Świadczenie usług w zakresie ochrony na terenie Pałacu Młodzieży w Warszawie w roku 2013

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na ochronie terenu Pałacu Młodzieży w Warszawie w 2013 roku. Z uwagi na fakt, że Pałac Młodzieży jest obiektem użyteczności publicznej, na terenie którego przebywają osoby nieletnie, pracownicy zatrudnieni przy realizacji przedmiotowego zamówienia muszą charakteryzować się wysoką kulturą osobistą oraz wykonywać powierzone zadania z największą starannością. Usługi ochrony objęte przedmiotowym zamówieniem muszą być prowadzone w okresie: a) od 1 stycznia 2013 r. do 28 czerwca 2013 r. oraz od 1 września 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. na terenie Pałacu Młodzieży na obszarze 14 tys. m2, na trzech piętrach bez windy. W okresie prowadzenia ochrony wskazanym w pkt. 6.2. Wykonawca musi zapewnić: a) 6 pracowników ochrony (3 kobiety oraz 3 mężczyzn) we wszystkie dni od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni świątecznych) w godzinach od 1400 do 2030; b) 5 pracowników ochrony (w tym co najmniej 1 kobieta) we wszystkie soboty (z wyłączeniem sobót, w których przypadają święta państwowe) w godzinach od 830 do 1430. Uwaga: W okresie szkolnych ferii zimowych godziny realizacji przedmiotu zamówienia mogą ulec zmianie. Zamawiający, z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem, poinformuje Wykonawcę o zmianie na okres ferii zimowych godzin realizacji przedmiotowego zamówienia. Wykonawca musi zapewnić konwojowanie pieniędzy z banku zlokalizowanego na terenie Warszawy do siedziby Zamawiającego (średnio 10 razy w okresie trwania Umowy) - wartość konwojowanych środków finansowych nie przekroczy kwoty 200.000,00 zł. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia wszystkich warunków wymaganych stosownymi przepisami przy przewozie w/w kwoty. O terminie konwoju Zamawiający będzie każdorazowo informował upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy z minimum dwudniowym wyprzedzeniem. Koszty konwojowania muszą zostać uwzględnione w ogólnej cenie za realizację przedmiotowego zamówienia. Pracownicy konwojujący pieniądze nie mogą zmniejszać liczby pracowników ochrony pełniących na terenie Zamawiającego służbę w dniu przewożenia pieniędzy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania zwiększenia liczby pracowników ochrony w przypadku organizowania imprez o większym wymiarze. W przypadku zwiększenia liczby pracowników ochrony wszystkie koszty z tym związane będą rozliczane na podstawie stawki roboczogodziny wskazanej w formularzu oferty. Zamawiający wstępnie przewiduje, że taka sytuacja będzie miała miejsce ok. 10 razy w czasie obowiązywania umowy. Jeżeli konieczność zatrudnienia pracowników ochrony zajdzie w dni świąteczne, z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje wzrost wynagrodzenia w stosunku do stawek określonych w ofercie. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów wynikających z ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. nr 145 poz. 1221 ze zm.). W zakres obowiązków Wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w szczególności wchodzi: a) ochrona pomieszczeń Pałacu Młodzieży w Warszawie (w tym zwłaszcza toalet damskich i męskich oraz klatek schodowych) poprzez ich stałe patrolowanie w godzinach wskazanych w pkt. 6.3. b) sprawdzanie, czy młodzież i dzieci przebywające w Pałacu Młodzieży są do tego uprawnione (weryfikowanie legitymacji), c) niezwłoczne powiadamianie policji w razie usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia, itp. d) niezwłoczne powiadamianie pogotowia ratunkowego w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku, jak również usiłowania dokonania lub dokonania napadu, o ile zachodzi taka konieczność, e) niezwłoczne powiadamianie straży pożarnej w razie zaistnienia pożaru lub stwierdzenia próby podpalenia, f) informowanie przedstawicieli Zamawiającego o zaistniałych awariach, g) prowadzenie książki dyżurów zawierającej imię i nazwisko pełniącego służbę pracownika ochrony, godziny pełnienia służby, h) podejmowania wszelkich innych niezbędnych czynności mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji Umowy, i) niezwłoczne powiadamianie swego pracodawcy oraz osoby będącej przedstawicielem Zamawiającego w sprawach wynikających z realizacji przedmiotu Umowy, o niemożności wykonywania obowiązków przez pełniącego służbę pracownika Wykonawcy, j) w przypadkach, o których mowa w ppkt. b-e Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o zaistniałych zdarzeniach Dyrektora Pałacu Młodzieży lub osobę wskazaną przez Dyrektora do kontaktów roboczych w sprawach wynikających z realizacji przedmiotu Umowy, k) wyposażenie pracowników pełniących ochronę w odpowiednie umundurowanie, sprzęt oraz identyfikatory z imieniem i nazwiskiem każdego z nich. Pracownicy ochrony muszą być ubrani estetycznie, w jednolite mundury. Ewentualne skutki finansowe związane z wyposażeniem pracowników Wykonawcy nie obciążają Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia, pracownikom Wykonawcy pełniącym ochronę, pomieszczenia socjalnego z dostępem do sanitariatów i telefonu stacjonarnego wykorzystywanego wyłącznie do realizacji połączeń niezbędnych dla prawidłowego realizowania przedmiotu Umowy. Koszt nieuzasadnionych połączeń pokrywać będzie Wykonawca, którego pracownik wykonał niezasadne połączenia. Zamawiający ma prawo wstępu do pokoju socjalnego w celu jego posprzątania. Zamawiający przypomina o całkowitym zakazie palenia obowiązującym na terenie całej placówki. W przypadku zaistnienia przypadków losowych powodujących brak możliwości pełnienia dyżuru przez pracownika ochrony, Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego zapewnienia odpowiedniego zastępstwa. Wykonawca musi posiadać, przez okres realizacji zamówienia, polisę ubezpieczeniową od prowadzonej działalności ochrony osób i mienia, opiewającą na kwotę minimum 500 tys. zł. Inne postanowienia zawiera projekt Umowy stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłaszania wniosków o wymianę pracownika Wykonawcy, który został skierowany do realizacji przedmiotowego zamówienia. Zamawiający może bez podania przyczyny wnosić o wymianę pracownika. Wykonawca zobowiązany jest dokonać wymiany wskazanego pracownika w terminie nie dłuższym niż 14 dni od otrzymania wniosku od Zamawiającego. Przedmiot zamówienia został zakwalifikowany do CPV nr 79710000-4 - usługi ochroniarskie.