Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego i Inspektora Nadzoru Inwestorskiego dla zadania: Rozbudowa Szkółki Kontenerowej Nadleśnictwa Jarocin

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego i Inspektora Nadzoru Inwestorskiego przy realizacji inwestycji pod nazwą: Rozbudowa Szkółki Kontenerowej Nadleśnictwa Jarocin, zwaną dalej Inwestycją. 2. Inwestor Zastępczy wykonuje czynności zastępstwa inwestycyjnego w imieniu i na rzecz Zamawiającego tj. Lasów Państwowych Nadleśnictwa Jarocin. Inwestycja prowadzona będzie zgodnie z dokumentacją projektową stanowiącą załącznik nr 1a do SIWZ oraz uzyskanymi pozwoleniami na budowę (załącznik nr 1b do SIWZ). W ramach realizacji zamówienia Inwestor Zastępczy będzie prowadził monitoring, nadzór i kontrolę oraz sprawozdawczość dla Inwestycji, w tym pełnił funkcję Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. 3. Podstawowe obowiązki Inwestora Zastępczego: a) zapoznanie się z dokumentacją projektową Inwestycji oraz pełna współpraca z Zamawiającym i Projektantem przy realizacji Inwestycji; b) zapewnienie własnych środków finansowych oraz personelu posiadającego doświadczenie zawodowe oraz stosowne uprawnienia do wykonywania powierzonych im czynności; c) organizacja na własny koszt i utrzymanie przez cały okres trwania umowy biura wyposażonego w niezbędny sprzęt biurowy i komunikacyjny, archiwum do przechowywania dokumentacji oraz zapewnienie wszelkich innych środków technicznych, w tym środków transportu, koniecznych do realizacji umowy; d) przygotowanie do akceptacji przez Zamawiającego i obsługa procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy roboty budowlanej Rozbudowa Szkółki Kontenerowej Nadleśnictwa Jarocin, w zakresie budowy hali produkcyjnej z częścią magazynową i socjalno-biurową, przyłącza wodociągowego oraz instalacji zewnętrznej wodociągowej i kanalizacji sanitarnej, rurociągu zasilającego nadziemny hydrant przeciwpożarowy, w tym między innymi: 1) zapewnienie uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ekspertów, 2) przygotowanie ogłoszenia o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wzoru umowy, 3) udzielanie odpowiedzi na pytania uczestników postępowania przetargowego, 4) udział w pracach komisji przetargowej, 5) analiza złożonych ofert - opracowanie raportu dla Zamawiającego, 6) przygotowanie odpowiedzi na złożone pytania i odwołania, 7) przygotowanie protokołu postępowania; e) Inwestor Zastępczy ponosi odpowiedzialność za nałożone na Zamawiającego w wyniku nieprawidłowego (niezgodnego z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych) przeprowadzenia postępowania przetargowego i nieprawidłowej realizacji umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych; f) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o stwierdzonych trudnościach w realizacji Inwestycji zgodnie z przyjętym harmonogramem; g) protokolarne przekazanie dokumentacji projektowej i placu budowy wykonawcy robót budowlanych; h) dopilnowanie odbioru podłoża przez geologa i potwierdzenia tego faktu stosownym zapisem; i) kontrolowanie objęcia ubezpieczeniem wykonawcy robót budowlanych przez cały okres trwania robót budowlanych; j) kontrolowanie wykonywania robót pod kątem zgodności z umową zawartą z wykonawcami robót budowlanych i obowiązującymi przepisami; sygnalizowanie Zamawiającemu o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz poprawność wykonywanych robót budowlanych oraz wystąpieniu okoliczności nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej; k) uczestnictwo w imieniu Zamawiającego wraz z wykonawcą robót budowlanych w procedurze uzyskania koniecznych pozwoleń uzgodnień oraz innych decyzji administracyjnych; l) współpraca z projektantem oraz zgłaszanie projektantowi zastrzeżeń do dokumentacji zarówno własnych jak i wykonawcy robót budowlanych i wyegzekwowanie od projektanta stosownych poprawek; m) reprezentowanie Zamawiającego przed Sądami w sprawach ewentualnych sporów sądowych związanych z realizacją Inwestycji; n) pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w pełnym zakresie - we wszystkich branżach jakie są niezbędne dla prawidłowej realizacji Inwestycji (w specjalności: konstrukcyjno-budowlanej, drogowej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych) zgodnie z art. 25, 26 i 27 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. 