Dostawa paczek świątecznych dla dzieci.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa na własny koszt oraz w ustalonym terminie paczek świątecznych dla dzieci pracowników objętych opieką socjalną przez Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Szczecinie. Przedmiot zamówienia jest podzielony na trzy części i obejmuje dostawę maksymalnej ilości sztuk paczek: Część 1 rejon szczeciński Zestaw 1 - 1145 sztuk, Zestaw 2 - 470 szt. Część 2 rejon stargardzki Zestaw 1 - 367 sztuk, Zestaw 2 - 160 szt. Część 3 rejon koszaliński Zestaw 1 - 564 szt., Zestaw 2 - 211 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dla wszystkich części) określa załącznik nr 1 do siwz oraz wzór umowy załącznik C do siwz. Wykaz miejsc dostaw paczek stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy dla części 1,2,3. Określona w załączniku nr 1 wielkość gramatury produktów stanowi wymagania minimalne, co do wagi zaproponowanego asortymentu. Dopuszcza się produkty o zwiększonej gramaturze, w tym również na skutek trwających akcji promocyjnych. Zamawiający wymaga, aby słodycze i produkty spożywcze wyprodukowane były nie wcześniej niż 2012 roku z terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 3 miesiące od daty podpisania umowy. Każda paczka powinna być zapakowana w estetyczne kolorowe torby foliowe utrzymane w świątecznej tonacji (w odpowiednio trwałą jedną reklamówkę w sposób uniemożliwiający wypadnięcie zawartości podczas przenoszenia). Wszystkie paczki powinny być identyczne pod względem ilościowym i jakościowym. W zakresie obowiązków Wykonawcy leży również dostarczenie i rozładowanie, przez co najmniej dwóch przedstawicieli Wykonawcy do siedziby jednostek organizacyjnych, wskazanych w załączniku nr 2 do siwz na własny koszt i ryzyko. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zamówienia o nie więcej niż 20% ilości paczek. Ostateczna ilość paczek w rozbiciu na poszczególne miejsca dostawa podana zostanie w terminie 3 dni po podpisaniu umowy. Opis oferty równoważnej 1) Z uwagi na wyjątkową okoliczność, specyfikę i przeznaczenie przedmiotu zamówienia (asortyment wchodzący w skład paczki jest towarem nabywanym w ramach funduszu socjalnego jako paczki okolicznościowe - świąteczne przeznaczone dla dzieci pracowników zatrudnionych w strukturach Przedsiębiorstwa Zamawiającego), w załączniku nr 1 do SIWZ będącym opisem przedmiotu zamówienia wskazano nazwy handlowe, marki produktów, które Zamawiający chce otrzymać. Rozeznanie przeprowadzone przez Zamawiającego pozwala stwierdzić, że wskazane produkty cechują się pożądaną jakością, dużymi walorami smakowymi oraz w przeważającej mierze stanowią preferencje i upodobania pracowników, a w szczególności dzieci pracowników Zamawiającego, co gwarantujące ich pełne zadowolenie; 2) Dla produktów wymienionych z nazwy handlowej dopuszcza się zaoferowanie produktów równoważnych. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty równoważnej, Zamawiający dokona szczegółowej analizy oferowanego przedmiotu zamówienia, w szczególności poprzez badanie receptury (składu), gramatury (wagi), kształtu i rodzaju opakowań oferowanych produktów równoważnych. Za produkty równoważne Zamawiający uzna takie, które: a) Będą posiadać taką samą bądź lepszą recepturę (skład), tj. zawartość najistotniejszych składników produktów równoważnych decydujących o walorach jakościowo-smakowych (np. kakao, orzechy, inne składniki) nie może być procentowo lub wagowo mniejsza niż produktów wymienionych z nazwy handlowej przez Zamawiającego; b) Będą posiadać taką samą lub większą gramaturę (wagę) jak produkty wymienione z nazwy handlowej przez Zamawiającego; c) Będą posiadać taki sam lub zbliżony kształt oraz rodzaj opakowania jak produkty wymienione z nazwy handlowej przez Zamawiającego; d) Nie dopuszcza się wyrobów czekoladopodobnych i w opakowaniach zastępczych; 3) Składając ofertę równoważną Wykonawca winien w swojej ofercie określić nazwę handlową produktu równoważnego (poz. w załączniku nr 1) oraz przedłożyć próbkę zaoferowanego produktu równoważnego celem dokonania oceny zgodności.