PEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW INWESTORA NADZORU INWESTORSKIEGO PRZY REALIZACJI ZADANIA: BUDOWA PRZEDSZKOLA SAMORZĄDOWEGO WRAZ Z ZAGOSPODAROWANIEM TERENU POŁOŻONEGO WOKÓŁ BUDYNKU

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie przez Wykonawcę obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego przy realizacji drugiego etapu inwestycji: Budowa Przedszkola Samorządowego wraz z zagospodarowaniem terenu położonego wokół budynku, w tym kompleksowa obsługa w zakresie wielobranżowego nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych w zakresie wszystkich specjalności, jakie są niezbędne do prowadzenia inwestycji w ramach przedmiotowego projektu w oparciu o przepisy ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane oraz pomoc w rozliczeniu inwestycji w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013, Nr projektu: MRPO.06.01.01-12-158/09. Obecne zaawansowanie robót - stan surowy, zamknięty. Obecny, II etap inwestycji obejmuje: 1. Wykonanie instalacji elektrycznych; 2. Wykonanie instalacji centralnego ogrzewania, wewnętrznej instalacji gazowej oraz kotłowni gazowej; 3. wykonanie instalacji wodno-kanalizacyjnych; 4. wykonanie robót wykończeniowych; 5. wykonanie przyłącza wodociągowego, odprowadzenia kanalizacji sanitarnej, przyłącza kanalizacji deszczowej; 6. budowę drogi wewnętrznej, miejsc postojowych oraz chodników; 7. remont chodnika w ul. Leszczynowej przy wjeździe do Przedszkola; 8. budowę ogrodzenia; 9. rozbiórkę starego budynku przedszkola; Szczegółowy zakres robót budowlanych został określony w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Budowa Przedszkola Samorządowego wraz z zagospodarowaniem terenu położonego wokół budynku, znak postępowania: BGiOŚ.341-16/09, która jest opublikowana na stronie zamawiającego: www.bip.grybow.pl. Do zakresu prac objętych umową należą w szczególności: 1. udział w trakcie prowadzonego postępowania opartego na ustawie Prawo zamówień publicznych, zmierzającego do wyboru Wykonawcy Robót budowlanych; 2. wykonywanie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego i koordynatora czynności inspektorów nadzoru inwestorskiego. Ustanowienie inspektorów nadzoru we wszystkich branżach występujących w obiekcie zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, Nadzór nad realizacją Projektu w ramach MRPO 2007-2013 oraz przygotowanie elementów dokumentacji obowiązującej w procedurze dofinansowania Projektu z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej oraz zgodnych z wytycznymi krajowymi i prawem wspólnotowym 3. przekazanie protokolarnie Wykonawcy robót budowlanych terenu budowy, przy udziale Zamawiającego, 4. wyegzekwowanie od Wykonawcy Robót budowlanych jego obowiązków wynikających z umowy zawartej z Zamawiającym i kontrola ich przestrzegania, 5. obecność na terenie budowy w wymiarze czasowym gwarantującym sprawną realizację inwestycji, 6. kontrolowanie w sposób ciągły jakości robót oraz wbudowywanych materiałów zgodnie z wymogami specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, dokumentacji projektowej, przedmiarów robót, bieżące archiwizowanie wszelkich atestów, deklaracji, certyfikatów itp., 7. stałe monitorowanie i kontrola postępu robót poprzez sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z umową, wydawanie poleceń przyspieszenia lub opóźnienia prac, 8. informowanie Zamawiającego, z odpowiednim wyprzedzeniem, o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania lub zwiększenie kosztów, 9. koordynacja i kontrola wykonania robót, 10. bieżąca kontrola zgodności wykonania robót z zatwierdzoną dokumentacją projektową w zakresie wszystkich branż, pozwoleniami, przepisami prawa, polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej, 11. wydawanie Kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, a także odkrywek oraz poświadczenie usunięcia wad, 12. wstrzymanie robót budowlanych w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę, 13. bieżąca kontrola Wykonawcy Robót budowlanych odnośnie jakości wykonywanych prac, wbudowanych materiałów i wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych i nie dopuszczonych do stosowania w budownictwie, 14. obsługa dokumentacyjna budowy, 15. ustalanie zakresu ewentualnych robót zamiennych, ich kosztorysowanie i wykazanie różnic, opracowywanie protokołów konieczności wykonywania tych robót z odpowiednim uzasadnieniem, w celu uzyskania akceptacji ze strony Zamawiającego, 16. przeprowadzanie odbiorów robót zanikających (ulegających zakryciu) i odbiorów częściowych (etapowych), uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów, 17. organizowanie i prowadzenie spotkań koordynacyjnych z Wykonawcą Robót budowlanych, podwykonawcami i innymi uczestnikami realizacji inwestycji, przy współudziale przedstawiciela Zamawiającego, w celu omówienia i ustalenia procedur organizacyjnych, omówienia postępu robót i ich jakości, zaangażowanego potencjału siły roboczej i problematyki BHP, zgodności wykonywania robót z przepisami prawa, orzeczeń i uzgodnień właściwych organów, 18. w przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych bezzwłoczne, pisemne wystąpienie w tej sprawie do Zamawiającego przy zachowaniu następujących zasad: - Wykonawca przygotowuje dla Zamawiającego protokół spisany przy udziale przedstawicieli Nadzoru Autorskiego, przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy Robót, zawierający opis powstałych problemów technicznych, opis zmian koniecznych w dokumentacji projektowej oraz opis niezbędnych do wykonania robót dodatkowych w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, - Wykonawca przedstawia Zamawiającemu kalkulację kosztów na wykonanie robót budowlanych dodatkowych. Wartość i zakres robót dodatkowych wymaga każdorazowej weryfikacji i zatwierdzenia przez Zamawiającego, - Wykonawca przygotowuje protokół z negocjacji zawierający uzgodnione z Wykonawcą robót ceny lub stawki dla robót dodatkowych w oparciu o zapisy umowy na roboty budowlane i przedkłada go Zamawiającemu, wraz z własnym uzasadnieniem faktycznym i prawnym, dowodzącym bezspornie, że zachodzą przesłanki do udzielenia zamówienia dodatkowego zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych, - wydanie polecenia wykonania robót dodatkowych może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że roboty dodatkowe zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych traktowane są jako zamówienie dodatkowe, 19. uczestnictwo przy testowaniu poszczególnych systemów instalacyjnych w celu sprawdzenia zgodności ich wykonania z dokumentacją techniczną i sprawdzenie ich wzajemnego współdziałania, 20. organizowanie i dokonywanie odbiorów końcowych wykonanych robót przy udziale przedstawiciela Zamawiającego, przygotowanie dokumentacji odbiorczej oraz list wad i usterek z terminem ich usunięcia, w tym: - potwierdzenie w dzienniku budowy gotowości obiektu do odbioru końcowego, - skompletowanie dokumentacji powykonawczej oraz dokumentacji fotograficznej (cyfrowej), - skompletowanie instrukcji p.poż, urządzeń, wentylacji, ogrzewania, węzła cieplnego, instalacji alarmowych i monitorujących, - skompletowanie dokumentów zamontowanego wyposażenia i urządzeń (karty gwarancyjne, instrukcje itp.), - przygotowanie odbiorów specjalistycznych: Inspekcji Ochrony Środowiska, Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Straży Pożarnej, UDT, opinii kominiarskich, MZGKiM w Grybowie, Rejonowego Zakładu Energetycznego i innych wymaganych przepisami lub przez dostawców mediów, - wystąpienie do Zamawiającego z wnioskiem o powołanie komisji odbioru końcowego, następnie powiadomienie o odbiorze wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego i przeprowadzenie procesu odbioru końcowego wraz ze sporządzeniem protokołu, 21. przygotowanie dokumentacji i wystąpienie w imieniu zamawiającego o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu, 22. przekazanie Zamawiającemu skompletowanej dokumentacji dot. inwestycji, w tym dokumentacji powykonawczej, 23. pomoc merytoryczna Zamawiającemu w ewentualnym występowaniu przed sądami powszechnymi w sprawach dotyczących zobowiązań umownych uczestników procesu inwestycyjnego, 24. opiniowanie projektów aneksów do umowy z Wykonawcą Robót budowlanych, 25. zapobieganie roszczeniom Wykonawcy Robót budowlanych, powiadamianie Zamawiającego o wszelkich jego roszczeniach, załatwianie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją umowy, 26. sprawdzanie prawidłowości wystawianych faktur pod kątem wystąpienia przesłanek do ich wystawienia, zakresu robót i kwoty do zapłaty (pod względem merytorycznym), na zasadach określonych w umowie z Wykonawcą Robót budowlanych, bez prawa odbioru faktur, 27. ustalenie podstaw i wysokości obniżenia należności Wykonawcy Robót budowlanych z tytułu obniżenia jakości robót, 28. współpraca w przygotowaniu rozliczenia końcowego wykonanego zadania inwestycyjnego do dnia 31 sierpnia 2010r. 29. współpraca z Głównym księgowym Zamawiającego, w zakresie: - sporządzania wniosków o płatności zaliczkowe (pośrednie) końcową wraz z załącznikami, m.in. faktury, potwierdzenia zapłaty, protokoły odbioru, zgodnie z harmonogramami przedłożonymi Instytucji Zarządzającej z częstotliwością określoną przez Instytucję Zarządzającą, - nanoszenia wszelkich koniecznych poprawek w ww. dokumentach zgodnie z uwagami zgłaszanymi przez Instytucję Zarządzającą, 30. uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez Instytucję Zarządzającą lub inną uprawnioną do tego instytucję na miejscu realizacji Projektu w celu zbadania zgodności z wnioskiem o dofinansowanie Projektu w ramach MRPO 2007-2013 oraz zakładanymi we wniosku rezultatami przez cały okres realizacji przedmiotowego Projektu, 31. udział w corocznych przeglądach międzygwaracyjnych wykonanych robót budowlanych oraz ostatecznym pogwarancyjnym odbiorze robót i nadzór nad usuwaniem wad i usterek w okresie rękojmi i gwarancji