Wykonanie usługi zamieszczenia w prasie ogłoszeń i nekrologów Urzędu Dzielnicy Praga Południe m.st. Warszawy

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zamieszczaniu w prasie - w dzienniku o zasięgu regionalnym - obejmującym swoim zasięgiem województwo mazowieckie, który musi spełniać łącznie następujące warunki 1) ukazujący się postaci drukowanej 2) ukazujący się regularnie minimum 6 razy w tygodniu, 3) nie będący periodykiem, którego celem jest wyłącznie publikacja ogłoszeń i reklam 2. Ogłoszenia będą przesyłane Wykonawcy w pliku programu Word. Zakres zamówienia obejmuje dla każdego ogłoszenia i nekrologu jego skład według wytycznych Zamawiającego i dostosowanie ich przez Wykonawcę do szaty graficznej danego tytułu, przy zachowaniu następujących warunków: Ogłoszenia i nekrologi zamieszczane w tytule: 1) nie będą zamieszczane w wydaniach ukazujących się w sobotę lub niedzielę, chyba że Zamawiający postanowi inaczej, 2) nie będą publikowane w dziennikach w których przeważają treści o charakterze sensacji i skandalu, 3) najmniejsze ogłoszenia i nekrologi mogą liczyć 2 moduły. 3. Zamieszczanie ogłoszeń i nekrologów następować będzie sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, każdorazowo na podstawie odrębnych zleceń przekazanych Wykonawcy. Zlecenie publikacji następować będzie pisemnie na podstawie zatwierdzonego projektu graficznego opracowanego przez Wykonawcę wraz z wyceną. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość każdorazowego zamawiania ogłoszenia i nekrologu na dowolnej stronie. W takim wypadku opłaty kosztów związanych z zamieszczeniem danego ogłoszenia lub nekrologu rozliczane będą według ceny przedstawionej w ofercie za publikację 1 cm2 ogłoszenia i nekrologu. Okres wyprzedzenia, jaki wymagany jest przy zamawianiu ogłoszeń i nekrologów, zarówno na stronach redakcyjnych, jak i ogłoszeniowych, nie może być dłuższy niż trzy dni kalendarzowe chyba, że Zamawiający wyznaczy inny termin. 5. Zamawiający zakupi powierzchnię do publikacji ogłoszeń i nekrologów w szacunkowej łącznej wielkości nieprzekraczającej 12 000 cm2. w kolorze czarno -białym. 6. Wykonawca wraz z fakturą za publikację ogłoszenia lub nekrologu dostarczy do siedziby Zamawiającego przy ul. Grochowskiej 274 w Warszawie, bezpłatnie 1 egzemplarz zawierający publikowane ogłoszenia lub nekrolog. Miejsce dostarczenia egzemplarza Zamawiający wskaże po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą.