Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi: obsługa kasowa w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdańsku.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest obsługa kasowa organu podatkowego i organu egzekucyjnego - Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku w siedzibie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Kołobrzeskiej 43. 2.Wykonawca zapewni w sposób profesjonalny, zachowując należytą staranność wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca wykonuje pod własnym nadzorem ww. czynności przy pomocy własnego personelu. 4.Wykonawca we własnym zakresie wyposaży pomieszczenia w sprzęt i urządzenia biurowe, które uzna za niezbędne do prawidłowej pracy. Każda zmiana aranżacji pomieszczeń oraz wyposażenia pomieszczeń musi być uzgodniona i zatwierdzona przez Zamawiającego. 5.Pracownicy Wykonawcy, którzy zostaną skierowani do wykonania niniejszego zamówienia, zostaną zapoznani z obiektem Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku. 6.Wykonawca we własnym zakresie przeprowadzi szkolenia bhp i p.poż. dla pracowników wykonujących usługę obsługi kasowej w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdańsku. 7.Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania usługi związanej z przedmiotem zamówienia zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i p.poż., ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z nieprawidłową realizacją usługi oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 8. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszystkie informacje uzyskanew związku z realizacją zamówienia. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 9.1. Obiekt, w którym wykonywana będzie usługa obsługi kasowej ma charakter biurowy i jest siedzibą Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku. Budynek stanowi własność Skarbu Państwa i jest w trwałym zarządzie Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku. 9.2. W ramach obsługi kasowej będą wykonywane następujące czynności: a) przyjmowanie wpłat gotówkowych od uprawnionych podatników i poborców skarbowych dokonywanych na konta podatkowe Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku, b) przyjmowanie wpłat gotówkowych od poborców skarbowych dokonywanych na inne niż podatkowe konta Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku, c) przyjmowanie wpłat gotówkowych od poborców skarbowych dokonywanych na konta obcych wierzycieli, d) dokonywanie wypłat nadpłaconych podatków dla upoważnionych podatników Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku (na zlecenie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku) z otwartego w tym celu rachunku bankowego, e) przekazywanie drogą elektroniczną równowartości wpłacanych gotówką środków na wskazane rachunki bankowe Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku prowadzone przez NBP o/o Gdańsk, f) przyjmowanie wpłat od pracowników Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku na konto zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, g) pobieranie, jako inkasent, opłaty skarbowej na rzecz Prezydenta m. Gdańska, po zawarciu odrębnej umowy z Prezydentem m. Gdańska. 9.3. Przewidywane obroty kasowe w okresie rocznym: wpłaty - 33,9 tys. szt. na kwotę 20,0 mln zł wypłaty - 2,8 tys. szt. na kwotę 2,0 mln zł wpłaty na konta wierzycieli obcych (z prowizją bankową) - 2 tys. szt. inkaso opłaty skarbowej 700 tys. zł. 9.4. Wykonawca nie będzie pobierał opłat i prowizji od wpłacających za przyjmowanie wpłat wymienionych w pkt 9.2. a) i 9.2. b). 9.5. Poza obsługą kasową organu podatkowego, możliwe jest świadczenie innych usług bankowych na zasadach ogólnie przyjętych u Wykonawcy. Usługi te mogą być świadczone pod warunkiem, że nie będą one kolidować z obsługą kasową organu podatkowego. 9.6. Podatnicy i poborcy skarbowi dokonujący wpłat i wypłat obsługiwani są w pierwszej kolejności. 9.7. Wykonawca zobowiązany będzie do codziennego odbioru gotówki i przewiezienia jej do banku. Przewiezienie gotówki odbywać się będzie na koszt Wykonawcy zorganizowanym przez niego transportem, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U. z 2010 r. Nr 166, poz. 1128 z późn. zm.). 9.8. Pomocniczy rachunek bankowy prowadzony przez Wykonawcę, z którym Zamawiający podpisze umowę będzie prowadzony bezpłatnie przez cały czas obowiązywania Umowy. 9.9. Godziny obsługi kasy Urzędu (organ podatkowy): - poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek - 7:30 - 15:00 - środa - 7:30 - 18:00. 9.10. W wyjątkowych sytuacjach (tj. dni otwarte urzędu, soboty itp.) Wykonawca będzie miał obowiązek świadczyć usługi kasowe w dniach i godzinach innych niż określone w pkt 9.9. 9.11. Obsługa kasowa będzie się odbywać w wyodrębnionym pomieszczeniu znajdującym się na Sali obsługi podatników (parter) o łącznej powierzchni 28 m2. 9.12. Za najem pomieszczenia kasowego z dostępem do mediów pobierana będzie zryczałtowana opłata miesięczna w wysokości 800,00 zł brutto (słownie: osiemset złotych 00/100) 9.13. Urząd umożliwia wykonawcy zamontowanie tablic identyfikujących (logo) wewnątrz Urzędu (Sala obsługi podatników) oraz na zewnątrz.