Usługa rozbudowy i wdrożenia istniejącego systemu - Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Opis przedmiotu przetargu: Powiat Wrocławski jako Lider działający z upoważnienia Zamawiających zawartego w umowie o partnerstwie SP/PR01714-0005/2009, z dnia 19.05.2009 r., w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego znak: SP.ZP.-3423/1/10 informuje, że: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa rozbudowy i wdrożenia istniejącego systemu - Elektronicznego Obiegu Dokumentów w trzech następujących etapach: 1)dostarczenie licencji na programy 2)wykonanie usług wdrożeniowych 3)Wykonanie usług integracyjnych 2.W ramach przedmiotu zamówienia zostaną stworzone następujące produkty: 1)stworzone lub udoskonalone zostaną bazy danych w ramach projektu z następującym podziałem: - Powiat Wrocławski - 3 bazy danych: a) Baza dokumentów - baza, w której znajdują się dokumenty pozwalające na elektroniczny obieg dokumentów i spraw; b) Baza ocen pracowniczych - baza zawierająca dane dotyczące ocen pracowniczych; c) Baza nieobecności - baza danych zawierająca m.in. wnioski urlopowe, wnioski delegacji oraz wszelkie dokumenty potrzebne przy rozliczeniu nieobecności pracowników - Gmina Czernica - 4 bazy danych: a) Baza dokumentów - baza, w której znajdują się dokumenty pozwalające na elektroniczny obieg dokumentów i spraw; b) Baza budżetowa - baza danych zawierająca informacje o istniejącym, archiwalnym oraz planowanym budżecie, a także o umowach oraz fakturach; c) Baza ocen pracowniczych - baza zawierająca dane dotyczące ocen pracowniczych; d) Baza nieobecności - baza danych zawierająca m.in. wnioski urlopowe, wnioski delegacji oraz wszelkie dokumenty potrzebne przy rozliczeniu nieobecności pracowników; - Gmina Jordanów Śląski - 3 bazy danych: a) Baza dokumentów - baza, w której znajdują się dokumenty pozwalające na elektroniczny obieg dokumentów i spraw; b) Baza budżetowa - baza danych zawierająca informacje o istniejącym, archiwalnym oraz planowanym budżecie, a także o umowach oraz fakturach; c) Baza nieobecności - baza danych zawierająca m.in. wnioski urlopowe, wnioski delegacji oraz wszelkie dokumenty potrzebne przy rozliczeniu nieobecności pracowników; - Gmina Kąty Wrocławskie - 3 bazy danych: a) Baza dokumentów - baza, w której znajdują się dokumenty pozwalające na elektroniczny obieg dokumentów i spraw; b) Baza ocen pracowniczych - baza zawierająca dane dotyczące ocen pracowniczych; c) Baza nieobecności - baza danych zawierająca m.in. wnioski urlopowe, wnioski delegacji oraz wszelkie dokumenty potrzebne przy rozliczeniu nieobecności pracowników; - Gmina Mietków - 1 baza danych: a)Baza dokumentów - baza, w której znajdują się dokumenty pozwalające na elektroniczny obieg dokumentów i spraw; - Gmina Sobótka - 3 bazy danych: a) Baza dokumentów - baza, w której znajdują się dokumenty pozwalające na elektroniczny obieg dokumentów i spraw; b) Baza budżetowa - baza danych zawierająca informacje o istniejącym, archiwalnym oraz planowanym budżecie, a także o umowach oraz fakturach; c) Baza nieobecności - baza danych zawierająca m.in. wnioski urlopowe, wnioski delegacji oraz wszelkie dokumenty potrzebne przy rozliczeniu nieobecności pracowników - Gmina Żórawina - 1 baza danych: a) Baza dokumentów - baza, w której znajdują się dokumenty pozwalające na elektroniczny obieg dokumentów i spraw 2) uruchomione zostaną on-line usługi (na poziomie 2 - interakcja) poprzez stworzenie formularzy elektronicznych w formacie XML i odpowiadających im plików PDF wg następującej zawartości: - Powiat Wrocławski: a) Formularz wniosku o wydanie decyzji zezwalającej na włączenie z produkcji rolniczej, b) Formularz wniosku o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew lub krzewów - Gmina Czernica: a) Formularz wniosku o sporządzenie odpisu z aktu zgonu; b) Formularz deklaracji majątkowo/podatkowych do corocznych zeznań podatkowych; - Gmina Jordanów Śląski: a) Formularz wniosku wymeldowania z pobytu stałego; - Gmina Kąty Wrocławskie: a) Formularz wniosku o sporządzenie odpisu z aktu zgonu; b) Formularz wniosku o wydanie odpisu aktu urodzenia; - Gmina Mietków: a) Formularz wniosku o zameldowanie na pobyt stały; b) Formularz wniosku o wymeldowanie z pobytu stałego; - Gmina Sobótka: a)Formularz podania o nadanie numeru porządkowego na nieruchomość zabudowaną; b)Formularz wniosku o zajęcia pasa drogowego; - Gmina Żórawina: a) Formularz wniosku o sporządzenie odpisu z aktu zgonu; b) Formularz deklaracji majątkowo/podatkowych do corocznych zeznań podatkowych; 3) przygotowany zostanie przez Wykonawcę mechanizm udostępniania on-line Rejestru Działalności Gospodarczej w każdej z 7 gmin.