucja: 15.09 do 15.10. Druk insertu wg dostarczonego projektu. Odbiór na podstawie raportu od dystrybutora. 8. Usługa informatyczna - uruchomienie strony www Festiwalu (jako podstrony w schemacie działającej strony www Mościckiego Centrum Kultury) wykonanie oraz wdrożenie informatyczne wg przekazanego przez Zamawiającego projektu. Przeszkolenie pracowników. Termin realizacji: 9.09.2011. Odbiór w siedzibie Zamawiającego. 9. Reklama w lokalnych tarnowskich serwisach internetowych (minimum 3) obejmująca umieszczenie bannerów reklamowych oraz bieżących materiałów redakcyjnych w okresie 18.09. do 16.10. Odbiór w siedzibie Zamawiającego. 10. Reklama kontekstowa w powiązana ze stroną Festiwalu. Termin realizacji: wrzesień/październik 2011. Odbiór na podstawie raportu firmy dostarczającej. Część nr 2. POLIGRAFIA 1. Druk plakatu Festiwalu. Format B1, papier 150 g/m2; kolor CMY, +K +K (dwa warianty nakładu różniące się zadrukiem w -K-, czwartym kolorze procesowym). Nakład całkowity 1000 szt. Nadruk wg projektu dostarczonego. Termin realizacji: 9.09.2011. Dostawa do siedziby Zamawiającego. 2. Skład oraz druk książki programowej Festiwalu. Format netto 21x21 cm, stron 44, kolor CMYK + lakier, papier: 150 g/m2, nakład: 1000 szt. Oprawa klejona 300 g/m2, zadruk CMYK 4/4 + lakier. Wg projektu dostarczonego. Termin realizacji: 23.09.2011. Dostawa do siedziby Zamawiającego. 3. Druk ulotki z programem Festiwalu. Format A5, kolor CMYK + lakier, Papier: 170 g/m2, nakład: 14000 szt. w wersji polskojęzycznej, 1000 szt w wersji angielskojęzycznej Wg projektu dostarczonego. Termin realizacji: 12.09.2011. Dostawa do siedziby Zamawiającego i odbiór. 4. Druk cyfrowy zaproszeń na imprezy Festiwalowe. Format zbliżony DL (96x210 mm), druk cyfrowy, dwustronny, papier: 250 g/m2, nakład: 17 rodzajów po 60 szt. Nadruk wg projektu dostarczonego. Termin realizacji: 27.09.2011. Dostawa do siedziby Zamawiającego i odbiór. 5. Wykonanie toreb reklamowych papierowych szarych. Format ok. 24 x 10 x 36 cm, zadruk 1 kolor, na jednej stronie + info dot. finansowania przez UE i budżet Województwa. Nakład: 500 szt. Nadruk wg projektu dostarczonego. Termin realizacji: 27.09.2011. Dostawa do siedziby Zamawiającego i odbiór. 6. Produkcja identyfikatora Festiwalu. Format: (parametry karty wynoszą: 85,60mm x 53,98mm), nacięciem do zapinki, + zapinka. Zadruk: dwustronny, pełno-kolorowy. Nadruk wg projektu dostarczonego. Ilość całkowita: 225 szt; wg następujących grup: Organizator - 10 szt, Wykonawca - 120 szt, Obsługa - 45 szt, Media - 20 szt, Gość - 20 szt, Ochrona - 10 szt. Termin realizacji: 20.09.2011. Dostawa do siedziby Zamawiającego i odbiór. 7. Produkcja smyczy do identyfikatorów. Smycz szyta, biała, szer 15 mm, z nadrukiem sublimacyjnym, pełnokolorowym. Ilość: 300 szt. Nadruk wg projektu dostarczonego. Termin realizacji: 20.09.2011. Dostawa do siedziby Zamawiającego. 8. Taśma odgrodzeniowa. Taśma odgrodzeniowa, bez kleju, o szerokości 100 mm, z indywidualnym nadrukiem w 3 kolorach, 10 rolek o długości 250 mb każda. Nadruk wg projektu dostarczonego. Termin realizacji: 9.09.2011. Dostawa do siedziby Zamawiającego i odbiór. Część nr 3. OUTDOOR i USŁUGI PLAKATOWANIA 1. Billboard. Druk i dzierżawa plansz. Format: 504x238 cm. Nakład: 17 szt. Lokalizacja: Kraków - 7 szt, Tarnów - 6 szt, N. Sącz - 2 szt, Gorlice - 2 szt. Ekspozycja 1-30.09.2011. Druk i usługa ekspozycji. Odbiór na podstawie szczegółowego raportu od firmy dzierżawiącej billboardy lub dokumentacji fotograficznej realizacji usługi. 2. Citylight. Druk i usługa ekspozycji. Format: 120x180 cm. Ilość: 15 szt. Lokalizacja: na terenie Małopolski. Ekspozycja 1.09 do 30.09.2011. Wykonanie wg dostarczonego projektu. Termin realizacji: 1.09.2011. Odbiór na podstawie szczegółowego raportu od firmy dzierżawiącej nośniki lub dokumentacji fotograficznej realizacji usługi. 