DOSTAWA I MONTAŻ PRZESUWNYCH REGAŁÓW ARCHIWALNYCH W BIURACH POWIATOWYCH POMORSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO ARiMR

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest dostawa i montaż przesuwnych regałów archiwalnych zwanych dalej regałami oraz szyn jezdnych do regałów przeznaczonych do pomieszczeń składnic akt Biur Powiatowych ARiMR zlokalizowanych w: 1)BP Bytów. 77-100 Bytów, ul. Miastecka 2 - pomieszczenie Nr 1; 2)BP Chojnice, 89-604 Chojnice, ul. Młodzieżowa 44 - pomieszczenie Nr 1 (z wykorzystaniem powierzchni istniejącego magazynku technicznego, który zostanie zdemontowany przez Zamawiającego); 3)BP Kwidzyn, 82-500 Kwidzyn, ul. Słowiańska 13a - pomieszczenie Nr 2. 2.Przedmiot niniejszego postępowania dodatkowo obejmuje: 1)dokonanie oględzin pomieszczeń i wykonanie pomiarów w zakresie niezbędnym do sporządzenia projektów technicznych układu, posadowienia i montażu regałów, 2)wykonanie projektów technicznych i wykonawczych posadowienia regałów na bazie opinii geotechnicznych dostarczonych przez Zamawiającego, 3)wykonanie posadowienia pod torowisko regałów, 4)dostarczenie zamawiającemu niezbędnych atestów i certyfikatów z uwzględnieniem polskich norm, przepisów p-poż oraz bhp, 5)udzielenie gwarancji producenta i wykonawczej oraz zapewnienie serwisu gwarancyjnego na dostarczone i zamontowane regały. 3.Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 39.13.11.00-0. 4.Wymagania konieczne: 1)Regały muszą zapewnić optymalnie największą liczbę metrów bieżących półek użytkowych w odniesieniu do istniejących w w/w lokalizacjach wymiarów pomieszczeń (rzuty - Załącznik Nr 8 do SIWZ), z podziałem: z podziałem: a)BP Bytów - minimum 850 mb półek składowania; b)BP Chojnice - minimum 860 mb półek składowania; c)BP Kwidzyn - minimum 390 mb półek składowania. 2)Regały podwójne (dwurzędowe) z blach stalowych, z dostępem z obu stron z ewentualną opcją regału jednostronnego ,stojącego wzdłuż ściany wynikającą z proponowanego rozmieszczenia. 3)Przy projektowaniu rozmieszczenia regałów w BP w Chojnicach należy przewidzieć miejsce na stanowisko pracy archiwisty, na które składają się: biurko 160x70cm oraz krzesło obrotowe (rzuty- Załącznik Nr 8 do SIWZ). 4)W BP w Bytowie i w BP w Kwidzynie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, tj. w najbliższej odległości od wejścia do składnicy akt, należy zamontować po dwa wysuwane blaty robocze na wysokości od posadzki 75-80 cm (wymiary blatu-szerokość ok. 100 cm, głębokość ok. 25 cm) w pionach sąsiadujących ze sobą półek. Zamawiający dopuszcza zmianę odległości między półkami regału tylko w sytuacji zamontowania w nim blatu roboczego. 5)Regały lakierowane proszkowo na kolor szary lub podobny (RAL 7035) z wykończeniami bez ostrych krawędzi i zadziorów, z odbojami gumowymi i blokadami. 6)Regały zabudowane od góry i po zewnętrznych bokach pełnymi płytami z blachy stalowej, na bocznych ścianach tabliczki z miejscem na informacje o aktach, oraz naklejoną informacją zgodną z certyfikacją o dopuszczalnym obciążeniu półek. 7)Ściany tylne regałów (pomiędzy rzędami) z usztywnieniem w postaci stężeń krzyżowych. 8)Zabezpieczenia przed wypadnięciem lub przesunięciem akt na sąsiednie półki. 9)W każdym regale zabudowany cichobieżny ręczny napęd korbowy z blokadą układu. 10)Regały montowane na rolkach jezdnych z zabezpieczeniami przed wykolejeniem na główce szyny oraz wyposażone w prowadnice górne zabezpieczające regały przed przechyłami. Prowadnice w kolorze jak regały (RAL 7035), zabezpieczone przed korozją metodą cynkowania ogniowego. 11)Szyny jezdne przy zastosowaniu wariantu torowiska montowanego na powierzchni podłogi powinny być wyposażone w najazdy, lub powinny być zamontowane między nimi podesty umożliwiające przejazd po szynach wózków z aktami. 12)Szyny prowadnic muszą być wypoziomowane przez wykonawcę. 13)Półki w kolorze jak regały (RAL 7035): 1)głębokość min. 25 cm; 2)odległość pomiędzy półkami co najmniej 34 cm (przestrzeń użytkowa), z możliwością przestawiania wysokości półek; 3)minimalna szerokość przejść między bocznymi ścianami regałów lub regałami i ścianami (z uwzględnieniem pokręteł): 80 cm; 4)minimalna odległość pomiędzy rozsuniętymi regałami: 80 cm; 5)odległość górnej półki zamykającej regał od stropu: uwzględniająca źródła oświetlenia - nie mniej niż 12 cm, odległość dolnej półki od podłoża nie mniej 10 cm; 6)nośność półek: nie mniej niż 70 kg na metr bieżący, potwierdzona atestem. 14)Minimalny okres gwarancji dla wszystkich regałów - 36 miesięcy. 5.Regały zostaną dostarczone i zamontowane w następujących terminach: 1)BP Chojnice - do dnia 31.08.2014 r. 2)BP Bytów - do dnia 30.09.2014 r. 3)BP Kwidzyn - do dnia 30.09.2014 r. 6.Adresy, gdzie zostaną dostarczone i zamontowane regały przedstawia Tabela Nr 1 na str. 4 SIWZ. 7.Dostawa i montaż regałów odbywać się będzie na koszt i ryzyko wykonawcy, w dni robocze od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni wolnych od pracy) w godzinach od 7:30 do 15:30, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z pracownikiem zamawiającego. 8.Jakość przedmiotu zamówienia nie może być gorsza niż określona stosownymi przepisami prawa i winna odpowiadać określonym normom lub specyfikacjom technicznym. 9.Zakazuje się jakichkolwiek zmian w opisie przedmiotu zamówienia. Każda zmiana będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy