Usługa kompleksowej obsługi konferencji organizowanej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej obsługi konferencji organizowanej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1.Konferencja będzie zorganizowana dla 190 osób w dniu 20 września 2012 roku (czwartek) w Rzeszowie lub w jego okolicach, jednak w odległości nie większej niż 10 km od granic miasta. 2.Do miejsca konferencji musi być zapewniony dojazd środkami komunikacji miejskiej (przystanki w odległości nie większej niż 300 m od obiektu). 3.Czas trwania konferencji 5-6 godzin zegarowych. 4.Wykonawca zapewni: 1)salę konferencyjną klimatyzowaną wraz z wyposażeniem, 2)miejsce przed salą konferencyjną na rozmieszczenie materiałów informacyjno-promocyjnych (stoliki lub stojaki), 3)szatnię wraz z obsługą, 4)parking na minimum 30 samochodów, 5)wyżywienie dla uczestników - 190 osób: a)kawa na przywitanie, b)poczęstunek w przerwie kawowej, c)obiad-lunch (dania ciepłe) podany w restauracji, 6)obsługę techniczną konferencji, 7)serwis gastronomiczny. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