Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą szkolenia organizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, w zakresie zapewnienia uczestnikom szkolenia: zakwaterowania, wyżywienia oraz dwóch sal szkoleniowych wyposażonych w sprzęt multimedialny

Opis przedmiotu przetargu: W skład zamówienia wchodzi: 1. Zapewnienie uczestnikom zakwaterowania w dniach 06 - 07. 09. 2013r. a) zakwaterowanie dla maksymalnie 25 osób w obiekcie, którego standard jest nie mniejszy niż przewidziano dla hoteli 3-gwiazdkowych zgodnych z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów oraz ujętym w Centralnym Wykazie Obiektów Hotelarskich Ministerstwa Sportu i Turystyki. b) obiekt powinien być położony na terenie powiatu kartuskiego lub wejherowskiego lub nowodworskiego (woj. pomorskie), położony poza obszarem zabudowanym. c) obiekt z dostępem do płaskich terenów zielonych. Teren zielony o powierzchni nie mniejszej niż 500 m2 wymagany w związku z możliwością przeprowadzenia części szkolenia - zajęć plenerowych rozwijających kompetencje uczestników szkolenia. usługa hotelowa obejmuje jeden nocleg w terminie 06 września 2013r. (doba hotelowa od: piątek - od godz. 9:30 do sobota - do godz.13:30) d) zakwaterowania w pokojach jednoosobowych z łazienkami, (dopuszcza się wykorzystanie pokoju dwuosobowego dla jednej osoby) łącznie dla 25 osób. e) koszt zakwaterowania obejmuje śniadanie w formie bufetu szwedzkiego 2. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkolenia w dniach: 06.09.2013 r.: 1) obiad serwowany dwudaniowy, minimum: zupa, danie główne (do wyboru danie mięsne, rybne, wegetariańskie, surówka lub warzywa gotowane, do wyboru przynajmniej dwa dodatki ziemniak, ryż, kasza, makaron), woda mineralna, sok, 2) całodzienny serwis kawowy (kawa, herbata, sok- dwa rodzaje, woda mineralna, ciastka deserowe, suszone owoce), 3) kolacja w formie bufetu szwedzkiego, minimum: ciepły bufet (zupa, danie mięsne, rybne, wegetariańskie), zimy bufet (minimum dwie sałatki, półmisek wędlin, półmisek serów), deser, sosy, surówki, kawa, herbata, sok, woda. 07.09.2013 r.: 1) śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, minimum: parówki, jajecznica, pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, ser biały, pomidory, ogórki, płatki śniadaniowe, mleko/jogurt, kawa, herbata, woda, sok, 2) całodzienny serwis kawowy (kawa, herbata, sok - dwa rodzaje, woda mineralna, ciastka deserowe, suszone owoce), 3) obiad serwowany dwudaniowy, minimum: zupa, danie główne (do wyboru danie mięsne, rybne, wegetariańskie, surówka lub warzywa gotowane, do wyboru przynajmniej dwa dodatki ziemniaki, ryż, kasza, makaron), woda mineralna, sok. Wykonawca przedłoży 3 propozycje menu na każdy posiłek w dniu podpisania umowy do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający na 4 dni przed szkoleniem przedstawi Wykonawcy informację na temat ilości dań mięsnych, rybnych, wegetariańskich. 3. Zapewnienie dwóch sal szkoleniowych wraz ze sprzętem multimedialnym a) w pierwszym dniu w godz. 10:00-18:30, b) w drugim dniu w godz. 9:00-13:00, c) sale dla ok. 25 osób w ustawieniu w podkowę (krzesła oraz stoły), d) wielkość sal musi umożliwiać swobodną pracę - sale o minimalnej powierzchni 60m2. Sale muszą być jasne, konieczne są okna i dostęp światła dziennego, jednak również możliwość odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji. e) wyposażenie sal w pełne wyposażenie multimedialne, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, komputer, ekran. Ponadto w skład usługi wchodzić będzie: zapewnienie dostępności miejsc postojowych lub strzeżonego parkingu bezpłatnie dla uczestników szkolenia dojeżdżających we własnym zakresie.