Usługa w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Olkuszu oraz Powiatowego Urzędu Pracy w Olkuszu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczanie i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz Starostwa Powiatowego w Olkuszu oraz Powiatowego Urzędu Pracy w Olkuszu w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. ( Dz.U. z 2012 r. Nr poz. 1529). Przez Wykonawcę - operatora pocztowego rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012. Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe w rozumieniu art. 2 ust. 1 Prawa Pocztowego , polegające w szczególności na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów na rzecz Starostwa Powiatowego w Olkuszu (cześć 1 zamówienia) oraz na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Olkuszu (część 2 zamówienia). Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a) przesyłki zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, b) przesyłki zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, c) przesyłki polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, d) przesyłki polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, e) przesyłki polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem odbioru i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, f) przesyłki polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, g) przesyłki z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana za której utratę, ubytek lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości przesyłki podanej przez nadawcę w obrocie krajowym i zagranicznym. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum- żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm, Gabaryt B- to przesyłka wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mmmm lub szerokość 230 mm, Maksimum- suma długości , szerokości i wysokości nie może być większa niż 900mm, przy czym największy z tych wymiarów ( długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przez paczki pocztowe , będące przedmiotem zamówienia rozumie się : a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, c) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym i zagranicznym, d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - paczki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, e) za pobraniem - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii ( za pobraniem opłaty) w obrocie krajowym. Gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 mm lub 3000 mm. Gabaryt B - to paczka o wymiarach : Minimum- jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm Przekazanie oraz odbiór przesyłek w ramach 1 części zamówienia (Starostwo Powiatowe w Olkuszu) dokonywać będzie upoważniony pracownik Starostwa Powiatowego w lokalizacji wskazanej przez Wykonawcę, na terenie miasta Olkusz, codziennie w dniach : od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 -15.00.Wskazana lokalizacja nie może znajdować się w odległości większej niż 2000 m od siedziby Zamawiającego (liczonej w drodze prostej). Przekazanie oraz odbiór przesyłek w ramach 2 części zamówienia (PUP w Olkuszu) dokonywać będzie upoważniony pracownik Powiatowego Urzędu Pracy w Olkuszu w lokalizacji wskazanej przez Wykonawcę, na terenie miasta Olkusz, codziennie w dniach : od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 -15.00.Wskazana lokalizacja nie może znajdować się w odległości większej niż 2000 m od siedziby Zamawiającego (liczonej w drodze prostej). Odbiór przesyłek przygotowanych do nadania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę w pocztowej książce nadawczej pieczęcią, podpisem i datą ( dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym wg kategorii rodzajowych ( dla przesyłek zwykłych). Zamawiający jest zobowiązany do właściwego przygotowania przesyłek do nadania oraz sporządzania zestawień przesyłek. Zamawiający jest zobowiązany do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce w sposób trwały i czytelny nazwy odbiorcy wraz z adresem doręczenia, określenia rodzaju przesyłki ( zwykła, priorytetowa, polecona ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczenia na stronie adresowej przesyłki nadruku ( pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym , przez co należy rozumieć : a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach , z których oryginał przeznaczony będzie dla Wykonawcy, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. b) dla przesyłek nierejestrowanych - zestawienie ilościowe według poszczególnych kategorii sporządzone w dwóch egzemplarzach, z których oryginał przeznaczony będzie dla Wykonawcy , a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Opakowanie przesyłek listowych stanowić będzie odpowiednio zabezpieczona koperta Zamawiającego ( zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwiło uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. Zamawiający będzie korzystał ze swojego opakowania przesyłek. Wykonawca jest zobowiązany do potwierdzenia swoim stemplem pocztowym na przesyłkach daty ich nadania. Wykonawca będzie doręczał pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki , nie później jednak , niż w ciągu 7 dni od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, Wykonawca pozostawia zawiadomienie ( pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę . Termin do odbioru przesyłki od adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przesyłki przez adresata. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez zamawiającego adresu w kraju i za granicą . Podane w załączniku nr 4 (dla części 1 zamówienia) oraz w załączniku nr 5 (dla części 2 zamówienia ) szacunkowe ilości przesyłek sporządzone zostały w oparciu o dane za okres poprzednich 12 miesięcy i służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną, drugą lub obie części zamówienia tj. Część 1 - Świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Olkuszu - szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek i paczek w okresie świadczenia usług w ramach tej części zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ. Część 2 - Świadczenie usług pocztowych na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Olkuszu - szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek i paczek w okresie świadczenia usług w ramach tej części zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ.