Zorganizowanie i przeprowadzenie superwizji dla koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej oraz pracowników socjalnych pracujących z rodzinami zastępczymi. - polska-łódź: usługi szkoleniowe

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia zgodnie z ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej z dnia 9 czerwca 2011 roku / dz. u. z 2013 r. poz. 135 ze zm./ zorganizowanie i przeprowadzenie superwizji dla koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej oraz pracowników socjalnych pracujących z rodzinami zastępczymi. szacunkowa ilość osób zamawiający przewiduje skierować na szkolenie 34 osoby pracujące z rodzinami zastępczymi (tj. 3 grupy, każda licząca od 10 do 12 osób) program szkolenia celem superwizji jest doskonalenie warsztatu pracy, podnoszenie kwalifikacji i rozwijanie umiejętności osób zajmujących się rodzinną pieczą zastępczą. superwizja stanowi szczególny, wieloaspektowy ogląd pracy, który ma prowadzić do rozwiązania problemów emocjonalnych i merytorycznych związanych z wykonywaniem pracy polegającej na profesjonalnym udzielaniu pomocy, a w szczególności ma służyć kontroli i korekcie podejmowanych działań w świetle norm i standardów zawodowych, pogłębianiu dotychczasowej wiedzy i umiejętności oraz zmianom zachowań w oparciu o zdobyte doświadczenia, zakres problemów zawodowych i osobistych, omówieniu problemów zawodowych i wspólnej analizie tych problemów, doradztwu i uczeniu konkretnych umiejętności i strategii interwencyjnych, poszerzeniu możliwości odczuwania, myślenia i działania uczestników szkolenia oraz zredukowaniu trudności z tym związanych, ocenie skuteczności podejmowanych działań, wsparciu emocjonalnemu. organizacja szkolenia usługa szkoleniowa winna obejmować 1) zapewnienie kadry trenerskiej specjalistów posiadających uprawnienia do prowadzenia szkoleń ( certyfikowanych trenerów ) w tym co najmniej jednego psychologa, mającego doświadczenie i kwalifikacje do przeprowadzenia superwizji, 2) zapewnienie sal wykładowych adekwatnych do wielkości grupy wraz ze sprzętem i materiałami niezbędnymi do przeprowadzenia superwizji ( np. rzutnik, ekran, flichart ) oraz warunków pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, a także zaplecza sanitarnego i higienicznego oraz środków czystości, 3) zapewnienie materiałów dydaktycznych i programu szkolenia dla każdego uczestnika superwizji oraz osoby monitorującej ( w formie drukowanej ) zbindowane lub w inny trwały sposób połączone, zawierające również harmonogram szkolenia, a także długopis i notatnik, 4) przygotowanie i przekazania zamawiającemu, w terminie 3 dni od podpisania umowy harmonogramu superwizji zawierającego w szczególności rozbicie na poszczególne dni godziny oraz bloki tematyczne wraz z podaniem nazwisk osób prowadzących poszczególne zajęcia i przedstawienia go do akceptacji zamawiającemu. 5) wydanie uczestnikom szkolenia, którzy je ukończą zaświadczenia o jego ukończeniu, 6) bezpłatny catering w postaci (a) serwisu kawowego ( kawa, śmietanka lub mleko do kawy, herbata, cukier, trzy rodzaje ciastek, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe), (b) gorącego posiłku ( zupa, porcja mięsa, surówka, ziemniaki/kasza/ryż, kompot lub napój) oraz sztućcy, 7) zapewnienie pomieszczenia do spożycia posiłku w higienicznych warunkach. pomieszczenie to będzie wyposażone w stoliki i krzesła i będzie się znajdowało w tym samym budynku co sale szkoleniowe. 8) przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej na zakończenie zajęć ( wzór ankiety winien być zaakceptowany przez zamawiającego ) oraz opracowanie wyników ewaluacji i przekazanie ich zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia, 9) prowadzenie i przechowywanie do dnia 31.12.2018 roku następującej dokumentacji z przebiegu superwizji (a) programu nauczania, (b) dziennika zajęć edukacyjnych, zawierających listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć, (c) rejestru wydawanych dokumentów potwierdzających ukończenie superwizji, (d) materiałów szkoleniowych. 10) kserokopie dokumentów o których mowa w ppkt 9, wykonawca przekaże zamawiającemu, w terminie 14 od momentu zakończenia szkolenia. miejsce organizacji szkolenia wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty dokładnego adresu realizacji szkolenia. zamawiający wymaga, aby superwizja była przeprowadzona w salach na terenie miasta łodzi z dogodnym dojazdem środkami komunikacji miejskiej. sale, w których prowadzone będą szkolenia nie mogą być usytułowane w piwnicach ani w suterenach. zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jednostki szkoleniowej w zakresie zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych przed rozpoczęciem szkolenia, a także prawo wizytacji zajęć edukacyjnych w trakcie trwania superwizji. zamawiający wymaga, zawarcia przez wykonawcę na rzecz uczestników szkolenia, na czas jego trwania ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia. czas realizacji szkolenia zamawiający wymaga, aby zajęcia odbywały się raz w miesiącu w ilości 24 godz. lekcyjnych ( godzina lekcyjna to 45 minut, przerwy na posiłek nie wlicza się do czasu trwania zajęć ) dla każdej grupy, z wyjątkiem sobót i niedziel. zajęcia nie mogą rozpoczynać się przed godziną 8.00 i kończyć później niż o godz. 16.00 ( 3 grupy, z których każda odbędzie 4 spotkania, które trwać będą 6 godzin lekcyjnych ). w przypadku rezygnacji uczestnika szkolenia, zamawiający po wcześniejszym uzgodnieniu z wykonawcą, będzie miał prawo na jego miejsce skierować inną osobę. sytuacja ta nie będzie powodowała żadnych roszczeń finansowych ze strony wykonawcy. zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa roszczeń z tego tytułu ze strony wykonawcy. wynagrodzenie faktyczne wykonawcy stanowić będzie iloczyn ceny za przeszkolenie jednej osoby i faktycznej liczby osób uczestniczących w szkoleniu. cena za przeszkolenie jednej osoby, podana przez wykonawcę, obowiązywać będzie przez cały okres obowiązywania umowy i nie ulegnie podwyższeniu. wypłata wynagrodzenia nastąpi po zrealizowaniu szkolenia, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez zamawiającego do jego siedziby tj. miejskiego ośrodka pomocy społecznej w łodzi ul. piotrkowska 149. za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego. w przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez wykonawcę, zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. wykonawca zobowiązany będzie do poddania się kontroli realizacji umowy przez zamawiającego i udzielenia ewentualnych wyjaśnień w wyznaczonym przez niego terminie. ii.1.6)