2010 r. Nr 243 poz. 1623 z późn. zm.), a w szczególności reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie stałej kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową, pozwoleniem na budowę, obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą Prawo budowlane, przepisami techniczno-budowlanymi i normami oraz specyfikacjami technicznymi, poprzez: 1) regularne sprawdzanie postępu robót na budowie oraz jakości ich wykonania, a także wszystkich innych działań wykonawcy robót budowlanych w aspekcie jego zobowiązań wynikających z kontraktu, 2) zapewnienie stałej obecności kadry technicznej pełniącej bieżący nadzór nad realizacją budowy w godzinach pracy wykonawcy robót budowlanych w wymiarze niezbędnym do sprawowania prawidłowego nadzoru nad realizacją budowy, 3) kontrolowanie przestrzegania przez wykonawcę robót budowlanych przepisów BHP, przeciwpożarowych i ochrony środowiska naturalnego, 4) uzgadnianie lokalizacji baz, warsztatów, magazynów, składowisk materiałów pochodzących z ukopów i dróg dojazdowych na terenie i wokół terenu budowy, 5) współdziałanie z władzami lokalnymi i użytkownikami urządzeń podziemnych w przypadku uszkodzenia przez wykonawcę robót budowlanych nie uwzględnionych w dokumentacji urządzeń podziemnych, 6) sprawdzenie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych (Inwestor Zastępczy zobowiązany jest wykonać szczegółową dokumentacje fotograficzną w technologii cyfrowej oraz opisowej wykonanych robót zanikających i ulegających zakryciu, przed ich odbiorem częściowym i końcowym), 7) sprawdzenie jakości wykonywanych robót, wbudowanych materiałów budowlanych, zapobieganie zastosowaniu materiałów wadliwych, nie dopuszczonych do obrotu i stosowania na budowie; kontrola jakości używanych materiałów polega na sprawdzeniu posiadanych przez nie stosownych atestów, aprobat technicznych, deklaracji zgodności i innych dokumentów zgodnych z polskim prawem; w razie potrzeby Inwestor Zastępczy zażąda dodatkowych badań jakościowych próbek materiału pod kątem osiągnięcia przez nie zakładanych w dokumentacji paramentów; Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do przechowania przedstawionych przez wykonawcę robót budowlanych certyfikatów i deklaracji zgodności materiałów budowlanych; w przypadku dopuszczenia do wbudowania materiałów niespełniających w/w warunków, Inwestor Zastępczy ponosi odpowiedzialność za ich wymianę, 8) regularne wpisy do dziennika budowy, 9) dostarczanie kompetentnym organom sprawozdań z wyników wszelkich prób i odbiorów wykonanych zgodnie z wymaganiami, warunkami umowy oraz obowiązującymi w Polsce przepisami Prawa budowlanego, 10) wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących: - usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także tych wymagających odkrycia robót lub elementów, - dokonania poprawek, bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, - wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub z pozwoleniem na budowę, - wstrzymania robót gdy wykonawca robót budowlanych nie wypełnia swych obowiązków z należytą starannością, wiedzą techniczną i postanowieniami zawartej umowy; o) obsługa finansowa inwestycji, w tym kontrola rozliczenia budowy w szczególności: 1) rozliczenie końcowe inwestycji, w tym: - całościowe zestawienie faktur i kosztów inwestycji z podziałem na koszty prac podstawowych, zamiennych i niewykonanych, - dokumentację wykonywanych robót w postaci szczegółowych książek obmiaru, 2) nadzór nad realizacją robót budowlanych zgodnie z harmonogramem, 3) sprawdzanie obmiarów robót oraz potwierdzenie ilości i jakości wykonywanych robót jako podstawy do zapłaty wynagrodzenia wykonawcy robót budowlanych, 4) kontrole prawidłowości wystawienia faktur, zakresów prac i kwot w zakresie zgodności z zawartą umową z wykonawcą robót budowlanych, 5) zatwierdzenie do zapłaty faktur VAT wystawionych przez wykonawcę robót budowlanych w terminie do 5 dni od daty dostarczenia - Inwestor Zastępczy ponosi skutki finansowe wynikające z nieterminowego przekazania Zamawiającemu faktur wystawionych przez wykonawcę robót budowlanych, 6) sprawdzanie kalkulacji ewentualnych robót ziemnych (o ewentualnych robotach zamiennych Inwestor Zastępczy jest zobowiązany poinformować Zamawiającego oraz uzyskać zgodę Zamawiającego oraz autora projektu), 7) przygotowanie materiałów związanych z rozliczeniem ewentualnych kar umownych oraz odszkodowań obciążających wykonawcę robót budowlanych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez niego zobowiązań umownych; p) zapewnienie właściwego obiegu informacji dotyczących Inwestycji, w tym: 1) przekazywanie Zamawiającemu wszelkich żądanych przez niego informacji i wyjaśnień, w szczególności w zakresie postępu robót budowlanych, 2) składanie Zamawiającemu, nie rzadziej niż raz w miesiącu do 15 dnia każdego miesiąca, w którym realizowana będzie Inwestycja, raportów o pracach wykonanych przez wykonawcę robót budowlanych, zawierających informacje i dane o stanie zaawansowania budowy oraz wszelkich przypadkach ujawnionych wad i opóźnień w wykonywaniu prac wraz z dokumentacją fotograficzną; r) prowadzenie pełnej dokumentacji budowy obejmującej także sporządzone i przekazane przez Wykonawcę robót budowlanych oryginały i potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów (dokumentacje techniczne, rysunki, pisma, harmonogramy itp.) wraz z ich wykazem i przekazanie Zamawiającemu w terminie 30 dni od daty odbioru końcowego budowy; dokumentacja obejmuje w szczególności: 1) dokumentację projektową, 2) dokumentację powykonawczą sposobu wykonywania prac, w tym: - rysunki i wszelkie dokumentacje warsztatowe oraz powykonawcze, podpisane przez osoby odpowiedzialne za ich realizację, - dokumentację fotograficzną wykonaną przez Inwestora Zastępczego części i fragmentów robót i obiektu w szczególności dotyczącą robót zanikających i ulegających zakryciu, 3) atesty materiałowe, certyfikaty, deklaracje zgodności i inne dokumenty wymagane prawem budowlanym dotyczące wbudowanych materiałów, 4) instrukcje obsługi, karty DTR, karty gwarancyjne i inne dotyczące wbudowanych urządzeń i sprzętu w obiekcie, 5) protokoły prób i sprawdzeń, odbiorów UDT i innych urządzeń i instalacji oraz sprzętu, 6) przedmiary robót oraz książkę odbioru robót, dokumentację finansowo-księgową budowy, korespondencję, w tym: decyzje, opinie, uzgodnienia; 7) dokumentację zmian, w tym: analizy ekonomiczno- techniczne, projekty i rysunki zamienne, protokoły konieczności, rysunki robocze i zamienne powstające na budowie a nie spełniające formalnych wymogów nadzoru autorskiego, 8) dokumentację nadzorów autorskich, w tym: - dziennik nadzorów autorskich w formie załącznika do dziennika budowy, - kserokopie potwierdzonych wpisów nadzoru autorskiego do dziennika budowy, - projekty i rysunki zamienne; s) na etapie zakończenia budowy Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do: 1) przygotowania wszelkich materiałów do umożliwienia dokonania odbioru końcowego, powiadomienia wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru, 2) przygotowanie wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, 3) udział w czynnościach odbioru końcowego, gwarancyjnego i pogwarancyjnego (w ramach tych czynności zobowiązany jest do: stwierdzenia gotowości do odbioru, przekazania Zamawiającemu protokołów odbioru oraz dokumentacji powykonawczej), 4) przygotowania wszystkich dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy o przyłączenie mediów i dostawę mediów i przedstawienie ich do podpisania Zamawiającemu, dokonania ostatecznego rozliczenia Inwestycji do dnia 31 grudnia 2014 roku. 4. Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty, dokonanie wizji lokalnej w celu dokładnego zapoznania się z miejscem realizacji Inwestycji. 5. Integralną częścią opisu przedmiotu zamówienia jest wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca jest obowiązany wykonywać roboty zgodnie z wymaganiami zapisanymi w załączonym wzorze umowy. 6. Założono realizację Inwestycji w 2 etapach: a) etap 1 - budowa bloku trzynawowego z infrastrukturą techniczną, przyłącze zewnętrzne propanu wraz ze zbiornikami, podziemna sieć energetyczna i oświetlenie zewnętrzne; planowany termin realizacji robót budowlanych listopad 2013 - marzec 2014; postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przygotował Zamawiający; b) etap 2 - budowa hali produkcyjnej z częścią magazynową i socjalno-biurową, przyłącze wodociągowe oraz instalacja zewnętrzna wodociągowa i kanalizacja sanitarna, rurociąg zasilający nadziemny hydrant przeciwpożarowy; planowany termin realizacji robót budowlanych grudzień 2013 - listopad 2014; postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przygotuje Inwestor Zastępczy.