Wdrożenie systemu rozwoju kompetencji kadr opartego na badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników urzędów na podstawie aktualnych opisów stanowisk w Starostwie Powiatowym w Mikołowie oraz w urzędach miast i gmin powiatu mikołowskiego: Mikołowa, Łazisk Górnych, Orzesza, Ornontowic i Wyr w ramach projektu Kompetentni w administracji - wdrażanie usprawnień w funkcjonowaniu i rozwój kompetencji kadr jednostek samorządu terytorialnego Powiatu Mikołowskiego realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem i zakresem zamówienia jest: 1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu rozwoju kompetencji kadr opartego na badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników sześciu urzędów (gmin powiatu mikołowskiego i starostwa) na podstawie aktualnych opisów stanowisk. Do zadań Wykonawcy należy: 1.1. Wykonanie analizy aktualnych opisów stanowisk grup pracowników i przedstawienie ich w formie matrycy kompetencji poprzez: a) badanie dokumentacji urzędów - w szczególności należy zwrócić uwagę na stosowane opisy stanowisk pracy na kartach stanowisk pracy a także na zapisy w regulaminie organizacyjnym bądź statucie jednostki samorządowej czy przyjętej strategii. Cenne informacje mogą być także zawarte w formularzach okresowych ocen pracowniczych czy dokumentacji z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko pracy. Analizy opisów stanowisk grup pracowników należy dokonać na próbie 250 pracowników łącznie w 6 urzędach (dane osób uzyskane we współpracy z Zamawiającym po określeniu warunków doboru); b) identyfikowanie kompetencji nieodzownych dla sprawnego funkcjonowania na danym stanowisku tj. określenie kompetencji, ich nazwanie i precyzyjne zdefiniowanie: opis kompetencji dla danego stanowiska winien obejmować: nazwę kompetencji, jej ogólną definicję oraz szczegółowe określenie tzw. poziomów spełnienia (zazwyczaj wyszczególnia się trzy lub pięć takich poziomów) wraz z podaniem zachowań (tzw. behawioralnych wyznaczników danej kompetencji) charakterystycznych dla kolejnych poziomów nasilenia kompetencji oraz przykłady zachowań, które świadczą o braku danej kompetencji. Wszystkie zidentyfikowane i zdefiniowane kompetencje w organizacji winny tworzyć tzw. matrycę (listę) kompetencji, która nie powinna być zbyt rozbudowana. Docelowo taka matryca nie powinna liczyć więcej niż 14 kompetencji (optymalnie 8-10). Matryca kompetencji będzie zawierać rekomendacje pożądanych kompetencji przez pracowników dla każdej z grup pracowników. Wykonawca zaproponuje kryteria minimalne dla każdego ze stanowisk, których posiadanie jest niezbędne do efektywnego wywiązywania się ze swoich obowiązków wraz ze wskazaniem ich poziomu. 1.2 Opracowanie metodologii weryfikacji kompetencji i luk kompetencyjnych poprzez: a) Stworzenie tzw. modelu weryfikacji kompetencji i luk kompetencyjnych. Całościowy model weryfikacji kompetencji winien zawierać nie tylko informacje o kompetencjach i ich pożądanym poziomie, ale także informować o znaczeniu kolejnych kompetencji dla danej funkcji lub stanowiska (np. kompetencja progowa lub jakościowa czy stanowiskowa itp.) oraz precyzować sposoby ich pomiaru (weryfikacji). Sformułowany model winny cechować między innymi: przejrzystość (brak dwuznaczności, prostota języka opisu kompetencji), adekwatność (związek z obszarem działania, czyli użyteczność modelu dla procesów selekcji, oceny, rozwoju itp.) oraz bezpośrednie związanie ze specyfiką urzędu (model weryfikacji kompetencji powinien być odpowiedzią na unikalne potrzeby i cele danego urzędu) i otwarcie na zmiany (łatwość modyfikacji/ aktualizacji/ uzupełniania modelu w razie konieczności, model powinien brać pod uwagę organizację urzędu oraz przewidywać reakcje na zmiany w otoczeniu organizacji i prawa). b) Wykonawca opracuje metody badawcze możliwe do przeprowadzenia przez Zamawiającego. Wykonawca sporządzi przykładowe kwestionariusze badawcze w ilości 6 szt. c) Wykonawca na podstawie raportu opracuje analizę SWOT, wszystkich przedstawionych metod badawczych. 1.3 Opracowanie metodologii budowy i rozwoju kompetencji kadr dopasowanej dla każdego z 6 urzędów z uwzględnieniem potrzeb szkoleniowych poprzez: a) Opracowanie modelu eliminacji zdiagnozowanych luk kompetencyjnych głównie w oparciu o odpowiednie szkolenia a także model systematycznej oceny i rozwoju kompetencji pracowników oraz aktualizacji samych matrycy kompetencyjnych. b)Opracowanie metod badawczych możliwych do przeprowadzenia przez Zamawiającego. Wykonawca wskaże obszary, które powinny być regularnie badane w celu identyfikacji potrzeb szkoleniowych i rozwoju kompetencji kadr. 1.4 Wykonanie analizy potrzeb szkoleniowych dla każdego z 6 urzędów w perspektywie długookresowej i sporządzenie raportu poprzez: a) Przygotowanie planu i harmonogramu szkoleń wraz z ich podstawowym zakresem w ujęciu min. dwuletnim z uwzględnieniem priorytetów, tematów i form szkoleń dla każdej z luk kompetencyjnych zdefiniowanych dla co najmniej 30 pracowników w każdym urzędzie. b) Od Wykonawcy wymaga się zastosowania wcześniej opracowanych metod badawczych i wykonanie: - analizy danych zastanych w zakresie szkoleń pracowników jednostek (ilość szkoleń w ciągu roku przypadająca na 1 pracownika, zakres tematyczny szkoleń ); - przeprowadzenia badania potrzeb szkoleniowych, które należy przeprowadzić dla min. 180 urzędników (dane osób uzyskane we współpracy z Zamawiającym po określeniu warunków doboru); - opracowanie raportu zawierającego rekomendacje do przeprowadzania szkoleń z konkretnych zakresów tematycznych w długiej perspektywie czasu (min. dwuletniej) 2. Po stronie Zamawiającego leży przekazanie danych z przeprowadzonego badania luk kompetencyjnych. 3. Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie przez Zamawiającego protokołów odbioru poszczególnych zadań. 2. Pożądany termin realizacji zamówienia: - termin rozpoczęcia - od daty podpisania umowy - termin zakończenia całości przedmiotu zamówienia - do dnia 30.09.2011 rok, w tym terminy wykonania poszczególnych zadań: Zadanie 1.1 : od daty podpisania umowy do 30.11.2010 r. Zadanie 1.2: od 01.10.2010 do 31.12.2010 r. Zadanie 1.3: od 01.04.2011 do 30.06.2011 r. Zadanie 1.4: od 01.07.2011 do 30.09.2011 r.