Siemianowice Śląskie: Ochrona osób i mienia, konwój wartości pieniężnych oraz monitoring w Urzędzie Skarbowym w Siemianowicach Śląskich przy ul. Karola Świerczewskiego 84


Numer ogłoszenia: 23226 - 2013; data zamieszczenia: 16.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Naczelnik Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich , ul. Karola Świerczewskiego 84, 41-100 Siemianowice Śląskie, woj. śląskie, tel. 0-32 7660870, 7660821, faks 0-32 7668585.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.sl.mofnet.gov.pl/us/siemianowice.htm


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia, konwój wartości pieniężnych oraz monitoring w Urzędzie Skarbowym w Siemianowicach Śląskich przy ul. Karola Świerczewskiego 84.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Konwojowanie i transport wartości pieniężnych jeden raz dziennie, w dni urzędowania na trasie między siedzibą Zamawiającego, a placówką bankową na terenie Siemianowic Śl. Usługa będzie wykonywana w godzinach urzędowania, po zamknięciu kasy (poniedziałek - piątek 13.30: godziny mogą ulec zmianie). Zamawiający zastrzega, że w wyjątkowych przypadkach sobota lub inny dzień wolny może zostać wyznaczony na dzień urzędowania. W takim przypadku Wykonawca zostanie o tym poinformowany z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem. Transport wartości pieniężnych będzie wykonywany przy użyciu pojazdów specjalnych lub przystosowanych do przewozu wartości pieniężnych. Pojazdy muszą spełniać warunki techniczne określone w załączniku 3 do rozporządzenia MSW z dnia 7.09.2010r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych, transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010r. nr 166 poz. 1128 z poźn. zm.).Ochronę wartości pieniężnych transportowanych pojazdami mechanicznymi wykonywać będą konwojenci wyposażeni w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U z 2005 nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) oraz w/w rozporządzenia. Ochrona osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich przy ul. Świerczewskiego 84 stanowiącego wyodrębnioną nieruchomość składającą się z:czterokondygnacyjnego budynku biurowego z jednym dwustanowiskowym garażem o łącznej powierzchni 3381 m2,parkingu o powierzchni 382 m2. zgodnie z obowiązującym planem ochrony, którego treść ujawniona zostanie Wykonawcy, który wygra postępowanie o zamówienie publiczne. Informacje zawarte w dokumencie nie mają żadnego wpływu na cenę usługi. Ochrona wykonywana będzie w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.30 do 18.30. Usługa w zakresie ochrony będzie wykonywana przez jednego pracownika. Zamawiający stawia następujące wymagania wobec pracowników ochrony wykonujących obowiązki na terenie Urzędu: a)pracownicy muszą być zatrudnieni przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, b)pracownicy muszą posiadać licencję pracownika ochrony pierwszego lub drugiego stopnia, c)pracownicy muszą być w wieku nie uprawniającym do świadczeń emerytalnych tj. mężczyźni do 65 lat, kobiety do 60 lat. Szczegółowy zakres obowiązków związanych z ochroną mienia i osób obejmuje: 1.Bezpośrednie uczestnictwo w systemie koordynowanego dostępu do pomieszczeń budynku -kieruje podatników oraz kontroluje porządek na sali obsługi. 2.Interwencję, w przypadku powzięcia wiadomości lub podejrzenia o zagrożeniu osób lub mienia w granicach określonych ustawą o ochronie osób i mienia oraz przepisach wykonawczych tej ustawy. 3.Stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U z 2005 nr 145 poz. 1221 ze zm.), w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony. 4.W przypadkach koniecznych wezwanie grupy interwencyjnej. 5.W razie potrzeby niezwłoczne wezwanie odpowiednich służb (policja, straż, pogotowie ratunkowe). 6.Sprawdzanie pomieszczeń w obiekcie pod kątem zabezpieczenia mienia, ochrony ppoż. i bhp po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego. Sprawdzenie drożności dróg ewakuacyjnych. 