3. Wykonanie reklamy na roll-upie oraz wydzierżawienie miejsca na ich ekspozycję. Format 200x100 cm. Kaseta typu lux, szt 3. Wykonanie wg dostarczonego projektu. Dzierżawa miejsca w centrach handlowych Tarnowa. Ekspozycja w okresie 15.09. - 15.10. br. Odbiór na podstawie dokumentacji fotograficznej realizacji usługi. Po tym terminie ekspozycji zwrot do MCK. 4. Wykonanie reklamy na środku komunikacji zbiorowej w Tarnowie wraz z niezbędnymi uzgodnieniami. Projekt obejmować będzie cały autobus, bez szyb. Wydruk na folii + laminat UV. Ekspozycja 12.09. do 16.10. Wykonanie i demontaż. Wykonanie wg dostarczonej koncepcji. Odbiór na podstawie dokumentacji fotograficznej realizacji usługi. 5. Wykonanie reklamy na samochodzie dostawczym Peugeot Partner (model z okresu ok. 2004-2006). Powierzchnia ok 4 m2. Wykonanie wg dostarczonej koncepcji. Termin realizacji: 9.09.2011. Odbiór w siedzibie Zamawiającego. 6. Wykonanie naklejek na folii samoprzylepnej, zadrukowanej wg dostarczonego projektu, laminowanych. Wymiar 30x10 cm. Nakład: 200 szt Termin realizacji: 9.09.2011. Dostawa do siedziby Zamawiającego. 7. Plakatowanie plakatów B1. W miastach: - Bochnia, - Brzesko, - Dąbrowa Tarnowska, - Dębica, - Gorlice - po 22 szt.; w miastach: - Kraków, - Nowy Sącz, - Kielce, - Rzeszów - po 60 szt. Termin ekspozycji: 12.09. do 12.10. br. Odbiór na podstawie szczegółowego raportu od firmy plakatującej lub dokumentacji fotograficznej realizacji usługi. 8. Plakatowanie plakatów B1 w Tarnowie. Stała ekspozycja przez miesiąc. Pasek po 5 plakatów, na 10 słupach. Termin ekspozycji: 12.09. do 12.10. br. Odbiór na podstawie szczegółowego raportu od firmy plakatującej oraz dokumentacji fotograficznej realizacji usługi. 9. Plakatowanie plakatów B1 w rejonie Tarnowa. Ekspozycja zmienna, 6 plakatowań po 50 szt, w okresie 13.09.do 11.10. br. Odbiór na podstawie szczegółowego raportu od firmy plakatującej lub dokumentacji fotograficznej realizacji usługi. Specyfikacja techniczna strony www 1. Aplikacja bazodanowa oparta na technologii: - PHP i MySQL - Interfejs w języku HTML oraz CSS, zgodny z normami W3C - Ewentualne rozwiniecie interfejsu o efekty i animacje za pomocą jQuery oraz FLASH 2. Główne działy witryny wg założeń: - Aktualności - O Festiwalu - Program festiwalu - plan - Spektakle - Filmy - Imprezy towarzyszące - Galeria foto - Dla widzów - Dla mediów 3. Aby sprawnie i samodzielnie zarządzać przygotowanym serwisem internetowym, wdrożone powinny być następujące moduły: - moduł aktualności z możliwością kategoryzacji - moduł podstron z możliwością kategoryzacji - moduł galerii foto (hostowane wewnętrznie) i video (hostowane zewnętrznie) - moduł wydarzeń 4. Po zalogowaniu do panelu administracyjnego redaktor ma możliwością dodawania, modyfikowania i wyłączania/usuwania zamieszczanych treści. 5. Zgromadzone eventy mogą być generowane w formie kalendarium lub jako program festiwalu. 6. W pakiecie: - przygotowanie serwisu - zdalne wdrożenie i konfiguracja aplikacji - przeszkolenie w obsłudze 7. Serwis w 2 wersjach językowych. Uwaga: Zamawiający dopuszcza oferowane przez Wykonawców towary, których wymiary różnią się o +/- 5% od wymiarów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Zastrzega się, iż przy odbiorze przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie dokładnie sprawdzał zgodność dostarczanych przez Wykonawcę towarów z opisem przedstawionym w SIWZ. Jakiekolwiek niezgodności pomiędzy zamawianym przez Zamawiającego a dostarczonym przez Wykonawcę towarem spowodują odmowę przyjęcia towaru. Jednocześnie termin wykonania zamówienia, czyli dostawy towarów zgodnych z opisem zawartym w SIWZ nie zostanie przedłużony