Postępowanie na dostawę artykułów biurowych na potrzeby Sądu Rejonowego w Białymstoku. Nr postępowania: G-0731-1/11

Opis przedmiotu przetargu:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych na potrzeby Sądu Rejonowego w Białymstoku, w którym zatrudnionych jest około 450 osób.
2. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie na podstawie zamówień (składanych w wersji elektronicznej, w wyjątkowym przypadku, np. awarii również telefonicznie, faksem lub pisemnie), transportem Wykonawcy i na jego koszt, wraz z wyładunkiem wykonanym przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego (siedziby sekretariatów wydziałów/oddziałów/zespołów/sekcji Sądu Rejonowego w ilości 27 szt.). Wszystkie sekretariaty znajdują się w siedzibie Sądu Rejonowego w Białymstoku przy ul. Mickiewicza 103.
3. Dostawa do wydziału/oddziału/zespołu/sekcji musi zostać potwierdzona na oryginale wystawionej faktury (lub innego dokumentu np. WZ), podpisem (pokwitowanie odbioru) osób wskazanych przez zamawiającego. Osobami tymi są kierownicy sekretariatów, oddziałów, zespołów, sekcji lub osoby je zastępujące. Pełny wykaz tych osób zostanie podany przed podpisaniem umowy i stanowić będzie Załącznik nr 1 do umowy.
4. W przypadku trzykrotnego nie dostarczenia zamówionych materiałów do miejsc docelowych, tj. wskazanych w zamówieniu sekretariatów wydziałów, oddziałów, zespołów lub sekcji, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym z winy wykonawcy.
5. Wykonawca musi umożliwić składanie zamówień w wersji elektronicznej (za pośrednictwem strony www lub dedykowanej aplikacji). Powyższa funkcjonalność musi umożliwiać m.in.:
1) uwierzytelnianie użytkowników uprawnionych do składania zamówień za pomocą unikalnego loginu i hasła,
2) uwierzytelnianie użytkowników uprawnionych do zatwierdzania zamówień za pomocą unikalnego loginu i hasła,
3) składanie zamówień spośród asortymentu wymienionego w siwz, z zastosowaniem cen jednostkowych z oferty wykonawcy. Każde zamówienie musi posiadać podsumowanie wartości zamawianego towaru,
4) korygowanie zamówienia przez osoby uprawnione do zatwierdzania zamówień,
5) raportowanie wykonania zamówienia poprzez podanie wartości i ilości dostarczonego asortymentu w rozbiciu na poszczególne jednostki Sądu oraz sumaryczną wartość realizacji zamówienia w danym okresie,
6) zgłoszenie zamówienia do realizacji tylko i wyłącznie po weryfikacji i zatwierdzeniu przez uprawnioną osobę.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.