Przewóz dzieci do szkół na terenie gminy oraz na basen w Warce

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są przewozy zamknięte zabezpieczające dowóz uczniów do szkół, których organem prowadzącym jest Gmina Warka, w roku szkolnym 2014/2015 i 2015/2016. Szacunkowa całkowita trasa 67 077 km/rok A 1 WARKA - BRANKÓW - WROCISZEW - OPOŻDŻEW - GRZEGORZEWICE - WARKA (długość trasy - 35 km) Dowóz: jeden kurs, przyjazd do Warki do godz. 8:45 Odwóz: jeden kurs, wyjazd z Warki ok. godz. 13:35 A 2 WARKA - BRANKÓW - WARKA (długość trasy - 33 km) Dowóz: jeden kurs, przyjazd do Warki do godz. 8:00 Odwóz: jeden kurs, wyjazd z Warki ok. godz. 14:25 B WARKA - WROCISZEW - WARKA (długość trasy - 23 km) Dowóz: jeden kurs, przyjazd do Warki do godz. 8:00 Odwóz: jeden kurs, wyjazd z Warki ok. godz. 14:25 C WARKA - PIASECZNO - DĘBNOWOLA - GĄSKI - PRUSY - GOŚNIEWICE - WARKA (BROWAR) - WARKA (długość trasy - 21 km) Dowóz: jeden kurs, przyjazd do Warki do godz. 7.45 Odwóz: jeden kurs, wyjazd z Warki o godz. 13:40 i o godz. 15:15 D WARKA - PILICA - OSTROŁĘKA - PRZYLOT - DĘBNOWOLA (szkoła - do godz. 7.30) - MAGIEROWA WOLA - KONARY (godz. 7.42) - PRZYLOT - DĘBNOWOLA (szkoła - do godz. 7.50) - MAGIEROWA WOLA - DĘBNOWOLA - KLONOWA WOLA - PRZYLOT - OSTROŁĘKA (szkoła do godz. 8.10) - WARKA (długość trasy - 52 km) Dowóz: jeden kurs, godziny przyjazdu określone jak wyżej Odwóz: jeden kurs, wyjazd z Ostrołęki ok. godz. 14.00, Trasa wydłużona cztery dni w tygodniu o kurs DĘBNOWOLA-KONARY-DĘBNOWOLA (długość trasy - 62 km) UWAGA: 1. Trasy odwozu uczniów w kolejności odwrotnej do przywozu. 2. Zamówienie nie obejmuje organizacji przewozów w dniach wolnych od nauki szkolnej (dni te określone zostają corocznie Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej). 3. Trasy dowozu dzieci na basen w Warce mieszczą się w wyznaczonych powyżej opisanych trasach, natomiast godziny przywozu i odwozu będą ustalane każdorazowo z wyznaczonymi przez Zamawiającego osobami. Podobnie w opisany wyżej sposób ustalane będą dodatkowe okolicznościowe przewozy dzieci na imprezy np. plenerowe w ramach nauki szkolnej, wyłącznie na teren Gminy Warka. 4. Przewidywaną ilość dzieci do przewozu i odwozu na terenie Gminy Warka ustala się na liczbę około 242 (liczba dzieci dowożonych codziennie do szkół bez uwzględnienia liczby dzieci korzystających z dowozu na basen) w okresie roku szkolnego 2014/2015. Liczba dzieci do przewiezienia w ciągu roku 2014/2015 i 2015/2016 może ulegać zmianom do 20%. 5. Trasy opisane powyżej mogą ulegać modyfikacjom w zależności od ilości dzieci przewidzianych do przywozu i odwozu, jak i od bieżących zaistniałych potrzeb w tym zakresie i będą ustalane przez Zamawiającego przy współudziale Wykonawcy. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji umowy w latach następnych, gdy wykonanie zamówienia nie będzie leżało w interesie publicznym. 7. Odjazd autobusu z pierwszego przystanku, na którym wsiadają dzieci - nie wcześniej niż o godzinie 7.00 8. Minimalna ilość miejsc w autobusie - 39. 9. Zamawiający wymaga, by w okresie zimowym, kiedy temperatura na zewnątrz spadnie poniżej 5 °C, autobus był ogrzewany oraz by ogrzewanie było włączane jeszcze przed odjazdem autobusu z pierwszego przystanku. 10. W autobusach ma obowiązywać całkowity zakaz palenia. 11. Zamawiający wymaga, by kierowcy autobusów przeznaczonych na dowóz dzieci dopilnowali bezpieczeństwa pasażerów podczas jazdy i przy wysiadaniu dzieci na przystankach (szczególnie niedopuszczalne jest samodzielne otwieranie drzwi przez dzieci opuszczające autobus na przystankach). 12. Autobusy muszą być sprawne, dopuszczone do ruchu (muszą posiadać stosowne dokumenty). Autobusy muszą być utrzymywane w czystości, system ogrzewania musi działać sprawnie, drzwi w autobusach muszą mieć zabezpieczenie przed otwarciem, okna mają otwierać się sprawnie. 13. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku awarii pojazdu w trakcie świadczenia usługi do niezwłocznego podstawienia zastępczego środka transportu spełniającego właściwe wymagania techniczne. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy (np. odwołanie zajęć lekcyjnych). 15. Wykonawca ma obowiązek być w stałym kontakcie telefonicznym z Dyrektorami szkół. 16. Zamawiający informuje, że rozliczenie za usługę będącą przedmiotem niniejszego postępowania odbywać się będzie mogło w okresach miesięcznych za faktycznie przejechaną ilość kilometrów. Faktury wystawiane będą przez Wykonawcę dla następujących szkół oraz palcówek: - Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 z oddziałami integracyjnymi im. Kazimierza Pułaskiego w Warce, ul. Polna 17, 05-660 Warka, NIP: 797-17-75-210, Regon 000772636, (za trasę C) - Publiczne Gimnazjum im. Ks. Pawła Heintscha w Dębnowoli, Dębnowola, 05-660 Warka, NIP: 797-17-73-731, Regon 671952784, (za trasę D) - Publiczne Gimnazjum nr 1 im. Stanisława Marciniaka w Warce, ul. Warszawska 24, 05-660 Warka, NIP: 797-17-75-322, Regon 671952790, (za trasę A1, A2, B) - Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Wójtowska 1, 05-660 Warka NIP: 797-18-16-831, Regon 672805772, (za przejazdy na basen - faktury wystawione oddzielnie dla każdej szkoły) po potwierdzeniu ilości przejechanych kilometrów przez placówki, które są odbiorcami usługi dowozu. Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia obciążają Wykonawcę.