Przewozy kurierskie, w tym przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie w roku 2014.

Opis przedmiotu przetargu: Materiały egzaminacyjne będące przedmiotem transportu stanowią przesyłkę specjalnego znaczenia. Wykonawca zabezpieczy w czasie transportu materiały w taki sposób, aby nie doszło do ich zaginięcia lub uszkodzenia, a zwłaszcza pogięcia czy zamoknięcia. Przedmiotem zamówienia jest odbiór ze wskazanych punktów odbioru, transport i dostarczenie do wskazanych miejsc lub bezpośrednio do siedziby Zamawiającego przesyłek kurierskich w okresie od 2 stycznia do 31 grudnia 2014 roku. Liczbę i adresy punktów odbioru oraz terminy poszczególnych transportów zamawiający będzie podawał wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem w zleceniu na dokonanie przewozów. Przesyłki powinny być doręczane w stanie nienaruszonym, a uszkodzone w czasie transportu wymagają dodatkowego zabezpieczenia na koszt Wykonawcy. W tych przypadkach Wykonawca dostarczy protokół opisujący uszkodzenie. Planowana liczba przesyłek w ciągu całego 2014 roku to ok. 21 000 przesyłek. PRZEWOZY STAŁE. Miesięcznie od ok. 35 do 150 przesyłek wysyłanych będzie z siedziby zleceniodawcy do odbiorców na terenie całego kraju. W styczniu, maju i czerwcu liczba tych przesyłek może wzrosnąć do ok. 300. Przesyłki nadawane będą w godzinach od 8:00 do 15:30, a ich dostarczenie musi nastąpić do odbiorców w dniu następnym, w godzinach od 9:00 do 15:00. PRZEWOZY OKRESOWE (AKCJE). Przewozy przesyłek skumulowane w kilku akcjach zostaną wykonane wyłącznie na terenie województwa śląskiego. W czasie trwania akcji w miesiącach od kwietnia do końca sierpnia dochodzi do kumulacji liczby przesyłek. Przy czym 94% przewozów ma miejsce w wybranych dniach kwietnia, maja i czerwca. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował zasobami umożliwiającymi odbiór przesyłek z około 1 300 szkół podstawowych (początek kwietnia), 700 gimnazjów (koniec kwietnia) lub około 500 miejsc (maj i wrzesień) w godzinach popołudniowych (pomiędzy godzinami 12:00 -18:00) z zastrzeżeniem, że odbiór podczas danej akcji będzie się odbywał w przedziałach dwugodzinnych np. 12:00 -14:00, lub 16:00 -18:00). W przypadku, gdy liczba punktów odbioru przekroczy 1000, liczba godzin odbioru przesyłek może być wydłużona do 4 godzin. Dostawa odebranych przesyłek do adresatów będzie zrealizowana następnego dnia roboczego, do maksimum 200 miejsc, w godzinach godz. 9: 00 - 17:00 również w przedziałach dwugodzinnych. Zamawiający, przy zlecaniu poszczególnych akcji, dostarczy Wykonawcy listy przewozowe na poszczególne dni zawierające adresy (miejscowość, ulica, nazwa szkoły) wraz z nazwiskami osób upoważnionych do nadania i odbioru przesyłek oraz terminy odbiorów i dostaw.