Utrzymanie czystości w budynku Sądu Rejonowego w Radomsku wraz z przyległym terenem zewnętrznym.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa codziennego utrzymania czystości za wyjątkiem dni wolnych od pracy Sądu Rejonowego w Radomsku., ul. Tysiąclecia nr.3 (załącznik nr.1 do SIWZ) - wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 2.Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. 3.Obiekt stanowi budynek trzykondygnacyjny oświetlony , o powierzchni do sprzątania 8.597,2 m² ,w tym wykładziny dywanowe 286,4 m² ,posadzki PCV 1.180,8m² ,posadzki ceramiczne 1.500,9 m² wraz z terenem zewnętrznym na który składają się drogi dojazdy, parkingi, chodniki, powierzchnie dojść i innych utwardzonych o pow.779,1 m², oraz tereny zielone o pow. 4.850,0 m². 4.Usługa utrzymania czystości winna być wykonywana według potrzeb w godz.8:00 -22:00 tj. Czynności wykonywane codziennie: 1.Sprzątanie gabinetów sędziowskich, w sekretariatach i pozostałych pomieszczeń biurowych 2.Kompleksowe mycie sanitariatów / muszle, umywalki / 3.Bieżące uzupełnianie WC w ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło, kostki WC, folie na nieczystości 4.Zamiatanie lub usuwanie kurzu z podłóg 5.Usuwanie kurzu z parapetów, mebli i innych powierzchni dodatkowych 6.Mycie podłóg 7.Odkurzanie wykładzin i dywanów 8.Czyszczenie tablic, napisów i znaków 9.Usuwanie odcisków palców ze szklanych powierzchni i luster 10.Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, korytarzy, przedsionków i łączników 11.Mycie poręczy schodowych i schodów 12.Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i wymiana worków 13.Mycie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych 14.Usuwanie pajęczyn 15.Inne zlecone czynności przez osoby wyznaczone do kontaktów ze strony zamawiającego Czynności wykonywane co tydzień : 1)Mycie drzwi łącznie z futrynami 2)Czyszczenie przeszkleń drzwiowych 3)Odkurzanie obrazów i elementów dekoracyjnych, odkurzanie sprzętu p.poż. 4)Mycie glazury ściennej w toaletach 5)Mycie ścian działowych, drzwi i kabin w toaletach 6)Przetarcie listew i cokolików przypodłogowych 7)Mycie mebli biurowych i drobnych sprzętów / bez komputerów i sprzętu elektronicznego / 8)Mycie grzejników 9)Przetarcie kontaktów i wyłączników elektrycznych, okablowania z kurzu 10)Mycie tablic ogłoszeniowych 11)Konserwacja wszystkich rodzajów podłóg - pastowanie 12)Odkurzanie na sucho ksiąg w archiwach / kierownicy wydziałów zobowiązani są prowadzić kontrolki sprzątania / 13)Mycie lamperii oraz krat w pomieszczeniach konwoju policyjnego 14)Mycie posadzek w budynku sądu przy pomocy maszyny, posiadającej zasilanie bateryjne oraz funkcję zmywania i osuszania powierzchni. Czynności wykonywane co miesiąc : 1)Czyszczenie, pranie wycieraczek wejściowych 2)Odkurzanie ścian i kątów Czynności wykonywane 1 raz do roku 1)Pranie żaluzji pionowych oraz rolet okiennych we wszystkich pomieszczeniach ( ich zdjęcie i zawieszenie po wypraniu ) 2)Mycie paneli ściennych 3)Czyszczenie rynien Czynności wykonywane 2 razy w roku 1)Mycie okien od wewnątrz i na zewnątrz 2)Pranie dywanów, wykładzin podłogowych, mebli tapicerowanych 3)Mycie opraw oświetleniowych 4)Odkurzanie kratek wentylacyjnych 5)Czyszczenie opraw zewnętrznych kamer zainstalowanych na budynku 6)Zmywanie kostki brukowej specjalistycznymi środkami przy użyciu myjek ciśnieniowych OBSŁUGA DZIENNA (serwis dzienny) Godziny pracy - według potrzeb w godzinach 7:30-15:30 Zakres obowiązków: -obchód toalet 3 razy dziennie, uzupełnienie pojemników na papier, mydło w płynie, ręczniki papierowe, folie na nieczystości mycie podłóg wg potrzeb -mycie sedesów, umywalek, bidetów wg potrzeb -potwierdzanie kontroli stanu czystości