Świadczenie usług przewozu zwłok i szczątków ludzkich na obszarze działania Prokuratury Rejonowej w Gostyninie i poza jej obszarem

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu zwłok i szczątków ludzkich: - z miejsca zdarzenia lub ujawnienia zwłok do miejsca wskazanego przez prokuratora na obszarze działania danej Prokuratury Rejonowej oraz - z miejsca wskazanego przez prokuratora do specjalistycznych instytucji medycyny sądowej poza obszar działania danej Prokuratury Rejonowej, po otrzymaniu dyspozycji w formie telefonicznej lub pisemnej przesłanej faksem. 2) Przedmiot zamówienia dotyczy obszaru działania Prokuratury Rejonowej w Gostyninie i obejmuje miasto Gostynin oraz gminy: Gąbin, Gostynin, Łąck, Nowy Duninów, Pacyna, Sanniki, Słubice i Szczawin Kościelny; okres obowiązywania umowy: od dnia 04 lipca 2013 r. do dnia 30 września 2014 r. 3) Obszar działania poszczególnych Prokuratur Rejonowych reguluje Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 marca 2010 r. w sprawie utworzenia prokuratur apelacyjnych, okręgowych i rejonowych oraz ustalenia ich siedzib i obszarów właściwości (Dz. U. z 2010 r. Nr 49, poz. 297, z późn. zm.). 4) Zakres wykonywanej usługi na obszarze działania Prokuratury w szczególności obejmuje: - przyjęcie zlecenia na wykonanie usługi na podstawie pisemnego lub ustnego polecenia odbioru zwłok wydanego przez właściwego prokuratora, - przyjazd na miejsce wskazane (miejsce zdarzenia), - włożenie zwłok do worka, a następnie przeniesienie do pojazdu wykonawcy, - przewiezienie zwłok do miejsca wskazanego przez prokuratora wydającego zlecenie, - przeniesienie zwłok z pojazdu i przekazanie uprawnionym osobom na miejscu docelowym, - zapewnienie niezbędnych środków technicznych, materiałów i akcesoriów potrzebnych do wykonania usługi, w tym worków przystosowanych do transportu zwłok, noszy, rękawiczek, pojazdów specjalistycznych, itp. - zapewnienie godnego przewozu i przemieszczenia zwłok. 5) Za wykonywanie usługi poza obszarem działania Prokuratury wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonywanie przewozu w granicach administracyjnych miasta, w którym dana Prokuratura Rejonowa ma siedzibę, oraz iloczynu faktycznie przejechanych kilometrów w obie strony i stawki za 1 kilometr przebiegu pojazdu przewidzianej dla używania samochodów do celów służbowych, o której mowa w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r. Nr 27, poz. 271, z późn. zm.). 6) Usługi będące przedmiotem zamówienia muszą być świadczone w sposób ciągły całodobowo przez 7 dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy. 7) Czas dojazdu do miejsca zdarzenia nie może przekroczyć jednej godziny, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach oraz w dni wolne od pracy - dwóch godzin, od momentu otrzymania dyspozycji. 8) Ilości przewozów w granicach i poza granicami administracyjnymi miasta, w którym siedzibę ma Prokuratura Rejonowa, wyszczególnione w formularzach cenowych, stanowiących załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zostały podane w oparciu o wykonane usługi w okresie ostatnich 12 miesięcy i przewidywane potrzeby na okres obowiązywania umowy. Służą do wyboru najkorzystniejszej oferty i należy traktować je orientacyjnie. 9) Faktyczna ilość przewozów wynikać będzie ze zdarzeń losowych jakie zaistnieją. Umowa wygasa po upływie okresu jej obowiązywania lub przed upływem okresu jej obowiązywania w przypadku wcześniejszego wykorzystania kwoty brutto na jaką zastała zawarta. 10) Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z mniejszej ilości przewozów, stosownie do rzeczywistych potrzeb, niż podana w formularzach cenowych i z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne roszczenia poza roszczeniem o zapłatę za już wykonane usługi. 11) Do przewozu zwłok muszą być wykorzystywane tylko środki transportu drogowego przeznaczone do przewozu zwłok i szczątków ludzkich, które spełniają następujące wymagania techniczne i sanitarne zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 roku w sprawie wydawania zezwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2007 r. Nr 249, poz. 1866): 1) być trwale oznakowany w sposób wskazujący na jego przeznaczenie; 2) posiadać kabinę kierowcy odizolowaną od części przeznaczonej na umieszczenie zwłok albo szczątków ludzkich; 3) posiadać zabezpieczenie przed przesuwaniem się trumny lub pojemnika na zwłoki albo szczątki ludzkie podczas przewozu; 4) posiadać podłogę w części przeznaczonej na umieszczenie trumny lub pojemnika na zwłoki albo szczątki ludzkie wykonywaną z materiałów łatwo zmywalnych i odpornych na działanie środków dezynfekujących; 5) posiadać wydzielone miejsce na przechowywanie środków dezynfekcyjnych, sprzętu myjąco-czyszczącego oraz jednorazowych rękawic ochronnych. Nie dopuszcza się montażu miejsc siedzących w części przeznaczonej na umieszczenie zwłok albo szczątków ludzkich. Wykonawca zobowiązuje się po każdorazowym przewiezieniu zwłok albo szczątków ludzkich przeprowadzenia dezynfekcji środka transportu w części przeznaczonej na ich umieszczenie. Do dezynfekcji stosuje się preparaty o działaniu bakteriobójczym, wirusobójczym i grzybobójczym. Zabrania się zewnętrznego mycia środka transportu drogowego przeznaczonego do przewozu zwłok i szczątków ludzkich w miejscach przypadkowych i prowizorycznie zorganizowanych myjniach. 12) Ceny oferowane przez Wykonawcę za świadczenie usług przewozu zwłok są cenami ryczałtowymi i powinny zawierać wszystkie elementy kosztotwórcze, w szczególności uwzględniać elementy opisane w ust. 4.