7.Sprawdzenie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem: a)nie pozostania w obiekcie osób nieuprawnionych, b)nie pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp. c)czy nie występują objawy awarii wodociągowej, grzewczej i elektrycznej. 8.Meldowanie o wszystkich nieprawidłowościach mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa. obiektu Kierownikowi Referatu Organizacji i Logistyki. 9.Bieżące aktualizowanie planu ochrony w porozumieniu z Zamawiającym. 10.Wszystkie elementy wyposażenia pracowników ochrony jak jednakowe mundury, środki przymusu bezpośredniego, osobiste środki łączności itp. zostaną dostarczone przez Wykonawcę. 11.Wykonawca winien prowadzić monitoring pracy pracowników chroniących obiekt oraz okresowo weryfikować ich pracę w porozumieniu z przedstawicielem Zleceniodawcy. 12.Dodatkowa obsługa: a)wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom Zamawiającego i osobom zatrudnionym do sprzątania pomieszczeń biurowych, b)obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i łączenie przychodzących rozmów telefonicznych do pracowników Zamawiającego, c)pomoc w obsłudze windy osobom niepełnosprawnym, d)przechowywanie kluczy do tablic z bezpiecznikami. 13.Wykonawca zobowiązuje się posiadać własną grupę interwencyjną, z możliwością podjęcia interwencji w obiekcie w czasie nie dłuższym niż 10 minut. 14.Pracownik ochrony przebywa w godzinach urzędowania w dyżurce mieszczącej się przy wejściu do budynku. 15.Przed rozpoczęciem pracy pracownik ochrony odbiera klucze do siedziby urzędu od grupy interwencyjnej. 16.Po zakończeniu pracy pracownik ochrony zamyka siedzibę urzędu oraz przekazuje klucze grupie interwencyjnej. 17.W godzinach od 18.30 do 6.30 Wykonawca zapewnia monitorowanie obiektu poprzez elektroniczny system zabezpieczający. 18.Obsługę systemów alarmowych, w tym przeglądy i konserwacje co najmniej raz na kwartał potwierdzone protokołem przekazanym Zamawiającemu. 19.Wykonawca niezwłocznie usuwa awarie systemów alarmowych, aby zapewnić w sposób ciągły monitoring budynku. 20.Zainstalowane przez Wykonawcę urządzenia po zakończeniu wykonywania zadania, Wykonawca zdemontuje na własny koszt. Monitoring realizowany będzie poprzez : 1.Przyjmowanie przez stację monitorowania informacji z systemu alarmowego. 2.Zapewnienie gotowości grupy interwencyjnej, która podejmie czynne działania ochronne w czasie nie dłuższym niż 10 min. natychmiast po uzyskaniu sygnału alarmu. 3.Interwencję załóg patrolowych, gdy urząd chroniony jest tylko elektronicznie (w każdy dzień pracy urzędu po godz.18.30 do następnego dnia do godz. 6.30 i całodobowo w dni wolne od pracy urzędu). 4.Do zadań patrolu należy : a) obchód budynku Zamawiającego w celu sprawdzenia zamknięcia okien i drzwi oraz ustalenie przesłanek włączenia alarmu, b) w przypadku zidentyfikowania przesłanek włączenia alarmu, telefoniczne powiadomienie Zamawiającego, c) sporządzenie protokołu z w/w czynności. Przed złożeniem oferty Wykonawca powinien we własnym zakresie dokonać nwentaryzacji istniejącego w obiekcie systemu zabezpieczeń i dostosować go w sposób umożliwiający należyte wykonanie usługi monitoringu. Oględzin można dokonać w dniach od 17.01.2013 do 23.01.2013 w godzinach od 8.00 do 14.00 po wcześniejszym uzgodnieniu z Panią Martyną Kasprzyk tel. (32 766 08 91) lub Beatą Brulińską (tel. 32 766 08 39)..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 22.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
wadium nie jest wymagane


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Posiadanie koncesji z ważnością minimum do grudnia 2014r. w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia z terminem ważności minimum do grudnia 2014r.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca posiada doświadczenie w realizowaniu zamówień podobnej wielkości i zakresie (ochrona, konwój i monitoring ), w okresie ostatnich 3 lat o wartości brutto nie mniejszej niż 500.000,00 zł każde).


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Transport wartości pieniężnych będzie wykonywany przy użyciu pojazdów specjalnych lub przystosowanych do przewozu wartości pieniężnych. Pojazdy muszą spełniać warunki techniczne określone w załączniku 3 do rozporządzenia MSW z dnia 7.09.2010r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych, transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010r. nr 166 poz. 1128 z poźn. zm.). Ochronę wartości pieniężnych transportowanych pojazdami mechanicznymi wykonywać będą konwojenci wyposażeni w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U z 2005 nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) oraz w/w rozporządzenia. Pracownicy ochrony powinni być wyposażeni w jednakowe mundury, środki przymusu bezpośredniego, osobiste środki łączności, itp.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - pracownicy muszą być zatrudnieni przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, -pracownicy muszą posiadać licencję pracownika ochrony pierwszego lub drugiego stopnia, - pracownicy muszą być w wieku nie uprawniającym do świadczeń emerytalnych, tj. mężczyźni do 65 let, kobiety do 60 lat.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Posiadanie polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w związku z wykonywaną działalnością gospodarczą w zakresie oferowanych usług na sumę ubezpieczenia co najmniej 2 550 000,00zł i od rabunku podczas transportu na sumę ubezpieczenia co najmniej 500 000,00zł, Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Umowy regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie. Odnośnie uprawnienia do świadczenia przedmiotowych usług, należy przedłożyć aktualny odpis decyzji o koncesji, odpis licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia wraz ze wszystkimi ewentualnymi późniejszymi zmianami tej decyzji. Lista co najmniej 25 zatrudnionych pracowników posiadających licencję pracownika ochrony pierwszego lub drugiego stopnia (Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania okazania oryginałów lub kopii koncesji wskazanych osób), zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. Nr 145 poz. 1221 z 2005 r. z późn. zm.). Dodatkowo na dokumencie należy wskazać adres pod jakim mieści się własna stacja monitorowania. Lista zawierająca wykaz wykonanych lub wykonywanych w przeciągu ostatnich 3 lat, co najmniej 3 zamówień o podobnym charakterze (ochrona, konwój i monitoring) o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto każde. Wykaz sprzętu, który będzie używany przy realizacji zamówienia np. tabor samochodowy, środki łączności, środki przymusu itd. Ponadto do oferty należy dołączyć: a)formularz ofertowy (cenowy) - załącznik nr 1 do SIWZ b)oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ, c)oświadczenie o zapoznaniu się z SIWZ i postanowieniami zawartymi w projekcie przyszłej umowy - załącznik nr 3 do SIWZ, d) oświadczenie o rzetelności oferty - załącznik nr 4 do SIWZ.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.sl.mofnet.gov.pl/us/siemianowice.htm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
http://www.sl.mofnet.gov.pl/us/siemianowice.htm.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.01.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Siemianowicach Śląskich 41-100 Siemianowice Śląskie, ul. Karola Świerczewskiego 84, sekretariat Naczelnika, IIp..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Siemianowice Śląskie: Ochronaosób i mienia, konwój wartości pieniężnych oraz monitoring w Urzędzie Skarbowym w Siemianowicach Śląskich przy ul. Karola Świerczewskiego 84


