Zakup wraz z dostawą i rozładunkiem opału dla Gminy Miasto i Gminy Radzyń Chełmiński

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Zakup wraz z dostawą i rozładunkiem opału dla Gminy Miasto i Gminy Radzyń Chełmiński o parametrach i na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia /SWIZ/, a w szczególności we wzorze umowy stanowiącym zał. do niniejszej SIWZ. Dostarczany opał musi odpowiadać parametrom określonym w tabeli poniżej. L.p. Przedmiot zamówienia Parametry przedmiotu zamówienia Wspólny słownik zamówień CPV j.m. Szacunk. Ilość 1 Miał węglowy » wymiary ziarna 0-20 mm » zawartość popiołu nie więcej niż 18% » wartość opałowa w stanie roboczym 22.000 - 23.000 kJ/kg » zawartość siarki do 0,8% » wilgotność całkowita nie więcej niż 15% 09-11-12-00-2 tona 1047 2 Węgiel kamienny orzech » wymiary ziarna 80-40 mm » zawartość popiołu nie więcej niż 5% » wartość opałowa w stanie roboczym 26.000 - 28.000 kJ/kg » zawartość siarki do 0,6% 09-11-12-10-5 tona 80 Warunki i zasady realizacji zamówienia: - Przewidywane terminy dostaw: od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. (wg zapotrzebowania zgłaszanego przez Zamawiającego z wyprzedzeniem 3 dni roboczych). Zamawiający przewiduje dostarczenie ok. 350 ton miału węglowego transportem powyżej 20ton, a pozostałą ilość miału węglowego, z uwagi na ograniczenia z dojazdem oraz ograniczonym placem manewrowym, transportem nie większym niż 10 ton. - Miał węglowy będzie dostarczany do Zespołu Szkół w Radzyniu Chełmińskim, kotłowni w Fijewie, kotłowni UMiG w Radzyniu Chełmińskim, Ochotniczej Straży Pożarnej w Radzyniu Chełmińskim, do świetlicy wiejskiej w Zielnowie i w Szumiłowie, zaś węgiel kamienny orzech dostarczany będzie do kotłowni w Fijewie. Opał dostarczany będzie transportem samochodowym samowyładowczym wyposażonym w urządzenia zabezpieczające opał przed wpływem warunków atmosferycznych, które mogłyby skutkować utratą przez opał walorów użytkowych. Wykonawca zapewni dowóz przedmiotu zamówienia w takim stanie, aby umożliwiał natychmiastowy wyładunek szczególnie w okresie zimowym. - Ilość i częstotliwość składania zamówień zależna będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego. - Termin oraz wielkość dostaw uzgadniana będzie za pośrednictwem zamówienia wysłanego faksem, pocztą elektroniczną za potwierdzeniem odbioru lub złożonego telefonicznie. - Wykonawca zrealizuje dostawę w nieprzekraczalnym terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. - Dostawy będą realizowane sukcesywnie w uzgodnionych terminach w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8.00-14.00. - Należność za każdą z dostaw będzie uiszczana w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury za zrealizowaną dostawę przelewem na rachunek Wykonawcy. - Ilości miału węglowego oraz węgla kamiennego podane w tabeli jak i w formularzu ofertowym należy traktować jako szacunkowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszania końcowej łącznej ilości zamawianego towaru do 25% od ilości szacunkowej podanej w SIWZ. Wykonawca, w takiej sytuacji nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń finansowych ani prawnych. - Przy każdej dostawie miału węglowego i/lub węgla kamiennego Wykonawca będzie dostarczał dokument dostawy oraz świadectwo jakości dostarczanej partii towaru wystawione przez uprawniony podmiot. Dokument dot. jakości towaru będzie zawierał wyniki badań dotyczące wartości opałowej, wilgotności /nie dot. węgla/ miału węglowego i/lub węgla kamiennego oraz zawartości w nim popiołu i siarki. Brak powyższych dokumentów, lub dostarczenie dokumentów niepoprawnie sporządzonych będzie stanowić dla Zamawiającego podstawę do odmowy przyjęcia danej partii miału węglowego i/lub węgla kamiennego. - W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę miału węglowego o wyższej wartości opałowej, lub o niższej zawartości popiołu, siarki oraz wilgotności i/lub węgla kamiennego o wyższej wartości opałowej, lub o niższej zawartości popiołu lub siarki, Wykonawca nie może zafakturować dostawy inaczej niż przewidziano w umowie. - Każda partia dostarczonego towaru będzie ważona przez komisję Zamawiającego w obecności dostarczyciela na wadze wskazanej przez Zamawiającego. Koszt ważenia będzie pokrywał Zamawiający. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji jakości dostarczonego miału węglowego i/lub węgla kamiennego w terminie 30 dni od daty dostawy. Reklamacja jakościowa dotyczyć może w szczególności wartości opałowej miału węglowego oraz zawartości w nim popiołu, siarki i wilgotności i/lub węgla kamiennego oraz zawartości w nim popiołu i siarki. W przypadku, gdy wyniki analizy potwierdzą, iż dostarczony miał węglowy i/lub węgiel kamienny nie odpowiada parametrom określonym w umowie /za wyjątkiem dostarczenia miału węglowego i/lub węgla kamiennego o lepszych parametrach niż określone w umowie/, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami przeprowadzonej analizy i potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy; - Zamawiający ma prawo pobierania próbek dostarczonego opału /miału węglowego i węgla kamiennego/ do przeprowadzenia analizy laboratoryjnej w celu sprawdzenia jego jakości. Próbki będą pobierane w dniu zrealizowania dostawy danej partii opału. W przypadku, gdy na daną partię dostawy składać się będzie kilka transportów zamawiający ma prawo pobrać próbkę z każdego transportu i utworzyć z nich wszystkich jedna próbkę łączną właściwą dla danej partii dostawy, która zostanie następnie przekazana do analizy. Nie wyklucza to jednak możliwości oddawania do analizy próbek z każdego transportu oddzielnie. Próbki będą badane w akredytowanym laboratorium wskazanym przez Zamawiającego. Koszt badania miału/węgla, w przypadku, gdy próbka okaże się nie spełniać wymogów jakościowych określonych w umowie zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania pokryje Wykonawca, w przeciwnym razie w/w koszty pokrywa Zamawiający. Przedstawiciel Wykonawcy może być obecny przy czynności pobierania próbek, przy czym chęć jego uczestnictwa winna być zgłoszona Zamawiającemu nie później niż w chwili realizacji danej partii dostawy. Brak takiego zgłoszenia, skutkować będzie brakiem możliwości podważenia przez Wykonawcę prawidłowości czynności pobrania próbek samodzielnie przez Zamawiającego. - Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu Wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, w szczególności niedotrzymania terminu dostawy przedmiotu zamówienia, dostawy przedmiotu zamówienia o innych parametrach niż określone w SIWZ i projekcie umowy. Zamawiający wymaga, aby dostarczany miał węglowy i węgiel kamienny orzech spełniały wymogi określone przez Polskie Normy. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania spotkania z potencjalnymi Wykonawcami. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału podwykonawców w realizacji zadania. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym tej części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Warunki i zasady realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane na zasadach i warunkach określonych w SIWZ, w tym w załącznikach do SIWZ, a zwłaszcza zawartych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i projekcie umowy