na wywieszkach zamieszczonych w toaletach -dwukrotne mycie holu głównego w ciągu dnia -wymiana zapachów w odświeżaczach powietrza w łazienkach -opróżnianie koszy na i z ręcznikami oraz z pozostałymi materiałami sanitarnymi -czyszczenie wycieraczek wewnętrznych -sprzątanie pomieszczeń -usuwanie zanieczyszczeń pozostawionych przez interesantów tj. papierów, gum do żucia, niedopałków itp. usuwanie opakowań po materiałach biurowych -inne prace porządkowe zlecone w ciągu dnia wg potrzeb. Sprzątanie pomieszczeń o szczególnym charakterze pracy odbywać się będzie w dniach i godzinach ustalonych wcześniej z osobami odpowiedzialnymi za dane pomieszczenia w ich obecności, dotyczy to takich pomieszczeń jak: -gabinety Prezesa Sądu, Wiceprezesa Sądu, Kierownika Finansowego Sądu, Głównej Księgowej, Kierowniczki Administracyjnej, -Sale Rozpraw po wcześniejszym uzgodnieniu godzin sprzątania; -Pomieszczenia informatyczne - tylko i wyłącznie w obecności Informatyka lub osoby wydelegowanej przez zamawiającego za wiedzą informatyka po wcześniejszym uzgodnieniu godzin sprzątania; -Pomieszczenia wszystkich wydziałów przy obecności pracownika wydziału lub innego pracownika Sądu OBSŁUGA DZIENNA (serwis szatni) Godziny pracy - według potrzeb w okresie jesienno - wiosennym tj.: minimum od 1 października do 30 kwietnia w godzinach 730 - 1530 Zakres obowiązków: -obsługa szatni oraz depozyt toreb i większych przedmiotów OBSŁUGA DZIENNA ( serwis konserwatora ) Godziny pracy - codziennie w godzinach 730-1530 Zakres obowiązków: -wykonywanie drobnych napraw i konserwacji, odświeżania (malowania) ścian -pomoc w zdejmowaniu i zakładaniu żaluzji (podczas prania) -pomoc przy konserwacji kratek wentylacyjnych z wymuszonym obiegiem powietrza (z silnikiem) -pomoc przy pracach porządkowych na terenie Sądu i na zewnątrz -inne zlecone czynności przez osoby wyznaczone do kontaktów ze strony zamawiającego OBSŁUGA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH Czynności wykonywane w okresie letnim: 1.zamiatanie chodników i parkingów - każdego dnia(terenu Sądu i Prokuratury) 2.koszenie trawy - minimum 2 razy w miesiącu w razie konieczności częściej 3.pielęgnacja krzewów ( obcinanie krzewów 2 razy w roku ), roślin ozdobnych, podlewanie trawników i nasadzeń (przy wysokich temperaturach także w godzinach wieczornych, także w dni wolne od pracy) - w miarę potrzeb(terenu Sądu i Prokuratury) 4.opróżnianie koszy zewnętrznych - na bieżąco ( na terenie Sądu i Prokuratury) 5.pielenie chwastów z terenów zielonych ( na terenie Sądu i Prokuratury ) 6.czyszczenie plam olejowych na kostce brukowej ( na terenie Sądu i Prokuratury ) Czynności wykonywane w okresie zimowym: 1.odśnieżanie: dróg, chodników, parkingów, schodów i podjazdów zewnętrznych - na bieżąco w razie konieczności także wyspecjalizowanym sprzętem oraz maszynowo ( na terenie Sądu i Prokuratury ) 2.posypywanie piaskiem i likwidowanie śliskości pośniegowej w miejscach j.w. - na bieżąco ( na terenie Sądu i Prokuratury ) 3.usuwanie sopli z rynien ( budynku Sądu i Prokuratury ) 4.usuwanie śniegu z dachu( budynku Sądu i Prokuratury) ZESTAWIENIE POWIERZCHNI SPRZĄTANEJ W ROZBICIU NA POSZCZEGÓLNE RODZAJE PODŁOŻY 1.Wykładziny dywanowe 286,4 m2 2.Posadzki PCV 1180,8 m2 3.Posadzki ceramiczne 1500,9 m2 4.Drogi, dojazdy, parkingi, chodniki, powierzchnie dojść i innych utwardz.779,1 m2 5.Tereny zielone 4850,0 m2 RAZEM: 8597,2 m2 6.Usługi mają być wykonywane według uzgodnień dokonanych z administratorem obiektu 7.Wykonawca, którego oferta uznana będzie za najkorzystniejszą zobowiązany będzie przed zawarciem umowy przedłożyć zamawiającemu imienny wykaz osób do akceptacji przez Zamawiającego, które będą wykonywać zamówienie.