Wdrażanie i koordynowanie projektu pn. Zielone światło dla edukacji - rozwój kompetencji kluczowych uczniów z terenu Gminy Wicko - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wdrażanie i koordynowanie projektu pn. Zielone światło dla edukacji - rozwój kompetencji kluczowych uczniów z terenu Gminy Wicko współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych). Biuro projektu znajdować się będzie w Zespole Szkół w Wicku - Wicko 37, 84-352 Wicko. 2) Zadania personelu zarządzającego projektu : a) do głównych zadań specjalisty ds. wdrażania projektu należeć będzie : - prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych m.in. do opinii publicznej, uczestników projektu, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wymogami, - monitoring i ewaluacja projektu, - promocja projektu , - przygotowanie procedur związanych z realizacją projektu, - przygotowanie niezbędnych dokumentów związanych z realizowanym projektem, z uwzględnieniem obowiązującej instrukcji, - utworzenie bazy danych uczestników - PEFS, - wykonywanie dokumentacji fotograficznej związanej z realizowanym projektem, która po zakończeniu realizacji projektu zostanie bezpłatnie przekazana Zamawiającemu, - wykonywanie innych czynności , które okażą się konieczne dla realizacji projektu. Łączna ilość godzin pracy specjalisty ds. wdrażania projektu w okresie realizacji projektu wynosić będzie : - w roku 2012- 312 h - w roku 2013- 312h - w roku 2014 - 156 h Średnia ilość godzin pracy w okresie miesięcznym - 26 h b) do głównych zadań koordynatora projektu należeć będzie : - nadzór merytoryczny nad realizacją projektu zgodnie z harmonogramem ( w tym rozliczanie personelu / n-li / z przeprowadzonych zajęć, ustalanie terminów i miejsca realizacji zajęć oraz podejmowanie innych decyzji związanych z zajęciami prowadzonymi przez personel projektu ) - nadzór nad realizacją budżetu, - bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą, w tym przygotowywanie niezbędnych materiałów i informacji , - niezwłoczne informowanie w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej o zmianach w realizacji projektu lub ewentualnych problemach w realizacji projektu, - dokonywanie w uzgodnieniu z Zamawiającym wszystkich zakupów na potrzeby projektu ( sprzęt, pomoce dydaktyczne, materiały, usługi ) z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, w tym uczestniczenie w pracach komisji przetargowych powołanych przez Zamawiającego w związku z realizacją zamówień na potrzeby projektu - przygotowanie wniosku o płatność, zgodnie z obowiązującą instrukcją oraz we współpracy z księgowością Urzędu Gminy w Wicku, - przygotowywanie wszelkich sprawozdań z realizacji projektu na żądanie przełożonych i instytucji związanych z jego wdrażaniem, - przygotowywanie dokumentów na potrzeby kontrolujących, - wykonywanie innych czynności, które okażą się konieczne dla realizacji projektu Łączna ilość godzin pracy koordynatora projektu w okresie realizacji projektu wynosić będzie : - w roku 2012 - 300h - w roku 2013 - 300h - w roku 2014 - 150 h Średnia ilość godzin pracy w okresie miesięcznym - 25 h 3) Dodatkowe informacje Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia przeznaczone na biuro projektu w Zespole Szkół w Wicku, Koordynator projektu przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogram realizacji zajęć, Specjalista ds. wdrażania projektu zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia ( zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej www.efs.gov.pl ) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy poprzez m.in. zamieszczanie na certyfikatach, materiałach dydaktycznych itp. odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Po zakończeniu każdego miesiąca pracy, Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie, które będzie wypłacone w ciągu 14 dni od dnia przedstawienia rachunku przez Wykonawcę, wraz z załączoną kartą pracy za dany miesiąc.