Dostawa materiałów biurowych dla Izby Skarbowej w Olsztynie i urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych dla Izby Skarbowej w Olsztynie i urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. 3. Ważność dostarczanych materiałów biurowych, ich przydatność do użycia musi wynosić minimum 12 miesięcy od daty dostawy. 4. Zamawiający zastrzega, że przedstawione ilości zamawianych materiałów (określone w załączniku nr 1 do SIWZ) są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w kwocie umowy. Wykonawca z tego tytułu jak również w przypadku zmniejszenia ilości zamówionych materiałów, nie będzie dochodził jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego. 5. Wszystkie materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, dostarczane w oryginalnych opakowaniach z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta z naniesionym na opakowaniu opisem identyfikującym produkt, logo, nazwę lub znak firmowy producenta. 6. W przypadku zawieszenia produkcji lub wycofania z produkcji towaru wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia Zamawiający dopuszcza zmianę na jego odpowiednik pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego. 7. Zamawiający wymaga załączenia wersji elektronicznej kalkulacji cenowej wraz z opisem przedmiotu zamówienia (wersja elektroniczna zapisana jako arkusz pliku .xls na płycie CD/DVD). 8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert zawierających rozwiązania równoważne (dotyczy asortymentu oznaczonego symbolem gwiazdki <*> w kolumnie 2 załącznika nr 1 do SIWZ). 9. Dostawa materiałów biurowych następować będzie na koszt Wykonawcy według potrzeb zgłaszanych przez poszczególnych Zamawiających, średnio nie częściej niż raz na kwartał. Dopuszcza się dokonanie ponadplanowego zamówienia średnio nie częściej niż raz w kwartale. Adresy dostaw zostały wskazane w pkt 1. 10. Dostawa i wniesienie materiałów biurowych objętych przedmiotem umowy każdorazowo następuje na koszt wykonawcy bez względu na jej wartość. 11. Wymagania stawiane Wykonawcy: 11.1. Wymaga się od Wykonawcy, aby dostarczone materiały były fabrycznie nowe, pełnowartościowe i wolne od wad oraz posiadały wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Zamawiający wymaga aby materiały biurowe dostarczone były w oryginalnych, nieuszkodzonych opakowaniach, 11.2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 11.3. Wykonawca wskaże numery telefonów kontaktowych i faksów oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.