Numer ogłoszenia: 90702 - 2013; data zamieszczenia: 06.03.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 23226 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Naczelnik Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich, ul. Karola Świerczewskiego 84, 41-100 Siemianowice Śląskie, woj. śląskie, tel. 0-32 7660870, 7660821, faks 0-32 7668585.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochronaosób i mienia, konwój wartości pieniężnych oraz monitoring w Urzędzie Skarbowym w Siemianowicach Śląskich przy ul. Karola Świerczewskiego 84.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Konwojowanie i transport wartości pieniężnych jeden raz dziennie, w dni urzędowania na trasie między siedzibą Zamawiającego, a placówką bankową na terenie Siemianowic Śl. Usługa będzie wykonywana w godzinach urzędowania, po zamknięciu kasy (poniedziałek piątek 13.30: godziny mogą ulec zmianie). 2.Zamawiający zastrzega, że w wyjątkowych przypadkach sobota lub inny dzień wolny może zostać wyznaczony na dzień urzędowania. W takim przypadku Wykonawca zostanie o tym poinformowany z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem. 3.Transport wartości pieniężnych będzie wykonywany przy użyciu pojazdów specjalnych lub przystosowanych do przewozu wartości pieniężnych. Pojazdy muszą spełniać warunki techniczne określone w załączniku 3 do rozporządzenia MSW z dnia 7.09.2010r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych, transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010r. nr 166 poz. 1128 z poźn. zm.). 4.Ochronę wartości pieniężnych transportowanych pojazdami mechanicznymi wykonywać będą konwojenci wyposażeni w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U z 2005 nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) oraz w/w rozporządzenia. 5.Ochrona osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich przy ul. Świerczewskiego 84 stanowiącego wyodrębnioną nieruchomość składającą się z: czterokondygnacyjnego budynku biurowego z jednym dwustanowiskowym garażem o łącznej powierzchni 3381 m2, parkingu o powierzchni 382 m2. zgodnie z obowiązującym planem ochrony, którego treść ujawniona zostanie Wykonawcy,który wygra postępowanie o zamówienie publiczne. Informacje zawarte w dokumencie nie mają żadnego wpływu na cenę usługi. 6.Ochrona wykonywana będzie w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.30 do 18.30. Usługa w zakresie ochrony będzie wykonywana przez jednego pracownika. 7.Zamawiający stawia następujące wymagania wobec pracowników ochrony wykonujących obowiązki na terenie Urzędu: a)pracownicy muszą być zatrudnieni przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, b)pracownicy muszą posiadać licencję pracownika ochrony pierwszego lub drugiego stopnia, c)pracownicy muszą być w wieku nie uprawniającym do świadczeń emerytalnych tj. mężczyźni do 65 lat, kobiety do 60 lat. 1.Bezpośrednie uczestnictwo w systemie koordynowanego dostępu do pomieszczeń budynku -kieruje podatników oraz kontroluje porządek na sali obsługi. 2.Interwencję, w przypadku powzięcia wiadomości lub podejrzenia o zagrożeniu osób lub mienia w granicach określonych ustawą o ochronie osób i mienia oraz przepisach wykonawczych tej ustawy. 3.Stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U z 2005 nr 145 poz. 1221 ze zm.), w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony. 4.W przypadkach koniecznych wezwanie grupy interwencyjnej. 5.W razie potrzeby niezwłoczne wezwanie odpowiednich służb (policja, straż, pogotowie ratunkowe). 6.Sprawdzanie pomieszczeń w obiekcie pod kątem zabezpieczenia mienia, ochrony ppoż. i bhp po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego. Sprawdzenie drożności dróg ewakuacyjnych. 7.Sprawdzenie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem: a)nie pozostania w obiekcie osób nieuprawnionych, b)nie pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp. c)czy nie występują objawy awarii wodociągowej, grzewczej i elektrycznej. 8.Meldowanie o wszystkich nieprawidłowościach mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa. obiektu Kierownikowi Referatu Organizacji i Logistyki. 9.Bieżące aktualizowanie planu ochrony w porozumieniu z Zamawiającym. 10.Wszystkie elementy wyposażenia pracowników ochrony jak jednakowe mundury, środki przymusu bezpośredniego, osobiste środki łączności itp. zostaną dostarczone przez Wykonawcę. 11.Wykonawca winien prowadzić monitoring pracy pracowników chroniących obiekt oraz okresowo weryfikować ich pracę w porozumieniu z przedstawicielem Zleceniodawcy. 12.Dodatkowa obsługa: a)wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom Zamawiającego i osobom zatrudnionym do sprzątania pomieszczeń biurowych, b)obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i łączenie przychodzących rozmów telefonicznych do pracowników Zamawiającego, c)pomoc w obsłudze windy osobom niepełnosprawnym, d)przechowywanie kluczy do tablic z bezpiecznikami. 13.Wykonawca zobowiązuje się posiadać własną grupę interwencyjną, z możliwością podjęcia interwencji w obiekcie w czasie nie dłuższym niż 10 minut. 14.Pracownik ochrony przebywa w godzinach urzędowania w dyżurce mieszczącej się przy wejściu do budynku. 15.Przed rozpoczęciem pracy pracownik ochrony odbiera klucze do siedziby urzędu od grupy interwencyjnej. 16.Po zakończeniu pracy pracownik ochrony zamyka siedzibę urzędu oraz przekazuje klucze grupie interwencyjnej. 17.W godzinach od 18.30 do 6.30 Wykonawca zapewnia monitorowanie obiektu poprzez elektroniczny system zabezpieczający. 18.Obsługę systemów alarmowych, w tym przeglądy i konserwacje co najmniej raz na kwartał potwierdzone protokołem przekazanym Zamawiającemu. 19.Wykonawca niezwłocznie usuwa awarie systemów alarmowych, aby zapewnić w sposób ciągły monitoring budynku. 20.Zainstalowane przez Wykonawcę urządzenia po zakończeniu wykonywania zadania, Wykonawca zdemontuje na własny koszt. Monitoring realizowany będzie poprzez : 1.Przyjmowanie przez stację monitorowania informacji z systemu alarmowego. 2.Zapewnienie gotowości grupy interwencyjnej, która podejmie czynne działania ochronne w czasie nie dłuższym niż 10 min. natychmiast po uzyskaniu sygnału alarmu. 3.Interwencję załóg patrolowych, gdy urząd chroniony jest tylko elektronicznie (w każdy dzień pracy urzędu po godz.18.30 do następnego dnia do godz. 6.30 i całodobowo w dni wolne od pracy urzędu). 4.Do zadań patrolu należy : a) obchód budynku Zamawiającego w celu sprawdzenia zamknięcia okien i drzwi oraz ustalenie przesłanek włączenia alarmu, b) w przypadku zidentyfikowania przesłanek włączenia alarmu, telefoniczne powiadomienie Zamawiającego, c) sporządzenie protokołu z w/w czynności. Przed złożeniem oferty Wykonawca powinien we własnym zakresie dokonać inwentaryzacji istniejącego w obiekcie systemu zabezpieczeń i dostosować go w sposób umożliwiający należyte wykonanie usługi monitoringu. Oględzin można dokonać w dniach od 17.01.2013 do 23.01.2013 w godzinach od 8.00 do 14.00 po wcześniejszym uzgodnieniu z Panią Martyną Kasprzyk tel. (32 766 08 91) lub Beatą Brulińską (tel. 32 766 08 39)..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.02.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ERA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 41-500 Chorzów, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 115060,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    132603,84


  • Oferta z najniższą ceną:
    132603,84
    / Oferta z najwyższą ceną:
    132603,84


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Karola Świerczewskiego 84, 41-100 Siemianowice Śląskie
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: rafal.kandzia@sl.mofnet.gov.pl
tel: 0-32 7660870, 7660821
fax: 0-32 7668585
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-01-23
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 2322620130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-01-15
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 22 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.sl.mofnet.gov.pl/us/siemianowice.htm
Informacja dostępna pod: http://www.sl.mofnet.gov.pl/us/siemianowice.htm
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Ochronaosób i mienia, konwój wartości pieniężnych oraz monitoring w Urzędzie Skarbowym w Siemianowicach Śląskich przy ul. Karola Świerczewskiego 84 ERA Sp. z o.o.
Chorzów
2013-03-06 132 603,00